Share
Dacă doriți să reduceți aglomerația de hârtie și să vă digitalizați declarațiile și încasările vechi ale bancnotelor, un scaner Doxie este cu siguranță calea de parcurs. În acest ghid vă vom arăta cum puteți obține cele mai multe rezultate de la Mac și Doxie.
Doxie este o gamă de scanere mobile. Spre deosebire de scanerele tradiționale, în care ridicați un capac și plasați hârtia cu fața în jos, scanerele Doxie nu sunt platforme. În schimb, ele funcționează ca un aparat de fax - plasați hârtia la marginea scanerului și Doxie o alimentează automat. Există un ghid de hârtie reglabil, de asemenea, astfel încât să puteți scana orice, de la paginile mari ale revistei până la imprimate până la chitanțe.
Doxie este conceput pentru a vă permite să faceți un lucru - scanare. Scanarea nu ar trebui să fie o operă și ar trebui să fie cât mai simplă posibil. Mai degrabă decât să păcălești cu DPI, rezoluția și orice alt mod de setare pe care majoritatea software-ului de scanare îl are, Doxie gestionează toate acestea automat. Tricoul cu adevărat elegant este că, spre deosebire de majoritatea scanerelor, tu nu face aveți nevoie de un computer pentru a începe scanarea și chiar poate rula bateriile AAA (făcând-o cu adevărat mobilă). Acesta conține un slot pentru card SD, iar Doxie salvează automat tot ce scanați pe un card SD. De asemenea, primiți o cartelă SD de 2 GB în cutie.
Software-ul de scanare care însoțește Doxie face ca importul să scaneze instantaneu - vom începe să-l înrobim mai târziu.
Doxie oferă trei modele, Doxie, Doxie One și Doxie Go. Sunt la prețuri de 149, 149 și respectiv 199 USD.
Bacsis: Fiecare Doxie are câteva caracteristici unice, astfel încât să puteți decide care este cel mai bine pentru dvs., vizitați ghidul de comparație al Doxie.
Probabil că auziți că această expresie este folosită destul de mult - în realitate înseamnă mai degrabă decât să vă grăbiți prin multe documente pe care le-ați depus (cum ar fi declarații bancare, chitanțe, scrisori - astfel de lucruri) pe care le scanați și creați o copie digitală face ca găsirea exactă a ceea ce aveți nevoie să fie ușoară. Acest lucru are o serie de avantaje care îl fac pe oricine cu orice cantitate de documente să facă ...
Cu excepția cazului în care aveți fotocopii ale tuturor documentelor dvs., este posibil să nu aveți copii ale acestora stocate nicăieri. Hârtia nu este exact cunoscută pentru robustețea ei și atunci când vine în contact cu ceva aproape nimic, se destramă. Având o copie digitală a documentelor importante înseamnă că ar trebui să se întâmple ceva neplăcut cu documentele dvs. (sau în împrejurări teribil de nefericite, casa dvs.), veți avea o copie digitală a tuturor documentelor pe care altfel le-ați pierdut. Un exemplu ar fi ceva de genul certificatului de naștere sau a informațiilor financiare importante.
Există atât de multe servicii care vă permit să stocați documente în cloud, ceea ce înseamnă că ar trebui să se întâmple ceva cu documentele sau acasă care ar fi afectat calculatorul dvs. Mac, documentele dvs. importante încă susținut. Servicii cum ar fi Dropbox, Evernote și chiar serviciul de cloud propriu al Doxie (mai târziu despre asta mai târziu) oferă o modalitate de a le nu numai sincroniza între dispozitive, ci și de a oferi o redundanță pentru ceva nefericit.
De câte ori te-ai panicat pentru că nu ai putut găsi un document important, decât să-l descoperi luni mai târziu? Eu am. Am crezut că am pierdut documentul de înmatriculare al mașinii, doar pentru a descoperi (după ce a ordonat o înlocuire) el a depus sub "asigurare" din greșeală.
