Cum să găzduiți propriul dvs. Webmail cu Roundcube

Dacă dețineți un domeniu personalizatwww.mycompany.com-pentru site-ul dvs., este posibil să doriți să aveți propriul dvs. snazzy [email protected] adresa de email. Acesta a fost gratuit și simplu de utilizat în Gmail sau Hotmail cu propriul dvs. domeniu, dar acum va trebui să plătiți 5 USD pe lună pentru Gmail cu domeniul dvs. și acum nu există nicio modalitate de a utiliza Outlook.com rebranded cu propriul dvs. domeniu.

Site-ul dvs. este deja găzduit undeva, dar șansa este că compania dvs. de găzduire oferă un serviciu de e-mail de bază pe care îl puteți utiliza cu domeniul dvs. Veți putea să configurați e-mailuri pentru a se sincroniza cu aplicații native, cum ar fi Mail.app sau Outlook, în interiorul panoului de control al găzduirii, dar dacă doriți să verificați adresa dvs. de e-mail în browserul dvs.?

Aici intră Roundcube. Este o aplicație webmail gratuită și cu sursă deschisă, care a fost un standard de ani de zile și a fost recent lansată din beta. Este destul de simplu de utilizat, funcționează la fel ca orice alt serviciu de e-mail cu care sunteți obișnuit și vă oferă o modalitate de a vă vedea e-mailurile oriunde în timp ce o sincronizați direct cu aplicațiile native. În acest tutorial, vă vom arăta cum să configurați e-mailuri pe serviciul dvs. de găzduire în panoul de control popular cPanel și apoi să vă arătați cum să configurați Roundcube pentru a vă vedea e-mailul online.

screencast

Configurarea conturilor de e-mail în cPanel

Înainte de a putea utiliza webmail, trebuie să configurați conturi de utilizator. În mod normal, veți face acest lucru într-o aplicație web care seamănă cu Panoul de control Windows sau Setările de sistem Mac. Furnizorul de servicii de găzduire vă va oferi o adresă web și conectați-vă pentru aceasta. Cele două aplicații cele mai comune sunt cPanel și WHM.

Când vă conectați la cPanel, faceți clic pe Conturi de e-mail să le înființeze.

Aplicația de e-mail din cPanel

Dacă utilizați WHM, acest proces va fi aproape identic și nu are nicio importanță în ceea ce privește Roundcube.

În ecranul Conturi de e-mail, introduceți un nume de utilizator și o parolă. Numele de utilizator trebuie să fie unice și nu pot conține spații sau anumite semne de punctuație. O practică obișnuită pentru evitarea numelor de utilizatori duplicat este de a separa numele complete cu perioade, cum ar fi [email protected].

De asemenea, trebuie să creați parole puternice: cel puțin o literă mare, cel puțin un număr și cel puțin un simbol. Contorul de rezistență vă va da o opinie! Dacă doriți, faceți clic pe Generați parola și sistemul va crea un amestec aleatoriu pentru dvs..

Dacă sunteți preocupat de faptul că utilizatorii nu vor șterge cutiile poștale, iar mesajele și atașamentele acestora vor utiliza mai mult spațiu pe disc, puteți atribui o cotă.

Apoi apasa Creează cont.

cPanel va crea o parolă puternică sau va judeca puterea proprie

Sistemul ar putea afișa un mesaj "creat în cont", apoi lista contului de mai jos. Apoi, puteți repeta procesul pentru utilizatori suplimentari. (Multe companii de hosting permit o cantitate nelimitată de utilizatori, dar unii nu.)

cPanel confirmă că ați creat un cont nou

După crearea conturilor, puteți ieși din ecranul de administrare.

Privire de ansamblu a ecranului Main Roundcube

Când vă conectați pentru prima oară la Roundcube, dacă aveți mesaje în așteptare, le veți vedea imediat. Antetele mesajelor necitite sunt boldate. După ce deschideți un mesaj, antetul se va schimba la textul normal. Dacă aveți Rotundă deschisă când sosesc mesaje noi, ar trebui să apară automat, dar dacă nu, faceți clic pe Reîmprospăta pictograma din partea stângă a barei de instrumente.

În mod prestabilit, mesajele sunt listate în ordine cronologică descendentă, astfel încât cea mai recentă este în partea de sus, iar cea mai veche este în partea de jos. Puteți să faceți clic pe oricare dintre anteturile coloanelor pentru a sorta după coloana respectivă. Faceți clic o dată pentru a sorta în ordine crescătoare și faceți din nou clic pe același antet de coloană pentru a sorta în ordine descrescătoare. De la această scriere, nu puteți redimensiona coloanele.

Panoul din stânga afișează folderele dvs. și le puteți face clic pentru a le vizualiza. Dacă aveți mesaje necitite, cantitatea lor va fi afișată în dosar.

