Share
OneDox revoluționează administrația gospodăriei (Photo: OneDox)Ținerea evidenței facturilor este de consumatoare de timp și nu este distractiv pentru nimeni. În acest tutorial, vă voi arăta cum să gestionați treburile casnice în mod inteligent. Este asa usor.
Un prieten al meu este un manager de recuperare a dezastrelor pentru unul dintre cei mai mari angajatori din lume. Este chestiune critică a misiunii și asigură continuitatea afacerii organizației în eventualitatea unor posibile catastrofe.
Probabil că are chiar un plan de continuitate a activității în cazul unui atac zombie!
Puțină surpriză a fost aceea că el a aplicat o gândire similară afacerilor sale interne. El îmi spune de sistemul său pentru stocarea facturilor, de exemplu.
Fujitsu PA03656-B301 Scanare scanare documente iX500Metoda sa este de a digitaliza toate facturile de uz casnic pe care le primește scanându-le și stocându-le în format electronic. El păstrează întotdeauna cea mai recentă factură de hârtie fizică, fie ea pentru gaz, electricitate, apă sau impozit comun. Toate facturile mai vechi sunt secționate în siguranță.
Acest lucru ma făcut să mă gândesc. Am optat deja pentru facturare fără hârtie acolo unde este posibil. Păreau că primesc mult prea multe plicuri prin cutia poștală, astfel încât să se ducă nedeschise de săptămâni, luni, îndrăznesc să spun chiar și în anumite cazuri.
Știam că este mult mai eficient și mai ecologic decât mine să primesc toate facturile prin e-mail și să nu le deschid.
Deși acest lucru nu este încă ideal.
Dacă aș găsi doar timpul, aș putea aduna diferitele e-mailuri și le-aș putea descărca în PDF Dropbox. Am putea cumpăra un ScanSnap pentru a digitaliza hârtia rămasă.
Acestea fiind spuse, aș putea să petrec mult timp făcând asta.
Oamenii inteligenți nu lucrează pentru computere. Ei primesc computere pentru a le lucra (Foto: Matthew Henry, Lic.CC)Oamenii inteligenți primesc computere pentru a lucra pentru ei. Îmi place să cred că mă pricep uneori uneori. În timp ce ideea unei cutii de depozitare mai mici și a facturilor de uz casnic pentru cazurile de dezastru este atrăgătoare, nu sunt pregătită să pun timpul pentru scanarea hârtiei.
OneDox rezolvă problema pentru mine.
Imagina OneDox ca un tablou de bord electronic al facturilor de uz casnic și că sunteți destul de mult acolo. Deși este mult mai inteligent decât asta.
OneDox simplifică gestionarea facturilorOneDox se conectează la conturile de utilitate existente ale gospodăriei dvs și atrage date din fiecare factură nouă și afișează aceste informații vizual pentru dvs. Veți obține o diagramă a barelor de valori din trecut, de exemplu.
OneDox indică data de expirare a contului, analizează cheltuielile și propune economii potențiale care trebuie făcute prin schimbare.
Facturile sunt vizualizate în OneDox cont și fișierele PDF pot fi descărcate automat într - un Dropbox sau Disc Google dosarul de fiecare dată când se emite un nou proiect de lege. Acest lucru se face fără nici o intervenție necesară de la utilizator.
OneDox trimiteți informații periodice cu privire la acțiunile care trebuie luate, cum ar fi reînnoirea taxei pe mașină sau trecerea la un furnizor de energie mai bun pentru a vă economisi bani.
OneDox lucrează în prezent cu furnizorii de gaze și electricitate, furnizorii de telefonie mobilă, furnizorii de servicii de bandă largă și de domiciliu și DVLA pentru taxele pe vehicule și pentru informația privind traficul de persoane.
OneDox specifică o listă a furnizorilor cu care este compatibilă și se străduiește în mod activ să aducă noi companii.
Companiile de apă sunt în plină desfășurare.
Pentru a adăuga un cont nou, dați clic pe butonul + Adăugați un cont, apoi alegeți tipul contuluiPentru a obține OneDox tabloul de bord în desfășurare, va trebui să cunoașteți numele de utilizator și parolele contului dvs. de utilități. De asemenea, puteți adăuga unul sau mai multe vehicule, utilizând numărul de înmatriculare al vehiculului, pentru a vă reaminti data taxelor pentru vehicule și termenul de expirare al testelor MoT.
În prezent, este posibil să conectați următoarele servicii:
Pentru a adăuga un serviciu, faceți clic pe + Adaugă cont apoi alegeți tipul de cont pe care doriți să-l adăugați în tabloul de bord, de exemplu Gaz și electricitate.
Alegerea unui cont de gaz sau energie electrică pentru adăugarea la tabloul de bord OneDoxLucru grozav despre OneDox este că puteți adăuga doi furnizori diferiți dacă nu cumpărați gaz și electricitate din aceeași sursă. Desigur, veți adăuga singur contul dacă achiziționați combustibil dual de la un furnizor.
OneDox nu acoperă în prezent toți furnizorii. Dacă un furnizor nu este disponibil în prezent, există o opțiune de informare OneDox astfel încât aceștia să poată include acest furnizor în foaia de parcurs.
Notă, OneDox nu include în prezent utilități de apă, deși acest lucru este în foaia de parcurs pentru adăugarea lor în viitor.
Tabloul de bord OneDox oferă o imagine de ansamblu a administrației gospodărieiOneDox tabloul de bord al contului prezintă informații într-un format ușor de înțeles.
