Share
Deci, vrei să cumperi o suită de birouri. Această categorie de pâine și unt este plină de opțiuni și, în timp ce mulți dintre ei sunt capabili și competitivi, este faptul că binecunoscutul pachet Office al Microsoft rămâne de facto standard, și este o cerință în multe locuri de muncă.
Singura problemă cu faptul că este omniprezentă este că există o mulțime de opțiuni pentru obținerea unei licențe Microsoft Office. Acest tutorial vă va ajuta să alegeți cele mai potrivite pentru nevoile dvs. și vă va oferi o mai bună înțelegere a modului în care Microsoft a structurat cele mai populare prețuri oferite de software.
Șansele sunt că sunteți familiarizat cu tendința recentă în vânzarea software-urilor de a oferi produse pentru o plată lunară, mai degrabă decât o singură taxă de licență. Acest sistem este o reacție firească la lumea tehnologică în curs de dezvoltare, dar a fost controversată pentru consumatori, în principal pentru că perturbă Status-quo de licențiere și este o schimbare de paradigmă confuză pentru cele utilizate pentru modelul tradițional de "proprietate".
Microsoft a fost printre primii pe această bandwagon, iar Office 365 a fost prezentat ca o ofertă bazată pe abonament a suitei familiare încă din 2010. În loc să plătească o taxă unică pentru o licență permanentă de utilizare a software-ului, utilizatorii au fost rugați să uita-te la Office ca un serviciu, unul care a comandat o taxă lunară sau anuală pentru acces permanent, actualizări și îmbunătățiri.
Astăzi, Microsoft a reușit să creeze Office 365 ca opțiune implicită pentru achiziționarea suitei de productivitate și au creat un portofoliu divers de opțiuni de plan pentru a satisface aproape orice caz de utilizare posibilă. Totuși, în conformitate cu dedicația lor față de compatibilitatea înapoi, Microsoft a continuat să pună la dispoziție și licențe tradiționale pentru cumpărare.
Cel mai bun dintre toate, într-un efort de a concura cu iWork și Google Docs, Microsoft a făcut gratuit o versiune surprinzător de robustă a Office. Se numește Office Online și este prima oprire a turului nostru de stabilire a prețurilor la birou.
Deși versiunile web ale programelor Word, Excel, PowerPoint și OneNote au fost disponibile pentru o perioadă de timp, Microsoft a atras recent atenția asupra lor ca o categorie de produse dedicată, cunoscută sub numele de Office Online.
Puteți citi toate despre capabilitățile Office Online în rularea noastră la îndemână, așa că pentru moment vreau să mă concentrez asupra nucleului acestui nivel și asupra a ceea ce reprezintă, deoarece pentru majoritatea utilizatorilor va fi singura versiune de Office de care au nevoie.
După cum ați acumulat deja de la nume, Office Online necesită o conexiune la internet și rulează în întregime în browser-ul dvs. - fără aplicații independente. Aceasta este o forță și singura ei slăbiciune majoră: fără o conexiune la internet, biroul tău se închide. Acest lucru devine din ce în ce mai puțin o chestiune în cele mai moderne medii de birou, dar este încă un aspect important pentru cei ale căror cazuri de utilizare sunt mai puțin obișnuite.
Portalul portalului Office Online permite accesul rapid la aplicații de la www.office.com. Office Online include Word, Excel, PowerPoint și OneNote și este legat de contul dvs. Microsoft (dacă ați avut vreodată o adresă Hotmail sau dacă utilizați Skype, aveți un cont Microsoft). Această integrare permite ca documentele să rămână automat salvate automat în OneDrive, facilitând accesul de pe orice dispozitiv.
Aplicațiile în sine sunt surprinzător de pline de funcții, lipsesc doar funcții avansate precum scripting, macro-uri și alte opțiuni sofisticate. Mulți oameni nu vor ști nici măcar ce se referă la această funcționalitate, astfel încât absența acesteia nu este ratată. Aplicațiile funcționează chiar perfect pe ecrane tactile, astfel încât să le poți folosi pe iPad sau tableta Android - din nou, gratuit.