Ecranul principal Roundcube

Bara de instrumente din partea de sus are opțiuni pentru gestionarea mesajelor, iar aceste butoane au duplicate în panoul Previzualizare (vedeți mai jos). Trebuie să selectați un mesaj pentru ca unele dintre aceste butoane să fie disponibile.

Există, de asemenea, două meniuri care vă permit să filtrați ce mesaje sunt vizibile. Deasupra listei de mesaje, dați clic pe lista derulantă (în mod prestabilit este setată pe All) și selectați tipurile de mesaje pe care doriți să le vedeți, cum ar fi citite sau numai necitite.

În partea de jos, există un meniu similar (în mod implicit este setat la Selectați) care prezintă opțiuni similare.

Două liste pop-up vă ajută să filtrați mesajele

De asemenea, puteți căuta mesaje. Dați clic pe Căutare caseta din dreapta, introduceți un cuvânt sau o expresie și faceți clic pe Sageata in jos lângă spyglass pentru a alege ce parte a mesajului trebuie să caute, cum ar fi Subiectul sau Corpul. Dacă nu faceți o alegere, Roundcube va căuta toate părțile mesajului.

Căutați mesaje prin tastarea unui cuvânt sau a unei fraze și, opțional, alegerea unde să căutați

presa introduce, iar dacă există vreo hits, vor fi afișate numai acele mesaje.

Când filtrați mesaje, alte mesaje decât cele pe care le căutați vor fi ascunse

Pentru a reveni la lista completă a mesajelor, faceți clic pe X în partea dreaptă a casetei de căutare.

Citirea mesajelor și răspunsul la acestea

Roundcube are un panou de previzualizare, astfel încât să puteți citi mesaje fără a fi nevoie să le deschideți. Pentru a activa previzualizarea, faceți clic pe Săgeata în sus în colțul din dreapta jos al ecranului.

Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta jos pentru a afișa panoul de examinare

Pentru a redimensiona panoul de previzualizare, rotiți mouse-ul peste bara orizontală lată. Când mouse-ul devine o săgeată cu două capete, trageți în sus sau în jos (vedeți mai jos).

Când aveți Panoul de previzualizare vizibil, acesta are mai multe butoane pentru tratarea mesajelor:

• Răspunde expeditorului
• Răspundeți la toate (răspundeți expeditorului și oricui altcui la care mesajul a fost trimis sau a fost trimis)
• Transmite mesajul altcuiva
• Deschideți mesajul într-o fereastră nouă a browserului
• Afișați anteturile mesajelor (utile pentru depanarea erorilor sau examinarea spam-ului)

Panoul de previzualizare conține butoane pentru gestionarea mesajelor

Dacă nu doriți să utilizați panoul Previzualizare, închideți-l făcând clic pe butonul său din nou. Apoi puteți utiliza o altă metodă de citire a unui mesaj: faceți dublu clic pe el. Roundcube va afișa numai acel mesaj și nu veți vedea lista cu mesaje.

În această vizualizare cu un singur mesaj, puteți utiliza butoanele de pe bara principală de instrumente pentru a răspunde și a redirecționa. Există, de asemenea, butoane pentru ștergerea și marcarea mesajelor. Puteți seta manual starea unui mesaj pentru citire sau citire și puteți activa sau dezactiva semnalizarea. Pentru aceasta, faceți clic pe marcă și faceți o selecție.

Puteți marca mesajele pentru a avea patru stări diferite

Apasă pe Înapoi pentru a reveni la lista de mesaje.

Trimiterea mesajelor

Pentru a crea un mesaj nou, faceți clic pe Compune butonul din colțul din stânga sus.

Faceți clic pe butonul Compuneți pentru a crea un mesaj nou

Introduceți adresa de e-mail a persoanei și linia subiectului, apoi introduceți un mesaj. Puteți introduce adresele destinatarilor suplimentari utilizând linkurile de deasupra liniei Subiect. Dacă doriți să inserați alți destinatari din agendă, selectați-i, apoi utilizați butoanele din stânga-jos.

Adăugați persoane la lista de destinatari manual sau din agendă

Pentru a trimite unul sau mai multe atașamente (de exemplu, o imagine sau un document), faceți clic pe butonul Ataseaza un fisier butonul din dreapta sau atașa (butonul clipului) din partea de sus. Găsiți și selectați unul sau mai multe fișiere de atașat. Puteți atașa mai multe fișiere simultan, selectând prima, apoi Ctrl-clic altele suplimentare (sau Command-clic pe Mac).

Când sunteți gata, faceți clic pe Trimite butonul de sus. Dacă v-ați răzgândit, faceți clic pe Anulare buton. O a treia opțiune este să faceți clic pe Salvați buton. Faceți acest lucru dacă doriți să salvați mesajul în dosarul Ciorne pentru mai târziu. În mod implicit, Roundcube va salva automat mesaje nesolicitate la fiecare cinci minute, astfel încât în ​​cazul în care browserul sau computerul se blochează, aveți șansa de a vă recupera mesajul trimis.

