Share
Ultima dată în seria noastră Înființarea afacerii dvs. online fără codificare, Te-am arătat cum să configurați un serviciu de e-mail găzduit cu aplicatii Google, oferindu-vă un serviciu personalizat Gmail care utilizează propriul dvs. nume de domeniu.
Google nu este singurul jucător din jocul de e-mail găzduit, iar un alt gigant software care caută să vă ofere o soluție găzduită nu este altul decât Microsoft. În această parte a seriei noastre, vă voi arăta cum să configurați Microsoft Biroul 365 serviciu care oferă o soluție de e-mail găzduită, care se dovedește a fi o alternativă excelentă aplicatii Google.
Înainte de a continua, recomand să revizuiți articolul precedent din această serie, Setarea unei soluții de e-mail găzduite Cu Google Apps, unde discutam despre avantajele stabilirii unui serviciu de e-mail găzduit.
Google nu este singurul jucator din jocul de email găzduit ...
Spre deosebire de aplicatii Google, Biroul 365 nu a fost în jur de foarte mult timp, fiind lansată oficial în iunie 2011. Pentru majoritatea, oferă un set competitiv de servicii oferite de Google, oferind soluții de e-mail găzduite și de calendar, precum și stocare online și chiar o suită de birouri online, la fel de Office Web Apps. Toate aceste servicii necesită abonamente plătite pe baza numărului de utilizatori, pe lună, la fel ca Google.
Ce se întâmplă Biroul 365 inafara de aplicatii Google este modul în care funcționează unele dintre aceste servicii. Cu anumite planuri de abonament, nu primiți doar acces la aplicațiile Office Web Apps, ci și o copie completă a Microsoft Office pentru Windows sau Mac pe durata abonamentului. Pentru mulți liber profesioniști și întreprinderile mici care au început deja, acest lucru ar putea economisi destul de mulți bani, deoarece ar fi împrăștiat costul software-ului împreună cu serviciile online, în loc să trebuiască să achiziționeze Microsoft Office separat.
S-ar putea să fi auzit deja despre acest lucru deoarece atât Microsoft, cât și Adobe s-au mutat spre un software bazat pe abonament, care, generând opinii polarizante, vă oferă toate actualizările și versiunile noi atâta timp cât abonamentul dvs. rămâne activ.
Revenind la focalizarea principală a acestui articol, Biroul 365 promoții Microsoft Exchange pe bază de e-mail găzduit. Exchange este una dintre cele mai populare platforme de corespondență, oferind caracteristici cum ar fi e-mail push și compatibilitate pe scară largă. De fapt, Google a folosit acest serviciu, oferind o facilitate cunoscută sub numele de Google Sync. Ceea ce a permis acest lucru a fost ca utilizatorii Gmail să își adauge contul ca pe un schimb valutar cont pe dispozitive precum iPhone și Windows Mobile, în loc de un standard IMAP sau Gmail configurare, permițând e-mail push adevărat când este configurat.
Google a eliminat această funcție și a rezervat-o doar pentru abonați Google Apps for Business și Enterprise.
Este puțin mai mult decât aplicatii Google, dar la doar 1 dolar pe lună în plus, într-adevăr nu este mult mai mult. Pentru premiu abonament, primiți și o copie a Microsoft Office pentru Windows sau Mac, pe care o puteți rula pe până la 5 computere pe care le utilizați.
Puteți compara toate Biroul 365 planuri de preț la pagina de comparare Microsoft Office 365.
În ansamblu, ambele servicii oferă același tip de funcționalitate, dar modul în care sunt implementate funcționalitățile acestora le diferențiază.
La fel de Biroul 365 utilizează Microsoft Exchange, acesta poate furniza facilități de e-mail cu adevărat push pentru dispozitive care acceptă Windows Mobile. Google Apps for Business și Enterprise planurile oferă această funcție prin configurarea Google Sync, care necesită reconfigurarea contului dvs. Google pe dispozitivul dvs. mobil ca Microsoft Exchange.
Cu toate acestea, Google Sync funcționează numai pe dispozitive mobile, astfel încât nu veți putea avea e-mailuri push pe computerul dvs. desktop. Cu majoritatea aplicațiilor care oferă posibilitatea de a verifica e-mailurile în fiecare minut, atunci nu este o caracteristică care ar fi ratată în întregime, dar Biroul 365platforma Exchange continuă să ofere un impuls.