Poate că cea mai puternică caracteristică a Office Online este partajarea sa robustă și co-autorizarea în timp real. Fără deloc, aveți un spațiu de lucru colaborativ pe care îl puteți împărtăși altora. Împreună, puteți vizualiza și edita documente, toate în timp ce rămân încrezător că nu există inconsecvențe de formatare sau probleme de compatibilitate - Office Online funcționează cu formate standard de fișiere Office și tot ceea ce lucrați pot fi salvate local și partajate în afara OneDrive cu toate acestea vă rog.
Office Online vă permite, de asemenea, să creați linkuri care pot fi redistribuite la orice document, vizualizat de oricine (chiar și fără un cont Microsoft) și acceptă coduri de încorporare avansate care vă permit să includeți foi de calcul și alte documente într-o pagină Web.
Opțiunile de distribuire permit accesul individual, legături publice / private și coduri de încorporare pentru site-uri Web. În ansamblu, reprezintă o valoare incredibilă - pentru că nu aveți deloc bani, aveți acces la funcționalitatea Biroului care acoperă nevoile celor mai mulți studenți, utilizatori casnici și eforturi casnice de afaceri.
Desigur, dacă trebuie să lucrați offline sau să utilizați puterea completă a aplicațiilor, atunci va trebui să cumpărați o licență. Să aruncăm o privire asupra opțiunilor pentru a face acest lucru.
Instinctul dvs. natural ar putea fi acela de a ajunge la opțiunea standard de stabilire a prețurilor. Este o achiziție previzibilă, o singură dată și veți avea acces simplu la aplicațiile de care aveți nevoie. Pentru cei care sunt dezinteresați în funcțiile suplimentare extinse oferite de serviciul Office 365, acest lucru este perfect.
Biroul de cumpărare se poate realiza în mod tradițional fie prin achiziționarea aplicațiilor de care aveți nevoie individual, fie prin opțiunea pentru un pachet de suite.
Diferitele aplicații Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher și Access) pot fi achiziționate separat, cu un cost de 109,99 dolari fiecare. Excepția este OneNote, care este disponibil gratuit.
Aplicațiile de bază sunt toate disponibile individual, deși acest lucru oferă rar cea mai bună valoare. Întreprinderile avansate pot fi, de asemenea, interesate de Microsoft Project și Microsoft Visio, fiecare dintre ele oferind variante Standard și Professional. Proiectul este la prețul de la $ 929 ($ 1,560 pentru profesionist) și o licență Visio costă $ la 420 ($ 880 pentru profesioniști).
Această metodă vă oferă acces la aplicația dată pentru o singură instalare pe un singur computer. Nu include accesul la instalări suplimentare, aplicații tabletă, Office on Demand sau oricare dintre opțiunile suplimentare care sunt disponibile prin Office 365.
O altă precizare importantă este că aceste achiziții individuale de aplicații acoperă numai versiunile PC ale software-ului - utilizatorii de Mac pot achiziționa Office numai ca o suită.
În cazul în care folosiți mai mult decât una dintre aplicații, o suită oferă o valoare mult mai bună. Există trei opțiuni disponibile, în funcție de aplicațiile de care aveți nevoie.
Pentru cei care nu doresc să se aboneze la Office 365, pachetele de suite sunt calea de parcurs. Office Home & Student include Word, Excel, PowerPoint și OneNote și este disponibil pentru $ 139.99. Biroul de acasă și de afaceri adaugă Outlook în amestec și retails pentru $ 219,99. Office Professional include toate cele de mai sus plus editor și acces și costuri $ 399.99.
Dacă sunteți un utilizator Mac, singurele opțiuni, în ceea ce privește cumpărarea unei licențe tradiționale, sunt Office for Mac Home & Student și Office pentru Mac Home & Business, care sunt echivalente cu omologii lor PC în ceea ce privește aplicațiile și prețurile.
