Share
Contactele reprezintă o parte esențială a docurilor pentru majoritatea utilizatorilor de Mac, iar premisa sa este simplă: agenda virtuală conține împreună toate informațiile de contact pe care le puteți revizui și adăuga oricând, inclusiv în alte aplicații atunci când este necesar. Există însă mult mai mult pentru această aplicație simplă decât pentru asta și în acest tutorial vă voi arăta de ce Contacts este o aplicație de gestionare a contactelor puternice.
Contacte - cunoscut sub numele de Address Book înainte de lansarea Mountain Lion - este aplicația de contacte pentru sistemul de stocare pentru OS X. Fiecare persoană sau companie salvată în aplicația Contacts este stocată pe un card, care consolidează o varietate de informații despre ele, numere, adrese de e-mail și câmpuri personalizate (voi examina acest lucru mai târziu în tutorial).
Când adăugați un nou contact, veți putea introduce informații de bază, cum ar fi numele și compania. Dacă doriți, puteți chiar să desemnați o carte ca cea a unei companii și să renunțați la un nume tradițional în locul unei companii. Aceste informații formează a card.
Fiecare carte poate fi alcătuită din cât mai multe informații sau mai puține informații pe care le doriți. Când ați selectat un câmp, puteți utiliza meniul derulant de lângă zona de introducere a textului pentru a defini în continuare conținutul, cum ar fi comutarea între introducerea adreselor de domiciliu / de serviciu sau alegerea numelui rețelei sociale pe care introduceți un nume de utilizator pentru.
Aplicația Contacts conține toate aceste cărți într-un singur loc navigabil, consolidând toate informațiile pe care le aveți asupra familiei, prietenilor și altor persoane de contact.
Implicit, Contacte vă oferă o modalitate directă de a adăuga contacte personale utilizând un șablon prestabilit. Dar așteptați, sunt mai multe!
Când creați un contact nou, cardul va fi setat conform unui șablon prestabilit. Puteți personaliza acest lucru mergând la Contacte> Preferințe și selectarea Format tab. Puteți folosi acest lucru pentru a adăuga și a elimina câmpuri, astfel încât dacă nu găsiți că utilizați frecvent câmpul de adrese URL, dar atribuiți în mod obișnuit nume de utilizator Twitter, devine mult mai ușor.
Puteți crea, de asemenea, persoane de contact pentru o companie, unde atribuiți mai degrabă o adresă de e-mail, numere de telefon și alte date unei organizații decât unei persoane.
Configurarea unei persoane de contact a unei companii este realizată la fel ca adăugarea unei persoane pentru o persoană. Tot ce trebuie să faceți este să bifați Companie la editarea cardului sau selectați Card> Marcați ca o companie după aceea.
Contacte are o metodă integrată de importare și exportare a contactelor, permițându-vă să vă mutați informațiile între aplicații, servicii și mașini.
Pentru a importa contactele în multipli (prin intermediul tipurilor de fișiere acceptate, cum ar fi * .abbu) sau ca intrare individuală (printr-o vCard), mergeți la Fișier> Import, selectați fișierul care conține datele de contact și apăsați Deschis.
Pentru a exporta persoanele de contact, faceți clic pe Fișier> Export> Contacte arhivă, setați un nume pentru fișierul dvs. și apăsați Salvați. Acest lucru vă va salva întreaga listă de contacte ca un fișier * .abbu pe care îl puteți utiliza și le puteți partaja sau puteți să convertiți într-un fișier * .csv cu o aplicație cum ar fi AB2CSV. Alternativ, puteți exporta un singur contact ca vCard fie prin glisarea numelui persoanei de contact din listă și prin intermediul aplicației Finder, fie prin clic pe Fișier> Export> Export vCard.
În timp ce aplicația Persoane de contact poate funcționa independent de orice tip de asistență bazată pe cloud - stocarea contactelor dvs. local pe calculatorul dvs. Mac - există o serie de opțiuni pentru sincronizarea cu serviciile și alte dispozitive, cum ar fi iCloud.
Propriul iCloud de la Apple oferă o modalitate simplistă de păstrare a sincronizării contactelor dvs., mai ales dacă celelalte dispozitive mobile dvs. rulează iOS. Sincronizând cu iCloud, veți avea, de asemenea, acces la persoanele dvs. de contact prin intermediul aplicației de contact iCloud.com.
Pentru a începe, mergeți la Preferințe sistem app și navigați la icloud panou. De acolo, veți putea să vă conectați la ID-ul dvs. Apple (dacă nu ați făcut deja acest lucru) și apoi să verificați Contacte pentru a permite sincronizarea.
De acolo, sincronizarea iCloud este destul de automată și de auto-explicativă: adăugați sau modificați un contact pe Mac, modificările au fost împinse pe dispozitivele dvs. iOS și pe web și invers.
Cea mai populară alternativă la iCloud este Google, iar Contacts are o opțiune încorporată pentru sincronizarea cu aceasta. În primul rând, mergeți la Contacte> Preferințe și selectați Conturi tab. Apoi, selectați Sincronizați cu Google opțiune.
Va trebui să fiți de acord cu o scurtă denegare de responsabilitate care să detalieze ce sincronizare cu Google s-ar putea face cu persoanele dvs. de contact și apoi să introduceți acreditările pentru contul dvs. Google pentru a începe procesul. Imediat după introducerea acreditărilor dvs., contactele dvs. ar trebui să fie încărcate în cloud-ul Google și veți vedea că toate modificările executate în Contacte vor fi reflectate instantaneu atât în aplicația Web pentru persoanele de contact Google, cât și în orice alte dispozitive cu care vă sincronizați prin cloud.
iCloud și Google sunt cele două opțiuni de sincronizare "preferate" pe care contactele au opțiunile native, cu casete de selectare pentru. Cu toate acestea, Contacte pot fi sincronizate cu orice cont de server CalDAV, Exchange sau LDAP. Pentru a configura unul dintre aceste tipuri, reveniți din nou la Conturi în tab Contacte> Preferințe și alegeți în schimb + butonul din colțul din stânga-jos.
