Share
Vi sa cerut să oferiți o mare prezentare și trebuie să pregătiți diapozitive pentru a le distribui pe ecran. Desigur, veți deschide Microsoft PowerPoint și veți începe să creați diapozitive care vă vor ajuta să vă împărtășiți cunoștințele.
Dar când porniți cu un diapozitiv gol atunci când deschideți PowerPoint, este greu să știți de unde să începeți. Chiar dacă știi ce vrei să spui, este intimidant să începi să proiectezi de la zero. De aceea folosiți Șabloane PowerPoint pentru a reduce decalajul, umplând diapozitivul cu modele pre-construite care salvează orele de lucru.
Este posibil să fi auzit șabloanele PowerPoint și tema PowerPoint. Adevărul este că temele PowerPoint și șabloanele PowerPoint au multe în comun. Ambele sunt modalități de a începe cu mai mult decât nimic atunci când începeți proiectarea unei prezentări.
S-ar putea să vă întrebați: ce este un șablon în PowerPoint? Și ce este tema PowerPoint? De ce ați folosi un șablon care nu este deja inclus în Microsoft PowerPoint? Vom acoperi toate acestea în acest tutorial și uita-te la unele dintre cele mai bune moduri în care puteți construi o prezentare PowerPoint minunată.
Înainte de a ne scufunda în subiectul nostru, am vrut să vă fac să știți despre o altă resursă a prezentărilor. Avem o carte electronică de prezentare gratuită disponibilă: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Probabil ați văzut temele integrate ale Microsoft incluse în aplicație. Veți găsi aceste informații pe Proiecta din panglica PowerPoint și le puteți aplica cu un singur clic.
În PowerPoint, puteți accesa temele încorporate din Proiecta pe panglică făcând clic pe tematică scapă jos.Când faceți clic pe unul dintre aceste șabloane, întreaga prezentare este transformată cu acest stil. Fonturile, schema de culori și multe altele vor fi actualizate pentru a se potrivi cu tema pe care ați selectat-o.
Ceea ce este mai puțin clar este exact ceea ce este a șablon în PowerPoint. Microsoft definește un șablon ca "model sau plan de diapozitive sau grup de diapozitive pe care le salvați ca fișier .potx". Practic, șabloanele sunt folosite mai mult ca modelele de conținut pe care le puteți utiliza în mod repetat.
În practică, veți vedea, de obicei, termenii "șablon" și "temă" utilizați interschimbabil în majoritatea tutorialelor. Microsoft are o pagină completă dedicată explicării diferenței dintre teme și șabloane, dar nu este o diferență foarte practică sau utilă.
Dar există mai multe teme decât cele pe care le veți găsi încorporate în panglicile PowerPoint. Să continuăm să învățăm despre alternative la aceste stiluri încorporate.
Ce este merită diferențiat între temele Microsoft PowerPoint încorporate față de șabloanele premium pe care le puteți utiliza în propriile prezentări. Realitatea este că există o multitudine de șabloane pe care le puteți descărca și utiliza pentru propriile prezentări.
Dacă nu trebuie să începi cu o artă goală, de ce ai face-o? Toate materialele pre-construite pe care le puteți utiliza reprezintă un avantaj major față de crearea unei prezentări de brand nou.
Ori de câte ori am fost rugat să dau o prezentare, prima mea oprire este să apuc un șablon de la Envato Elements. Dacă nu ați verificat Elementele, veți dori să treceți la acel link pentru a vedea ce este disponibil.
Pe Envato Elements, peste 1.000 de șabloane personalizate PowerPoint sunt disponibile pentru a fi utilizate ca un început în crearea propriei prezentări.În trecut, mi-aș cumpăra activele ca fișiere unul câte unul. Costul proiectelor se va adăuga rapid, deoarece am achiziționat active diferite, dintre care multe ar rămâne neutilizate în produsul final.
În schimb, un abonament la Elements include totul într-un singur loc. Nu puteți să bateți modelul ratei fixe. În calitate de reclame, ne place să răsfoim și să încercăm fișiere, iar Elements se potrivește perfect.