Deplasarea fără hârtie înseamnă nu numai că găsiți documente după nume, dar majoritatea software-ului de scanare (inclusiv Doxie) oferă ceva numit OCR - Recunoașterea optică a caracterelor. Aceasta înseamnă că veți putea căuta textul în majoritatea documentelor scanate. Numai acest lucru face ca hârtia să nu aibă nici un rol.
Bacsis: Când mergeți fără hârtie, acest lucru nu înseamnă că vă puteți arunca documentele existente! Pur și simplu înseamnă că le puteți depune și uita de ele. Când trebuie să găsiți ceva, mai întâi puteți căuta Mac-ul dvs..
Asigurați-vă că dispozitivul dvs. Doxie este conectat (sau dacă rulează pe baterie, că este încărcat) și aveți cea mai recentă versiune de Doxie pentru OS X (disponibilă pe pagina lor de descărcări) instalată.
Bacsis: Restul acestui ghid va presupune că aveți un scaner Doxie (folosesc un Doxie One) și un card SD atașat.
Pentru a începe scanarea, porniți scanerul și așteptați ca lumina de alimentare să se aprindă verde. Când lumina clipește, înseamnă că e ocupată. Când este solid, este gata de utilizare.
Reglați ghidajul de hârtie la dimensiunile documentului și plasați-l cu fața în sus până la marginea scanerului, deplasându-l încet spre alimentarea cu hârtie. Doxie ar trebui să ia documentul și să-l scaneze. Dacă este o față dublă sau mai multe pagini, scanați paginile consecutive unul câte unul, la fel cum ați scanat pagina unu.
Lansați aplicația Doxie pe Mac. Puteți să transferați scanările pe Mac în două moduri:
Indiferent de modul în care alegeți, aplicația Doxie detectează elementele scanate și le oferă să le importați. Înainte de a le importa, aveți opțiunea de a regla setările de import făcând clic pe Setări buton. Similar cu modul în care iPhoto se ocupă de importul de fotografii, puteți opta pentru ca aplicația Doxie să ștergă importurile de pe card și sări peste orice duplicate.
Ce aplicație Doxie nu este este un loc pentru a vă păstra scanările stocate. Nu există funcție de căutare, nici dosare, nici etichetare. Gândiți-vă la aplicație ca la o tavă de sortare - elementele scanate sunt gata pentru a vă îndepărta. Doxie are un număr de moduri diferite de a exporta articolele scanate.
În mod prestabilit, elementele scanate vor avea o convenție de denumire de-a lungul liniilor "Doxie 0002" sau asemănător. Înainte de a face ceva cu articolele scanate, le puteți redenumi foarte ușor în cadrul aplicației. Pur și simplu faceți clic pe numele fișierului pentru ca un câmp de text să apară pentru al modifica.
Ce se întâmplă dacă ați scanat într-o scrisoare de 4 pagini? Doxie include o caracteristică "capsatorie" care vă permite să combinați cu ușurință mai multe elemente scanate într-un PDF cu mai multe pagini. Este la fel de simplu ca selectarea elementelor scanate care trebuie să fie capsate și apoi făcând clic pe capsa buton.
Bacsis: Pentru a vă salva setarea accidentală a unei ordini greșite a paginilor (care poate fi rezolvată cu Previzualizare), scanați mai întâi articolele în ordinea corectă.
Acum, avem articolele scanate numite (și capsate), putem căuta să le exportăm.
Doxie va salva vă permite să salvați documentele ca JPEG sau PNG (cele mai bune pentru fotografiile scanate) sau ca PDF. În plus, puteți salva PDF-ul cu OCR fie ca versiune alb-negru sau ca culoare. Cu excepția cazului în care salvați documente scrise de mână, utilizați întotdeauna aceste opțiuni în timp ce fac ca textul să poată fi căutat!
