Cel mai bun software de contabilitate online pentru afacerea dvs. mică

Software-ul contabil online este din ce în ce o opțiune excelentă pentru întreprinderile mici astăzi, deoarece le permite să economisească bani în loc să vadă frecvent un contabil certificat pentru fiecare activitate de urmărire financiară. 

Pe lângă avantajele de economisire a costurilor ale software-ului de contabilitate online, o mai mare ușurință este un alt avantaj atractiv. Gândiți-vă la toate călătoriile la contabilul dvs. pe care le veți economisi deoarece pur și simplu puteți avea grijă de o serie de calcule contabile de pe computerul propriu.

Software-ul contabil este accesibil și furnizat prin cloud. Acesta împuternicește întreprinderile mici să urmărească totul, de la contabilitatea și înregistrările lor la nevoile lor contabile generale.

Nu toate software-ul de contabilitate de afaceri mici este creat în mod egal. Niciuna dintre soluții nu este potrivită pentru nevoile dvs. specifice de afaceri. De aceea este instructiv să înțelegeți punctele forte ale fiecăruia față de celălalt.

Înainte de a intra în acest aspect, este de asemenea foarte util să știți care sunt cele mai bune și cele mai comune caracteristici ale acestui tip de software. Vreți să puteți lua decizia cea mai informată posibil înainte de a vă angaja să achiziționați software-ul contabil pentru afacerea dvs. mică.

Care este cel mai bun software de contabilitate online pentru afacerea dvs. mică? (sursă grafică)

Caracteristici de căutare în software-ul contabil online

Iată câteva dintre caracteristicile importante pe care trebuie să le țineți cont atunci când alegeți software-ul potrivit pentru dvs.:

  • Sarcinile fundamentale de contabilitate - Aceasta este o categorie care acoperă elementele de bază cum ar fi urmărirea veniturilor și a cheltuielilor, facturarea, procesarea rapoartelor financiare și gestionarea clienților / furnizorilor.
  • Automatizarea sarcinilor - Orice software decent de contabilitate on-line vă va permite să automatizați facturarea, memento-urile din trecut și plățile recurente, economisind timp și făcându-vă mai productive.
  • Managementul contactului - Doriți un software care să vă gestioneze contactele cu clienții sau să se integreze perfect cu software-ul actual de gestionare a contactelor.
  • Pregătirea impozitelor - Această caracteristică include subseturi mai mici, cum ar fi calcularea impozitelor automate, raportarea fiscală și a ratelor multiple de impozitare, precum și mijloacele de a trimite prin e-mail toate datele și fișierele relevante contabilului dvs. într-o secundă.
  • Cont de comerciant - Doriți să fiți capabil să acceptați fără probleme plățile prin carduri de credit, și aceasta este caracteristica pentru a vă asigura că.
  • Estimarea și crearea citatelor - Software-ul dvs. de contabilitate online va avea în mod obișnuit șabloane premade și personalizate, disponibile pentru a vă permite să realizați atât estimări cât și cotații pentru clienții dvs. Conversia lor în facturi în mod automat este un cinch.
  • Prelucrarea salarizării - Software-ul dvs. ar trebui să vă permită să efectuați funcții de bază cum ar fi introducerea foilor de lucru, verificarea tipăririi, calcularea plății și, desigur, plata efectivă a angajaților dvs..

Iată câteva caracteristici suplimentare care vă pot ajuta să vă diferențiați alegerea: 

  • Funcționalitatea mobilă - Există șanse să utilizați aceste dispozitive mai mult decât desktop-ul în aceste zile, așa cum fac majoritatea oamenilor. Este la îndemână și convenabil să vă puteți gestiona sarcinile contabile oriunde v-ați afla, indiferent dacă sunteți în concediu, în tranzit sau chiar în afara. Acest lucru este foarte util dacă sunteți un proprietar de afaceri care călătorește mult pentru muncă.
  • Integrarea cu aplicațiile terță parte - Atât de mult de afaceri în aceste zile este vorba despre integrare, deoarece afacerea dvs. mică depinde de date din diverse aplicații și instrumente. Orice software de contabilitate bun pentru întreprinderile mici ar trebui să ofere integrare cu sistemele POS, cu instrumente de procesare a cărților, diverse aplicații Google, ERP, instrumente de inventar și soluții de comerț electronic.
  • Suport pentru mai mulți utilizatori - Este obișnuit ca acest software să ofere acces atât dvs., cât și contabilului dvs., astfel că vă aflați întotdeauna pe aceeași pagină și nu trebuie să faceți totul pe cont propriu (totuși, plătiți în continuare contabilul dvs., la urma urmei).

