3 modalități ușoare de redare a loturilor de fișiere pe Mac

Fișierele de redenumire a loturilor nu au fost niciodată incredibil de ușoare sau chiar posibile în afara casetei din OS X. Dacă doriți să redenumiți fișiere, trebuie să priviți în afară, la aplicații terțe sau poate la fluxuri de lucru Automator. Vom analiza două aplicații care îndeplinesc aceeași sarcină, redenumirea fișierelor în diferite moduri și chiar vom crea propria noastră aplicație în Automator că lotul redenumește fișiere exact așa cum ne-o dorim.


Scopurile redenumizării fișierelor batch

Dacă toate imaginile dvs. sunt numite ceva de genul IMG_0974.JPG, acest lucru nu este foarte descriptiv și nu vă va ajuta să găsiți toate accesările de la călătoria dvs. în Costa Rica.

Există câteva motive diferite care mă pot gândi cu ușurință la redenumirea fișierelor, inclusiv redenumirea imaginilor astfel încât acestea să aibă sens, organizarea documentelor într-un dosar sau separarea fișierelor până la data la care au fost create. Dacă toate imaginile dvs. sunt numite ceva de genul IMG_0974.JPG, acest lucru nu este foarte descriptiv și nu vă va ajuta să găsiți toate accesările de la călătoria dvs. în Costa Rica. În mod similar, atunci când fac cercetări, îmi place să predau un cuvânt cheie la numele de fișiere al tuturor documentelor mele de însoțire, așa că știu ce înseamnă ce proiect.

A face acest lucru manual, mai ales la zeci de fișiere și foldere, este lent, iar Mac OS X nu ne-a oferit o cale pentru ca lotul să redenumească fișierele native. E în regulă, pentru că încă mai putem face treaba. Vom avea nevoie de niște unelte suplimentare.

Înainte de a începe, totuși, hai să vorbim de rezervă. Sperăm că deja creați o copie de rezervă a calculatorului dvs., dar pentru că este posibil ca, în cursul redactării binare a fișierelor, să redenumiți accidental fișierele dvs. ceva ciudat, nerecunoscut și complet inutilizabil, nu este o idee proastă să copiați fișierele într-un nou dosar înainte de a începe.


NameChanger

NameChanger, o aplicație pentru redenumirea fișierelor, este gratuită pentru descărcare. Dacă vă place, puteți face o donație dezvoltatorilor pe pagina de descărcare. Încărcați o listă de fișiere în NameChanger, efectuați modificările și previzualizați cum vor fi transformate numele fișierelor înainte de aplicarea modificărilor. Este greu să ne certăm liber, dar există unele limitări la ceea ce poate face NameChanger. Vom merge pas cu pas printr-o operațiune de redenumire a loturilor și vom vedea cât de departe ne poate duce aplicația.

Pasul 1: Adăugați fișiere în NameChanger

Dacă fișierele sau folderele se află în aceeași locație, selectați-le pe toate și trageți-le în fereastra NameChanger. Dacă fișierele pe care le redenumiți sunt peste tot, totuși, poate fi dificil să deschideți fereastra Finder după fereastra Finder. În acest caz, faceți clic pe Adăuga, și răsfoiți până când ați găsit fișierul. Repetați acest proces până când aveți toate fișierele în fereastra NameChanger.


Ia fișierele în NameChanger. Ele vor apărea în panoul din stânga.

Puteți face clic pe Elimina dacă decideți că nu doriți să schimbați numele unui fișier. Deoarece există numeroase modalități de redenumire a fișierelor cu NameChanger, dacă decideți că doriți ca un proces de redenumire să fie aplicat tuturor fișierelor dvs. și un al doilea proces aplicat numai anumitor, puteți deselecta fișierele din stânga numelui fișierului. Când sunteți gata pentru ca acestea să fie incluse din nou în redenumirea lotului, trebuie doar să le reselectați.

Pasul 2: Setați opțiunile

Înainte de a merge mai departe, faceți clic pe Opțiuni, și selectați Ascundeți extensiile. Acest lucru va face ca NameChanger să nu suprascrie extensiile. Dacă uitați acest pas și faceți o mișcare greșită, va trebui să vă întoarceți și să adăugați din nou toate extensiile sau OS X nu va ști ce să facă cu toate fișierele dvs..


