Share
Mângâierind fiara care este inbox-ul dvs. poate părea o sarcină descurajantă, dar se poate face. La fel ca majoritatea dintre noi, primesc zilnic zeci de e-mail-uri, de la sarcini importante de afaceri până la mesajele de spam care tot mai enervante. Dar, spre deosebire de cele mai multe, inbox-ul meu rareori are mai mult de cinci e-mailuri care stau în el la un moment dat.
În acest tutorial, îmi voi împărtăși toate sfaturile, trucurile și tehnicile pe care le folosesc pentru a transforma o intrări nefolositoare într-un flux de lucru organizat. Veți învăța de ce să arhivați e-mailuri în loc să le ștergeți, să filtrați automat mesajele și să primiți mesajele primite cu prioritate pentru a lucra pentru dvs. și cum să scăpați de e-mailurile automate enervante.
Una dintre funcțiile mele preferate Gmail este că, în mod implicit, arhivați un e-mail după ce ați terminat de citit, în loc de butonul tipic de ștergere găsit în majoritatea aplicațiilor de e-mail. Acest lucru este grozav, deoarece vă permite să vă ștergeți căsuța de e-mail fără să vă faceți griji despre necesitățile salvate mai târziu.
De exemplu, să presupunem că primiți un e-mail de confirmare a plății facturilor. S-ar putea să fiți tentat să păstrați acest lucru în căsuța de e-mail, până când veți vedea plata efectiv în contul dvs. înainte de a șterge acest mesaj. Dar, cu ajutorul funcției de arhivare a Gmail, puteți arhiva pur și simplu fără să vă mai gândiți!
Arhivarea unui e-mail în Gmail. În conformitate cu prima linie a documentului de suport al Gmail: "Arhivarea elimină mesajele din căsuța de e-mail, dar le păstrează în contul dvs., astfel încât să le puteți găsi întotdeauna ulterior. " Deci, ori de câte ori primiți un e-mail că nu sunteți sigur ce să faceți, pur și simplu faceți clic pe arhivă în loc de butonul de gunoi. Dacă vreți să o găsiți din nou, utilizați funcția de căutare puternică a serviciului Gmail pentru ao trage înapoi!
Găsirea unui e-mail arhivat în Gmail Cu un spațiu de stocare gratuit de 15 GB alocat fiecărui cont Gmail și capacitatea de a cumpăra mai mult dacă este necesar, puteți arhiva cu impunitate. De fapt, regula mea este că, dacă nu știu ce să fac cu un e-mail, o arhiva. Aceasta permite o primire curată și o modalitate fără stres de a prelua poșta, toate în același timp.
Puteți combina arhivarea cu etichete pentru a vă organiza e-mailurile, dar în cele mai multe cazuri, puteți doar să arhivați mesajele și să le găsiți din nou cu o căutare rapidă. Acesta este cel mai simplu mod de a începe să vă organizați căsuța poștală și puteți merge mai departe cu eforturile organizației dvs. mai târziu, dacă doriți.
Și dacă organizați manual căsuța poștală, asigurați-vă că consultați tutorialul nostru pe comenzile rapide de la tastatură Gmail pentru a vă grăbi munca.
Filtrele sunt cu ușurință una dintre cele mai bune caracteristici ale celor mai moderne clienți de e-mail. Dar în Gmail, ele sunt, de asemenea, incredibil de simplu de configurat. Odată ce adăugați una sau două, veți fi dependenți. Premisa unui filtru este simplă: ați stabilit o regulă care, dacă un e-mail conține, este de la sau a fost X, clientul dvs. de email va face automat Y cu e-mailul menționat.
De exemplu, imaginați-vă că v-ați înscris pentru a primi un e-mail zilnic care cuprinde toate evenimentele importante de știri din ziua precedentă. Acesta este un serviciu excelent, dar acele e-mail-uri se ocupă de primirea în căsuța de e-mail, până când ajungeți la citire și arhivare. În loc să creați un filtru care să le scaneze automat - sau arhivează doar acele e-mailuri după ce le-ați citit.
