Ce tip de e-mail este cel mai bun pentru afacerea dvs.?

Cheia dezvoltării unei strategii de e-mail este planificarea și scrierea de e-mailuri. Acest lucru poate părea o sarcină descurajantă.

Din fericire, nu trebuie să veniți cu idei pentru e-mailurile de la zero. În schimb, puteți alege un anumit tip de e-mail care să se potrivească cu obiectivele strategiei dvs. de e-mail.

Acest proces este un pic cam ca un romancier care alege un gen. Fiecare gen - fie romantism, thriller, fie occidental - are propriile convenții sau formule pe care majoritatea scriitorilor genului le urmează. Aceste convenții o fac Mai ușor pentru scriitori, pentru că știu structura de bază pe care ar trebui să o urmeze poveștile lor.

Deci, este cu e-mailuri. Există diferite tipuri de e-mail pe care le puteți utiliza în marketing. Fiecare tip de e-mail are convenții proprii. Când creați strategia de e-mail și scrieți e-mailurile, veți urma aceste convenții. În acest fel, nu veți privi la o pagină goală încercând să veniți cu idei. Veți avea un șablon gata și tot ce trebuie să faceți este să completați golurile.

Există patru tipuri de e-mail de marketing pe care le puteți utiliza în strategia dvs. de marketing prin e-mail. Acestea sunt:

  • mesaje de bază de comunicare
  • promoții și oferte
  • buletine de știri și digestări
  • e-mailuri pentru construirea relațiilor

Să aruncăm o privire la fiecare dintre acestea. Vom acoperi formula de bază pentru fiecare e-mail, tipurile de afaceri pe care fiecare e-mail funcționează bine, precum și avantajele și dezavantajele fiecărui tip de e-mail.

E-mailuri de comunicare esențiale

Când vă gândiți la strategia dvs. de marketing prin e-mail, există un aspect al marketingului de e-mail care este atât de evident încât este ușor să ratați:

Fiecare e-mail pe care afacerea dvs. îl trimite clienților, clienților potențiali sau contactelor din rețeaua dvs. de afaceri este un e-mail de marketing.

Aceste mesaje de bază de comunicare includ:

  • mesaje de confirmare a achiziției
  • e-mailuri care se încadrează într-un client
  • termenii și condițiile actualizări
  • e-mailuri unde discutați cu alt proprietar al unei companii

Pe scurt, orice comunicare cu clienții, clienții sau persoanele care ar putea trimite clienților dvs. calea.

De ce fiecare email este un e-mail de vânzări? Deoarece fiecare e-mail pe care îl trimiteți:

  • Proiectează imaginea mărcii tale. Aceasta pentru că este scrisă în vocea mărcii dvs. și va include elemente de branding, cum ar fi un logo sau un link către site-ul dvs. Web.
  • Îți întărește relația cu clientul. Trimiterea unui e-mail către un client vă pune în minte. Cu cât aveți mai mult contact cu dvs., cu atât mai puternică este relația.

Este vital ca fiecare e-mail pe care îl trimiteți să fie scris cu o voce pozitivă și profesională și să aibă o ortografie și o gramatică corectă. Formatul scris în e-mailuri indică clienților că este posibil ca toate să nu fie bine în alte aspecte ale afacerii dvs..

Toate e-mailurile pe care le trimiteți proiectează o imagine de brand și construiesc o relație. Multe dintre e-mailurile pe care le trimiteți sunt o oportunitate de a face vânzări. Ce vreau sa spun prin asta? Să aruncăm o privire la câteva exemple.

În primul rând, să presupunem că sunteți o agenție care încheie un proiect pentru un client. Trimiteți factura finală. Dacă nu vă gândiți dintr-o perspectivă de marketing, în corpul e-mailului dvs. probabil că veți scrie ceva de genul:

Factura finală atașată. Mulțumesc mult.

Este scurtă, dulce și profesională. Ea face treaba. Dar înseamnă că pierdeți potențiale oportunități. Iată cum ați putea face câteva schimbări mici, ceea ce înseamnă că vă comercializați serviciile.

A fost minunat să lucrăm împreună cu dvs. la acest proiect. Am atașat factura finală. Dați-mi voie să știu dacă există altceva cu care vă pot ajuta.

Care este diferența aici? În primul rând, renunți la un compliment plăcut. Dacă v-ați bucurat să lucrați cu un client, de ce să nu le informați? În al doilea rând, deschideți ușa pentru a lucra cu ei pe un alt proiect. Nu folosiți tactici de vânzări de presiune ridicată. Vă faceți doar disponibil.

Vedeți cât de simplu poate fi acest lucru?

Pentru a lua un al doilea exemplu, să presupunem că sunteți un comerciant online. Un client tocmai a făcut o achiziție și trimiteți confirmarea comenzii prin e-mail. Puteți trimite doar un e-mail de confirmare standard. Sau puteți adăuga o notă scurtă:

Clientii care au cumparat acest produs au cumparat de asemenea ...

