Share
Începeți pentru prima dată un nou computer Mac și vă aflați cu o ardezie curată. Cu toate acestea, cu utilizarea zilnică, computerele noastre pot deveni rapid aglomerate ca orice altceva în viața noastră. OS X, din fericire, are o mulțime de opțiuni pentru a ajuta la organizarea inventarului nostru permanent de fișiere.
Fie că aveți un caz obișnuit de tulburare obsesivă compulsivă, fie că doriți doar să găsiți rapid fișierele de care aveți nevoie, veți aprecia beneficiile unui Mac ordonat. Acest tutorial va acoperi câteva sfaturi despre organizarea a două domenii principale ale sistemului dvs. care sunt cele mai susceptibile de a fi dezordonate: Finder și Desktop.
Odată cu îmbinarea continuă a ideilor în OS X și iOS, mulți tehnicieni au prezis că Apple intenționează să elimine sistemul tradițional de fișiere ierarhic pe care l-am folosit de zeci de ani. În cele din urmă, Apple poate decide să stocheze toate fișierele într-o aplicație dată. Aceasta ar însemna, de exemplu, că toate documentele din Paginile dvs. vor trăi în interiorul aplicației Pagini.
Pentru moment, fișierele sunt accesibile la nivel de sistem și Finder ne ajută să le organizăm. Vom analiza câteva caracteristici ale Finder pentru a ne ajuta să controleze dezordinea.
Să începem chiar din rădăcina organizării fișierelor în Finder: dosarul dvs. de acasă. Un dosar de domiciliu este creat automat pentru fiecare utilizator și reprezintă nivelul de bază al structurii de fișiere. Pentru ao deschide, lansați Finder și căutați-o în bara laterală a ferestrei. Dosarul este denumit după numele dvs. de utilizator, așa că numele meu de conectare este Jonathan Garro, dosarul meu de domiciliu este jonathangarro.
Bacsis: Dacă folderul Acasă nu este vizibil în bara laterală Finder, țineți apăsat Comandă + Shift + H și o fereastră nouă va apărea cu dosarul, asigurându-se mai întâi că aplicația Finder este focalizată.
În mod prestabilit, vi se dau câteva foldere care sunt destinate să stocheze anumite tipuri de fișiere, inclusiv Muzică, Filme, Documente, etc Este o idee bună să încercați și să vă păstrați fișierele organizate de tip, astfel încât acele filme de acasă pe care le încărcați ar trebui să meargă în dvs. Filme pliant.
Nu vă fie frică să creați dosare noi fie direct în dosarul dvs. de domiciliu, fie în interiorul dosarelor existente. De exemplu, în interiorul Documente Am un dosar pentru finanțele mele și, în cadrul acestuia, am un dosar cu chitanțe scanate pentru achiziții importante cum ar fi computerele și telefoanele mobile.
Dosarele inteligente reprezintă o modalitate excelentă de a automatiza o parte din procesul organizației dvs. și de a vă asigura că ați deplasat fișierele în permanență în locul potrivit. Dacă ați făcut vreodată o playlist inteligent în iTunes, procesul vă poate arăta familiar. Prin setarea anumitor reguli, folderele inteligente se vor umple automat cu fișiere care corespund criteriilor dvs. de căutare.
Pentru a demonstra modul în care funcționează folderele inteligente, vă voi îndruma prin procesul de creare a unui fișier pe care îl folosesc.
Pentru a începe, selectați Finder și deschideți-vă Documente Pliant.
Din meniu, selectați Fișier> Folder inteligent nou. Veți fi întâmpinat de o fereastră Finder care arată ca oricare alta, dar cu o bară gri în partea de sus a ferestrei principale care spune Căutare și are Documente selectat. Veți observa că puteți căuta, de asemenea, întregul computer, dar în acest caz, vom limita căutarea noastră la Documente pliant.
Apasă pe + simbol din extrema dreaptă pentru a adăuga o regulă.
În acest caz, vreau să creez un folder care să prezinte PDF-uri. Pot găsi fișiere PDF prin faptul că are folderul Smart caută fișiere care se termină în acea extensie. Faceți clic pe intrarea în meniul derulant și selectați Alte. Veți vedea zeci de opțiuni cu care puteți juca. Chiar acum avem nevoie de Extensie fișier opțiune. Selectați că, apoi tastați pdf în caseta următoare.