Mai presus de toate, mă abonez la Elemente deoarece îmi dă libertatea de a experimenta creativ. Grabbing fotografii stoc, grafică și șabloane PowerPoint cu un abonament face ușor și la prețuri accesibile pentru a proiecta prezentări PowerPoint.
Fie că utilizați o temă PowerPoint sau un șablon premium pentru a crea o prezentare, a schemă este un concept important de înțeles. Imi place sa ma gandesc la layouts ca model pentru un slide. Conține aranjament de substituenți care vă poate adăuga cu ușurință propriul conținut.
Atunci când alegeți un aspect PowerPoint, acesta adaugă elemente de plasare la diapozitiv. Cele mai multe teme au layout-uri multiple pentru aranjamente de diapozitive diferite. Unele layout-uri conțin numai substituenți de text, în timp ce alții vor lăsa loc pentru multimedia și grafice.
Toate aceste machete sunt incluse în șablonul Rivka PowerPoint și facilitează crearea unui diapozitiv în mai puțin timp.Utilizarea unei varietăți de machete poate crea interes vizual pentru prezentarea dvs. Pentru a aplica un aspect spre diapozitivul activ, mergeți la Acasă pe panglica PowerPoint și alegeți schemă dropdown pentru a selecta un nou aranjament privind conținutul.
Folosind unul din layout-urile încorporate în șablonul Rivka Envato Elements a generat un layout ușor de utilizat, pe care îl puteți plasa pur și simplu în imagini. Indiferent dacă utilizați o temă PowerPoint încorporată sau una pe care ați descărcat-o, aspectul este o caracteristică cheie pentru a economisi timp. Este o alternativă la clicurile și desenarea fiecărui bloc de conținut, unul câte unul.
Dacă PowerPoint nu are un aspect încorporat care să se potrivească cu ceea ce trebuie să faceți, asigurați-vă că verificați tutorialul de mai jos pentru a personaliza un aspect sau a construi unul de la zero:
Înainte, am menționat folosind Envato Elements pentru a crea un început în construirea prezentării dvs. PowerPoint. În această secțiune, vreau să vă conduc cu ajutorul unui șablon pentru a începe proiectarea unei prezentări proprii.
Când descărcați un șablon de prezentare de la Elements, s-ar putea să vă întrebați cum puteți utiliza aceste fișiere, deoarece acestea par a fi deja dezvoltate. În loc să utilizați diapozitivele în timp ce sunt construite, folosiți-le doar ca punct de plecare în care adăugați propriul conținut.
Pentru a vedea un exemplu de acest lucru, hai să mergem prin construirea unei prezentări PowerPoint utilizând șablonul Rivka PowerPoint, disponibil prin intermediul Envato Elements. Să construim o punte pentru a ne prezenta afacerea fictivă de dezvoltare web.
Fiecare prezentare trebuie să înceapă cu o puternică conducere pentru a apuca și a ține atenția publicului. Dacă vă prezentați afacerea dvs., începeți cu o simplă introducere care face foarte clar ce faceți și de ce contează.
Imediat, un diapozitiv care este inclus împreună cu șablonul Rivka PowerPoint economisește timp în comparație cu proiectarea pe partea superioară a unei ardei goale. În acest exemplu, voi folosi slide 5 în Rivka pentru a introduce compania. O singură linie și o vitrină a logo-ului reprezintă cea mai rapidă modalitate de a face o introducere.
Slide 5 în Rivka are locașuri ușoare pentru a personaliza ca o introducere în compania mea.Nu numai că acest lucru este rapid personalizat, este mai bine decât orice am putea proiecta singur de la zero. Am introdus propriile mele detalii peste substituent și mi-am adăugat propriul logo pentru a personaliza diapozitivul.
În continuare, putem folosi un diapozitiv pentru a arăta ce oferă compania noastră. Diapozitivul 15 din șablonul Rivka PowerPoint este construit special pentru acest scop, cu patru cutii pentru meniuri personalizate.
În acest diapozitiv, utilizați casetele pentru a descrie ceea ce face compania dvs. Simplele patru casete cu substituent sunt ușor de actualizat cu propriile dvs. descrieri de servicii.