Asigurați-vă că aveți totul direct în preferințele dvs. înainte de a vă deplasa înainte.

NameChanger poate deveni fussy dacă încercați să numiți două fișiere același lucru. Cu numele unic activat, o cifră va fi atașată la nume de fișiere identice.

În timp ce sunteți acolo, puteți, de asemenea, decideți dacă doriți ca numeleChanger să ignore caz sau să forțeze nume unice. Această primă este de până la tine, dar vă recomand să alegeți să forțați nume unice, deoarece NameChanger poate deveni fussy dacă încercați să numiți două fișiere același lucru. Cu numele unic activat, o cifră va fi atașată la nume de fișiere identice.

Pasul 3: Schimbați numele de fișiere

Există câteva moduri diferite de redenumire a fișierelor dvs. și puteți utiliza o combinație de metode de redenumire batch, dacă doriți. Fii atent la ce ordine se întâmplă, pentru că dacă folosești un proces care înlocuiește numele curent după ce ai adăugat prefixul tău descriptiv, totul se va sfârși în lacrimi. Dacă sunteți îngrijorat de crearea unor nume de fișiere bizare sau inutilizabile, puteți crea o copie a fișierelor într-un alt folder înainte de a începe.


Drop-down oferă toate opțiunile de redenumire.

Pentru a adăuga un cuvânt cheie la un nume de fișier, alegeți Adăuga sau Prepend din meniul derulant și adăugați textul în câmpul din dreapta. Dacă alegeți să adăugați cuvântul cheie, acesta va apărea la începutul numelui fișierului, făcându-l foarte ușor să sortați fișierele în ordine alfabetică. Prependarea cuvântului cheie sau a oricărui alt text va păstra ceea ce se află în partea frontală a fișierului, dar vă va permite să organizați sau să căutați fișierele pe baza noului nume.

Dacă redenumiți mai multe fișiere cu nume similare, este posibil să nu puteți finaliza transformarea dacă numele de fișiere de ieșire vor fi identice.

Eliminați caracterele va tăia un pic de pe front sau de la sfârșitul unui nume de fișier. Va trebui să introduceți o gamă bazată pe numărul total de caractere din titlu, ceea ce poate fi obositor. De asemenea, aveți grijă, deoarece dacă redenumiți mai multe fișiere cu nume similare, este posibil să nu puteți finaliza transformarea dacă numele de fișiere de ieșire vor fi identice.

Pasul 4: Data și numărul fișierelor

NameChanger va adăuga o dată la numele fișierelor dvs. pentru a le sorta în ordine cronologică. Din nou, puteți adăuga data la începutul sau la sfârșitul numelui fișierului dvs., oricare dintre acestea funcționează cel mai bine pentru dvs. NumeChanger vă permite să faceți clic fie la data creării fișierului, fie la o dată personalizată aleasă de dvs. Puteți să-l etichetați cu data de astăzi sau cu orice dată în trecut sau în viitor. Din păcate, din păcate, sunteți pe cale să împrăștiați formatele de date disponibile. Dacă doriți format YYYY-MM-DD, de exemplu, aveți noroc, dacă nu doriți să adăugați câte secunde au rămas până la miezul nopții.


Adăugați o dată la numele fișierelor. Poate fi data la care au fost create fișierele sau data curentă.

Mi-am salvat transformarea preferată a renamei pentru ultima, Secvenţă. Cu acest proces, puteți redenumi și numărați fișierele. De exemplu, dacă aveți o mulțime de fișiere text similare cu numeroase nume de fișiere, le puteți redenumi toate FILE-001.TXT, FILE-002.TXT, FILE-003.TXT, etc. NameChanger va înlocui întregul nume original de fișier dacă doriți, sau puteți doar să atașați secvența la început sau la sfârșit. Odată ce numeleChanger începe să se rostogolească, nu mai există nici o întoarcere, deci asigurați-vă că ați ordonat fișierele dvs. cum doriți: în ordine alfabetică, după data fișierului sau într-un aranjament personalizat.


Schimbați numele fișierului și faceți clic pe un număr pentru a păstra totul organizat.