Acum, când avem un dosar Smart cu toate fișierele PDF, să rafinați rezultatele pentru a afișa numai fișierele PDF pe care le-am creat în ultima săptămână. Apasă pe + simbol din nou, și de această dată selectați Data creata din meniul drop down. Următoarea fereastră spre dreapta stabilește intervalul de timp pentru căutarea noastră. Lăsați-o ca În. În cele din urmă, tastați 7 pentru zile. Acum, folderul nostru inteligent afișează fișierele PDF pe care le-am creat în ultima săptămână.
Putem salva folderul Smart astfel încât acesta să fie actualizat în mod constant. În acest caz, acest dosar îmi va arăta întotdeauna fișiere PDF mai vechi de o săptămână. Pentru ao salva, faceți clic pe Salvați în colțul din dreapta sus al ferestrei Finder. Denumiți-l și alegeți unde doriți să îl salvați.
Opțiunile din folderele inteligente sunt practic fără sfârșit. Puteți să jucați cu regulile și să creați un dosar inteligent pentru ceea ce doriți. Dacă nu doriți să acordați timp pentru a plasa fiecare fișier în dosarul său adecvat, ați putea dori doar să mătuiți totul sub covor, dând lucruri într-o Documente apoi utilizați foldere inteligente pentru a vă ajuta să găsiți fișiere mai târziu.
Etichetele reprezintă o altă modalitate excelentă de a vă organiza fișierele în OS X, deoarece acestea oferă o modalitate rapidă de a vizualiza ce categorie intră într-un anumit dosar. Puteți defini categoriile dvs. de etichete în Finder și apoi adăugați aceste etichete în fișiere.
Sistemul OS X vă începe cu 7 etichete, fiecare cu o culoare diferită. De exemplu, vă voi arăta o posibilă modalitate de alegere a etichetelor.
Selectați Finder, apoi din meniu, selectați Fișier> Preferințe. Click pe etichete în partea de sus a Preferințe de căutare fereastră.
Veți vedea că, în mod prestabilit, etichetele sunt pur și simplu denumite după culoarea lor. În acest exemplu, voi crea un a Muncă eticheta și a Personal pentru a organiza fișiere într-un anumit dosar. Voi folosi eticheta roșie pentru Muncă și eticheta verde pentru Personal.
Acum, putem folosi aceste etichete. Deschideți un dosar pe care doriți să-l organizați. Faceți clic dreapta pe un fișier care urmează să fie etichetat Muncă. În partea de jos a meniului pop-up, veți vedea câteva cutii colorate. Selectați caseta roșie pentru Muncă.
Când căutați un fișier în Finder, poate fi frustrant dacă nu există nicio ordine care să fie afișată. Aplicația Finder vă permite să sortați fișierele într-un dosar pe baza unui număr de criterii.
În partea de sus a oricărei ferestre Finder sunt anteturile coloanelor pentru diferite categorii. La minim, veți vedea o coloană "Nume", dar puteți adăuga și alte categorii. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe bara de sus și selectați altele. Dacă faceți clic pe acestea, se va sorta fie în ordine ascendentă / descendentă (fie în ordine alfabetică / în ordine alfabetică).
Folosesc aceste posibilități de sortare pentru a găsi fișiere vechi pe care le pot curăța. Dacă, de exemplu, pun în aplicare Data modificata categorie, și sort de cel mai vechi la cel mai nou, pot obține un sentiment de ce fișiere nu am folosit într-o lungă perioadă de timp (uneori în ani). Apoi, pot șterge sau muta aceste fișiere vechi pe o unitate externă.
O statie de lucru aglomerata poate avea efecte negative asupra concentratiei si eficientei dumneavoastra. Același lucru este valabil și atunci când vine vorba de desktopul Mac. Mi se pare cel mai bine pentru a trata desktop-ul unui computer la fel cum folosiți desktopul propriu; lipiți fișiere pe care lucrați în prezent, apoi curățați-l când ați terminat. Nu lăsați lucrurile să trăiască permanent acolo!