Indiferent de suita pe care o cumpărați, amintiți-vă că acest tip de licență permite instalarea simultană pe o singură mașină pentru un singur utilizator. Puteți transfera copia dvs. de Office pe un alt computer
Dacă planificați să actualizați în următorii câțiva ani sau aveți nevoie să instalați Office pe mai multe computere sau doriți să utilizați aplicațiile mobile, cel mai bun pariu este să luați în considerare una dintre opțiunile de abonament Office 365.
Microsoft a pus la dispoziție serviciul Office 365 în două categorii largi: unul pentru uz casnic și unul pentru utilizatori de afaceri / întreprinderi. Acestea diferă în principal prin includerea Exchange și SharePoint în nivelurile de afaceri, oferind servicii de e-mail și intranet gestionate la nivel superior.
Toate planurile Office 365 pentru utilizatorii de acasă distribuie următoarele caracteristici:
Aceste caracteristici pot adăuga o valoare suplimentară extraordinară, făcând mai ușor să justifice costurile actuale și, în multe cazuri, oferind prețuri mai bune pentru utilizatorii care fac upgrade frecvent sau folosesc Office pe mai multe dispozitive diferite.
Nivelul principal al serviciului Office 365 este Home Premium, care costă $ 9.99 / luna sau 99.99 $ / an. Acest nivel permite utilizarea pe până la 5 PC-uri și Mac-uri și încurajează partajarea serviciului între până la patru membri ai familiei, fiecare beneficiind de toate beneficiile enumerate mai sus.
Cea mai populară platformă Office 365 a Microsoft este versatil Home Premium, care oferă o valoare teribilă. Dacă păstrați scorul, oferind familiei dvs. aceeași experiență fără un abonament, vă va costa 1.600 USD doar pentru aplicațiile Office - fără niciun beneficiu suplimentar. Ajunge să cumperi serviciul Home Premium de 16 ani. Chiar dacă renunți la aplicația Publisher și Access din mix, tot veți pierde aproape 900 dolari doar pentru aplicațiile suite, toate în același timp lipsind de actualizări, stocare, partajare, Office on Demand, suport pentru mai multe platforme și aplicații mobile folosire.
Microsoft a adăugat recent Office 365 Personal, care reflectă Home Premium în toate privințele, cu excepția numărului de utilizatori; este proiectat pentru persoane fizice și permite instalarea pe un singur PC / Mac, un comprimat (inclusiv noile aplicații iPad) și un smartphone. Biroul 365 Costuri personale $ 6,99 / lună sau 69.99 $ / an
Unul dintre cele mai bune lucruri pe care Microsoft le-a făcut pentru a promova Office 365 a fost de a crea nivelul universitar. Acest abonament este conceput pentru studenți și oferă o valoare excepțională. Office 365 University costă doar $ de 79.99 pentru patru ani de serviciu - care ar putea să acopere o întreagă diplomă de licență. Singura restricție este că puteți instala aplicațiile numai pe două computere.
Dacă ești student, Office 365 University este o companie non-brainer. Să recapitulăm! Office 365 pentru utilizatorii casnici oferă trei niveluri de servicii: Personal, Home Premium și University. Toate acestea oferă aceleași beneficii și diferă numai în ceea ce privește numărul de instalații permise. Personal permite doar unul, Home Premium permite 5, iar Universitatea permite elevilor să instaleze pe până la două mașini - și fiecare dintre ei vă permite să utilizați aplicațiile pe smartphone-urile și tabletele dvs..
Dar dacă sunteți un utilizator de afaceri?
Deoarece nevoile afacerii variază atât de mult, Microsoft a creat destul de multe opțiuni aici: opt în total. Acestea pot fi împărțite în trei categorii de bază: întreprinderi mici, întreprinderi mijlocii și întreprinderi.