Din nou, aceasta nu este o tactică de vânzări de înaltă presiune. Este doar adăugarea unui element de marketing la un e-mail de bază de comunicații.

Avantajele e-mailurilor de bază 

Fiecare afacere trimite e-mailuri. Face parte din ceea ce facem în fiecare zi. Conștientizarea elementelor de marketing din toate e-mailurile dvs. este o bună practică de afaceri.

Dezavantaje ale e-mailurilor de bază 

Este vital să recunoașteți că toate e-mailurile dvs. sunt o formă de marketing. Dar dacă vă opriți strategia de marketing prin e-mail acolo, vă vindeți scurt. De asemenea, trebuie să trimiteți prin e-mail o listă.

Promoții și oferte

În aceste e-mailuri, obiectivul dvs. este de a face vânzări. Puteți scrie e-mailul pentru a permite clienților să știe despre produsele și serviciile dvs. și pentru a le oferi un stimulent să cumpere acum.

E-mailurile promoționale pot include:

  • produse noi sau linii de produse
  • cele mai recente reduceri
  • un cupon sau un cod de discount
  • produse care prezintă un interes deosebit pentru clientul pe care îl trimiteți prin e-mail

Aceste e-mailuri sunt, de obicei, bogate în imagini, care prezintă clienților produsele pe care le-ar plăcea să le cumpere. Ei ar trebui mereu includeți un apel la acțiune, cum ar fi "dați clic aici pentru a cumpăra acum".

E-mailurile promoționale funcționează de obicei cel mai bine pentru firmele care vând o gamă largă de produse. În acest fel, ei pot varia promoțiile. Cu toate acestea, aceștia pot lucra pentru întreprinderi bazate pe servicii, dacă sunt utilizate împreună cu alte tipuri de e-mailuri.

Avantajele e-mailurilor promoționale 

Întreprinderile utilizează e-mailuri promoționale deoarece funcționează. Informarea clienților despre cele mai recente oferte și produse va însemna că este mai probabil să faceți o achiziție.

Dezavantaje ale e-mailurilor promoționale 

Trimiteți prea multe e-mailuri și riscați să vă enervați pe abonați. Apoi vă vor ignora, vă vor marca mesajele ca fiind spam sau dezabonați.

Cu toate acestea, există o modalitate de a combate aceste dezavantaje. Pentru a-ți păstra angajații, e-mail-urile trebuie să fie relevante pentru ei.

Cu alte cuvinte, e-mailurile promoționale funcționează cel mai bine dacă sunt personalizate clientului care le primește. Un e-mail poate fi personalizat pe baza achizițiilor anterioare ale unui client, a comportamentului lor de navigare în magazinul dvs. online, a legăturilor pe care le-ați făcut clic în e-mailurile anterioare sau pe preferințele pe care le-au selectat atunci când s-au înscris la lista dvs. de e-mail.

De ce este atât de eficientă personalizarea? Pentru că îi arătați clienților potențiali produse care sunt relevante pentru nevoile lor. După cum am menționat într-un articol anterior, e-mailurile sunt mult mai probabil să se deschidă și să acționeze dacă sunt relevante pentru destinatar.

Aproape toți profesioniștii de marketing recunosc acest lucru. Un sondaj realizat de Emailvision din 2011 a constatat că 97% dintre managerii de marketing online consideră că trimiterea de "mesaje bine direcționate și personalizate" este fie importantă, fie foarte importantă pentru asigurarea celei mai bune rate de răspuns.

Cu toate acestea, același studiu a constatat că numai unul din cinci dintre cei chestionați personalizează toate e-mailurile pe care le trimit. În plus, 85% dintre respondenți au declarat că nu utilizează pe deplin toate datele disponibile despre clienți, furnizate de campaniile lor de e-mail.

Dacă personalizarea este atât de eficientă, de ce nu o fac managerii de marketing? Pentru că este nevoie de timp și de energie. Deci, dacă faceți efortul de a vă personaliza e-mailurile, marketingul prin e-mail va fi o reducere peste ceea ce fac majoritatea întreprinderilor. Efortul dvs. suplimentar va fi plătit în rezultate îmbunătățite.

Buletine de știri și digestări

Scopul e-mailurilor promoționale este de a vă face clienții să acționeze. Încercați să conduceți vânzări imediate.

Buletinele informative și digesturile, pe de altă parte, împărtășesc informații. Partajați informații relevante și utile pentru abonații dvs. La rândul lor, ei vin să se simtă ca ei cunosc brandul dvs. și au încredere în compania dvs..

Buletinele de știri pot include:

  • Știri despre afacerea sau organizația dvs. Este o idee bună să împărtășiți câștigurile mari pe care le-ați obținut pentru clienții dvs., deoarece aceasta arată potențialilor clienți ce le este posibil.
  • Link-uri către postări pe blog.
  • Evenimente viitoare.
  • Răspunsurile la întrebările pe care clienții dvs. le cer frecvent.
  • Noile linii de produse.

