Share
În ultimii ani numărul de instrumente disponibile pentru companii a explodat. Zilele "nimeni nu a fost concediat pentru alegerea IBM" sunt bine dispărute. Acum, în loc să plătiți sume uriașe pentru o soluție generală mediocră, firmele pot investi cu atenție în produse și aplicații specializate care se potrivesc perfect cu ceea ce încearcă să facă. De exemplu, la Tuts + folosim Trello ca aplicație pentru gestionarea proiectelor noastre. Acesta ține evidența fiecărui tutorial pe care cineva lucrează. Setul de trăsături Trello este exact ceea ce avem nevoie. Alte companii care au un flux de lucru diferit, însă, ar putea găsi Trello prea limitat și, în schimb, nevoie de ceva ca Basecamp care este puțin mai tradițional.
Problema cu disponibilitatea tuturor acestor instrumente diferite este că acestea sunt realizate în cea mai mare parte de diferite companii mici. Toate produsele Microsoft lucrează împreună, dar nu se poate spune același lucru pentru o colecție aleatorie de instrumente de la dezvoltatorii mici. Ai putea folosi Slack pentru a-ți gestiona echipa, Shopide pentru a vinde produsul tău, Zendesk să se ocupe de suport și alte duzini de aplicații, fiecare făcând ceva esențial. Conectarea tuturor acestor aplicații disparate și obținerea acestora pentru a juca frumos împreună este locul unde intră Zapier.
În acest tutorial, mă voi uita la cum și de ce să folosim Zapier în afacerea dvs. pentru o automatizare mai bună a sarcinilor. Voi începe prin a explora ceea ce este Zapier și la ce se utilizează, apoi schițează modul în care vă poate aduce beneficii și vă arăta cum să vă configurați.
Majoritatea aplicațiilor web moderne au un API (Application Program Interface) pe care dezvoltatorii terță parte îl pot utiliza pentru a interacționa cu acesta. Ei pot face lucruri cum ar fi încărcarea informațiilor, descărcarea datelor stocate și în alt fel cârligul în aplicație. Dacă nu era vorba de API-ul Twitter, toți eram blocați doar cu clienții lor oficiali.
Ceea ce face Zapier este să ia două servicii și să acționeze ca un om de mijloc pentru API-urile lor. Este un instrument pentru conectarea tuturor aplicațiilor diferite pe care le utilizați.
O probă Zap.Spuneți că doriți să descărcați automat toate atașamentele de e-mail trimise în contul dvs. Gmail într-un anumit dosar Dropbox. Ei bine, deoarece atât Gmail, cât și Dropbox au API, cu Zapier poți. Fiecare atașament nou de e-mail pe care îl primiți îl va determina pe Zapier să descarce fișierul și să-l încarce în Dropbox. Zapier numește aceste perechi de declanșator-acțiune zaps.
Zapier are mai mult de 500 de aplicații conectate la serviciul lor. Pentru fiecare aplicație există câteva declanșatoare și acţiuni. Puteți avea chiar un trigger pentru a efectua mai multe acțiuni. Acest lucru înseamnă că există în mod esențial un număr nelimitat de Zapsuri unice, pe care afacerea dvs. le poate pune în aplicare pentru o automatizare mai eficientă a sarcinilor.
Beneficiile cheie pe care le aduce Zapier la fluxurile de lucru ale companiei sunt viteza, coerența și vizibilitatea.
În primul rând, Zapier poate accelera sarcini comune de afaceri. Imaginați-vă că este o politică de încărcare a tuturor fișierelor client într-un folder Dropbox dedicat. Aveți posibilitatea să creați un program Zap care să descarce toate fișierele pe care un client le trimite în contul dvs. Gmail și să le încărcați într-un anumit dosar. Fiecare client va avea nevoie de propriul Zap, dar va funcționa în fundal și vă va salva pe dvs. sau pe angajații dvs. de hassle de a face manual. Există probabil zeci de astfel de sarcini mici pe care le faceți în fiecare zi care ar putea fi automatizate. Combinate, ele pot economisi destul timp.
