Share
An Nou Fericit! Este acel moment al anului când atât de mulți dintre noi ne place să facem inventar și să facem noi planuri. Și unul dintre cele mai populare lucruri pe care oamenii vor să le facă este să fie mai productivi.
Vestea bună este că webul este plin de sfaturi de productivitate. Vestea proastă este că, în ciuda tuturor informațiilor și sistemelor extraordinare de acolo, mulți dintre noi se luptă să fie mai productivi.
Deci, de ce nu reușesc multe sfaturi despre productivitate și ce puteți face în legătură cu aceasta? Exact asta vom examina în acest tutorial. Dar, nu voi examina în profunzime tehnicile de productivitate specifice, deși voi lega de o mulțime de resurse pentru a afla mai multe despre acestea.
Accentul prezentului articol nu este acela al sistemului de productivitate utilizat, ci mai degrabă modul de abordare a productivității într-un mod mai reușit, indiferent de tehnicile pe care decideți să le utilizați.
Cele mai multe sfaturi despre productivitate nu reușesc pentru un motiv foarte simplu: se concentrează asupra unei anumite tehnici sau a unui sistem, în locul comportamentului subiacent.
Acestea vă dau ideea că un anumit instrument, aplicație sau sistem vă va rezolva toate problemele de productivitate și vă va conduce eficient în toate sarcinile pentru anul următor.
Este o iluzie tentantă, dar o iluzie. Deseori cadem în alte zone ale vieții, cum ar fi dieta. Este Dieta South Beach un an, Atkins următorul, apoi Marea Mediterană, Paleo și așa mai departe și așa mai departe. Și totuși, 95% din diete eșuează.
Adevărul este că nu este singura tehnică de productivitate care este importantă. Toți au avantajele și dezavantajele lor, avocații și criticii lor. Ca și dietele, cele mai multe dintre ele poate sa lucrează pentru o anumită persoană la un moment dat; cele mai multe dintre ele pot, de asemenea, eșua.
Ceea ce este important este modul în care vă apropiați de parcursul dvs. de productivitate.
Una dintre cele mai mari greșeli pe care le fac oamenii este încercarea de a schimba prea mult, prea curând.
Este firesc, desigur - doriți ca anul următor să fie diferit de cel care tocmai a dispărut și încercați să faceți schimbări en gros la aspectele importante ale vieții dvs..
Nu este nimic în neregulă cu faptul că ești ambițios, dar este faptul că schimbarea obiceiurilor înrădăcinate este foarte dificilă. O afirmație repetată este că durează 21 de zile pentru a schimba un obicei, dar cercetările de la University College London sugerează că este mai mult ca două luni în medie - și variază considerabil de la o persoană la alta.
Luați în considerare, de asemenea, faptul că un obiectiv general, precum creșterea productivității, poate implica adesea schimbarea obiceiurilor multiple - poate fi necesar să:
Este destul de mult de așteptat să se schimbe imediat.
Și apoi ia în considerare că viața este imprevizibilă. Probabil veți avea distragere neașteptată, boli, argumente, obstacole și schimbări emoționale pentru a face față până acum și până la sfârșitul anului.
Dacă sunteți prea rigid și nerealist în ceea ce vă așteptați de la voi, acele lucruri vă vor da afară din curs.
Nu spun că nu vă puteți schimba obiceiurile și nu veți fi mai productivi. De fapt, este complet realizabil.
Spun doar că vă oferiți cele mai bune șanse de succes dacă luați o abordare mai graduală. Luați timp pentru a obține un lucru corect, apoi treceți la altul, apoi la altul.
Ne vom uita cum să facem acest lucru în detaliu în restul tutorialului, dar pentru moment, gândiți-vă doar la anul următor ca pe un maraton.
Nu doriți să sprintați prima mila, să vă simțiți minunat pentru o vreme și apoi să vă prăbușiți. Vreți să vă mișcați într-un ritm pe care îl puteți menține pe tot parcursul anului și, în mod ideal, pe parcursul întregii vieți. Dacă acest ritm pare prea lent pentru tine la început, este OK. Rezistați tentației de a accelera până când sunteți sigur că puteți face acest lucru fără să vă respirați.
Aveți lucruri pe care doriți să le atingeți în acest an, deci este firesc să faceți planuri pentru a vă plimba în aceste sarcini. Dar o modalitate sigură de a nu reuși în obiectivele dvs. de productivitate este pur și simplu să continuați să adăugați mai multe lucruri la lista de sarcini.