Pentru a vă asigura că nu permiteți desktop-ului meu să fie aglomerat de proiectele mele active, folosesc a Lucru pliant. Toate proiectele pe care lucrez în prezent sunt salvate în acel dosar, pentru care păstrez o scurtătură în doc. Dosarul este sincronizat cu dropbox, astfel încât orice proiecte pe care activez în mod activ să fie disponibile pe oricare dintre calculatoarele mele acasă și la locul de muncă.
Mă asigur că tot ce salvez într-o aplicație se duce în dosarul de lucru în loc de desktop sau de iCloud. În mod implicit, multe aplicații din Mountain Lion încearcă să vă salveze fișierele în iCloud. Eu personal nu-mi place să folosesc iCloud și să fiu enervant că trebuie să schimbi locația de salvare de fiecare dată când creez un fișier nou.
Pentru a schimba locația de salvare implicită pe Mac, tastați următoarele în Terminal și reveniți la lovitură:
Accentsconagua
implicite scrie NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false Dacă doriți să o modificați înapoi, tastați aceeași comandă și modificați "false" la "true".
În timp ce puteți ușor să faceți clic și să glisați fișiere dintr-o locație în alta în OS X, nu este întotdeauna convenabil să faceți acest lucru. Eu personal folosesc o fereastră mare Finder și o mulțime de spații, așa că tragerea de fișiere în jurul valorii poate fi un hassle.
În mod surprinzător, Apple nu oferă o opțiune Cut and Paste pentru mutarea fișierelor în Finder (deși puteți copia și lipi). Pentru a facilita deplasarea fișierelor în mișcare, folosesc o utilitate numită Yoink, care oferă o tavă în partea laterală a ecranului pentru a lipi fișiere și foldere în timp ce navigați oriunde doriți să le plasați.
Bacsis: Dacă aveți o mulțime de fișiere așezate pe desktop care aparțin tuturor aceluiași folder, le puteți evidenția toate, apoi faceți clic dreapta pe ele și selectați Folder nou cu selecție pentru a le plasa pe toate într-un nou dosar.
Implicit, capturile de ecran preluate pe calculatorul dvs. Mac utilizând Shift + Command + 3 (sau Shift + Command + 4 pentru capturile de ecran tăiate) sunt salvate pe desktop. Dacă luați o mulțime de capturi de ecran, desktop-ul dvs. poate fi rapid încărcat cu fișiere care sunt o durere de mișcare. Puteți evita disconfortul de a le muta de pe desktop modificând locația de salvare utilizând o comandă Terminal simplă:
defaults scrie com.apple.screencapture locație / Full / Path / To / Folder Va trebui să vă deconectați și să reveniți înainte ca modificările să aibă efect.
Dacă nu sunteți sigur ce este calea fișierului în dosarul dvs., deschideți-l și mergeți la Fișier> Obțineți informații. Veți vedea calea fișierului în secțiunea "Unde" din fereastra care apare.
În timp ce folderele inteligente utilizează reguli pentru a vă prezenta fișierele care corespund criteriilor definite, aplicația populară de productivitate Hazel poate fi configurată pentru a muta în mod efectiv fișiere către și din orice foldere pe care le alegeți. Verificați tutorialul excelent al lui Paula DuPont cu privire la utilizarea Hazel pentru a rămâne productiv. Utilizând Hazel, puteți seta reguli pentru a organiza automat orice salvare pe desktop pe baza regulilor pe care le alegeți.
În timp ce păstrați organizarea Mac-ului dvs., vă puteți simți atât de obositoare și descurajantă ca păstrarea organizată a spațiilor de lucru fizice, este la fel de importantă. Neglijarea pentru a vă curăța și a organiza fișierele poate duce la o mizerie aparent ireparabilă. Acest tutorial ți-a arătat câteva sfaturi de bază despre navigarea în dosarul Acasă, crearea de foldere noi și utilizarea Finder pentru a muta obiectele în jur. De asemenea, a oferit câteva sfaturi despre cum să evitați să lăsați desktopul să devină un loc permanent de odihnă pentru fișierele dvs..
Ce strategii folosiți pentru a vă menține Mac-ul organizat și pentru a evita acumularea de aglomerație?
