Cel mai bun software de management al proiectelor online pentru întreprinderi mici

Software-ul de management al proiectelor online este o resursă excelentă pentru toate acele momente în care trebuie să jonglați termenele, resursele și orice rezultate. Este important pentru orice moment în care aveți un proiect profesional de gestionat, pe care se bazează mica afacere.

Cu acest tip de software, vă puteți asigura că vă mențineți afacerea dvs. mică funcționând eficient. Nu vă veți întoarce în urma proiectelor, nu veți urmări termenele limită și nu veți pierde reperele critice. Cu software-ul de management de proiect online, veți rămâne mereu pe lângă proiectele care se află în prezent în căutarea dvs.. 

Care este cel mai bun software de management de proiect pentru afacerea dvs. mică? (Todoist prezentat mai sus)

De asemenea, există avantaje în utilizarea norului și în lucrul cu software-ul care se integrează online, cum ar fi posibilitatea de a lucra mai ușor cu echipa dvs. din orice locație. Puteți, de asemenea, să accesați mai ușor urmărirea proiectului pe mai multe dispozitive.

Există multe opțiuni de gestionare a proiectelor pe web. Desigur, nu toate sunt create în mod egal, deci este util să cunoașteți diferențele dintre ele și să descoperiți care este cu adevărat cel mai bun software de management al proiectelor online, având în vedere nevoile dvs. individuale de afaceri.

Ce caracteristici să căutați în software-ul de management de proiect online

Iată o eșantionare a caracteristicilor vitale pe care alegerea dvs. de software ar trebui să le includă:

  • Partajarea fișierelor și a accesului: Abilitatea de a partaja fișierele și accesul este un aspect central al managementului de proiect. Toate documentele de proiect ar trebui să se afle într-un fișier central și notificările ar trebui să iasă la toți cei care fac parte din echipă atunci când au loc modificări. Această caracteristică trebuie să fie sigură și să aibă o interfață ușoară.
  • Integrarea e-mailurilor și a altor programe: Acesta este, de asemenea, un biggie. Foarte utile pentru colaborarea în cadrul proiectelor și sarcinilor, integrarea prin e-mail oprește persoanele care lucrează la un proiect de la necesitatea de a naviga între două platforme separate atunci când aceștia se ocupă deja de același proiect. De obicei, veți primi informații cum ar fi urmărirea prin e-mail, istoric, o serie de șabloane și mementouri cu această funcție. Foarte bine software-ul de management de proiect on-line vă va permite chiar să vă integrați adresele de e-mail cu profilurile dvs. de social media legate de acel e-mail, consolidând astfel și toate tipurile de comunicare. Sau se integrează cu alte instrumente, cum ar fi Zapier sau alții.
  • Grafice vizuale și urmărire: Acestea reprezintă o parte utilă a planificării și planificării când trebuie să urmăriți mai multe proiecte. Având o viziune mai largă asupra unui proiect datorită unei linii de timp vizuale este de ajutor. Există vizualizări simple în unele software-uri, precum și Gantt Charts la un nivel mai robust. În esență, aceasta vă permite să vizualizați în ce moment lucrează toți oamenii dintr-un proiect, să urmăriți rezultatele și să analizați obiectivele planificate față de rezultatele reale.

Există caracteristici suplimentare pe care le puteți dori în software-ul dvs. de management de proiect online, la alegere. Cel mai bine este să le extindeți la începutul procesului sau să le notezi pe măsură ce vă aflați mai adânc în opțiunile dvs. Iată câteva care trebuie luate în considerare: 

  • Facturare: Facturarea ar trebui să fie foarte automată, astfel încât oamenii din echipe să nu aibă de ce să-și facă griji în ceea ce privește urmărirea acesteia. Este obișnuit ca această caracteristică să fie integrată și cu funcțiile de urmărire a timpului.
  • Urmărirea timpului: Aceasta este o bună componentă a software-ului de management de proiect; monitorizarea timpului este esențială pentru menținerea productivității. Permite managerilor de proiect să monitorizeze costurile și să împuternicească acționarii să estimeze în avans timpul proiectului, să înregistreze timpul petrecut pentru fiecare activitate și apoi să noteze ceea ce sa realizat în acel moment.
  • Urmărirea resurselor: Urmărirea resurselor este instrumentul dvs. pentru a monitoriza capacitatea și disponibilitatea specifice fiecărei persoane, cameră goală sau echipament necesar pentru a îndeplini diverse sarcini.