Poate că una dintre cele mai populare funcții ale Gmail este incredibilă etichete caracteristică. E-mailurile pot fi etichetate cu mai multe etichete și pot fi găsite cu ușurință, ceea ce înseamnă că facturile pot fi etichetate atât ca "să plătească", cât și ca "facturi". Cu o configurare tradițională a e-mailurilor, suntem limitați doar la folderele pentru organizarea de e-mail.
Biroul 365 nu oferă o astfel de funcționalitate de etichetă, ci se bazează pe o structură tradițională a dosarelor pentru depunerea mesajelor.
din pacate, etichete au un dezavantaj. Dacă nu vă petreceți cea mai mare parte a timpului în aplicația web Gmail, pe un dispozitiv Android sau în aplicațiile Gmail oficiale Google pentru iOS, gestionarea etichetelor poate fi un pic de cefalee. Pentru ca Google să poată oferi suport pentru aplicațiile tradiționale de e-mail, cum ar fi Apple Mail și Microsoft Outlook, permite suportul IMAP. IMAP nu acceptă etichete și, în schimb, le tratează ca foldere. Acest lucru are efectul nedorit al mesajelor descărcate de mai multe ori, adică căutarea mesajelor poate duce la afișarea de e-mailuri duplicate.
În plus, încercarea de a trimite un e-mail cu etichete într-o aplicație standard de e-mail poate fi dificilă. Există aplicații orientate spre Gmail, cum ar fi Airmail, care oferă un flux de lucru orientat mai mult spre Gmail, oferindu-vă totuși toate avantajele unei aplicații de e-mail desktop.
Biroul 365 nu oferă o astfel de funcționalitate de etichetă, ci se bazează pe o structură tradițională a dosarelor pentru depunerea mesajelor. Dacă sunteți o persoană care își petrece cea mai mare parte a timpului într-o aplicație de e-mail desktop și preferați să evitați dificultatea implementării etichetei Gmail, atunci Biroul 365 ar putea fi cea mai bună alegere.
Am folosit ambele servicii de-a lungul anilor și, cel puțin acum, am migrat Biroul 365 pur și simplu pentru că prefer să folosesc aplicațiile mele de e-mail implicite și niciodată să nu folosesc etichete. Cu toate acestea, nu aș recomanda una peste cealaltă doar pentru că depinde de modul în care o veți folosi.
Pentru a folosi Biroul 365, va trebui să aveți următoarele:
Similar cu aplicatii Google, există un proces gratuit de 1 lună de Biroul 365 iar serviciul pe care îl voi configura astăzi este Biroul 365 pentru întreprinderi mici.
Vă puteți înscrie pentru un proces gratuit de o lună de Biroul 365 la pagina Office 365 Trial. Va trebui să derulați în jos pentru a găsi opțiunile de afaceri.
Selectați Încearcă acum și apoi completați formularul de înregistrare de mai jos.
În a doua parte a formularului, vi se va cere să introduceți ID-ul de utilizator dorit. După ce introduceți prima parte (numele dvs. de utilizator), numele companiei este completat automat în caseta din dreptul acesteia.
Deci, putem fi în picioare și funcționează imediat, Microsoft oferă tuturor utilizatorilor un companyname.onmicrosoft.com adresa care poate fi înlocuită oricând de un nume de domeniu.
După ce v-ați înscris, veți fi conectat automat la noul dvs. Biroul 365 cont, unde vi se va solicita să introduceți un număr de telefon mobil și să confirmați adresa de e-mail de rezervă în cazul în care pierdeți accesul la contul dvs..
Și cu asta, acum sunteți înregistrat pentru Microsoft Biroul 365! Puteți accesa serviciul dvs. în orice moment vizitând portalul Office 365 și conectându-vă la contul dvs..
Acum, că avem un lucru pe deplin Biroul 365 serviciu, este timpul să-l configurați pentru e-mail. Acest lucru nu numai că va verifica numele domeniului nostru, dar, de asemenea, îl vom configura într-o singură direcție pentru a utiliza rutarea de mail, făcând-o puțin mai simplă decât să verificați numele de domeniu și atunci configurați-o pentru rutarea prin poștă.
În momentul de față, ne-am putea folosi pur și simplu companyname.onmicrosoft.com adresă de e-mail imediat, dar din moment ce dorim oricum o adresă de e-mail mai profesională, hai să mergem înainte și să setăm totul acum.