Cele două niveluri de afaceri mici, Small Business și Small Business Premium, sunt disponibile pentru până la 25 de utilizatori. Ambele includ serviciul de e-mail Exchange Exchange, intranet SharePoint, 25GB / utilizator de stocare OneDrive for Business, un site web (inclusiv hosting) și acces la Office Online.
Diferența majoră este că Small Business Premium include, de asemenea, accesul la suita desktop a aplicațiilor Office, inclusiv instrumentul de comunicare de afaceri Microsoft, Lync.
Costurile Office 365 Small Business $ 5.00 / utilizator / luna (dacă alegeți un ciclu de facturare anual). Costurile Office 365 Small Business Premium $ 12.50 / utilizator / luna, facturat anual.
Midsize Business este următorul nivel, disponibil pentru până la 300 de utilizatori. Ca și Small Business Premium, acesta include suita Office, dar adaugă și suport pentru funcțiile Active Directory și Business Intelligence din Excel (Power Query, Power Pivot, Power View și Power Map).
Biroul 365 Cheltuieli medii de afaceri $ Ora 15.00 / utilizator / luna, facturat anual.
Opțiunile mici și mijlocii vă oferă o serie de opțiuni pentru echiparea afacerii dvs.. Nivelurile Enterprise permit tuturor utilizatorilor nelimitate, dar variază dramatic în funcționalitate. Nivelul cel mai de bază, Hosted Email, include doar suportul Exchange găzduit și nimic altceva - o modalitate excelentă de a exploata puterea arhitecturii Microsoft de vârf a industriei, fără alte servicii suplimentare.
Oficiul pentru Hosted Email de la Office 365 costă doar $ 4.00 / utilizator / luna, facturat anual.
De acolo, veți găsi Enterprise E1, care adaugă stocarea OneDrive for Business, SharePoint, Yammer (rețeaua socială de afaceri Microsoft) și Office Online.
Costurile pentru Office 365 Enterprise E1 $ Orele 8.00 / utilizator / luna, facturat anual.
Ultimile două niveluri de întreprinderi sunt E3 și E4. Ambele adaugă acces la suita Office și la aplicațiile mobile desktop și includ funcții puternice de e-mail cum ar fi spațiul de stocare nelimitat, gestionarea drepturilor de administrare a informațiilor, arhivarea și capacitățile legale de reținere. Ambele niveluri adaugă, de asemenea, suportul pentru mesageria vocală găzduit și Centrul eDiscovery, care conține instrumente referitoare la căutarea la nivel de site și respectarea legii.
Corporațiile mari cu nevoi complexe ar trebui să-și îndrepte atenția asupra opțiunilor Enterprise. Singura diferență dintre nivelurile E3 și E4 este aceea că acesta din urmă oferă Lync Server Plus.
Etajul 8 este un abonament pentru utilizatorii de afaceri denumit Office 365 ProPlus (care nu trebuie confundat cu licența Professional Plus ...), care oferă acces la suita desktop și mobile Office cu adăugarea lui Lync. Nu sunt incluse servicii IT precum e-mailurile găzduite, deci costul este doar $ La ora 12.00 / utilizator / luna, facturat anual.
Office 365 ProPlus este o modalitate excelentă pentru întreprinderi de a oferi utilizatorilor accesul la suita completă Office fără servicii suplimentare. Înainte de a încheia, există câteva opțiuni de margine suplimentare care merită menționate.
Dacă sunteți puțin amețit cu toate aceste căi, nu vă faceți griji - ultima oprire a turului nostru este o scurtă privire la opțiunile de tarifare mai obscure disponibile pentru cazuri specializate.
Microsoft oferă trei planuri Office 365 separate pentru instituțiile de învățământ, inclusiv un nivel remarcabil care oferă școlilor posibilitatea de a furniza elevilor și personalului lor puterea completă a e-mailurilor Exchange, SharePoint intranet, Office Online și OneDrive (25GB pe utilizator) absolut gratuit.
Sunt disponibile niveluri plătite pentru adăugarea de instalații Office desktop și alte caracteristici, la costuri care rămân semnificativ mai mici decât opțiunile Enterprise echivalente.
