Share
Rularea unui blog nu a fost niciodată mai ușoară. Rularea unui blog bine este încă o sarcină dificilă. Lucrul cu o echipă de oameni de pe un blog mărește provocarea, deci tot ceea ce face această provocare un pic mai ușor ar trebui să i se ofere o șansă de a-ți arăta mărfurile.
Chiar dacă nu lucrați cu o echipă, mă aștept să aveți niște standarde pentru articolele dvs. atunci când publicați într-o manieră profesională. Procedurile și a face lucrurile în ordinea corectă și așteptată sunt, în opinia mea, primordiale pentru a face munca mai ușoară pentru toată lumea, așa că voi aborda și problema.
Vreau să vă prezint două pluginuri WordPress pe care nu le puteam face acum și sunt sigur că am îmbunătățit fluxul de lucru scris în ultimii ani. Voi începe cu Pre-Publicați mementouri și apoi treceți la Edit Flow.
Efectuarea blogului dvs. mai mult decât un alt blog WordPress? devine și mai complicat atunci când încercați să rulați sau să scrieți pentru mai mult de una - sau două - sau câte cinci? Un blog poate solicita să utilizați imagini cu o lățime setată, în timp ce un altul vă poate solicita să adăugați un număr de etichete și un bio la sfârșitul postării. Urmărirea acestor cerințe adaugă o muncă suplimentară scriitorului, lăsând mai puțin timp să se concentreze asupra conținutului și a opiniilor de calitate pe care trebuie să le împărtășească.
Dacă lucrați cu WordPress, există o șansă importantă de a ști Lorelle VanFossen și blogul său Lorelle pe WordPress, un evanghelist și vorbitor de renume în blogging. Lorelle a avut acea problemă exactă până la punctul în care a chemat pe cineva să facă o serie de pluginuri WordPress pentru a rezolva acest lucru printre alte probleme. Deși Lorelle a blogat răspunsul ca plugin Genki Pre-Publish Reminder, prefer preferarea pluginului Pre-Publish Reminders, deoarece vă permite să verificați fiecare memento din listă, spre deosebire de a fi prezentată cu o listă. Numărul de descărcări și instalări sugerează că acesta din urmă este plugin-ul preferat al celor două. În ciuda faptului că nu a fost actualizat încă din 2009, pare să funcționeze perfect în versiunile curente ale WordPress. (La momentul scrisului 3.2.1)
Te duc în spatele scenei blogului meu de tehnologie, TechRant. Mă mărturisesc, am încercat să o lansez de câteva ori înainte, dar nu a reușit mai ales pentru că nu înțelegeam valoarea procesului - naiba nici măcar nu am avut un editor. Toată lumea știe că ar trebui să dovedească citirea propriei dvs. lucrări, dar poate fi ușor de uitat. Adăugarea unui memento pentru a citi articolul de două ori poate crește calitatea și poate diminua sarcina de lucru asupra echipei editoriale. Articolele despre TechRant necesită utilizarea unei imagini speciale care să fie afișată pe pagina de pornire. De asemenea, cred că este cea mai bună practică de a adăuga etichete, categorii, link-uri înapoi la articolele anterioare și câteva întrebări care să provoace discuții. Următoarele mementouri pe care le-am creat sunt explicate mai bine împreună cu al doilea plugin, deci hai să trecem la funcționalitatea acestuia.
Adăugarea unui memento înainte de publicare este foarte ușoară. Odată instalat, veți găsi accesul la listă în meniul drop-down Tools.
Când adăugați un memento, puteți alege și culoarea textului și a fundalului care profită de un plugin jQuery de selectare a culorilor bine folosit. Mai mult, o puteți face îndrăzneț, italic și subliniat și orice combinație a celor trei. După ce ați adăugat un memento în listă, enervant, nu îl puteți edita, ci trebuie să o ștergeți și să o re-creați. Din fericire, puteți schimba ordinea tragând mementouri în sus și în jos. În cazul în care autorul este dispus, poate că aceasta este ceva ce comunitatea deschisă ar putea repara și publica înapoi la depozitul oficial de pluginuri WordPress.
Memento-urile dvs. vor apărea acum în zona principală de editare a conținutului atunci când scrieți o postare, dar la fel ca la majoritatea panourilor din zona de administrare WordPress, aveți libertatea de ao muta. Cred că funcționează cel mai bine pe coloana din dreapta, dar într-adevăr depinde câte panouri aveți și cum vedeți că este integrarea în fluxul de lucru. Atunci când un membru al echipei TechRant termină un articol, urmând mementourile în ordine, se asigură că articolul este pregătit pentru revizuire, acoperind toate așteptările.
Versiunile inițiale ale pluginului EditFlow au fost destul de elementale, permițându-vă doar să adăugați stări personalizate pentru mesaje. De atunci, este crescut pentru a avea o serie de caracteristici noi și este încă în curs de dezvoltare! Ideea pentru EditFlow a venit de la societatea non-profit CoPress (acum închisă), care a avut ca scop să ajute studenții să scrie online folosind WordPress, spre deosebire de plățile pentru un CMS personalizat. Din caracteristica inițială personalizată a statuilor, EditFlow se mândrește acum cu comentariile editoriale, notificările prin e-mail, grupurile de utilizatori, un calendar, metadatele editoriale și o imagine a bugetului de poveste.