Ea dă o Scor de sănătate, În cazul meu 80%, care este calculată pe zone în care OneDox consideră că vă poate economisi bani. În cazul meu, trebuie să mă uit la costurile pentru gaz și electricitate.
Sub A face secțiune, oferă informații suplimentare care arată cât de mulți bani pot economisi și unde. În acest exemplu, plătesc prea mult cu furnizorul de energie.
Sub Conturi există o prezentare generală rapidă a conturilor conectate OneDox inclusiv cele două mașini. Dacă OneDox vede că pot economisi bani sau că mașinile se apropie de expirarea impozitelor sau a taxelor de expediere, voi fi informat aici.
Făcând clic pe hyperlink-urile verzi, este posibil să navigați în jurul OneDox sau utilizați navigația din meniu din partea de sus a paginii.
Făcând clic pe un cont oferă o reprezentare vizuală a facturării în ultimele 12 luni. În acest fel, este rapid și ușor de înțeles ce se întâmplă cu un cont.
OneDox vă prezintă un rezumat al activității contului și al informațiilor contractualeOneDox va încerca să identifice data expirării contractului - dacă nu, puteți adăuga acest lucru manual - astfel încât acesta să poată ține cont de cele mai bune oferte pentru dvs..
Alte atingeri utile sunt afișarea numărului de cont și furnizarea unui hyperlink pentru a contacta acel furnizor. Vă salvează că trebuie să vânați pentru informații de contact.
Faceți clic pe o bară din graficul barei pentru o previzualizare a facturii și a capacității de a descărca documentul PDF al facturii respectivePlasarea cursorului peste oricare dintre barele din graficul de bare afișează data facturii și valoarea totală. Faceți clic pe o bară și va fi afișat un sumar al facturii respective.
Se va afișa o previzualizare a facturii și un buton va oferi un acces facil la descărcarea PDF a facturii de la acel furnizor.
Furnizarea de documente cloud salvează automat facturi noi în spațiul de stocare Dropbox și / sau Google DriveOrice soluție decentă de recuperare în caz de dezastru va include stocarea în afara amplasamentului și OneDox nu este o excepție, chiar dacă este vorba doar de un agregator de facturi de uz casnic și nu de un serviciu de continuitate a afacerii.
Beneficiul acestui lucru este că vă eliberează din inbox-ul de e-mail ca un depozit de atașamente greu de găsit PDF care ar putea intra într-o zi utilă.
Nu mai este necesar să căutați cutii poștale mari, pline de informații, pentru a afla că factura de care aveți nevoie pentru ceva. In schimb, OneDox automatizează procesul de stocare a facturilor PDF.
Prin conectare OneDox la oricare dintre ele Disc Google sau dropbox, fiecare factură este susținută la un dosar dedicat, în serviciul ales, în nor.
Aceasta elimină necesitatea de a scana în bucăți de hârtie, să le numească și să le depună undeva. Ea chiar elimină orice cerință de a căuta e-mailuri și amintiți-vă să salvați atașamentul PDF.
OneDox vă poate ajuta să eliminați durerea de la căutarea unor oferte mai buneOneDox este un serviciu extrem de util și util, dar nu vine cu nici un cost.
Asta pentru că analizează facturile și compară ceea ce plătiți cu restul pieței. Ea face recomandări fără obligații în cazul în care crede că economisiți bani.
OneDox primește o comisie de fiecare dată când comută un client la un nou furnizor. Acesta arată clienților cum pot economisi bani prin schimbarea furnizorilor și OneDox face procesul ușor.
Cel mai mare lucru este că nu este așa in fata ta. Este acolo dacă doriți să profitați de oportunitățile de economisire a banilor. Alternativ, doar folosiți OneDox ca o tablou de bord la îndemâna gospodăriilor.
Securitatea este o preocupare importantă pentru orice aspect al vieții online, nu în ultimul rând, funcționarea diferitelor conturi, fie bancare, fie utilități, fie e-mailuri, fie conturi sociale.
OneDox spune că tratează securitatea ca fiind prioritatea cea mai înaltă, utilizându-se măsuri standard pentru industrie și criptare end-to-end. Aceștia au o întrebare privată și o politică de confidențialitate a datelor pe care le puteți revizui.
OneDox este înregistrat la Oficiul Comisarului pentru Informații (ICO).
Fiți informat (ă) cu aplicațiile iPad sau iPhone și / sau primiți notificări prin e-mailOneDox vă informează prin trimiterea de e-mailuri periodice cu actualizări și informații importante. Vă poate trimite un e-mail o dată pe săptămână cu un memento cu privire la oportunitățile de economisire a banilor cu conturile existente. Dacă acest lucru nu este potrivit pentru dvs., notificările prin e-mail pot fi personalizate sau oprite cu totul.
OneDox este disponibil ca aplicații pe dispozitive iPhone, iPad și Android, astfel încât să puteți păstra tabloul de bord undeva ușor accesibil.
Am văzut-o încă de continuitate a-dezastru-recuperare prieten de când mi-a spus despre sistemul său de acasă pentru facturi. Când o să-i spun, o să-i spun OneDox.
Nu numai că OneDox economisi timp, face sugestii care ar putea să vă salveze sute de lire sterline în fiecare an, aceasta susține în mod automat facturile pe care le primiți și face informațiile de cont ușor accesibile.
Faptul că puteți face acest lucru pe deplin și în desfășurare în mai puțin de o oră face ca acesta să nu fie mai creier atunci când vine vorba de gestionarea afacerilor casnice. Oh, și mi-am salvat costul de 380 de euro Fujitsu PA03656-B301 Scanare scanare documente iX500.
Accentsconagua