Atâta timp cât vă cunoașteți datele de conectare personale și orice informații despre server aplicabile, Contacte vă vor ghida prin autentificare și veți începe sincronizarea cu serviciul respectiv.
iCloud, Google și serverele terțe sunt trei dintre cele mai mari opțiuni pentru sincronizare. Cu toate acestea, există mai multe și, dacă doriți să consultați un ghid complet pentru sincronizarea contactelor dvs., Paula DuPont are un tutorial, Sincronizați și gestionați contactele în agenda de adrese, acoperind acel detaliu.
Există o probabilitate ca nu toate contactele tale să fie de la același grup de oameni din lumea reală. S-ar putea să aveți contacte pentru muncă, viață socială, familie sau ceva complet bizar. Din fericire, Contactele se potrivesc cu opțiunea de a separa cartelele de contact în diferite grupuri personalizate.
Pentru a crea un nou grup, mergeți la Fișier> Grup nou. Dacă nu ați primit deja una, acțiunea va adăuga o coloană în partea stângă a aplicației Contacte, care va afișa toate grupurile dvs. (puteți schimba cu ușurință dacă acesta poate fi vizionat utilizând cele trei comutatoare de butoane din partea de jos a aplicației ). Aici veți putea să vă redenumiți noul grup făcând dublu clic.
Pentru a adăuga persoane de contact în noul dvs. grup, reveniți la Toate contactele și drag-drop numele persoanelor de contact în grupul pe care doriți să fie plasate pe. Este atât de ușor!
Persoanele de contact au, de asemenea, o caracteristică interesantă numită Grupuri inteligente Similar cu playlisturile inteligente din iTunes, grupurile inteligente creează grupuri dinamice pe baza unor criterii personalizate pe care le definiți, cum ar fi numele companiei sau orașul. Astfel, de exemplu, puteți crea un grup inteligent pentru compania dvs. și să aveți contactele în mod continuu să trageți toate cardurile pe care le creați care sunt atribuite acelei companii.
Pentru a crea un nou Grup Smart, mergeți mai întâi la Fișier> Grup nou inteligent. Va apărea o fereastră și veți putea să vă numiți grupul inteligent, precum și să setați criteriile. În mod prestabilit, criteriile dvs. vor avea doar un câmp, dar puteți adăuga mai multe făcând clic pe butonul plus din partea dreaptă.
În plus, puteți alege dacă toate criteriile dvs. sau doar vreun pic din ele, permițându-vă, de exemplu, să adăugați mai multe companii pentru a trage sau mai multe stări.
Aveți posibilitatea să creați mai multe grupuri inteligente și toate acestea vor fi listate sub o secțiune separată Grupuri inteligente titlu în coloana grupurilor.
Când creați un grup nou, acesta va fi, de asemenea, utilizabil ca listă de distribuire în alte aplicații, cum ar fi Mail. Nu trebuie să faceți nimic pentru a obține această configurație și, odată ce ați creat un grup utilizând oricare dintre metodele menționate mai sus, puteți să sarăți direct în E-mail și să compuneți un nou e-mail utilizând grupul dvs. ca listă de corespondență.
Cu toate acestea, pot exista momente când aveți mai multe informații de contact pentru un singur contact. Înapoi în aplicația Contacte, mergeți la Editați> Editați lista de distribuție va aduce o listă cu grupurile dvs., contactele din cadrul acestora și adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa acestora. Făcând clic pe adresa de e-mail / telefon / adresă a unei persoane de contact, aceasta va deveni îndrăzneață și va selecta respectiva înregistrare pentru a fi utilizată în lista de distribuire. Deci, când veniți să trimiteți un e-mail folosind o listă de distribuție, contactul dvs. îl va primi prin orice adresă este îndrăzneață.
Când vine timpul să împărtășiți câteva informații de contact, veți fi bucuroși să știți că Contacte au câteva opțiuni de partajare încorporate care fac procesul incredibil de simplu.
Din partea inferioară a oricărei cărți de contact, selectarea butonului de acțiune vă va permite să exportați o cartelă vCard (formatul standard pentru cartelele de contact digitale) și să o trimiteți cu ușurință fie prin e-mail, fie prin mesaje sau prin caracteristica AirDrop a OS X.
Dacă preferați să exportați manual vCard pentru a utiliza cu altă aplicație sau pentru a distribui o altă aplicație prin intermediul unui alt mijloc, făcând clic pe numele de contact din listă și apoi trăgând-o în contact pe desktop sau într-o fereastră Finder va crea o copie pentru utilizare.
Puteți personaliza vCard-urile dvs. într-o mică măsură sub vCard în tab Contacte> Preferințe. În acest panou puteți alege versiunea vCard dacă există probleme de compatibilitate cu aplicația în care doriți să utilizați cardul, pe lângă alegerea dacă notele și fotografiile sunt incluse pe cardul exportat.
În acest tutorial am examinat multe caracteristici pe care Contacts are de oferit. Am arătat cum puteți obține contactele dvs., indiferent dacă sunt noi sau importate, în aplicația Contacts și modul în care personalizați cartelele de contact conform cerințelor dvs..
Aveți sfaturi sau trucuri pentru a lucra cu persoanele de contact? Spuneți-ne mai jos!
Accentsconagua