Cum să alegeți între opțiunile software

Întrebați-vă următoarele lucruri atunci când comparați și determinați ce soluție software este potrivită pentru afacerea dvs. mică:

  • Are o încercare gratuită?
  • Poate să scadă cu ușurință cu afacerea în creștere?
  • Funcționează bine cu sistemul băncii dvs.?
  • Puteți restricționa accesul pentru anumiți utilizatori?
  • Vă ghidează dacă sunteți sau nu sunteți complice cu principiile contabile general acceptate (GAAD)?

10 Cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderi mici - cu caracteristici online

Aici sunt zece soluții robuste de software online de contabilitate pentru a lua în considerare lucrul cu dvs. pentru evidența dvs. de afaceri mici și de urmărire financiară. Fii atent la caracteristicile menționate mai sus și oferi celor care se potrivesc nevoilor tale cel mai bine o alergare bună.

1. Intuit QuickBooks Online

Acesta este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de contabilitate on-line și cu un motiv bun. Este minunat pentru o mulțime de proprietari de afaceri mici, de la antreprenori și liber profesioniști la consultanți, proprietari de magazine și furnizori de servicii. Este nu numai ușor de utilizat, dar este cel mai ieftin plan limitat la un utilizator - nu va schimba caracteristicile pe care proprietarii de afaceri mici trebuie să le gestioneze eficient finanțele.

Cu automatizarea sarcinilor, QuickBooks vă economisește mult timp, în timp ce serviciul de asistență pentru clienți este expansiv, inclusiv suport pentru telefon și chat și o mulțime de materiale de ajutor la fața locului, cum ar fi o bază de cunoștințe și un centru comunitar.

Din moment ce mulți contabili folosesc deja și QuickBooks, contabilul dvs. va avea deja posibilitatea să utilizeze cu ușurință această aplicație.

2. FreshBooks

FreshBooks este deosebit de puternică în categoria de telefonie mobilă, având o aplicație profundă și benefică atât pentru iOS cât și pentru Android, ceea ce îl face perfect pentru proprietarii de afaceri mici care călătoresc mult și nu pot să stea mereu în fața unui desktop.

Caracteristica cea mai puternică este oferirea de instrumente de economisire a timpului, care includ:

  • Facturarea în mișcare prin crearea, trimiterea și gestionarea opțiunilor ușor
  • Opțiuni complete de plată, atât cu PayPal, cât și cu procesarea cărților de credit pe facturi, care includ urmărirea automată a soldurilor restante
  • Expense logging care vă permite să urmăriți eficient orice cheltuieli oriunde
  • Integrare fără probleme a funcțiilor prin importurile de contacte, estimarea conversiilor și a caracteristicilor de criptare a numărului

Aflați mai multe despre lucrul cu Freshbooks: 

3. Cărți Zoho

Zoho Books specialitatea face viața mai ușoară, în special pentru proprietarii de afaceri foarte mici, cum ar fi freelancerii, consultanții, proprietarii unici și operatorii de afaceri la domiciliu. Farmecul său se bazează pe o ultra-simplitate bazată pe acordarea acestor proprietari de afaceri sprijinului de care au nevoie din software-ul fiabil de contabilitate, fără complicațiile suplimentare generate de software-ul destinat întreprinderilor mai mari.

Toate elementele fundamentale ale software-ului contabil online online sunt prezente aici, cum ar fi:

  • Crearea și trimiterea de facturi
  • Urmărirea cheltuielilor
  • Sincronizarea conturilor bancare
  • Crearea rapoartelor financiare
  • Manipularea contabilității în mișcare

În timp ce este simplu, suita de instrumente este destul de adâncă pentru a se potrivi cu afacerea dvs. în creștere. Merită menționat și faptul că tabloul de bord oferă o experiență uimitoare de utilizare, fără aglomerație și indicii clare de navigație care permit crearea eficientă a facturii.