Datorită numărului de funcții oferite de acest plugin, adăugarea unei secțiuni suplimentare pe bara de meniu administrată are de fapt multă sens.
Adăugarea unui statut de postare este la fel de simplă ca și adăugarea unui memento pre-public, însă aveți posibilitatea de a re-edita o stare, dar nu puteți schimba ordinea. Nu aveți permisiunea de a șterge proiectul? statutul, oricare dintre posturile care sunt atribuite unui statut care este ulterior șters, sunt returnate la starea implicită a "Draft". Nu sunt sigur de ce nu puteți șterge examinarea în așteptare? statutul, totuși mi-ar plăcea destul de mult să o păstrez! În mod implicit, veți câștiga? Assigned ?,? Pitch ?, și? În așteptare pentru Feedback ?, cu toate acestea am decis doar să păstreze? Pitch?.
?Fantastic,? Te-am auzit spunandu-te, "statutele personalizate sunt exact ceea ce am urmat, dar asta nu se ocupa de inainte si inapoi de e-mail-uri intre scriitori si editori !? Aici, caracteristicile Editorial Comentarii și Notificări e-mail arată ceea ce eu consider că este principalul scop al acestui plugin.
Este puțin probabil ca prima schiță a fiecăruia să fie perfectă, la urma urmei este un proiect. Când sunteți mulțumit de un articol, editorul va avea o citire, sperăm că va avea doar câteva corecții de tipo sau gramatică și va da publicității lumina verde. Dacă există o problemă mai serioasă, articolul are nevoie de restructurare sau orice alt număr de preocupări este resimțit de echipa de redacție, nu ar fi util să aveți toate aceste informații în același loc atunci când aveți nevoie de ea?
Comentariile editoriale vă permit să faceți acest lucru, lăsând comentarii în WordPress într-un panou aflat direct sub aria principală de scriere atunci când editați un post. Sistemul de comentare permite comentariile filetate și chiar preia utilizatorii GRAvatar. În plus, un e-mail de notificare va fi trimis autorului atunci când se face un comentariu editorial nou.
În mod implicit, contul de admin primește și un e-mail, ceea ce este grozav dacă doriți să urmăriți totul, dar nu este răcoros dacă vă puteți aștepta la un număr corect în fiecare zi. Următoarele comentarii vor duce la trimiterea unui e-mail de notificare celor care au comentat deja sau au fost abonați manual.
Notificările și abonamentele sunt foarte bune, însă abonarea manuală a fiecărui membru al unei echipe la un post specific ar fi pur și simplu plictisitor! Cu grupurile de utilizatori, puteți să creați grupuri de utilizatori (care sunt fantezii). Implementarea este de fapt destul de bună.
Adăugați o grupă de utilizatori, introduceți numele și descrierea, bifați utilizatorii care ar trebui să aparțină grupului respectiv. Selecția de utilizatori are chiar o casetă de căutare / filtrare, plus posibilitatea de a filtra numai utilizatorii selectați în cazul în care doriți să eliminați pe cineva dintr-un grup. Acum puteți să vă abonați întreaga echipă juridică, echipa de conducere, echipa de redacție sau orice altă echipă pe care o are compania dvs. care trebuie să știe despre comentariile editoriale și actualizările unei postări.
O caracteristică pe care aș vrea să o văd este abonarea automată a unei grupări de utilizatori atunci când statutul postului este modificat în așteptarea examinării. În prezent, va trebui să vă abonați la o grupă de utilizatori, apoi să schimbați postul pentru a fi notificat.
Caracteristicile Bugetului Calendar și Story încearcă să devină mai mult o parte a timpului zilnic (sau săptămânal) de lucru și revizuire. Ambele funcții sunt accesate din meniul de administrare al tabloului de bord.
Vizualizarea postărilor dvs. care au fost actualizate, programate sau publicate săptămânal săptămânal, vă pot permite să planificați momentul în care este mai bine să vă potriviți într-un articol nou. Calendarul vă permite să filtrați postările după post, categorie sau autor post, pe care le veți aprecia dacă aveți o echipă mare. Deși puteți trece la vizualizarea următoarelor săptămâni și a săptămânilor anterioare, încă mai simt că limitarea vizualizării la o săptămână la un moment dat este puțin restrictivă; Aș dori să văd o lună întreagă, obținând o prezentare generală a modului în care articolele se vor răspândi.
În ultimul an, am fost plasat la Ceas, o agenție digitală aflată chiar în afara Londrei. Nu a fost până la prima întâlnire de luni dimineață, că am fost prezentat la ceva numit Buget Story (sigur dacă acesta este numele corect pentru asta?). La Ceas, proiectele au mai multe faze, începând de la concepție, până la construcție și, eventual, găzduire și susținere. Privind toate proiectele din fiecare fază la rândul lor și discutând despre procesul lor actual, echipa a dat într-adevăr un sentiment general pentru săptămâna viitoare și a făcut pe toți să se simtă.