În cadrul Biroul 365 portal, selectați prima opțiune numită adresa de email.
Veți fi afișat un ecran intitulat Schimbați adresa de e-mail Office 365 la [email protected].
Când sunteți gata, faceți clic pe începe acum și introduceți numele de domeniu cu care doriți să utilizați Biroul 365.
Selectați opțiunile care vă stau la dispoziție în ceea ce privește e-mailurile și site-urile existente. Am selectat că nu am folosit e-mail cu acest nume de domeniu înainte și că eu nu face aveți un site web, chiar dacă o faceți. Veți afla de ce mai târziu.
Odată ce ați ales opțiunile selectate, faceți clic pe Următor →.
După cum puteți vedea, Microsoft mi-a oferit mai mulți pași pentru a finaliza:
Putem efectua toți acești pași consecutiv și putem chiar să le pornim imediat. Să trecem prin aceste pas-cu-pas.
Când sunteți gata, selectați începeți pasul 1.
Puteți selecta registratorul de domenii din listă sau puteți obține manual opțiunile. Similar cu configurarea aplicatii Google, selectarea unui registru în listă oferă instrucțiuni pas cu pas pentru efectuarea modificărilor necesare.
Deși registratorul meu, Godaddy, este pe listă, pentru scopurile acestui ghid voi configura opțiunile manual. Selectați instrucțiuni generale din meniul derulant și apoi faceți clic pe Următor →.
Similar cu aplicatii Google, verificarea numelui de domeniu necesită adăugarea unui Înregistrarea DNS. Într-o nouă filă sau fereastră, conectați-vă la registratorul de domenii și lansați-le Editorul DNS.
Microsoft oferă două modalități de verificare a numelui dvs. de domeniu și poate fi utilizat fie. Dacă nu aveți o cerință specifică, aș recomanda doar adăugarea txt record.
Trebuie doar să adăugăm un nou txt înregistrați cu informațiile pe care le-a furnizat Microsoft. Iată cum ar arăta atunci când o adăugați Hai tăticu.
Poate dura până la câteva ore pentru ca modificările să aibă efect, în funcție de registratorul domeniului dvs. Aș sugera să așteptați câteva minute după ce ați făcut și salvați modificările, apoi încercați să verificați.
Odată ce Microsoft a verificat numele dvs. de domeniu, putem trece la pasul următor. Clic finalizarea.
Ca adresa de e-mail creată la înregistrare @ companyname.onmicrosoft.com, Biroul 365 va actualiza acest lucru noului nostru nume de domeniu verificat. Pur și simplu confirmați că doriți să faceți acest lucru și asta e tot ce trebuie să faceți.
Acum, că ne-am schimbat adresa de e-mail, va trebui să ne conectăm din nou. Introduceți-vă nou adresa de e-mail și parola existentă (cea pe care am specificat-o la configurarea Biroul 365 proces) și veți fi conectat (ă) la portal.
Nu vă faceți griji că este posibil să trebuiască să porniți din nou ghidul pas cu pas, să continuăm unde am rămas doar prin selectarea adresa de email butonul din nou, care va avea 2 din 4 pași finalizați (scrisă dedesubt).
În această etapă, puteți adăuga mai mulți utilizatori dacă doriți. Rețineți că veți plăti per utilizator pe lună pentru utilizatorii suplimentari după expirarea procesului. Voi trece dincolo de acest pas, pentru că mă va folosi de servici, deocamdată.
Acum, că am verificat numele de domeniu și ne-am actualizat setările de e-mail, sarcina finală este să configurați modul în care e-mailul nostru este rutat.
Fiecare nume de domeniu are ceva numit Înregistrare MX. Aceste înregistrări sunt, în principiu, un nume de domeniu sau o adresă IP a unui anumit server de e-mail. Deci, atunci când un e-mail este trimis la [email protected], serverul de poștă electronică care trimite e-mailul privește numele domeniului yourdomain.com pentru a vedea ce sunt detaliile serverului de poștă electronică. Odată ce le-a primit, mesajul este apoi trecut la el, unde este apoi plasat în căsuța de e-mail a utilizatorului. Fără aceste înregistrări, e-mailul nu funcționează.