Cum de a alege între numeroasele oferte de software pentru gestionarea proiectelor online

Există multe opțiuni de luat în considerare între cel mai bun software online de management de proiect. Iată ce să căutați atunci când evaluați diferitele opțiuni:

  • Dimensiunea și sfera de aplicare a diferitelor proiecte pe care dvs. și / sau echipa dvs. veți lucra.
  • Numărul de persoane din echipa dvs. care vor lucra la un anumit proiect în orice moment.
  • Nevoia sau lipsa acesteia de a avea acces mobil atunci când lucrează la proiecte de echipă.
  • Câți bani sunteți dispuși să cheltuiți pentru software-ul de management de proiect.
  • Indiferent dacă dvs. și / sau echipa dvs. sunteți deja familiarizați cu anumite tipuri de software.
  • Cât de confortabil sunteți în a învăța să folosiți o nouă bucată de software de management de proiect.
  • Timpul pe care sunteți dispus să îl introduceți pentru a afla cum să utilizați în mod optim noul software.    

Cele mai bune 10 soluții software pentru managementul proiectelor online

Iată câteva soluții puternice online de management al proiectelor care vă vor ajuta să vă mișcați înainte proiectele într-un mod eficient și să urmăriți progresul. De asemenea, includ o defalcare a punctelor forte, pentru a vă ajuta să alegeți rapid cel mai bun pentru care să lucrați pentru afacerea dvs. mică. 

1. Asana: Managementul de proiect optimizat online

Asana promite să vă ajute pe dumneavoastră și pe echipa dumneavoastră să vă mișcați înainte munca. Lucrul cu Asana este că se măsoară bine: este folosit de companii mari, de întreprinderi mici și de organizații nonprofit. 

Permițându-vă să urmăriți proiecte de la început până la sfârșit, acest software de management al proiectelor online include caracteristici capabile și un design atent, astfel încât echipele nu trebuie să își piardă timpul prețios, imaginându-și cum să navigheze interfața sa.

Asana

Asana este cunoscuta pentru flexibilitatea sa, motiv pentru care echipele sunt de asemenea fericite sa o foloseasca pentru a obtine sarcinile cotidiene, mai luminoase ale joburilor lor. În acest fel, puteți controla Asana după preferințele dvs., punându-vă responsabilitatea de a urmări totul, de la fluxurile de lucru și de la informații la detaliile proiectului.

Consultați tutorialul nostru pentru mai multe informații despre cum să începeți să utilizați Asana:

2. Podio: Managementul de proiect personalizabil online

Un instrument din ce în ce mai popular de gestionare a proiectelor, Podio vă permite să organizați orice instrument de comunicare pentru întreprinderile mici. Personalizarea este foarte importantă și pentru managerii de proiect, motiv pentru care Podio oferă opțiuni de personalizare care le permit companiilor să facă acest lucru.

Gândiți-vă la acest instrument ca un intranet intern pentru toți membrii echipei dvs. din diferite departamente pentru a interacționa eficient, a urmări proiectele,.

Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți face pe Podio:

  • Comunicați ca o echipă.
  • Configurați gestionarea sarcinilor.
  • Utilizați un sistem de stocare a fișierelor.

Pe de altă parte, puteți modifica acest instrument într-un CRM. Planurile sunt rezonabile, începând de la aproximativ 9 USD pe lună. Folosim Podio ca CRM complet personalizat la Envato Tuts + pentru a urmări toți instructorii cu care lucrăm, pentru a recruta noi colaboratori și a urmări noi aplicații prin intermediul formularelor on-line.

3. Wrike: Software intuitiv de management de proiect

Dacă doriți ceva pe care îl puteți configura într-un timp scurt, atunci cu siguranta da Wrike o privire. Echipele care doresc să-și asume o mare cantitate de muncă vor fi mulțumiți de numărul nelimitat de proiecte în care aveți loc. Urmărirea timpului, o caracteristică râvnit, este inclusă aici, pe lângă integrarea cu soluția de automatizare a aplicațiilor web Zapier.

