Share
Când trebuie să dai o prezentare mare, poate fi un pic cam descurajant pentru a începe. S-ar putea să vă simțiți deja nervos în a vorbi în fața unei mulțimi și să nu faceți prea mult timp de pregătire.
Și nu uitați să pregătiți acele sunete de vorbire sau diapozitive! Afișarea vizuală a prezentării dvs. este de obicei necesară sau așteptată de către un public. De aceea folosim Microsoft powerpoint pentru a construi cu ușurință punțile de diapozitive.
În acest tutorial, vom vorbi despre ceea ce face un pachet de diapozitive PowerPoint. Vom acoperi, de asemenea, sfaturi și trucuri pentru a crea punți de diapozitive cu aspect deosebit care vă vor ajuta publicul să vă urmeze mesajul.
Înainte de a citi mai departe, vrem să vă asigurați că știți despre această resursă, care vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă. Descărcați cartea noastră electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate.
Acum, hai să ne aruncăm în tutorial.
Un PowerPoint panou de glisare este pur și simplu o colecție de diapozitive create în aceeași prezentare. Veți auzi "pachetul de diapozitive" folosit oarecum interschimbabil cu "prezentarea". Ca un pachet de cărți, fiecare diapozitiv reprezintă o parte esențială a pachetului global.
Glisiere individuale alcătuiesc ansamblul panou de glisare, cum ar fi cărțile dintr-un pachet de cărți de joc.Chiar dacă "slide-ul" și "prezentarea" sunt uneori interschimbabile, veți vedea adesea termenul de "pachet" utilizat atunci când vine vorba de a vă poziționa compania sau de a porni, de exemplu.
Prezentările pot fi acceptate cu un pachet de diapozitive. Veți aborda construirea pachetului PowerPoint în mod diferit, pe baza tipului de prezentare, însă rămâne faptul că diapozitivele reprezintă un instrument util de susținere atunci când se prezintă.
Puteți economisi o mulțime de timp și puteți realiza o prezentare vizuală excelentă, utilizând un design profesional de punte diapozitiv PowerPoint de la Envato Elements.
PowerPoint are uneori o reputație proastă pentru că este un instrument pe care prezentatorii se sprijină. În timp ce prezentarea dvs. ar trebui să utilizeze diapozitive pentru a spori ceea ce spui, pachetul de diapozitive nu este prezentarea dvs. în sine. Este doar un instrument care susține ceea ce deja prezentați.
Dacă doriți să evitați să vă atrageți publicul cu prea multe detalii și să vă angajați punțile de diapozitive, luați în considerare aceste sfaturi care vă vor ține interesul publicului.
Una dintre cele mai bune sfaturi pe care le-am primit vreodată a fost să încep prin deschiderea pachetului de diapozitive pe care l-am pregătit și apoi să găsesc căi de a reduce conținutul la jumătate. Asta ar putea însemna eliminarea slide-urilor întregi, reducerea numărului de puncte bullet de text sau eliminarea multimedia din fiecare diapozitiv.
Motivul pentru aceasta este faptul că avem tendința de a supraîncărca punțile de diapozitive cu conținut. De prea multe ori încercăm să scriem o prezentare în timp ce pregătim în același timp pachetul de diapozitive. În acest sens, riscăm să folosim practic fișierul de prezentare ca tampon de zgârietură în care dezvoltăm idei și scriem orice idee despre ele.
Reducerea semnificativă a conținutului de pe un diapozitiv va ajuta un public să se concentreze asupra unui punct singular sau concentrat.În schimb, un pachet de diapozitive PowerPoint ar trebui să fie pur și simplu punctele pe care audiența ar trebui să le vadă în timp ce prezentați. De ce să arătați punctele în care vorbiți cu voce tare și în scris? Pe scurt, nu este nevoie de redundanță: rezervați-vă spațiul prețios de diapozitive pentru puncte și vizuale care sunt mai bine făcute în acest fel.