4. Xero

Gândiți-vă la Xero ca o alternativă mai ieftină la QuickBooks în timp ce încă includeți capabilitățile de bază, contabile ale QuickBooks. În unele privințe, este o valoare mai bună decât QuickBooks deoarece caracteristicile cum ar fi adăugarea de utilizatori nelimitați, rapoartele de cheltuieli, facturarea și 1099s sunt toate în plus pe QuickBooks.

Alte avantaje ale lui Xero sunt că interfața sa este foarte ușor de folosit, oferind proprietarilor de afaceri mici o experiență extraordinară pentru utilizatori, unde pot găsi rapid tot ce au nevoie pentru facturare și urmărirea cheltuielilor chiar pe navigația aplicației.

Xero oferă, de asemenea, o încercare gratuită, care este crucială pentru a putea decide dacă software-ul de contabilitate online este potrivit pentru dvs..

5. Wave

Wave este un software de contabilitate destinat în special întreprinderilor foarte mici, precum și persoanelor care desfășoară activități independente și contractanților. Designul și interfața atrăgătoare sunt doar începutul acestui pachet surprinzător care se îmbunătățește cu fiecare nouă iterație. Acest software este în mare parte gratuit, pe măsură ce ajungeți să plătiți numai pentru salarizare, plăți și asistență premium.

Având o abordare minimalistă, această aplicație oferă o interfață cu oase goale, completată cu ajutorul dispozitivelor de navigare și a interfeței cu utilizatorul. Ecranele sale de plată și de tranzacționare oferă o utilizare ușoară a cristalului, care îi ajută pe proprietarii de afaceri foarte mici să își realizeze sarcinile de facturare și de facturare mai eficient.

Feriți-vă, totuși: Ca soluție cea mai mare parte liberă, Wave vă va afișa anunțuri în partea dreaptă a ecranului.

6. Sage 50

Sage 50 se remarcă pentru instrumentele sale de gestionare a inventarului, care sunt mai puternice decât cele ale competiției. Ca și în cazul oricărui soft bun de contabilitate online, tabloul de bord oferă o mare utilizare prin intermediul personalizării sale, astfel încât să puteți incorpora rapid scurtăturile pentru funcțiile pe care le utilizați cel mai mult.

Dacă serviciul și suportul pentru clienți sunt lucruri care vă interesează foarte mult, ar trebui să oferiți Sage 50 un aspect puternic, deoarece oferă atât chat cu un singur clic, cât și suport nelimitat pentru telefon. Uneori, dacă nu puteți face ceva cu software-ul, nu există nici un substitut pentru a obține de pe telefon și de a avea un viu repede vă trece prin problema dvs..

Cu toate acestea, noii proprietari de afaceri mici pot găsi curba de învățare un pic abrupt obișnuit cu această aplicație în comparație cu QuickBooks.

7. AccountEdge Pro

Această aplicație este disponibilă pe desktop și mobil, pe Mac și Windows. Disponibilitatea acestuia pe numeroase dispozitive și platforme îl face convenabil de utilizat și oferă o personalizare profundă. Interfața de utilizare și instrumentele de navigare sunt ușor de utilizat, în timp ce șabloanele detaliate de tranzacționare și de păstrare a înregistrărilor facilitează organizarea rapidă.

Software de contabilitate foarte adecvat pentru întreprinderile mici, Account Edge Pro oferă mai multe caracteristici de contabilitate pentru rezistența industrială, precum facturarea rafinată a timpului și gestionarea inventarului și urmărirea problemelor complexe.

Din nou, software-ul ca acesta s-ar putea dovedi a fi un pic dificil pentru noii proprietari de afaceri mici, care ar putea avea nevoie de ajutor de la contabili să-l folosească doar dincolo de elementele de bază. Proprietarii condusi mici ar trebui să se simtă acasă cu caracteristicile sale mai profunde.

8. OneUp

OneUp pune accentul pe automatizare în abordarea sa în gestionarea finanțelor. Se integrează perfect cu banca dvs. pentru a face ridicarea grele pentru dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe conducerea afacerii dvs. mici. Dispunând de o încercare gratuită de 30 de zile, această aplicație contabilă online vă ajută să rămâneți pe fluxul de numerar și profiturile companiei.