Oferă o bună personalizare, deoarece utilizatorii sunt liberi să-și modifice tabloul de bord în funcție de preferințele lor. De exemplu, această flexibilitate vă permite să vă transformați echipa și echipa dvs. într-o soluție mai generală de management și colaborare.

Un alt avantaj al utilizării Wrike este că nu prea trebuie să înveți - este o platformă foarte intuitivă.

4. Trello: Sarcină și management de proiect online

Trello se bazează pe simplitatea și simplitatea designului bazat pe carduri pentru a permite echipelor să își transfere sarcinile și proiectele înainte. În acest fel, una dintre cele mai bune soluții software online de management de proiect utilizează minimalismul pentru a ajuta echipele să se organizeze și să se întrețină reciproc fără probleme pe diverse proiecte. Folosim acest instrument aici la Envato Tuts + pentru a planifica și urmări proiectele noastre de conținut prin producție.

De asemenea, trebuie spus că această aplicație este mai mult pe partea vizuală; dacă vă bucurați de cartele în mișcare în diferite coloane în mod regulat pentru a actualiza starea diferitelor proiecte și colaborări, atunci Trello va face cu siguranță apel la dumneavoastră. Integrarea Zapier este de asemenea prezentată aici.

Trello este potrivit pentru echipe care au proiecte mai scurte sau mai flexibile pentru a fi finalizate în locul celor care durează luni. Este simplu de folosit, astfel încât să puteți începe să lucrați cu el rapid. Pentru mai multe informații despre Trello, consultați: 

5. Planificator de lichide: un instrument de management al proiectelor bogat în elemente

Urmărirea și gestionarea resurselor devine mult mai ușoară cu Planificatorul de lichide datorită caracteristicilor sale bogate. Nu numai că această aplicație web este una responsabilă, dar are, de asemenea, o interfață excelentă care oferă simplă drag-and-drop. Nu este nevoie să înveți o mulțime pentru a naviga cu succes pe interfața sa.

Există, de asemenea, o mulțime de rază de acțiune cu acest software, deoarece puteți face mai mult decât să administrați proiecte de la început până la sfârșit și să urmăriți termenele și livrările. În timp ce este relativ simplu de folosit, puteți ajunge destul de adânc în ea pentru a realiza pe deplin toate capabilitățile sale, care îi iau pe unii obișnuiți, dar vor plăti pentru echipe care au o mulțime de muncă pe care doresc să o gestioneze fără probleme.

6. Basecamp: Software simplu de management de proiect online

Basecamp este una dintre cele mai populare alegeri, în măsura în care soluțiile software de management al proiectelor online merg, după care au smuls deja o secțiune decentă a pieței. Dacă există un singur cuvânt care să reprezinte experiența bazei de bază, ar fi utilitatea. Integrarea mobilă pe scară largă este ceea ce face acest lucru posibil.

Imaginați-vă că puteți accesa software-ul de management de proiect prin majoritatea oricărui smartphone sau tabletă și aveți o idee despre funcționalitatea lui Basecamp. Bineînțeles, această caracteristică câștigătoare îl face foarte atrăgătoare pentru părțile interesate care sunt răspândite în întreaga lume.

Includerea numeroaselor add-on-uri de la terțe părți este un alt motiv pentru a oferi companiei Basecamp un aspect serios, alături de punctul său de preț accesibil.

Iată ghidul nostru privind managementul de proiect în Basecamp: 

7. Programele Zoho: Scalable Online Project Management

Dispunând de o interfață de utilizare curată și simplă, Zoho Projects are mult sprijin pentru acele momente când doriți să integrați alte aplicații legate de muncă / productivitate pe care le utilizați, cum ar fi Google Apps. Această platformă bogată în funcții este, în general, ușor de configurat și de utilizat, și este, de asemenea, receptivă.

Deși există o opțiune gratuită disponibilă, ea nu vă va permite, în mod firesc, accesul la toate funcțiile sale. Pentru asta, va trebui să plătiți aproximativ 50 de dolari pe lună, pe care unii ar putea să le vadă ca un pic abrupte. Vestea bună este că opțiunea gratuită vă permite să vă testați pentru a vedea dacă gestionează proiectele echipei cu ușurință; de acolo, puteți face upgrade. Aceasta este una dintre singurele soluții de management de proiect care oferă acest lucru.