Ești dezamăgit de faptul că nu pare să existe o modalitate de formatare a mesajelor? În mod implicit, Roundcube creează mesaje în text simplu, dar poți să o schimbi în Setări (vezi mai jos).

Menținerea unei agende de adrese

Pentru a păstra o listă de contacte, faceți clic pe Carte de adrese pictograma din colțul din dreapta sus.

Dați clic pe a doua pictogramă din partea de sus pentru a edita agenda

În ecranul care apare, puteți crea grupuri (dosare) de contacte, dacă doriți. În fiecare grup puteți crea contacte. Puteți încărca imagini ale persoanelor de contact și utilizați câmpurile pentru informații în plus față de adresa de e-mail, cum ar fi numerele de telefon și notele.

Puteți organiza contactele în subfoldere

Schimbarea setărilor

Roundcube are multe setări pe care le puteți personaliza, cum ar fi fusul orar, formatele de dată și oră, modul de afișare a cutiilor poștale și a mesajelor și multe altele. Cei trei despre care sunteți probabil cei mai interesați vă permit să apară Roundcube când faceți clic pe un link de e-mail de pe un site web, creând o semnătură și obținând posibilitatea de a formata mesaje.

Pentru a edita setările, faceți clic pe Setări în colțul din dreapta sus.

Modificați setările sistemului făcând clic pe pictograma roată

Răspunzând la legăturile de poștă electronică

Pentru a face Roundcube să vină când faceți clic pe link-urile de e-mail, mergeți la Interfața cu utilizatorul secțiunea din stânga (ar trebui să fie deja selectată când intrați în Setări) și derulați în partea dreaptă. Apasă pe Protocolul de înregistrare link-ul de jos, apoi faceți clic pe Salvați.

Roundcube poate fi aplicația de e-mail implicită - utilă când faceți clic pe linkurile de e-mail de pe paginile web

Aceasta funcționează numai pentru computerul pe care îl utilizați în prezent. Deci, dacă utilizați mai mult de un computer, va trebui să faceți acest lucru pe fiecare.

Crearea de mesaje cu formatare

Pentru a crea mesaje care pot avea formatare text, trebuie să le compuneți în format HTML. În partea stângă, mergeți la Compunerea mesajelor secțiune, apoi în fereastra principală, faceți clic pe lista verticală pentru Compuneți mesaje HTML și alegeți Mereu. Clic Salvați.

Crearea și utilizarea unei semnături

Există două părți pentru configurarea unei semnături: crearea semnăturii în sine și stabilirea momentului de utilizare a acesteia. În Compunerea mesajelor , parcurgeți în jos până la partea inferioară și faceți clic pe meniul derulant pentru Adăugați automat semnătură și alegeți-vă. Clic Salvați. (Dacă setați formatarea mesajului și permiteți o semnătură, puteți face mai întâi ambele, apoi faceți clic pe Salvați o singură dată.)

Pentru a crea o semnătură, accesați Identities (Identități) în partea stângă, apoi faceți clic pe identitatea dvs. Derulați în partea dreaptă și introduceți semnătura. Dacă doriți să formatați semnătura, faceți clic pe caseta de validare pentru Semnătura HTML, și veți obține o bară de instrumente de formatare. Clic Salvați când este terminat.

Dacă nu doriți întotdeauna să fiți voi, creați o altă identitate!

Puteți crea identități suplimentare făcând clic pe La care se adauga semnați în partea de jos a secțiunii "Identități". În acest fel, puteți avea o identitate pentru uz personal care este diferită de cea de afaceri sau poate o identitate separată pentru un anumit proiect.

Terminarea sesiunii

După ce ați terminat modificarea setărilor, faceți clic pe Poștă pictograma sau sigla Roundcube din partea de sus pentru a reveni la ecranul principal.

Ieșiți din ecranul de setări făcând clic pe butonul Poștă sau pe sigla Roundcube

După ce ați terminat folosind Roundcube, este o idee bună să vă deconectați. Apasă pe Deconectare butonul din dreapta sus.

fPentru siguranță, nu uitați să vă deconectați când ați terminat

Concluzie

Ar fi mai bine să utilizați serviciul Gmail sau alt serviciu mai familiar pentru e-mailul dvs., dar este greu de argumentat cu free-and Roundcube este de fapt destul de frumos odată ce vă obișnuiți cu asta. Aveți caracteristicile de care aveți nevoie și, dacă nu sunteți sigur de ceea ce faceți, faceți clic pe butonul mouse-ului peste ea pentru a vedea descrierea în tooltip. Configurarea propriului dvs. e-mail în contul dvs. de găzduire sună ca o sarcină descurajantă, dar de fapt nu este mai dificil decât orice altă parte a unui cont de găzduire partajată și vă va oferi gratuit un e-mail pe propriul dvs. domeniu.

Dacă întâmpinați dificultăți la pornirea cu Roundcube sau aveți altă aplicație webmail preferată care funcționează excelent cu domeniile personalizate, lăsați un comentariu mai jos!