Această vizualizare vă permite să vizualizați toate postările dvs. recente dintr-o privire, grupate în funcție de categorie. De asemenea, puteți aplica filtre în funcție de starea postului, categoria, autorul sau un interval de date stabilit. Un buton de imprimare este, de asemenea, inclus pe această pagină, care este o atingere drăguță dacă lucrați în aceeași locație fizică.
Am doar o mica grija, ca atunci cand categoriile in vizualizarea Bugetul Story sunt sapate in sus sau in jos, acum spatiul liber nu este ocupat de o alta categorie. În schimb, este lăsat un decalaj egal cu înălțimea categoriei din coloana adiacentă. Adevărat, arată mai curat, dar aceasta ar putea fi o opțiune.
O altă caracteristică care ușurează lucrul în echipe mai mari este caracteristica editorială a metadatelor. În plus, se adaugă o pagină de postare, care vă permite să introduceți informațiile de contact ale scriitorilor, descrierea postului, data scadenței, locația, fotografia necesară, fotograful (după lista de utilizatori) și o cerință de numărare a cuvintelor. Nu pot spune cu sinceritate că găsesc oricare dintre aceste utilități chiar acum, dar văd cum progresează lucrurile. Cu mai mulți oameni la bord, acest tip de date direct la dreapta conținutului pe care redacția îl editează va fi un bonus. Dacă este desemnat un fotograf, aceștia știu despre el și cunosc locația necesară.
Adăugarea câmpurilor suplimentare la metadatele editoriale este de asemenea posibilă. Lista poate fi accesată din submeniul de administrare EditFlow, metadatele editoriale. Tipurile de metadate includ caseta de selectare, data, locația, paragraful, textul, utilizatorul și numărul. Pentru blogul meu multi-autor, am decis să adaug o dată de așteptat, care să-mi permită să obțin cele mai bune date pentru a posta alt conținut, făcând publicarea cât mai curând posibil.
Dacă doriți să utilizați doar câteva funcții EditFlows, le puteți activa / dezactiva în funcție de regresie în pagina de opțiuni a pluginurilor, găsită la primul link al submeniului de administrare al acestuia.
De asemenea, puteți comuta disponibilitatea a două widget-uri de bord. Unul care afișează numărul de postări pentru fiecare post, iar cel de-al doilea, care afișează o listă de postări pe care le urmăriți în prezent. Dacă sunteți editor, dacă aveți o listă de postări pe care doriți să o urmați după filtrare și prezentată pe tabloul de bord, este doar un lucru care ușurează viața!
Nu vreau să sugerez prea multe îmbunătățiri aici, dar în timp ce ambele widgeturi pot fi benefice, ar fi frumos să aveți un link de dezabonare lângă fiecare postare de pe cel de-al doilea widget menționat; mergi la fiecare post pentru a dezabona manual este repetat.
Alegerea să utilizezi mementouri pre-publicare este o alegere inteligentă. Oamenii au tendința naturală să uite lucrurile. Dacă adăugați pluginul Pre-Publish Reminders la un client Worrdpress install, sunt destul de sigur că ar fi binevenit! O organizație poate avea un număr de persoane care scriu, sau chiar doar una. Cu toate acestea, mulți oameni scriu, un blog este în mod normal început cu un scop în minte, iar cerințele articolelor îi vor ajuta pe scriitori să-și amintească obiectivele.
Inițial, EditFlow poate părea că are prea multe caracteristici, dar odată ce ați stabilit care dintre ele aveți nevoie, aceasta este o treabă foarte bună. Dezactivați ceea ce nu aveți nevoie, optimizați ceea ce faceți și fluxul de lucru editorial va fi mult mai bine. Procesele definite sunt cunoscute pentru a îmbunătăți modul în care o companie funcționează și același lucru poate fi aplicat unui blog.
Există șanse, deja aveți procese în loc, astfel încât combinarea ambelor aceste plugin-uri vă poate ajuta să vă asigurați că aceste procese sunt urmate mai aproape decât ar putea fi altfel. Gone vor fi e-mailuri întrebarea ce este următorul pas, atunci când vă așteptați ca un articol să fie finalizat, sugerând gânduri pentru îmbunătățiri. Adevărat, veți primi un e-mail de notificare pentru comentarii editoriale noi sau schimbări de stare, dar nu va trebui să căutați acele comentarii legate de un articol, deoarece acestea vor fi deja cu articolul în cauză.
Dacă ați folosit oricare dintre aceste plugin-uri, spuneți-ne cum ați ajuns. Dacă le dați o încercare, raportați-le și permiteți altora să vă cunoască rezultatele. Aveți alte pluginuri care fac alte activități similare? Gândiți-vă la alte modalități de îmbunătățire a fluxului de lucru WordPress?
Accentsconagua