Share
Într-unul dintre tutorialele mele anterioare, ți-am dat o introducere în Paginile pe OS X - care îți arată cum să creezi primul tău document, să adaugi niște text și imagini și cum să-l poți obține exact așa cum ai vrut să arate. Cu toate acestea, un lucru pe care nu l-am acoperit este cum să creați diagrame în Pagini pentru datele dvs., deoarece cred că merită să intrăm într-un pic mai detaliat aici într-un tutorial separat (adică acesta!).
Manipularea datelor folosind iWork este destul de asemănătoare cu cea a programului Microsoft Office (pentru lucruri mai avansate, prefer să folosesc Excel, dar să scriu diagrame și altele asemănătoare, numerele și paginile sunt programul meu preferat) și, deși există câteva deranjuri, este destul de ușor să obțineți datele într-o listă frumoasă și profesională. Hai să aflăm cum.
Mergeți mai departe și încărcați paginile apoi faceți clic pe Document nou în colțul din stânga jos. Vă voi arăta cum să creați o diagramă în doar un document normal, dar nu uitați că puteți adăuga diagrame la orice document Pagini, inclusiv buletine de știri, rapoarte și postere (dacă doriți!).
Paginile vă permit să creați tot felul de diagrame, de la bare la grafice. Când faceți clic pe Grafice pictograma din bara de instrumente, vi se prezintă o casetă drop-down cu mai multe tipuri diferite de diagrame. Din cadrul paginilor, puteți crea grafice de bare, linii și plăci (plus combinații ale celor două, cum ar fi o diagramă de bare și de linii) și grafice scatter, care pentru cele mai multe persoane vor fi suficiente.
Pentru început, voi crea o diagramă de bare pentru câteva date despre vânzări pentru două produse diferite în câțiva ani. Voi alege o diagramă de bare standard (prima pictogramă din casetă) pentru simplitate - Paginile apoi inserează diagrama în documentul meu. Puteți oricând să vă repoziționați graficul după ce ați terminat de editat, dar mi se pare mai ușor să selectați locul în care vreau să-mi dau graficul înainte de a începe să îl editați - pentru a face acest lucru, poziționați pur și simplu cursorul (făcând clic cu mouse-ul) locul în care doriți ca graficul să aparțină.
Opțiunile disponibile pentru crearea unei diagrame în Pagini. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, inspectorul vine pe Diagramă (pe care o vom examina într-un minut) și veți obține, de asemenea Editor de date ecran, unde puteți introduce propriile date. Să mergem mai departe și să facem asta acum.
Când vine vorba de diagrame, există două modalități de lucru cu datele. Primul (care este de departe cea mai ușoară opțiune) este să manipulezi pur și simplu datele pe care le ai în Numbers (și da, există și un tutorial pentru asta!), Apoi lipiți-l. În caz contrar, puteți introduce datele dvs. direct în Editor și util lucru despre această metodă este că graficul dvs. va actualiza automat toate datele noi, astfel încât să puteți vedea exact cum va arăta.
Editorul de date din Pagini. Pentru datele mele de vânzări din eșantion, am intrat în anii diferiți în partea de sus, cu un an pe coloană și fiecare articol de vânzări rulează în partea laterală, cu un element pe rând. Observați modul în care paginile au atribuit automat fiecărui rând o culoare, permițându-vă să distingeți cu ușurință între ele. Putem, bineînțeles, să le schimbăm mai târziu.
Puteți adăuga oricând rânduri sau coloane suplimentare, dacă este necesar, făcând clic pe Adăugați Row sau Adăugați o coloană butoanele din editorul de date. Pentru a șterge un rând sau o coloană, pur și simplu selectați-o (paginile o vor evidenția în albastru), apoi faceți clic dreapta și selectați una dintre ele Ștergeți rândul sau Ștergeți coloana.
Ștergerea unei coloane în cadrul editorului de date. După ce ați introdus toate datele, Pagini vă va prezenta graficul completat. Puteți edita ulterior datele ulterior făcând clic pe Editați datele butonul din bara de instrumente de mai sus - aceasta va afișa editorul de date așa cum am văzut mai sus.
Produsul finit! Acum că avem datele noastre în graficul nostru, este timpul să începem să jucăm cu el!
Doar mi-a placut am mentionat in tutorialele mele anterioare, cand vine vorba de personalizarea oricarui lucru in suita iWork atunci Inspector este prietenul tău. Selectați diagrama și faceți clic pe ea acum (este în colțul din dreapta sus al ecranului) - Diagramă vizualizarea trebuie afișată automat.
Inspectorul vă permite să vă personalizați graficul exact așa cum doriți. Din prima filă (Diagramă) Pot alege tipul de diagramă (dacă doriți să îl schimbați, Paginile vor corespunde automat datelor cu noul tip de diagramă) și vor personaliza aspectul diagramei mele. Pentru a adăuga un titlu, faceți clic pe Arata titlul în caseta de validare unde va apărea o casetă de text nouă deasupra graficului pe care o puteți edita.