Înainte de a începe să adăugați noi sarcini la volumul de lucru, trebuie să creați spațiu în viața voastră. Există doar atât de multe ore în timpul zilei și, dacă aveți de gând să faceți lucruri noi, trebuie să oferiți ceva. În caz contrar, nu veți atinge niciodată obiectivele dvs..
Deci, înainte de a vă decide ce să faceți în acest an, decideți câteva lucruri pe care le veți face Stop a face, sau cel puțin a reduce. Ele nu trebuie să fie "obiceiuri proaste" - ar putea fi lucruri de lucru pe care le-ați pus mult timp, dar care nu vă servesc nici mai bine.
De fapt, aceștia pot fi adesea cei mai buni timpi nenorociți: lucrurile pe care le faceți pentru că simțiți că ar trebui sau pentru că vi sa spus că vă vor ajuta în carieră, dar asta nu are cu adevărat o plată măsurabilă.
Începeți prin a face un inventar al modului în care vă petreceți în prezent timpul. Din cele 168 de ore dintr-o săptămână, câți cheltuiți pe lucruri importante pentru obiectivele principale ale vieții? Ce se petrece în restul timpului?
Vă recomandăm să urmăriți timpul exact pentru o săptămână întreagă, folosind o aplicație simplă cum ar fi Toggl sau Harvest - sau oricare dintre metode funcționează cel mai bine pentru dvs. Rezultatele te pot surprinde.
Apoi, decideți care din aceste lucruri veți înceta să faceți. Încearcă să te gândești mare, urmând ceea ce Jim Collins numește misiunea 20-10:
Ea merge astfel: Să presupunem că te-ai trezit mâine și ai primit două telefoane. Primul apel telefonic vă spune că ați moștenit 20 de milioane de dolari, nu s-au atașat șiruri de caractere. Al doilea vă spune că aveți o boală incurabilă și terminală și nu aveți mai mult de 10 ani de trăit. Ce ați face diferit și, în special, ce ați înceta să faceți?
Asta ar trebui să te elibereze puțin pentru tine.
Rețineți că, probabil, nu veți înceta imediat să faceți toate lucrurile pe care intenționați să le opriți, din motivele pe care le-am discutat deja. Deci, nu faceți un program care să utilizeze fiecare oră suplimentară pe care ați primit-o. Dar dacă vă puteți opri să faceți chiar și jumătate din lucrurile pe care nu doriți sau nu trebuie să le faceți, veți vedea o creștere notabilă a productivității.
Acum că ați creat spațiu, nu completați-l imediat. În loc să încercați să schimbați totul, încercați să schimbați un singur lucru la un moment dat.
De exemplu, ați putea alege un obiectiv mare pe care doriți să-l realizați și încercați să cimentați obiceiul de a vă trezi cu o oră mai devreme în fiecare zi de lucru și de a lucra la primul lucru înainte de a începe toate celelalte lucruri pe care trebuie să le faceți.
Este un lucru relativ simplu de făcut, dar poate face o diferență puternică dacă o faceți în mod consecvent. Pe parcursul unui an, o oră pe zi de activitate concentrată s-ar putea adăuga până la:
Deși este o simplă schimbare de făcut în teorie, este, de asemenea, destul de dificilă realizarea în practică. Vor fi o mulțime de dimineață când te simți prea obosit, prea supărat, prea distras și așa mai departe. Cimentarea obiceiului va face multă muncă și determinare.
Așadar, este logic să vă concentrați toate energiile asupra acestei schimbări. S-ar putea să existe modificări pe care doriți să le faceți și în alte zone ale vieții voastre, însă lăsați-le singuri pentru moment. Doar faceți acest lucru pe primul loc. Lucrați pe el cel puțin o lună sau două, până când se simte la fel de automat ca și dușul sau periajul dinților.
Când ai obiceiul ăsta, gândește-te să alegi un instrument de productivitate pe care să-l folosești în restul timpului tău. Din nou, nu vă coplesiți de alegere și nu încercați să folosiți mai multe tehnici diferite - alegeți una singură și lucrați cu ea o lună sau două. Consistența este cheia.