Când tăiați la un nou diapozitiv, poate fi o greșeală să arătați totul la o dată. Aceeași idee ca și cea anterioară se aplică: cu cât prezentați mai puțin la un moment dat, cu atât mai mare este șansa publicului dvs. de a digera informațiile.
Tăierea la un diapozitiv cu tot ce se arată deja este cel mai rapid mod de a pierde atenția publicului. De îndată ce tăiați la un diapozitiv care are un perete de text sau multe grafice și diagrame pentru a interpreta, veți pierde atenția publicului. Se va transfera instantaneu de la ceea ce spui conținutului diapozitivului.
În exemplul de mai jos, în principiu există patru blocuri de conținut care înconjoară centrul. În loc să le arăt imediat, voi folosi animații pentru a le aduce în grupuri.
Animând cele patru blocuri de conținut unul câte unul, le veți aduce pe diapozitiv în etape și veți ține atenția publicului asupra dvs..Construirea unui diapozitiv ar trebui să fie o parte egală de sacrificare a conținutului și introducerea acestuia în etape. Poți să folosești Animații PowerPoint să aducă în etape părți ale diapozitivului. În loc să arătați întregul conținut al diapozitivului de îndată ce îl tăiați, imaginați-vă trecerea în diferite părți ale acestuia folosind animații. Nu afișați o casetă de text întreagă; în schimb, aduceți fiecare punct de glonț cu un singur clic al mouse-ului pentru a ține atenția publicului.
Dacă doriți să aflați mai multe despre animarea elementelor din diapozitivele PowerPoint, consultați tutorialul de mai jos. Nu este nevoie să folosiți animații cu ochi-popping și sofisticate pentru a introduce pur și simplu componentele diapozitivelor în etape.
Punțile de diapozitive PowerPoint nu pot fi coada care cade câinele. Când pregătiți o prezentare, cea mai mare greșeală este să credeți că producția ar trebui să înceapă în interiorul Microsoft PowerPoint.
În loc să porniți în PowerPoint, începeți cu stilou și hârtie. Schitați ideile pe care le aveți pentru a aduce puncte semnificative audienței și a le seta înainte de a deschide vreodată o aplicație precum PowerPoint. Scrieți mai întâi conținutul și structura pachetului de prezentare PowerPoint și adăugați mai târziu vizuale și diapozitive de susținere.
Mai sunt multe de învățat atunci când vine vorba de construirea de suporturi de prezentare PowerPoint. Asigurați-vă că ați verificat tutorialul lui Cassie McDaniel care conține 22 de sfaturi pentru a construi punți mari:
Fiecare prezentare este diferită. Există multe tipuri de prezentări pe care le puteți oferi pentru a avea un impact asupra unui public. Iată categoriile despre care am tendința să cred că prezentările se întind:
Înainte de a deschide chiar PowerPoint, trebuie să înțelegeți ce tip de prezentare dați. Faza de scriere și de producție nu merge niciodată fără probleme atunci când obiectivele pentru prezentare nu sunt clare. Au apărut multe greșeli atunci când prezentatorii gândi ei dau o prezentare informativă, dar vin să introducă puncte convingătoare, de exemplu.
Pentru orice proiect creativ, puteți să vă deconectați multe ore din munca dvs. dacă evitați să recreați roata. În loc să desenați fiecare proiect de diapozitive de la zero, puteți utiliza un șablon PowerPoint premium pentru a continua procesul.
De aceea îmi place să folosesc un serviciu numit Envato Elements. Elements este un serviciu bazat pe abonament, care este cu adevărat personalizat pentru reclame. Elementele includ mai mult de 500 de șabloane de diapozitive de diapozitive PowerPoint pe care le puteți utiliza pentru a sări peste munca grea de proiectare a diapozitivului de la zero.