Continuând exemplul de mai sus, să luăm în considerare consecvența. Oamenii nu sunt perfecți. Ei uită lucrurile, fac greșeli și, în general, se dezlănțuiesc ocazional. Computerele sunt mult mai bune la îndeplinirea sarcinilor simple de afaceri în mod fiabil. Dacă doriți să vă asigurați că fiecare fișier pe care un client îl trimite în final în folderul Dropbox dedicat, un Zap este cel mai bun mod de a face acest lucru. Un e-mail important nu va aluneca prin fisuri doar pentru că a fost trimis la ora cinci, într-o vineri după-amiază. Ori de câte ori aveți un protocol specific sau o formulă care trebuie urmată atunci când se deplasează informații între diferite aplicații, ar trebui să luați în considerare utilizarea lui Zapier.
Zapier este, de asemenea, o modalitate foarte bună de a adăuga vizibilitate fluxurilor dvs. de lucru. Indiferent dacă utilizați Slack sau e-mail pentru a gestiona totul, puteți să-l pândiți pe Zapier ori de câte ori un angajat (sau un Zap) face ceva important. Din nou, utilizând exemplul de e-mail, ați putea crea un Zap în mai multe etape care ar publica un anunț că fișierul unui client a fost adăugat la Dropbox în canalul principal Slack. Aceasta înseamnă că toată lumea poate vedea ce se întâmplă.
Folosirea unui Zap pentru a adăuga vizibilitate la ceva este exact ceea ce vă voi arăta cum să faceți în secțiunea următoare.
Să începem să facem un simplu Zap. Am de gând să creez unul care să conecteze contul meu Twitter la Slack. Vizualizați ecranul de mai jos sau citiți versiunea scrisă a acestui tutorial rapid.
Vreau orice tweet care mă face să fiu trimis la un #tweets lenevi canal. Acesta este un lucru care ar putea fi util pentru o companie mică care dorește ca toată lumea să vadă feedback-ul Twitter de la clienții săi.
Pentru a urmări de-a lungul timpului, aveți nevoie de a Stare de nervozitate cont și a lenevi canal. Ambele sunt gratuite, deci dacă nu le-ați primit deja, înscrieți-le înainte de a continua.
Du-te la site-ul lui Zapier și înscrie-te pentru un cont gratuit. Odată ce ați creat un cont, faceți clic pe Fă-o pe Zap! pentru a începe.
În primul rând, trebuie să selectați Aplicația de declanșare. Pentru noi, va fi Stare de nervozitate. Utilizați bara de căutare pentru a găsi și selectați-o.
Zapier are peste 500 de aplicații de declanșare diferite.Stare de nervozitate are opt declanșatori diferiți, dar cel care ne interesează este Mențiune de căutare. Selectați-l și faceți clic pe Salvați + Continuați.
În continuare trebuie să vă conectați Stare de nervozitate cont pentru a Zapier. Clic Conectați un cont nou și apoi conectați-vă și dați lui Zapier toate permisiunile relevante. După ce ați terminat, faceți clic pe Salvați + Continuați din nou.
Pentru Termen de căutare, Vreau să-mi folosesc Stare de nervozitate mâner, @harryguinness. În felul ăsta, orice tweet care mă menționează va declanșa pe Zapier. În funcție de ceea ce face afacerea dvs., este posibil să doriți să utilizați termeni mai generali, cum ar fi numele produsului dvs. Introduceți ceea ce doriți și faceți clic pe Continua.
Configurarea declanșatorului mențiunii.Pentru a finaliza configurarea declanșatorului, Zapier vă va solicita să îl testați prin preluarea celui mai recent rezultat pentru termenul de căutare. Clic Fetch & Continue pentru a vă asigura că totul funcționează corect. Cu aceasta, declanșatorul este setat și gata de plecare.