Cele mai multe buletine de știri sunt structurate puțin ca pagina de pornire a unui site de știri. Acestea au mai multe "povestiri", fiecare cu titlul propriu și un link pentru a face clic pentru a afla mai multe despre poveste. Ele sunt, de obicei, bogate în imagine și marcate cu sigla și culorile companiei.

Avantajele buletinelor de știri

Buletinele de știri sunt minunate pentru că:

  • Puteți partaja o mare varietate de informații. Nu sunteți obligat să vă limitați adresa de e-mail la o singură idee sau la o chemare la acțiune.
  • Puteți urmări ce sunt interesați de clienți. Dacă vedeți link-urile pe care abonații dvs. le fac clic pe e-mail, obțineți informații valoroase despre modul de gândire al clienților dvs. Acest lucru vă poate ajuta cu marketingul și dezvoltarea produselor.
  • Sunt foarte formali. Odată ce ați pus la punct primul dvs. buletin informativ, puteți urma aceeași structură pentru buletine informative viitoare.
  • Ai un obicei de comunicare obișnuită. În loc să trimiteți prin e-mail numai din când în când, angajamentul la un buletin informativ lunar contactează periodic e-mailurile cu clienții în structura afacerii dvs..
  • Ei vă păstrați mintea pentru clienți. Abonații auziți de la dvs. în fiecare lună, astfel că sunteți firma pe care o vor gândi atunci când au nevoie de produsul sau serviciul dvs..
  • Nu trebuie să le scrieți de la zero. În schimb, puteți să vă conectați la conținutul pe care l-ați creat deja pe site-ul dvs. web sau pe blog.

Dezavantaje pentru buletine de știri

Cu atâtea avantaje pentru buletine de știri, care este problema?

În trei cuvinte: prea multe informații.

Trăim într-o epocă de supraîncărcare a informațiilor. Majoritatea abonaților dvs. sunt deja copleșiți de informații. Buletinele de știri de tip "e-mail" pot furniza informații uriașe, iar cititorii dvs. nu vor ști de unde să înceapă.

Buletinele de știri pentru e-mail nu au o chemare clară la acțiune. Deci, riscați să fiți ignorați, iar cititorii nu interacționează deloc cu afacerea dvs..

E-mailuri de construire a relațiilor

După cum reiese din numele lor, aceste e-mailuri vizează construirea unei relații permanente cu clientul dvs..

Aceste e-mailuri sunt:

  • De la un individ (mai degrabă decât de la o afacere), astfel încât acestea să funcționeze bine pentru freelancer, bloggeri sau microbusiness.
  • Frecvent - adesea zilnic, cel puțin pentru început.

În loc să fie concepute cu un logo și culori de marcă, aceste e-mailuri arată ca un e-mail obișnuit. Ei spun, de obicei, o mică poveste din viața sau afacerea persoanei care scrie e-mailul. Acestea conțin, de asemenea, o consiliere valoroasă care este relevantă pentru abonați. Comerciantul de e-mail Sonia Simone numește aceste sfaturi valoroase "cookie-uri". După cum spune ea:

Conținutul cookie-ului îi face pe cititor să se bucure că a luat câteva minute să o consume.

Pe lângă aceste informații valoroase, există cel mult o solicitare de acțiune în fiecare e-mail, de obicei cu un link către un articol sau o pagină de vânzare. Alternativ, acest apel la acțiune poate fi o întrebare pentru abonații dvs. Pentru că ei simt că vă cunosc bine, mulți dintre ei vor răspunde - ceea ce vă oferă o perspectivă valoroasă asupra dorințelor clienților dvs..

Avantajele e-mail-urilor de construire a relațiilor 

Obțin abonați în obișnuința de a vă deschide e-mailurile și de a face clic pe link-urile din e-mail-urile dvs. Deoarece oferiți ceva valoros în fiecare e-mail, abonații vă așteaptă cu nerăbdare să vă audă.

Deoarece e-mailați atât de frecvent, lista dvs. se va modera. Cei care iubesc mesajele dvs. de poștă electronică (și sunt clienții dvs. ideali) rămân abonați. Persoanele care nu ar face clienți ideali se pot dezabona.

Dezavantaje ale e-mailurilor de construire a relațiilor

Cu aceste e-mailuri, cu cât scrieți mai frecvent, cu atât mai bine. Aceasta înseamnă că va trebui să lucrați din greu pentru a crea o mulțime de e-mail-uri valoroase.

Strategia de e-mail combinată

Cele mai multe companii vor face cel mai bine folosind toate tipurile de e-mail de mai sus în strategia lor de e-mail. Iată o strategie de exemplu:

  • Noii abonați primesc un e-mail de construire a relațiilor de două ori pe săptămână timp de două luni. Acest lucru le face în obiceiul de a vă deschide e-mailurile.
  • După aceasta, primesc buletinul lunar.
  • Odată ce un client a făcut o achiziție, îi trimiteți ocazional promoții legate de achiziția respectivă.

Cum puteți utiliza aceste patru tipuri de e-mail în strategia dvs. de marketing prin e-mail? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.

Aflați mai multe despre inițierea marketingului prin e-mail în seria noastră multipartită, fundamentală, pe această temă.