Cu toate acestea, Proiecte Zoho vă împuternicește să fiți flexibili, permițându-vă să vă scalați pe măsură ce echipa, business-ul și dimensiunile proiectelor și intensitatea lor cresc pe măsură ce deveniți mai de succes.

8. Clarizen: Instrumente de lucru și instrumente de management online

Cu ajutorul API-urilor deschise, configurarea chat-ului, ușurința de navigare și centralizarea centralizată a managementului de muncă, Clarizen este o alegere bună. Punctul său cel mai bun de vânzare este combinația de gestionare a proiectelor împreună cu managementul de lucru pentru o soluție software care este creată pentru o afacere mică aflată în creștere.

Software-ul de gestionare a proiectelor on-line centralizează în mod obișnuit comunicarea, programarea și sarcinile, astfel încât toată lumea să rămână pe lângă ceea ce ar trebui să facă. Instrumentele de gestionare a muncii fac și ele acest lucru, dar permit și lucrul fără termene și livrări specifice.

Clarizen's strong strength este interfața sa ușor de utilizat, ceea ce face ca această combinație ambițioasă de management de proiect și de muncă să fie mai utilizabilă, chiar și pentru noii veniți pe această platformă.

9. Proiecte de lucru în echipă: Management de proiect în colaborare

Teamwork Projects este o soluție software de management de proiect online care combină o gamă de prețuri diferite, cu caracteristici și utilizabilități excelente. Este potrivit pentru echipe mai mici și scopuri de proiect.

În concordanță cu atractivitatea sa față de echipele mai mici și cu ușurința utilizării unei platforme cu o experiență extraordinară de utilizare, Project Teamwork oferă o interfață de utilizare explicită. Prin urmare, dvs. și membrii echipei dvs. vă puteți găsi foarte intuitiv drumul spre navigarea dvs., fără a fi nevoie să învățați multe înainte de ao folosi sau când mergeți.

Această soluție software vine cu o gamă largă de instrumente pentru gestionarea facturilor clienților dvs., urmărirea timpului oamenilor plasați în proiecte și, bineînțeles, monitorizarea proiectelor și asigurarea că acestea au fost finalizate cu succes la timp.

10. Todoist: pentru activități, productivitate și management de proiect

Todoist este soluția populară de productivitate care încorporează, de asemenea, multe elemente de lucru pe bază de echipă pentru a promova eficient proiectele. Este, de asemenea, mai mult un instrument de management al proiectelor on-line pentru echipele mai mici, ceea ce îl face o alegere bună pentru întreprinderile mici.

Unul dintre punctele sale forte este o interfață de utilizator bazată pe un sistem de etichetare și colorare care face ca organizarea diferitelor proiecte și sarcini în cadrul proiectelor să fie o briză. Există, de asemenea, o funcție de chat la îndemână, care face comunicarea rapidă și clară.

Ceea ce e la fel de plăcut pentru Todoist este cât de accesibil este pe numeroasele platforme pe diferite sisteme de operare. Acest lucru face o alegere fiabilă pentru echipele care lucrează împreună care sunt împrăștiate în întreaga lume.

Asigurați-vă foc de afaceri mici pe toate cilindrii

Rularea unei afaceri mici este un hassle dacă nu sunteți bine organizat. Din fericire, software-ul de management al proiectelor, cum ar fi cele pe care le-am evidențiat aici, va face haosul aparent de a conduce o afacere mică și transforma-l într-o realitate ușor de gestionat - ceea ce înseamnă că vă puteți concentra productiv asupra obiectivelor cum ar fi creșterea afacerii, câștigând mai multe venituri.

Pentru mai multe informații despre inspirație și sfaturi despre cum puteți obține cele mai bune rezultate din cel mai bun software online de management al proiectelor, citiți următoarele:

Spuneți-ne în comentariile: Cum gestionați proiectele dvs. de afaceri mici și urmăriți-le? Care este software-ul dvs. preferat de gestionare a proiectelor on-line? De asemenea, ce caracteristici are acest lucru pe care îl considerați utile și care nu se poate descurca fără?