Cu declanșatorul gata, este timpul să-l configurați pe Zapier, astfel încât tweet-ul să fie trimis la Slack. Utilizați bara de căutare pentru a găsi Slack și selectați-o.
Slack are o mulțime de acțiuni diferite de a alege. Pentru această funcție, selectați Trimiteți mesajul canalului și apoi Salvați + Continuați.
lenevi are o mulțime de acțiuni pentru a alege de la.Ca și în cazul Twitterului, trebuie să vă conectați și să îi acordați permisiunea lui Zapier să acceseze totul. Faceți asta și apoi faceți clic pe Salvați + Continuați.
Apoi, este timpul să configurați modul în care mesajul va apărea în Slack. Selectează Canal pe care doriți să le utilizați din meniul derulant relevant.
Aveți mult control asupra felului în care apar mesajele lenevi.Cea mai importantă secțiune este Mesaj text. Apasă pe + în colțul din dreapta sus al casetei, iar Zapier va trage toate informațiile din tweet-ul testului. Puteți selecta oricare dintre aceste valori de completare și acestea vor fi populate dinamic ori de câte ori Zapier rulează.
Configurarea modului în care vor apărea tweets.Am pus mina în sus, astfel încât mesajul Slack include expeditorul nume de utilizator, Text a mesajului și a mesajului URL- care leagă înapoi. Pentru asta zap, puteți să lăsați restul valorilor implicite ale lui Zapier așa cum sunt, și faceți clic pe Continua.
Acum este momentul să testați acțiunea. Clic Creați și continuați, așteptați câteva momente și apoi verificați dacă tweet-ul a fost postat la Slack. Dacă e, ești bine. Clic finalizarea, numele dvs. Zap și apoi porniți-l. Acum, oricând cineva ți se va întâlni, va apărea în canalul tău Slack.
Zapier are o varietate de planuri diferite pentru a se potrivi oricarei afaceri. Planul gratuit pe care l-am folosit în acest tutorial este bine dacă aveți nevoie doar de câteva Zaps care rulează rar: sunteți limitat la 5 Zaps și pot rula numai de 100 de ori pe lună. Există, de asemenea, un număr mic de aplicații Premium pe care nu le puteți utiliza. De asemenea, nu puteți crea mai multe etape cu un plan gratuit, care au mai multe acțiuni.
Zapierplanurile de prețuri.Dacă ați lovit oricare dintre aceste limite, trebuie să faceți upgrade la una dintre nivelurile lor plătite. Pentru 20 de dolari pe lună, planul de bază vă obține 20 de zboruri și 3000 runde. Planurile cresc în preț și se blochează de acolo. Dacă niciunul dintre planuri nu lucrează pentru dvs., Zapier vă va oferi cu ușurință soluții personalizate.
Zapier este un instrument puternic pentru conectarea diferitelor aplicații. Întrucât întreprinderile mici s-au îndepărtat de pachetele monolitice monolitice de software pentru aplicații mai mici și mai specifice, este nevoie de unelte care să le unească. Dacă intenționați să folosiți trei sau patru unelte diferite, doriți să joace frumos.
În acest tutorial am arătat cum să creați un simplu Zap. Puteți să vă aruncați cu mult mai adânc în Zapier și să creați fișiere uzuale, create pentru afacerea dvs. și instrumentele pe care le utilizați. Vă recomandăm să jucați cu planul gratuit al lui Zapier, să vedeți ce declanșatoare și acțiuni sunt disponibile pentru aplicațiile pe care le utilizați și să aflați unde pot ajuta afacerea dvs..
Dacă folosiți doar unul sau două instrumente - la fel ca la Envato Tuts + - s-ar putea să nu găsiți prea util, dar dacă gestionați sarcini pe o duzină de diferite servicii, aceasta ar putea îmbunătăți în mod dramatic afacerea dvs..
Accentsconagua