Cum de a reduce dimensiunea PDF-ului fără a compromite calitatea imaginii

Ce veți crea

De la propunerile profesionale până la invitațiile de mâncare a mamei dvs. de Craciun, PDF-ul este formatul "go-to" pentru a crea documente digitale atrăgătoare și materiale de marketing. În afară de textul real, puteți adăuga fotografii, clipart și alte elemente grafice pentru a vă face munca să iasă în evidență.

Dar, în timp ce aceste elemente de design pot face ca documentele dvs. să apară, acestea determină dimensiunea formatului de balon PDF, ceea ce face aproape imposibilă trimiterea și descărcarea altora. În plus, compresia tipică creează copii cu imagini neclare, care scad calitatea documentelor.

În acest tutorial, vă vom arăta cum să reduceți PDF-urile mari pe orice computer fără a compromite calitatea imaginii, astfel încât să puteți trimite documente de calitate fără a fi nevoiți să vă faceți griji cu privire la dezactivarea imaginilor fuzzy.

Pe Mac: utilizați filtre de cuarț

Aplicația implicită de previzualizare încorporată în sistemul de operare OS X este concepută pentru a vă gestiona nevoile de bază pentru PDF, de la vizualizare la adnotare la compresia fișierelor. Pentru a comprima un PDF, faceți clic pe Fişier → Export…  → Cuarț filtru și selectați Reduceți dimensiunea fișierului.

În timp ce Previzualizarea poate reduce PDF-ul dvs., acesta nu poate să păstreze calitatea imaginii.

Problema cu compresia încorporată a fișierelor de previzualizare este modul în care calitatea imaginii scade drastic ulterior, determinând orice imagine sau grafică din PDF să pară neclară și uneori incomprehensibilă.

O soluție este folosirea unor filtre cu cuarț personalizate care să obțină echilibrul de care aveți nevoie pentru a reduce dimensiunea fișierului, păstrând în același timp calitatea imaginii pe întregul document.

Pentru acest tutorial, vom instala și utiliza aceste filtre de quartz Apple de către Jerome Colas pentru a reduce un fișier PDF de 25MB până la o dimensiune mai ușor de gestionat. Puteți descărca gratuit și filtrele din această pagină Github.

Pasul 1: Deplasați filtrele de cuart în folderul ~ / Library /.

Primul pas este să instalați filtrele cu cuarț Apple pe computer, în special folderul Filtre din dosarul Bibliotecă al sistemului.

Pentru a face acest lucru, descărcați filtrele de cuart pe desktop și dezarhivați. Lansați Finder și utilizați comanda rapidă de la tastatură CMD + SHIFT + G pentru a trage Du-te la dosar: meniul derulant. Apăsați Enter pentru a deschide dosarul Bibliotecă.

Creditele merg la Jerome Colas pentru crearea acestor filtre minunate pentru toată lumea.

Odată ce localizați dosarul Filtre, lipiți filtrele cu cuarț înăuntru. Dacă folderul Filtre nu este disponibil, creați un folder nou și denumiți-l "Filtre".

Bacsis: Unii oameni ar prefera ca aceste filtre să fie disponibile numai pentru un singur cont de admin. Pentru a face acest lucru, va trebui să creați un dosar Filtre în biblioteca utilizatorului. Pentru a localiza acest lucru, apăsați CMD + SHIFT + G, tastați următoarele:

/ Utilizatori //Bibliotecă

și lovit introduce. Dacă folderul Filtre nu există deja în director, creați unul nou.

Pasul 2: Lansați Automator și creați o aplicație Automator

Următorul pas este să creați o aplicație Automator care să comprime orice PDF utilizând filtrele pe care tocmai le-am instalat.

Lansați Automator și creați un nou document. Click pe cerere, apoi albastru Alege pentru a crea fluxul de lucru.

Veți putea simplifica procesul de redimensionare a fișierelor PDF cu Automator.

În partea stângă este biblioteca Automator. Utilizați câmpul de căutare pentru a localiza Aplicați filtrul de cuarț în documente PDF acțiune, pe care o veți glisa în partea dreaptă a ferestrei pentru a crea fluxul de lucru.

Vă recomandăm în mod deosebit să adăugați Elemente pentru articole de copiere în fluxul de lucru Automator. Vei vedea.