Pasul 5: Salvați redenumirea

Dacă aveți de gând să redenumiți fișierele într-un mod similar de multe ori, probabil că merită să vă salvați procesul de redenumire. În meniul Redenumiri, selectați Salvați redenumirea curentă. Dă dreptul la redenumire un titlu și va apărea într-o listă din meniurile Redenumiți. Dacă găsiți că ați trecut nebunia transformării și ați salvat prea multe numere de redenumire, ele pot fi șterse selectând Gestionați redenumirile.


Renamer

Renamer, un alt instrument excelent pentru transformarea numelor de fișiere. În timp ce nu face multe transformări de nume de fișiere, nu are multe alte caracteristici care să le recomande, inclusiv redenumirea fluxurilor de lucru. Nu va trebui să modificați textul fișierului dvs. și apoi să adăugați data creării ca parte a unei acțiuni separate; Renamatorul va face totul într-o mișcare. Vom afla cum să setăm toate acestea și apoi să le salvăm mai târziu, astfel încât să puteți folosi aceleași fluxuri de lucru de mai multe ori.

Aflați mai multe despre Renamer.

Pasul 1: Deconectați fișierele din fereastra Renamer

Am facut asta inainte pentru NameChanger, asa ca nu voi ajunge prea adanc aici. Trageți și plasați, faceți clic pe semnul plus din stânga jos sau apăsați în sus Adăugați fișiere din meniul Fișier. Ți-ai schimbat mintea? Trageți fișierele înapoi cu semnul minus sau unul din meniul Fișier Elimina comenzi.


Fișierele nemodificate vor fi în panoul din stânga.

Pasul 2: Decideți cum să aplicați transformările

Cu excepția cazului în care aveți un motiv foarte bun, editarea extensiei este probabil o idee proastă, deci este mai bine să rămâneți doar la numele fișierului.

Faceți clic pe uneltele din partea dreaptă sus și alegeți dacă procesul de redenumire se va aplica doar numelui de fișier, numele fișierului și sufixului sau numai sufixului. Dacă includeți sufixul, veți termina editarea extensiei și, dacă nu aveți un motiv foarte bun, este probabil o idee proastă, deci este mai bine să rămâneți la numele de fișier.


Sunt disponibile opțiuni suplimentare făcând clic pe uneltele sau accesând meniul derulant din stânga.

Doar la stânga uneltei este un drop-down care vă va permite să editați modul în care este redat noul nume de fișier. Puteți să eliminați toate spațiile albe sau să le convertiți în MS-DOS dacă nu vă plac numele de fișiere mai mari de opt caractere. Renamer va converti, de asemenea, numele dvs. de plictisitor vechi engleză în ASCII germană sau franceză, dacă sunteți în asta.

Pasul 3: Creați nume de fișiere noi

Fiecare acțiune de redenumire va fi finalizată în ordine, deci asigurați-vă că redenumirea care urmează să fie finalizată mai întâi este pe partea de sus, sau vă puteți suprascrie în mod accidental propriile modificări.

Spre deosebire de NameChanger, nu trebuie să executați fiecare operațiune de redenumire separat în Renamer. În schimb, le puteți stivui ca flux de lucru în panoul din dreapta. Fiecare acțiune de redenumire va fi finalizată în ordine, deci asigurați-vă că redenumirea care urmează să fie finalizată mai întâi este pe partea de sus, sau vă puteți suprascrie în mod accidental propriile modificări.


Puteți edita numele fișierului în mai multe moduri, toate cu o singură redenumire.

Ca și înainte, puteți introduce un cuvânt cheie text la începutul sau la sfârșitul numelor de fișiere, puteți elimina bucăți din numele fișierelor sau puteți suprascrie numele de fișiere în întregime. Utilizare Găsiți și înlocuiți pentru a elimina anumite bucăți de text din numele fișierului și pentru a le înlocui cu ceva mai adecvat. Dacă lăsați câmpul Înlocuire necompletat, orice se potrivește cu câmpul Căutare va fi doar șters. Dacă doriți tot ceea ce este mai mare sau mai mic, puteți face și asta.