Puteți găsi câteva informații utile despre unele dintre sistemele de productivitate populare din ghidul nostru de învățare a productivității sau în următoarele tutoriale:
Apropo, exemplul pe care l-am oferit în această secțiune de lucru pentru o oră în fiecare dimineață pe obiectivul dvs. principal este doar un exemplu. Oamenii își organizează timpul în numeroase moduri diferite și puteți găsi un program diferit care funcționează mai bine pentru dvs. Ideea este pur și simplu de a face o schimbare mică, dar semnificativă și să rămânem înainte de a încerca să facem alte lucruri.
Chiar și atunci când vă concentrați doar asupra unui lucru la un moment dat, puteți fi totuși nerealist în modul în care vă stabiliți obiectivele. Întreruperea ta este bună, dar împingerea prea tare vă ajută doar la eșec. Și în plus, viața aproape întotdeauna îți aruncă din când în când o curbă, așa că vei avea întotdeauna nevoie de puțină libertate în planurile tale.
Luați toate obiectivele pe care le-ați venit și scalați-le înapoi cu aproximativ 20%.
O modalitate de a face acest lucru este eliminarea unor scopuri cu totul. Există ceva ce ați dori să faceți, dar asta nu este o adevărată necesitate? Poate că ați dorit mereu să învățați limba arabă, dar timpul și energia implicată în luarea lecțiilor ar fi în conflict cu alte obiective ambițioase pe care le-ați stabilit. Poate îl poți amâna, cel puțin acum.
Nu uitați că puteți să ridicați întotdeauna unele dintre obiectivele dvs. abandonate în anii următori, odată ce ați eliberat spațiul prin realizarea lucrurilor de pe lista dvs. pentru acest an.
Încercați să fiți brutale și să vă concentrați asupra unui singur lucru care va face o adevărată diferență în viața voastră. Apoi, puteți să vă planificați să adăugați alții mai târziu în acest an dacă totul merge bine, dar evitați să vă faceți obiectivele anuale într-o listă lungă de articole de spălătorie. Două sau trei sunt multe.
De asemenea, puteți crea o anumită marjă de manevră prin împingerea unor date țintă mai departe în viitor. De exemplu, dacă scopul dvs. este de a lansa o afacere în șase luni, împingeți termenul limită cu o lună în plus pentru a permite lucrurile neașteptate care vor veni în calea dvs..
Un pericol de lucru pe productivitatea dvs. este că vă vedeți ca o mașină. Încercați să extrageți puterea maximă de la acea mașină în fiecare oră de veghe și, dacă se descompune de toată presiunea, credeți că este ceva în neregulă cu ea.
Aveți nevoie de lucruri cum ar fi perioada de nefuncționare, relaxarea și timpul petrecut cu cei dragi. Dacă nu vă dați acele lucruri, ghiciți ce? Productivitatea va suferi.
Dacă vă împingeți să lucrați șapte zile pe săptămână, fără o pauză, veți găsi din ce în ce mai greu să vă concentrați. Probabil că vei fi iritabil și ușor și vei fi foarte susceptibil la distragere. Veți pune tot mai multe ore în munca dvs., dar veți petrece o bună parte din acele ore făcând clic pe Facebook sau vizionând clipuri de sitcom-uri din anii 1970 pe YouTube.
Tindem să vedem lucruri de genul asta ca un eșec al voinței, dar într-adevăr sunt un eșec al îngrijirii de sine. Dacă vă aflați în imposibilitatea de a vă concentra, ar putea fi pentru că creierul dvs. are nevoie doar de o pauză și dacă continuați să refuzați să-l dați, acesta va merge mai departe și va lua oricum.
Deci, mai degrabă decât să încercați să fii productiv pentru fiecare moment de trezire, asigurați-vă că planificați și unele lucruri distractive și programați o mulțime de pauze.
În acest tutorial am examinat câteva dintre motivele pentru care majoritatea sfaturilor privind productivitatea nu reușesc. Am văzut că faptul că este mai productiv nu înseamnă găsirea unui sistem perfect sau a unei aplicații de productivitate, ci despre schimbarea abordării.
Am vorbit despre:
Următorul pas este implementarea unor strategii descrise aici. Luați un inventar al vieții și decideți asupra unor lucruri pe care nu doriți să le faceți. Apoi începeți lent, îndepărtați obiceiurile vechi și înlocuiți-le cu altele noi.
Dacă tot credeți că trebuie să citiți mai multe despre productivitate înainte de a continua, încercați următoarele tutoriale:
Mult noroc cu modificarea obiceiurilor în acest an. Este posibil dacă luați o abordare lentă, treptată, de a face schimbări de tip stick-one la un moment dat.
Accentsconagua