Iată unde ne vom abate ușor de la ghidul pas cu pas. Dacă vă amintiți mai devreme în articol când am început ghidul pas cu pas și am fost întrebat dacă avem un site web, am spus "nu". Aceasta a fost de fapt o minciună, așa cum am creat anterior un site web cu Squarespace într-un articol anterior din această serie, Cum să vă configurați prezența online de afaceri cu Squarespace.
Biroul 365 preferă, dacă este posibil, să vă gestionați întregul nume de domeniu și aceasta înseamnă că sunteți în controlul setărilor DNS ale domeniului dvs. Mai degrabă decât ajustați înregistrările MX ale domeniului dvs., Biroul 365 ar prefera să vă gestioneze întregul nume de domeniu și să vă solicite să schimbați nume servere. Ce înseamnă acest lucru este că, în loc să mergi la registratorul tău pentru a modifica setările DNS, ai face acest lucru în cadrul Biroul 365 portal.
În timp ce acest lucru este menit să fie ușor de utilizat, aș recomanda să evitați această abordare. Nu este nimic în neregulă cu gestionarea DNS Biroul 365 și, în anumite privințe, este mai convenabil. Pentru mine, prefer să fiu gestionat separat de e-mail, gazduire web și DNS. În acest fel, dacă e-mail sau web gazdă merge jos, atunci există mai puține șanse de a avea un efect de knock-on pe un alt serviciu. În schimb, vom face exact așa cum facem noi aplicatii Google și reglați manual înregistrările MX.
În ghidul pas cu pas, selectați Salveaza si inchide și, când confirmați acest lucru, veți reveni la ecranul principal al portalului. În extrema dreaptă, selectați Gestionați-vă site-urile web și de e-mail.
Selectați numele domeniului din listă și apoi faceți clic pe unde se afișează Verificat.
Nu pare că există multe informații aici, dar este ascuns de vedere. Faceți clic pe unde scrie Înregistrările DNS create automat de Office 365 pentru a dezvălui informațiile de care avem nevoie.
Dacă ați terminat aplicatii Google atunci veți ști că au fost configurate mai multe înregistrări MX. Cu Biroul 365, există doar una, dar există încă două înregistrări DNS de care avem nevoie, a txt înregistrați și un alt numit a CNAME. Acest lucru ne permite să adăugăm adresa noastră de e-mail în mai multe aplicații de poștă electronică Exchange și va configura automat setările în mod corespunzător, ceea ce se dovedește foarte util.
Notați ambele MX și CNAME marcat autodiscover, la fel de bine ca txt înregistrare care începe v = SPF1.
Adăugați aceste trei înregistrări DNS în panoul de control al registratorului dvs., iar configurația de rutare a corespondenței este configurată și pregătită.
Acum, am terminat toată munca noastră grea, este timpul să testați setările noastre de poștă electronică și să vedem dacă toți lucrează. Rețineți că setările DNS pot dura mai mult timp pentru a vă actualiza, deci dacă găsiți că ceva nu funcționează imediat, dați-i puțin timp și încercați din nou.
Lansați aplicația de e-mail preferată, în cazul meu este Apple Mail și utilizați următoarele setări pentru a vă conecta:
Pe măsură ce am adăugat o opțiune pentru aplicațiile de e-mail pentru a "autodescoperi" setările serverului de mail, orice aplicație de e-mail compatibilă cu Microsoft Exchange ar trebui să observe acest lucru și să descopere automat setările corecte. Fără alte informații, am adăugat cu succes un nou cont de e-mail care ne va permite să trimitem și să primim corespondență.
Biroul 365 oferă mai mult decât doar e-mail și, așa cum am atins înainte, include caracteristici cum ar fi contactele și sincronizarea calendarului, pe lângă stocarea online cu SkyDrive serviciu.
Microsoft Biroul 365 oferă o alternativă excelentă la aplicatii Google pentru cei care preferă să utilizeze un serviciu de e-mail bazat pe schimburi de date, care oferă caracteristici similare la un preț similar. Pentru utilizatorii care doresc să achiziționeze Microsoft Office la un moment dat în viitor, care se uită și la e-mail găzduit, Microsoft Biroul 365 oferă o opțiune foarte tentantă care ar putea economisi bani.
Indiferent dacă sunteți un fan Google sau preferați platforma Microsoft Exchange de lungă durată, nu veți fi dezamăgiți de furnizorul care vă decide să mergeți.
Accentsconagua