Renamer vă va permite să adăugați nu numai o dată la un fișier, dar puteți adăuga, de asemenea, un timp, de asemenea. Data / ora dvs. poate fi atunci când fișierul a fost creat, când a fost modificat ultima dată sau ora și data curentă, toate selectate din meniul derulant Date / Time. Variabilele dvs. vor fi mult mai personalizabile aici decât în ​​NameChanger și puteți decide exact cum va apărea totul în numele ultimelor fișiere.


Editați data și ora asociate cu numele fișierelor dvs. sau creați o secvență, ca mai înainte.

Dacă doriți să creați o secvență de fișiere, Renamer le va număra pentru dvs. Puteți indica noul nume de fișier și fie îl adăugați la numele de fișier curent, fie îl înlocuiți complet. Numerotarea poate fi utilizată împreună cu rescrierea caracterelor și transformările de renumire a datei / orei pentru a crea nume de fișiere complet nou încărcate cu informații.

Pasul 4: Salvați presetările

Cu presetările salvate, nu trebuie să încărcați fișiere în Renamer pentru a le edita numele de fișiere.

Renamer va salva fluxul de lucru de transformare ca presetat, astfel încât nu trebuie să introduceți toate aceste funcții de fiecare dată când doriți să redenumiți un fișier. Acest lucru este util în special deoarece puteți seta Renamer la redistribuirea mai multor fișiere în mai multe fișiere folosind un flux de lucru complicat și apoi reutilizarea unei presetări salvate pentru a redenumi un singur fișier similar cu câteva zile mai târziu, fără a trece la toate necazurile de a găsi data și totul altfel . Numerotarea poate fi dezactivată pentru un fișier redenumit zile mai târziu, deși, deci, veți dori să fiți atenți la acest lucru.

Pentru a salva o presetare, faceți clic pe meniul derulant din stânga uneltei din colțul din dreapta sus și selectați Salvați presetat ca. Alegeți un nume pentru presetarea dvs. și faceți clic pe Salvați. Puteți redenumi sau șterge o presetare selectând Edit Presets (Editare presetări). Încărcați o presetare făcând clic din nou în meniul derulant pentru presetări și căutați tot drumul spre partea de jos a meniului; acestea ar trebui să fie listate acolo.

Cu presetările salvate, nu trebuie să încărcați fișiere în Renamer pentru a le edita numele de fișiere. Știu că sună nebun, dar stai așa. Cu Renamer rulează, selectați fișierele în Finder, apoi faceți clic pe pictograma Menubar Renamer. Alegeți presetarea pe care doriți să o utilizați pentru redenumirea fișierelor și bam! Ați terminat!


Automator

Puteți personaliza fluxul de lucru în Automator, astfel încât să aveți un proces de redenumire exact așa cum doriți.

Deși nu la fel de flasce ca și celelalte metode pe care le-am încercat, și cu mult mai multă forță de muncă, creând un flux de lucru Automator pentru redenumirea fișierelor fișierelor poate avea și beneficiile sale. Pe lângă faptul că este gratuit, puteți personaliza fluxul de lucru astfel încât să aveți un proces de redenumire exact așa cum doriți. Dincolo de redenumirea, puteți să adăugați etichete în fișierele dvs., să le mutați în alt dosar, să adăugați comentarii la Spotlight și multe altele.

Pasul 1: Deschideți un flux de lucru pentru un nou Automator

Deschideți Automator, localizat în dosarul Aplicații. La lansare, vi se va solicita să alegeți ce flux de lucru doriți să creați. Selectați cerere, deoarece fluxul nostru de lucru va funcționa pe cont propriu. Vom crea o aplicație de redenumire; veți putea să glisați una sau o sută de fișiere pe pictograma sa și le veți redenumi toate.

Pasul 2: găsiți acțiunea Redenumiți

Cu acțiunile selectate, tastați "Rename Items Finder" în câmpul de căutare. Selectați acțiunea și trageți-o în panoul principal de flux de lucru. Vi se va solicita să alegeți dacă doriți ca Finder să copieze toate articolele care sunt redenumite într-o locație nouă înainte de începerea transformării. am selectat Nu adăugați, dar depinde de tine. Dacă alegeți să adăugați Copiați articolele de căutare proces, trebuie să selectați o destinație pentru fișierele noi sau aplicația dvs. nu va funcționa.