Organizațiile guvernamentale au, de asemenea, o serie de patru niveluri disponibile pentru aceștia, axate în principal pe funcțiile de e-mail găzduite și SharePoint la tarife reduse.
Microsoft dezvoltă, de asemenea, planuri pentru organizații nonprofit acreditate, care sunt oferite ca donații pe toate nivelurile decât cele mai avansate, echivalentă cu planul Enterprise E3, dar la o cincime din preț.
În cele din urmă, organizațiile care achiziționează licențe unice pentru angajați pot beneficia de opțiunile de acordare a licențelor de volum, disponibile în ofertele Standard și Professional Plus.
Acum, că ați luat un ochi de păsări la ochi opțiunile disponibile, aveți la dispoziție sarcina de a alege cea potrivită pentru dvs..
Dacă sunteți o afacere, alegerea este în mare măsură determinată de nevoile angajaților dvs. și de cât de mult din infrastructura pe care doriți să o transferați în ecosistemul Microsoft. Aceste tipuri de întrebări sunt greu de generalizat pentru un răspuns, așa că trebuie să vă gândiți la departamentul tehnic al organizației dvs.,
Ca persoană fizică, în special una care nu a cumpărat un birou într-un timp, alegerile pot fi descurajante și nefamiliare.
Pentru început, este important să vă întrebați dacă aveți nevoie de oricare dintre funcțiile oferite de versiunile plătite ale Office. Odată cu apariția Office Online, utilizatorii ale căror nevoi sunt constrânse să creeze documente de colaborare de bază într-un mediu conectat, ar putea găsi că nu mai au nevoie de altceva.
Dacă din când în când trebuie să editați un document Office sau nu utilizați funcții avansate pentru suită și nu trebuie să lucrați offline, atunci Office Online este o opțiune perfectă pentru dvs. - și utilizarea acestuia înseamnă că aveți acces la excelentul OneDrive soluția de stocare în cloud, precum și e-mailurile, calendarul și persoanele de contact din Microsoft Outlook.
Dacă aveți nevoie să lucrați offline sau aveți nevoie de acces la funcționalitatea avansată a versiunilor desktop ale aplicațiilor Office, puteți alege să cumpărați o licență tradițională sau să vă abonați la un nivel de serviciu Office 365.
Dacă aveți nevoi foarte specifice pentru aplicațiile Office și nimic altceva, atunci unul dintre suite este cel mai bun pariu. Cumpărarea aplicațiilor în mod individual nu este merită niciodată. Chiar dacă aveți nevoie doar de Word în momentul cumpărării, cumpărarea suitei Home & Student vă oferă acces la Excel, PowerPoint și OneNote, precum și pentru doar 30 de dolari mai mult.
Când te uiți după miturile despre Office 365 - că trebuie să fii online să o folosești, că ești nevoit să faci upgrade etc. - atunci îți dai seama că serviciul oferă o valoare superioară față de cumpărarea de licențe individuale în aproape toate cazuri de utilizare. Chiar dacă nu intenționați să modernizați Office timp de mai mulți ani, compatibilitatea cu mobilitatea și compatibilitatea între platforme face ca acesta să merite costul. Cardurile suplimentare de stocare OneDrive și minutele Skype sunt doar cireșe pe un tort foarte productiv.
Dacă sunteți student, nivelul Office 365 University este un absolut fără minte. Pentru mai puțin decât costul majorității manualelor, acesta vă va pregăti singur pentru a vă ocupa de majoritatea sarcinilor, notelor și colaborării pe parcursul a patru ani de învățământ.
Bineînțeles, ați putea să vă îndrumați și la Documentele gratuite Google sau la suitele iWork ale Apple, dar există un motiv pentru care acestea sunt mereu, în mod inevitabil comparate cu Microsoft Office.
Aveți nevoie de mai multe îndrumări? Dați-ne un comentariu mai jos!
Accentsconagua