Înainte de a continua, va apărea un mesaj pop-up care vă întreabă dacă doriți să adăugați un mesaj Copiați articolele de căutare acțiuni pentru fluxul de lucru. Recomand foarte mult acest lucru pentru că vă salvează dificultatea de a vă deplasa pentru fișierul original în cazul în care rezultatul final nu se dovedește așa cum era de așteptat.

Pentru compresia standard, puteți alege fie o medie de 150 dpi, fie o rezoluție de 300 dpi.

Pasul final este alegerea filtrului de cuarț pe care îl veți folosi pentru a comprima PDF-ul. Dacă ați instalat filtrele cu cuarț așa cum se arată în pasul 1, ar trebui să le puteți vedea afișate când faceți clic pe meniul derulant Filtru. După ce ați ales filtrul, dați aplicației un nume și salvați-l pe desktop.

Pasul 3: Trageți și plasați fișierul PDF în aplicația de automatizare creată recent

Comprimarea fișierelor este destul de simplă de aici încolo. Pentru a utiliza noua aplicație Automator, trageți pur și simplu fișierul PDF și fixați-l în aplicație. Acesta va genera apoi o copie comprimată a fișierului PDF. Dimensiunea ar depinde de filtrul de cuart pe care l-ați selectat în timpul construirii aplicației pe Automator.

Pentru PDF-ul meu de 25MB, am selectat filtrul de calitate medie de 150 dpi, care este standard pentru compresia standard pentru majoritatea. Fișierul comprimat este de aproximativ 3 MB și calitatea imaginii este destul de acceptabilă pe tot parcursul, inclusiv imaginile mai mici.

Deși imaginile din fișierul comprimat sunt puțin neclare, calitatea este acceptabilă în ansamblu.

Aveți libertatea de a schimba filtrul de cuarț la o calitate superioară sau inferioară, în funcție de preferințele dvs. Pur și simplu salvați modificările pe Automator și trageți fișierul original pentru a testa (aici este locul unde Copiați articolele de căutare acțiunea vine la îndemână).

Pe Windows: comprimați PDF-urile cu SmallPDF

Pe Windows, cel mai apropiat posibilitate de a ajunge la o soluție de compresie nativă este crearea unui nou document Word sau prezentarea Powerpoint, selectarea pentru a salva ca PDF, apoi alegerea Dimensiunea minimă înainte de ao salva pe desktop.

Deși funcționează pentru fișiere PDF bazate pe text, calitatea poate suferi dacă ați folosit elemente de design diferite pentru a vă perfecționa documentele. De asemenea, puteți să importați fișiere PDF în Word 2013 sau mai noi și apoi să le exportați în formate comprimate, dar din nou, calitatea dvs. va suferi probabil.

Utilizatorii Windows au opțiuni limitate când comprimă PDF-uri 

Traseul obișnuit este de a optimiza și de a comprima fișierul PDF utilizând programe premium precum Adobe Acrobat Pro și InDesign, ambele vă vor oferi rezultate de înaltă calitate și sunt opțiuni excelente dacă aveți un abonament Creative Cloud. Există alternative desktop gratuite, cum ar fi PrimoPDF, dar consider că fie calitatea imaginii suferă, fie compresorul modifică PDF complet din versiunea originală.

Puteți folosi în schimb un instrument online numit SmallPDF, o aplicație web construită cu mai multe instrumente PDF care sunt accesibile oriunde vă îndreptați și ori de câte ori aveți nevoie de ele (și, întrucât este un instrument web, îl puteți folosi și pe un PC Mac sau Linux, sau un Chromebook). Unul dintre acestea este Comprimare PDF instrument unde puteți trage și plasa sau puteți alege un fișier PDF de pe hard disk pentru a reduce semnificativ dimensiunea fișierului.

Pe lângă designul excelent, SmallPDF face treaba destul de bine pentru un instrument gratuit.

Am testat aplicația cu PDF-ul meu de 25MB și a reușit să o reducă la aproximativ 2MB în dimensiune, ceea ce este perfect pentru publicarea și trimiterea online. Calitatea imaginii este afectată, dar acceptabilă în comparație cu modul în care alte aplicații numai pentru Windows se ocupă de compresia PDF.

Gândurile tale

Ce folosești pentru a comprima PDF-uri în timp ce păstrezi calitatea imaginii? Distribuiți propriile instrumente și tehnici în comentariile de mai jos.

Resurse: Pictograma documentului proiectată de Dimitry Sunseifer de la Proiectul Noun