Bacsis: Dacă nu aveți nevoie să păstrați culorile unui document, B & W va oferi dimensiuni mult mai mici pentru fișiere.
OCR poate dura câteva momente în funcție de cât de mult text și câte pagini există. Acesta păstrează în continuare scanarea originală în format PDF, astfel încât aspectul și aspectul nu se schimbă, dar veți putea să evidențiați textul și să îl copiați.
Putem pur și simplu salva articolele scanate într-un folder de pe Mac. Indiferent dacă acesta este dosarul Documente sau Dropbox, puteți utiliza funcția Salvați pentru a face acest lucru. Acest lucru ne va permite să alegeți formatul dorit (PDF fără OCR, JPEG, PNG etc.) și locația pentru salvarea elementului scanat.
Doxie poate trimite, de asemenea, articole scanate la un număr de aplicații diferite. În mod prestabilit, puteți trimite articole scanate și apoi să le trimiteți prin AirDrop sau iMessage. Această listă este, de asemenea, personalizabilă și puteți adăuga alte aplicații dacă doriți. Dacă vă găsiți scanarea documentelor și apoi deschiderea acestora în ceva de genul Previzualizare, de exemplu, puteți adăuga Vizualizare la Trimite folosind butonul Aplicații locale fila preferințelor lui Doxie.
În plus față de alegerea aplicațiilor dvs. preferate pentru a trimite scanări către dvs., puteți personaliza, de asemenea, formatul scanărilor înainte de a ajunge la aplicație. În acest fel, puteți să vă asigurați că trimiteți fișiere de imagine către aplicații cum ar fi documente Pixelmator și Photoshop și OCR'd către aplicații cum ar fi Previzualizare. Dacă doriți să utilizați servicii de tip cloud, cum ar fi Evernote, atunci acesta este locul unde l-ați setat.
Bacsis: Când utilizați Trimite , elementele nu sunt salvate nicăieri - nu uitați să salvați documentul în aplicația în care ați trimis-o.
Servicii cum ar fi Dropbox, Basecamp și Flickr pot fi configurate prin Aplicații Cloud secțiune a preferințelor lui Doxie. După configurare, puteți utiliza funcția Nor pentru a trimite elemente către serviciile cloud. Doxie acceptă în prezent următoarele servicii:
Ca și cu Salvați , puteți personaliza serviciile pentru a utiliza un format specific de ieșire dacă aveți nevoie să utilizați funcția OCR.
În plus față de serviciile cloud de mai sus, Doxie oferă propria sa chemare Doxie Cloud. Este un serviciu gratuit pentru utilizatorii Doxie, deși nu este conceput pentru stocarea pe termen lung, deoarece fișierele pot fi salvate numai pentru cel mult 1 an. Când încărcați un fișier în Doxie Cloud, vi se oferă o adresă URL unică pentru a accesa fișierul.
Doxie meu este configurat pentru a salva articolele scanate ca un PDF (OCR B & W) la / Doxie folder în Dropbox. Imediat ce fac clic Nor și alegeți dropbox, Doxie mă solicită să confirm numele fișierului și apoi să îl salvez în dosar.
Odată ce ați exportat articolele scanate, Doxie le marchează cu o bifă verde.
După ce ați părăsit Doxie, aplicația va solicita dacă doriți să ștergeți articolele pe care le-ați exportat sau doar să renunțați. Încercați să obțineți obiceiul de a sorta toate articolele scanate, astfel încât să porniți întotdeauna Doxie cu o ardezie curată.
Cu Doxie puteți reduce cantitatea de aglomerație de hârtie de pe birou și puteți face orice documentație ușor de găsit. Aceasta înseamnă că puteți să vă depuneți documentele, dar cu cunoștința că orice document pe care ați putea avea nevoie în viitor este la doar câteva apăsări de taste.
Aveți un flux de lucru fără hârtie? Poate că utilizați un scanner tradițional plat. Spuneți-ne cum lucrați în comentariile dvs..
Accentsconagua