Adăugarea unui titlu în grafic. De asemenea, puteți alege dacă diagrama dvs. are sau nu o legendă selectând Arată Legenda Caseta de bifat. În mod implicit, acesta se află sub grafic, dar dacă faceți clic pe legendă, îl puteți glisa în poziția dorită. Spre deosebire de Word, Paginile nu includ suport pentru subtitrări pe grafice, deci dacă doriți să dați graficului o descriere, atunci va trebui să faceți acest lucru manual introducând un text sub el, apoi formatându-l după cum doriți.
Schimbarea culorii graficului. Pentru a schimba culorile din diagramă, faceți clic pe Culori grafice , în care va apărea o nouă casetă de dialog. Aici puteți selecta dintr-un număr de scheme de culori diferite care au fost deja construite în Pagini - selectați cel care vă dorește cel mai mult, apoi faceți clic pe Aplica tot buton. Diagrama dvs. va fi actualizată automat cu noua schemă de culori.
Paginile selectează automat cele mai bune axe care se potrivesc cu datele dvs., dar în funcție de datele dvs., acest lucru vă poate oferi unele rezultate ciudate (după cum puteți vedea în exemplele de mai sus, pașii sunt 0, 37.5, 75, 112.5 și 150, un pic murdar). Din fericire există o modalitate ușoară de a vă personaliza axele, deci mergeți mai departe și faceți clic pe Axă în tab Diagramă vizualizați în Inspector.
Personalizarea axelor din Inspector. După cum puteți vedea în secțiunea intitulată Axa valorică (Y) puteți personaliza axa Y (adică cea care rulează vertical) selectând valoarea maximă sau minimă a datelor (utilă dacă nu doriți ca axa să pornească de la 0, de exemplu) și numărul de pași. Pentru aceste date, am ales 6 pași, deoarece îmi dă o progresie bună (0, 25, 50, 75 și așa mai departe).
După cum puteți vedea, am acum 6 pași în graficul meu în loc de 4, care arată mult mai curat. Dacă faceți clic pe Alegeți opțiunile axei drop-down, apoi Paginile vă prezintă câteva opțiuni de personalizare mai avansate pentru axa dvs..
Unele opțiuni mai avansate pentru axele tale. Aici puteți alege între o scală liniară și logaritară (pentru matematicienii de matematică) și personalizați mai mult aspectul graficului dvs., cum ar fi marcajele și liniile de grilă. De la Inspector puteți de asemenea să formatați numerele din grafic (la fel ca în Numere) - această caracteristică este utilă dacă lucrați cu un format de număr personalizat, cum ar fi o monedă sau un procentaj.
Dând clic pe Serie fila aduce mai multe opțiuni care vă permit să vă personalizați în continuare graficul. Puteți adăuga, de exemplu, etichete de valoare pentru fiecare set de date, ceea ce face mai ușor pentru cititori să vadă biți individuali de date. Am descoperit că acest lucru funcționează cel mai bine în diagramele care nu au cât mai multe puncte de date - cu grafice scatter, de exemplu, unde puteți avea 50 de seturi de date pe care le poate începe să arate un pic murdar.
Etichetele de date fac cititorii mult mai ușor să vadă valorile individuale ale coloanelor dvs.. De la Serie puteți adăuga, de asemenea, o varietate de linii de trend (liniare, logaritmice, polinomiale și așa mai departe) și bare de eroare, dacă acest lucru este necesar pentru diagrama dvs..
Dacă doriți să utilizați graficul într-o altă parte a software-ului iWork, cum ar fi Numbers sau Keynote, puteți să-l selectați pur și simplu făcând clic cu mouse-ul, apoi copiindu-l și lipindu-l oriunde doriți.
Graficul meu pe care tocmai l-am creat într-o prezentare Keynote. Spre deosebire de Excel, Paginile nu vă permit să exportați graficul ca imagine. Deci, dacă doriți să utilizați graficul într-o altă aplicație (Word, de exemplu), atunci cel mai bun mod de a face acest lucru este să faceți o captură de ecran a acestuia și să o inserați ca fișier PNG.
Sper că ți-a oferit o imagine de ansamblu bună despre cum să creezi niște diagrame minunate în Pagini și că după ce le citești, îți lași imaginația să meargă sălbatic! Diagramele reprezintă o modalitate foarte bună de a prezenta informații și rețineți că acest ghid este doar începutul - puteți face mai mult decât să creați grafice simple de bare cum am văzut mai sus!
Vă rugăm să ne spuneți ce părere aveți despre acest tutorial în secțiunea Comentarii, de mai jos, și dacă aveți nevoie de ajutor sau explicație pentru ceva acoperit, vă rugăm să întrebați! Voi încerca să vă revin cât mai curând posibil.
Accentsconagua