Share
Prezentările PowerPoint pot crește ușor în timp în timp. Pe măsură ce adăugați mai multe videoclipuri, imagini, audio și diapozitive, mărimea fișierului va crește și ea.
În multe cazuri, mi se pare că îmi lovește limita de atașament la e-mail atunci când trimit prezentări PowerPoint altora. eu ar putea puneți-o într-o partajare Dropbox sau încărcați-o online, dar problema reală este că prezentarea ar trebui redusă mai întâi.
Din fericire, există câteva tehnici bune care vă vor ajuta să reduceți dimensiunea fișierelor de prezentare. În acest tutorial, vă voi face câteva sfaturi și trucuri pentru a reduce dimensiunea fișierului dvs. PowerPoint.
Aflați aceste abilități pentru a ajuta la reducerea dimensiunii fișierelor PowerPoint - clienții și colaboratorii dvs. ar putea să vă mulțumească pentru asta.
Avem de asemenea un compliment util acestui tutorial. Luați-o repede înainte să citiți mai departe. Descărcați cartea noastră electronică GRATUITĂ: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. În ea veți învăța cum să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă.
În acest videoclip rapid, vă voi învăța tehnicile mele de a reduce dimensiunile fișierelor PowerPoint. Te voi parcurge, pas cu pas pe câteva sfaturi care te vor ajuta să comprimi și să optimizezi prezentările PowerPoint. Aceste sfaturi vă vor ajuta să tăiați un fișier înainte de al împărtăși cu alții.
Ai pierdut oricare dintre sfaturile din videoclip sau preferi o versiune scrisă a acestor pași? Consultați instrucțiunile de mai jos pentru a afla mai multe despre cum puteți reduce dimensiunea fișierului dvs. PowerPoint. Aflați totul despre tehnicile de compresie și alte modalități de a micșora rapid dimensiunea fișierului PPT PowerPoint în jos:
Imaginile sunt cu ușurință una dintre cele mai mari părți ale celor mai multe prezentări PowerPoint. Comprimarea acestora poate micșora dimensiunea generală a fișierului dvs. PowerPoint.
De multe ori, mă găsesc lipirea imaginilor într-o prezentare de pe tot cuprinsul webului, pe calculatorul meu și utilizând grafica încorporată. Pe măsură ce fac acest lucru, adesea aduc fișiere mari de imagini în PowerPoint fără să mă gândesc la implicațiile mărimii fișierelor din fișierul meu PowerPoint. Acest lucru poate face pentru un proces de design rapid și fluid, dar vă va lăsa cu unele curățare necesare.
Pentru a începe cu compresia imaginilor, selectați o imagine din interiorul fișierului PPT PowerPoint. Pe panglică, veți vedea a Instrumente imagine> Formatare tab. Faceți clic pe această filă și apoi găsiți Comprimați fotografiile opțiune.
Alegeți opțiunea Picture Tools> Format> Comprimare imagini pentru a începe compresia unei imagini în PowerPoint.După ce ați selectat opțiunea Comprimare imagini în PowerPoint, veți vedea un nou meniu pop-up pentru a modifica setările de compresie pentru imaginea selectată.
În acest meniu există două setări cheie pentru verificarea dublă:
Utilizați setările recomandate pentru a reduce într-adevăr dimensiunea care va ocupa imaginea în fișierul PowerPoint.Dacă aveți mai multe imagini cheie, pe care doriți să le comprimați, utilizați această caracteristică ca punct de pornire pentru a micșora fișierul de prezentare.
Acum, că am învățat valoarea comprimării imaginilor, să învățăm cum să comprimăm fiecare imagine într-o prezentare.
Pe Windows, caracteristica este suficient de simplă: pur și simplu debifează Aplicați numai la această imagine opțiune din fereastra pop-up Comprimare imagini. PowerPoint va reduce automat și va reduce toate imaginile din fișierul de prezentare.
Pentru utilizatorii Mac PowerPoint, caracteristica apare puțin diferit în Meniul Comprimare imagini.
Urmați aceleași indicații pentru a accesa meniul Comprimare imagini; cu o imagine selectată, mergeți la Format imagine> Comprimare imagini. În acest meniu, opțiunea este citită Aplicați la: Toate imaginile din acest fișier. Acest lucru are același efect și vă va reduce imaginile.
Comprimați toate fotografiile din PowerPoint cu aceste setări. Aveți grijă când utilizați această funcție! Deși va reduce cu siguranță dimensiunea imaginilor din fișierul PPT PowerPoint, asigurați-vă că nu eliminați definitiv zonele tăiate de imagini pe care doriți să le reutilizați la un moment dat.