Alegeți dacă doriți să creați o acțiune pentru Elemente de căutare pentru copiere.

Pasul 3: Creați nume de fișiere noi

Acțiunea Rename va fi implicită la Adăugați data sau ora, dar puteți schimba acest lucru făcând clic pe meniul derulant și selectând orice doriți, inclusiv Adăugați text, Efectuați secvențial și Înlocuiți text. Editați parametrii acțiunii pentru a obține numele fișierului așa cum doriți.

Dacă doriți să aplicați două sau mai multe transformări este un singur flux de lucru, glisați din nou acțiunea de redenumire în panoul fluxului de lucru.

Doar pentru că acțiunea de redenumire vă permite să efectuați o transformare nu înseamnă că trebuie să alegeți între adăugarea unei date la numele fișierelor dvs., înlocuirea textului, adăugarea unui număr secvențial sau oricare dintre celelalte. Dacă doriți să aplicați două sau mai multe transformări este un singur flux de lucru, trageți din nou acțiunea de redenumire în panoul fluxului de lucru. Puteți face acest lucru de câte ori doriți, până când obțineți numele fișierului dvs. exact.


Puteți adăuga cât mai multe acțiuni de redenumire în fluxul de lucru așa cum doriți.

Rețineți că vi se va cere să adăugați o acțiune pentru a copia fișierele de fiecare dată când adăugați acțiunea de redenumire. Chiar dacă doriți acțiunea fișierelor de copiere, veți avea nevoie doar o singură dată, la începutul fluxului de lucru. Dacă îl adăugați accidental din nou în jos, nu-l transpirați. Doar faceți clic pe "X" din partea dreaptă sus a barei de titlu a acțiunilor pentru al elimina.

Pasul 4: Personalizați numele de fișiere

Automatorul este minunat, pentru că poate face orice, într-un singur flux de lucru. Nu trebuie să te simți legat doar de redenumirea fișierelor în fluxul de lucru redenumit. De exemplu, dacă doriți să mutați și fișierele redenumite într-un anumit dosar, căutați Deplasați elementele de căutare. Înainte de a vă muta fișierele, totuși, vă recomandăm să vă asigurați că se află în noua lor locație, așa că încercați să căutați Elementele pentru elementele de etichetare. Când ați terminat, salvați noua aplicație undeva ușor accesibilă, cum ar fi Desktop-ul. Când sunteți gata să îl utilizați, glisați fișierele care urmează să fie redenumite pe pictograma noii dvs. aplicații.


Nu există niciun motiv să vă opriți la redenumirea fișierelor. Poți să faci și mai mult dacă te apuci de Automator.

Posibilitățile sunt aproape fără sfârșit cu Automator și puteți crea o aplicație de redenumire care face exact ceea ce doriți să faceți. Dezavantajul este că cu cât mai multe lucruri pe care le obțineți cu fluxul de lucru, cu atât mai puține utilizări veți găsi pentru aplicația dvs. Desigur, ați putea crea câteva aplicații foarte detaliate pentru a face ridicarea greoaie pe operațiunile de redenumire lot pe care le faceți rar și unul sau două fluxuri de lucru mai generale pentru a face față redenumirea zilnică. Cum folosiți Automator și fluxurile de lucru depinde în întregime de dvs.!

Gândurile finale

Redenumirea fișierelor batch nu vine ușor pe Mac, dar am analizat trei moduri în care puteți obține această funcție de economisire a timpului mult mai ușor decât să editați toate fișierele unul câte unul. NameChanger este o aplicație gratuită care va face numeroase funcții de redenumire a loturilor, iar pentru $ 10, Renamer va merge în plus și vă va permite să creați fluxuri de lucru salvate. Dacă preferați să faceți acest lucru singur, Automator poate fi calea de urmat și în timp ce fiecare flux de lucru al Automator va fi limitat în ceea ce poate face, puteți personaliza cât mai multe fluxuri de lucru pe care doriți să le satisfaceți.

Există mai multe aplicații de redenumire a loturilor și mai multe metode de a pune automatizatorul la dispoziție. Cum ați obținut redenumirea loturilor? Spuneți-ne în comentariile!