Slide design 15 are patru cutii de destinație, pregătite pentru a fi personalizate cu propriile dvs. servicii ca înlocuitori.Întotdeauna doriți să utilizați un diapozitiv într-o prezentare pentru a prezenta ceea ce faceți. Orice prezentare introductivă trebuie să vă ajute publicul să înțeleagă oferta dvs. de servicii, astfel încât să știe în cine să se adreseze în viitor.
Indiferent de tipul de prezentare pe care îl oferiți, prezentarea echipei cu care lucrați poate ajuta într-adevăr publicul să înțeleagă ce faceți. Cred pe deplin că clienții tind să angajeze persoane pe care le cunosc și le încredințează. O parte a clădirii care prezintă echipa și ceea ce face fiecare persoană.
Din nou, Rivka are un design pre-construit, care economisește timp. Diapozitivul de echipă, diapozitivul 22, este alegerea perfectă pentru că are reprezentanți pentru echipa dvs. și un design pre-construit.
Slide design 22 în Rivka este deja făcută pentru ca echipele să-și arate membrii echipei și rolurile pe un singur diapozitiv.După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, am înlocuit pur și simplu fotografiile mele în locurile de substituție. Puteți actualiza textul cu rolurile și numele fiecărui membru al echipei.
Singura greșeală cea mai mare atunci când vă prezentați afacerea dvs. este să nu permiteți publicului să contacteze și să urmeze cu dvs. Dacă vă expuneți afacerea dvs., probabil că aveți drept scop să faceți afaceri noi. Este o idee minunată să vorbiți la conferințe sau alte evenimente astfel încât audiența să poată deveni conștientă de ceea ce faceți.
Problema apare atunci când nu oferiți publicului o modalitate de a urmări și de a continua conversația. Aveți nevoie de un diapozitiv care să includă detalii de contact și modalități de a vă contacta după prezentare, în cazul în care audiența este interesată.
Utilizați diapozitivul 64 în Rivka pentru a crea rapid un diapozitiv de referință ușor de contactat.Din nou, un șablon PowerPoint personalizat, precum Rivka, are ceva pentru această ocazie. Slide 64 este un diapozitiv "Contactați-ne", care are deja casete și opțiuni pre-introduse pentru a vă adăuga propriile detalii de contact. Doar actualizați-o cu propriile dvs. detalii pentru a oferi audienței o modalitate de a ajunge la ieșire.
Acest aspect prezintă motivul cheie în care ar trebui să utilizați șabloane personalizate PowerPoint: acestea sunt încărcate cu modele de diapozitive pre-construite. În timp ce temele încorporate ale Microsoft au casete cu substituent, aceste șabloane personalizate sunt încărcate cu concepte și modele care sunt gata de utilizare.
Acestea sunt doar câteva din diapozitivele pe care le-ați include într-o prezentare introductivă. Dar prezentarea modului în care le-am construit cu Rivka într-o perioadă scurtă de timp ar trebui să vă ajute să vedeți de ce Elements este atât de util pentru prezentările PowerPoint. Rivka, de exemplu, include 71 de modele unice de diapozitive care oferă o varietate incredibilă pentru prezentările PowerPoint.
În acest tutorial, ați învățat ce este un șablon în Microsoft PowerPoint. Un șablon pe care îl descărcați de la un serviciu precum Elements sau GraphicRiver vă poate ajuta să livrați prezentarea la timp.
Există multe mai multe pentru a afla despre utilizarea temelor PowerPoint vs șabloane. O recomandare pe care o am este să verificați Ghidul nostru Ultimat pentru cea mai bună resursă de învățare PPT, care este o completare completă a tutorialelor PowerPoint. De asemenea, asigurați-vă că verificați linkurile de mai jos pentru mai multe șabloane și sfaturi:
Avem, de asemenea, o completare perfectă la un șablon PowerPoint profesional, care vă va ajuta să învățați cum să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare extraordinară.
Asigurați-vă că descărcați Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul.
Cum folosiți și personalizați șabloanele în PowerPoint? Asigurați-vă că faceți check-in cu un comentariu de mai jos această postare pentru a-mi spune dacă aveți întrebări.
Accentsconagua