Envato Elements include multe șabloane de diapozitive PowerPoint pe care le puteți utiliza ca un avantaj major față de design-urile încorporate de Microsoft.Nu e tot ce Elements are de oferit. Aveți, de asemenea, acces la fotografii de stoc, grafică și multe altele. Aceste tipuri de elemente creative sunt complementul perfect al unei prezentări. Nu trebuie să cumpărați aceste fișiere unul câte unul; în schimb, luați-i pe toți cu un singur abonament la Elemente.
Chiar dacă tot ce folosiți sunt șabloanele de prezentare PowerPoint, este suficient să justificați un abonament la acesta. Mai presus de toate, puteți continua să utilizați fișierele chiar dacă decideți să nu mai faceți abonamente la Elemente grație acordurilor de licențiere.
Iată cum mă gândesc: atunci când trebuie să faceți o prezentare, aveți un timp limitat de pregătire. Trebuie să efectuați cercetări, să scrieți prezentarea și să realizați ajutoare vizuale. S-ar putea să nu fiți capabil să investiți cât mai mult timp în proiectarea diapozitivelor fără a tăia cercetarea și timpul de pregătire. Deci, externalizați designul diapozitivelor la un alt designer (prin template-uri de la Elements) și re-alocați timpul pentru a construi puntea de prezentare PowerPoint în sine.
Utilizați aceste șabloane atunci când nu știți de unde să începeți. În loc să deschideți PowerPoint și pornind de la o pânză necompletată, puteți să descărcați un pachet de diapozitive Elements PowerPoint și să vă inspirați imediat de temele și designurile de diapozitive.
Verificați aceste teme de top de diapozitive PowerPoint pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta să vă creați prezentarea:
Mulți oameni ezită să utilizeze diapozitive pre-construite, deoarece nu înțeleg cum pot fi folosite. Prezentările de la Elemente vin cu conținut deja pe diapozitive, așa cum poate
Cheia este de a aborda acest conținut pre-construit ca substituenţi. Fiecare diapozitiv are elemente care merită folosite, dar asta nu înseamnă că trebuie să îl folosiți așa cum este. În schimb, începeți cu una dintre aceste diapozitive substitutive și adăugați conținut propriu pentru ao folosi la potențialul său.
Mai jos, puteți vedea un exemplu de modificare a unui diapozitiv dintr-un șablon pe care l-am luat de la Elemente. A început ca un diapozitiv cu prea multe puncte și cutii de text. Cu o modificare simplă pentru a adăuga propria imagine a aplicației și pentru a reduce conținutul din diapozitiv, este acum gata să fie distribuită unui public.
Folosirea unui substituent ca punct de pornire oferă capul de pornire de care aveți nevoie atunci când pregătiți o prezentare.Utilizați aceste diapozitive inițiale ca un avantaj major față de proiectarea de la zero. Șabloanele de la Elements vă ajută să atingeți echilibrul dintre personalizare și design profesional.
Acest tutorial de prezentare PowerPoint a prezentat câteva dintre resursele mele preferate și sfaturi pentru construirea unui pachet de diapozitive PowerPoint. Mai sunt încă multe de învățat pentru a vă ajuta să construiți rapid un pachet de diapozitive pe care să îl simțiți încrezător în public.
Check out aceste alte tutoriale și șablon rotund-up-uri pentru a vă ajuta să învățați PowerPoint:
Avem o completare perfectă la un șablon PowerPoint profesional, care vă va ajuta să învățați cum să scrieți, să proiectați și să realizați prezentări excelente.
Descarca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul.
Tocmai am răspuns la întrebarea: ce este un pachet de diapozitive PowerPoint? Utilizarea șabloanelor personalizate PowerPoint pe măsură ce creați pachetul de prezentare PowerPoint vă poate economisi mult timp.
Cum construiți pachetele de diapozitive? Care sunt sfaturile dvs. preferate pentru a ajuta la reducerea timpului petrecut în PowerPoint? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos acest tutorial.
Accentsconagua