Pentru a configura un filtru nou, faceți clic pe setări în partea dreaptă sus a Gmail. Apoi faceți clic pe Filtre tab. În cele din urmă, derulați în partea de jos a paginii și faceți clic pe Creați un filtru nou.
Crearea unui nou filtru în Gmail Acum, alegeți modul în care doriți să găsiți sau să căutați e-mailurile pe care doriți să le filtrați. Fiți cât mai concret posibil aici, deoarece un filtru prea general poate apuca mai mult decât ați negociat. Puteți filtra oricât de mult doriți după cum doriți:
După ce ați setat filtrul, faceți clic pe Creați un filtru cu această căutare. Următorul ecran vă va oferi o serie de opțiuni pe care Gmail le poate executa automat pentru dvs. Poate face totul, de la trimiterea unui răspuns în conservă, la mutarea e-mailului din căsuța de e-mail și într-un dosar la care te poți uita mai târziu. Aș recomanda să faceți acest lucru pentru orice e-mailuri zilnice pe care le primiți, dar nu trebuie să citiți până când aveți timp liber.
Crearea unui filtru în Gmail Mesajele primite sunt o funcție relativ nouă în Gmail. Adăugă unele filtre automate în mod implicit în căsuța dvs. poștală, astfel încât să puteți păstra lucrurile curate fără a fi nevoie să configurați prea multe filtre. Echipa Gmail știe că aproape toată lumea primește trei tipuri de e-mail:
Pentru a activa inboxul prioritar, faceți clic pe setări, apoi alegeți Inbox tab. Pe lângă cele trei file implicite, puteți de asemenea să activați filele pentru e-mailurile din rețelele sociale, mesajele promoționale și actualizările forumului. Seteaza Inbox derulați din meniul inițial implicit în prioritate, apoi derulați până la partea de jos și faceți clic pe Salvează modificările.
Mesaje primite în Gmail Odată activat, Gmail va începe să utilizeze o varietate de semnale pentru a determina în mod automat la ce categorie ar trebui să cadă fiecare e-mail. Inboxul dvs. va avea acum o filă diferită pentru fiecare categorie. Dacă Gmail face o greșeală, puteți să-l predați despre ce e-mailuri sunt o prioritate prin comutarea steagului galben de lângă fiecare e-mail.
Unroll.me este un serviciu distractiv nou care funcționează incredibil de bine cu Gmail. Prin simpla înscriere și acordarea accesului Unroll.me la Gmail, serviciul va detecta automat toate e-mailurile și buletinele de știri în bloc primite. Acestea vă vor oferi trei opțiuni:
Colectarea zilnică este un singur e-mail trimis în căsuța dvs. poștală o dată pe zi, cu toate e-mailurile de masă pe care le-ați primit foarte frumos defalcate în segmente. Dacă vedeți un segment pe care doriți să îl vizualizați pe deplin, faceți clic pe el și luați-l direct la adresa de e-mail completă. Puteți chiar să vă conectați la site și să vedeți o defalcare a tuturor e-mailurilor în categorii. Este o altă modalitate frumoasă de a împiedica încărcarea inbox-ului și de a obține știrile de care aveți nevoie.
Descărcați detaliile de dezarhivare. Când puteți arhiva fără frică și puneți abonamentele pe autopilot, păstrarea unei cutii poștale curate este mult mai ușoară. De fapt, în prezent, utilizez inbox-ul meu ca un pic de "to-do" listă. Dacă un e-mail necesită o acțiune de la mine, acesta rămâne în căsuța de e-mail. În caz contrar, este arhivat sau mutat într-un dosar. Dacă este un abonament, atunci filtrele mele auto și echipa Unroll.me trebuie să o gestioneze pentru mine.
Puteți combina unele sau toate aceste caracteristici pentru a îmblânzi acel monstru pesimist. Lăsați un comentariu mai jos dacă aveți un alt sfat excelent în Gmail pe care doriți să-l distribuiți sau dacă aveți probleme cu utilizarea arhivelor, a filtrelor automate sau a intrărilor prioritare.
Accentsconagua