Caracteristicile sale distincte sunt instrumentele sale de gestiune a prețurilor și inventariere, împreună cu sprijinul puternic al tranzacțiilor și înregistrărilor contabile duble. Este ideal pentru gestionarea simplă a proiectului; este un cinch pentru a converti formularele legate de comenzile de vânzări. Dispune de o aplicație Android de excepție, care va mulțumi proprietarilor de afaceri care se află pe drum mult.

Din păcate, nu puteți seta nivelurile de acces ale utilizatorilor în funcție de activitate și nu există tablou de bord, făcând navigarea un pic dificilă.

9. Nola Pro

Nola Pro este inițial gratuită, dar dacă doriți o soluție mai profundă și mai personalizabilă, va trebui să plătiți pentru unele add-on-uri. Cu toate acestea, selectarea add-on-urilor este generoasă și amănunțită, cu mai mult de 100 de add-uri disponibile pentru proprietarii de afaceri care doresc să-l personalizeze în funcție de nevoile lor. Acest software contabil online suportă plăți, facturare și urmărirea clienților, în timp ce interfața bazată pe browser este eficientă din punct de vedere al navigației.

Contabilitatea cu două intrări, gestionarea rapidă a contactelor și gestionarea comenzilor completează gama de funcții pentru proprietarii de afaceri. Acesta oferă, de asemenea, o încercare gratuită, care este întotdeauna un plus.

10. Finala (GoDaddy)

Simplificarea proceselor dvs. contabile este punctul central al lui Outright, deci ce nu-ți place să faci asta? Ea scufundă profund datele dvs. de contabilitate pentru a vă ajuta pe dumneavoastră și pe contabilul dvs. în pregătirea pentru sezonul fiscal. Cheltuielile și vânzările sunt automat clasificate; după această organizație, Outright utilizează aceste date pentru a pregăti un program de lucru C, precum și pentru a vă determina impozitele datorate.

Spuneți la revedere foile de calcul odată pentru totdeauna cu această soluție! Luați mai puțin timp pentru a vă face contabilitatea cu acest pachet software contabil și petreceți mai mult timp în creșterea afacerii dvs. mici.

3 sfaturi pentru obtinerea cele mai multe de la software-ul de contabilitate online

Software-ul contabil online vă ajută să vă faceți viața mai ușoară, dar nu vă va ajuta dacă nu înțelegeți mai întâi câteva lucruri de bază. Cu ajutorul acestui lucru, iată câteva sfaturi pentru a maximiza beneficiile dvs. din aplicațiile contabile:

  1. Demontați Software-ul și dați-i o execuție completă - Multe aplicații au încercări gratuite, ceea ce reprezintă șansa dvs. de a vedea dacă este potrivit pentru dvs., fără costuri pentru dvs..
  2. Înțelegeți elementele de bază ale contabilității - Familiarizați-vă cu conceptele contabile de bază înainte de a utiliza aceste aplicații, cum ar fi conturile de încasat, costurile de muncă și activele fixe.
  3. Verificați dublu pentru a vedea dacă contabilul dvs. cunoaște software-ul - Aceste aplicații nu înseamnă că nu mai aveți nevoie de contabil! Ele vor ajuta doar la eficientizarea lucrurilor și la creșterea productivității, dar este întotdeauna înțelept să întrebați contabilul dvs. dacă el sau ea este deja familiarizat cu software-ul pe care intenționați să îl utilizați, din motive de productivitate.

Poate doriți să parcurgeți tutorialele noastre de finanțe aici pe Envato Tuts + pentru a afla mai multe despre contabilitatea celor mai bune practici și cum să gestionați mai bine banii în afacerea dvs. De asemenea, aici este un antrenament bun incepator pentru incepatori:

Software-ul contabil online vă va ușura viața ca proprietar al unei afaceri mici. Acest lucru este valabil atât pentru freelancer, contractori, cât și pentru antreprenori. Totuși, nu este un înlocuitor complet al contabilului dvs.. 

Ținând cont de acest lucru, faceți cercetările pentru a determina care dintre aceste aplicații recomandate este cea mai potrivită pentru nevoile afacerii dvs. și începeți să economisiți timp, să măriți productivitatea și să vă concentrați asupra creșterii afacerii dvs. în loc de a face față problemelor de contabilitate.