În Comprimați fotografiile , am redus rezoluția imaginilor din prezentarea PowerPoint. Acest sfat va avea multe din aceleași efecte, dar pentru întreaga prezentare PowerPoint.
Multe dintre temele PowerPoint (PPT) uimitoare de pe GraphicRiver, de exemplu, vin în versiuni de rezoluție foarte înaltă. Aceste fișiere arată excelent pe laptopuri și tablete moderne, de înaltă rezoluție.
Cu toate acestea, majoritatea prezentărilor mele sunt prezentate pe proiectoare sau online, unde aceste rezoluții înalte sunt depășite. Este mult mai bine să salvați o versiune inferioară de PPI pentru a renunța la rezoluția care nu este necesară în interesul comprimării prezentării mele PowerPoint până la un fișier mai mic.
Pentru a face acest lucru, alegeți Salvare> Salvare ca când sunteți gata să finalizați prezentarea. În opțiunile de salvare, dați clic pe săgeata drop-down de pe Unelte butonul și alegeți Salvați Opțiuni.În secțiunea Avansat filă, verificați Renunțați la datele de editare , care va elimina istoricul modificărilor pentru fișierul dvs. și va reduce dimensiunea fișierului. De asemenea, reduceți rezoluția implicită la o dimensiune mai mică (ca 96 ppi) pentru a reduce cu adevărat fișierul final.
Setări avansate de rezoluție pentru a reduce într-adevăr dimensiunea finală PowerPoint.Aceste opțiuni sunt o modalitate foarte bună de a reduce dimensiunea finală a fișierului PowerPoint. Amintiți-vă că puteți salva oricând o copie a fișierului original, astfel încât originalul copie de rezoluție completă să fie păstrat, dacă este necesar.
Multe prezentări vor include fișiere video pentru a adăuga o anumită varietate prezentării, dar modul în care le adăugați va afecta cu adevărat dimensiunea fișierului dvs. PowerPoint finalizat. O altă opțiune de a micșora dimensiunea fișierului PowerPoint este de a vă conecta la obiecte multimedia, în loc să le încorporați în interiorul fișierului.
Pentru a începe introducerea unui videoclip pe calculatorul dvs. în fișierul PowerPoint, mergeți la Introduce pe panglică și faceți clic pe Video> Video pe PC-ul meu.
În PowerPoint, există într-adevăr două modalități de a include fișiere video în prezentarea dvs.:
Ambele opțiuni vor plasa un videoclip pe pânza PowerPoint, dar în moduri foarte diferite. Introducerea videoclipului va include aceasta ca parte a fișierului PowerPoint. Este de fapt inclus în interiorul fișierului PowerPoint, astfel încât să îl puteți trimite oricui și videoclipul va fi redat.
Pentru a vă conecta la videoclip, căutați unde este stocat fișierul video. Dați clic pe săgeata de tipărire de lângă Introduce butonul și alegeți Link către fișier pentru a introduce video în interiorul fișierului dvs. PowerPoint.
Alege Inserați> Link la fișier pentru a crea o referință la un fișier video, în loc să îl încorporați direct în pachetul de fișiere PPT PowerPoint.Conectarea la videoclip va face trimitere la fișierul original și va fi pur și simplu legată de el. Practic, creați o referință la fișierul video în loc să o adăugați în fișierul de prezentare.
Un fișier video conectat la PowerPoint va apărea la fel ca unul pe care îl încorporați, dar nu va crește dimensiunea fișierului dvs. PowerPoint.Dezavantajul acestei abordări este că, dacă vă conectați la videoclipul dvs. și trimiteți prezentarea dvs. altcuiva, videoclipul nu va fi redat corect. PowerPoint va căuta video pe dispozitivul local în loc să se afle în interiorul fișierului PowerPoint.
În mod ideal, videoclipul dvs. este găzduit undeva online, cum ar fi YouTube, astfel încât să nu trebuiască să încorporați videoclipul în fișierul PowerPoint, sau conectați-o la computer.
Avem un compliment util acestui tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
În acest tutorial, v-am arătat niște pași rapizi pentru a reduce dimensiunea fișierelor PowerPoint. Urmând aceste fluxuri simple de lucru, veți optimiza prezentările și veți păstra spațiul de stocare la un nivel minim.
Nu există nici un motiv să nu mai învățați acum PowerPoint. Iată tutoriale pentru a vă ajuta să continuați să vă dezvoltați abilitățile de prezentare și PowerPoint:
Cum au reușit aceste trucuri să vă reducă fișierele? Anunță-mă în comentariile sau dacă aveți întrebări cu privire la modul de reducere a dimensiunii fișierului PowerPoint, nu ezitați să întrebați.
Accentsconagua