Share
Oricine care folosește internetul în mod regulat va avea o adresă de e-mail de un fel, mulți dintre noi folosindu-ne servicii de e-mail gratuite, cum ar fi Google Mail, Yahoo! Mail, Microsoft Outlook sau iCloud de la Apple.
Deși aceste servicii pot fi minunate, nu sunt ideale pentru utilizarea în scopuri comerciale. Adresa dvs. de e-mail se va încheia cu propriul domeniu, cum ar fi @ gmail.com sau @ yahoo.com. Dacă utilizați o astfel de adresă și chiar o afișați pe cărți de vizită, aceasta poate părea un pic neprofesională.
Continuând cu seria noastră Înființarea afacerii dvs. online fără codificare, Vă vom arăta cum să configurați și să configurați o soluție de e-mail găzduită cu aplicații personalizate cu Google Apps, oferindu-vă toată puterea Gmail, dar cu flexibilitatea de a rula propriul server de e-mail.
Dacă utilizați Gmail sau Yahoo! Poștă atunci utilizați deja acest tip de serviciu. Găzduitul e-mail este pur și simplu termenul pentru orice furnizor de e-mail care vă gestionează e-mailurile pentru dvs..
Unele companii mai mari preferă să se ocupe și să administreze e-mailurile și, de obicei, vor avea propria lor servere de e-mail și forme de redundanță pe care le pot permite, precum și un departament IT care le poate menține și rezolva orice problemă care ar putea apărea.
Pentru persoanele care desfășoară activități independente și pentru întreprinderile mici, cumpărarea de servere și angajarea personalului IT doar în scopuri de e-mail ar fi extrem de costisitoare. Servicii de poștă electronică găzduite, cum ar fi aplicatii Google și Microsoft Biroul 365 sunt soluții care depășesc ofertele lor gratuite Gmail sau Hotmail și Outlook și oferă o alternativă plătită care oferă întreprinderilor o modalitate de a-și externaliza în mod eficient întreaga infrastructură de e-mail și a evita să se ocupe de ea deloc. Pur și simplu plătiți un cost lunar în funcție de numărul de utilizatori și, în schimb, aveți la dispoziție un serviciu de e-mail fiabil și puternic.
aplicatii Google a început în 2006 și a înflorit într-o soluție completă găzduită de afaceri care oferă multe din serviciile Google populare pe care le puteți gestiona pentru dvs. și angajații dvs. Acesta oferă toate caracteristicile și avantajele unui cont Google standard, cu acces la servicii precum Gmail și Google Calendar, dar toate legate de numele dvs. de domeniu.
Cea mai mare caracteristică pe care o folosesc cei mai mulți freelanzi și întreprinderi aplicatii Google pentru că este serviciul Gmail personalizat. Nu veți mai avea a @ gmail.com adresa, dar care reflectă corect numele dvs. de domeniu. Acesta va fi alimentat de Gmail astfel încât să beneficiați în continuare de toate avantajele suplimentare, cum ar fi filtrarea spam-ului legendar.
Google Apps for Business cheltuieli $ 5 utilizator / lună fără număr minim de utilizatori sau contracte. Dacă sunteți o afacere mică, cu 5 persoane care lucrează la compania dvs. care aveau nevoie de un cont, ați plăti doar 25 USD pe lună. Datorită costului scăzut și a popularității, mulți optează pentru utilizare aplicatii Google pur și simplu pentru serviciul de e-mail și nu va folosi neapărat oricare dintre celelalte servicii Google.
Există o serie de motive pentru care plătiți pentru e-mailul dvs. servicii cum ar fi aplicatii Google este benefică, în special pentru un agent independent sau pentru o afacere mică:
Este vorba despre asta branding și având numele unei alte companii pentru ceea ce este probabil că forma dvs. principală de comunicare poate da o impresie greșită.
Cu oricare dintre serviciile gratuite pe care le-am menționat anterior, pur și simplu alegeți un nume de utilizator și vi se va da o adresă de e-mail la numele de domeniu al serviciului, cum ar fi [email protected]. Pentru uz personal, aceasta nu este o problemă, dar dacă sunteți un agent independent sau o afacere mică, având o adresă de e-mail cum ar fi [email protected] poate părea oarecum neprofesional.
Este vorba despre asta branding și având numele unei alte companii pentru ceea ce este probabil că forma dvs. principală de comunicare poate da o impresie greșită. Ar putea părea extrem de banal, dar când vine vorba de marketingul dvs. și de afacerea dvs., puneți-vă în pantofii clientului dvs. Dacă tu au căutat un designer de web în Londra și adresa lor de e-mail a fost [email protected], ai orice ezitare?
Utilizând serviciile de e-mail găzduite, puteți utiliza propriul nume de domeniu pentru a oferi adreselor dvs. de e-mail un aspect mult mai profesionist, în special atunci când aveți de-a face cu mai mulți angajați și treceți la ceva asemănător [email protected]sau [email protected].
Furnizorii de servicii de e-mail găzduiți, cum ar fi Google, au servere de servere în mai multe centre de date din întreaga lume, oferind fiabilitate solidă. În cazul în care un singur server sau chiar un centru de date își pierde puterea sau suferă altă formă de nefuncționare, nu există (în mod normal) nicio pierdere în serviciu, deoarece toate celelalte servere și locații vor continua să lucreze și să proceseze e-mailurile. Acest lucru este în plus benefic pentru compania de e-mail găzduită deoarece poate efectua upgrade-uri de server și înlocuiri fără nici un impact asupra serviciului.
Furnizorii de servicii de e-mail găzduiți, cum ar fi Google, au servere de servere în mai multe centre de date din întreaga lume, oferind fiabilitate solidă.
Comparați acest lucru cu rularea propriului server de poștă electronică în biroul dvs. În timp ce ați putea crede că este o soluție mai bună deoarece aveți un control complet și este un cost unic al serverului, nu ar fi nevoie de mult pentru a vă elimina emailul și orice probleme ar trebui să fie rezolvate de dvs..
Ați putea suferi o întrerupere a alimentării, pierderea conexiunii la internet sau, mai rău, serverul ar putea suferi o vină. În fiecare dintre aceste cazuri, e-mailurile dvs. ar înceta să lucreze imediat.
Nu numai că configurați un serviciu de găzduire e-mail ușor de făcut (după cum veți vedea în curând), dar gestionarea este o bucată de tort. Nu există niciun server de poștă electronică pe care să îl actualizați sau să îl întrețineți, ceea ce înseamnă că nu există costuri neașteptate, plătiți pur și simplu pentru utilizatorii pe care îi aveți și restul este gestionat de furnizorul de servicii.
Cu toti aplicatii Google conturi, aveți la dispoziție un panou de control care vă permite să gestionați multe aspecte legate de funcționarea serviciului dvs. de e-mail, oferindu-vă mult mai mult control decât un cont gratuit.
Acum, când ne-am explicat cum funcționează un serviciu de e-mail găzduit cu detalii mai detaliate, este timpul să setați unul.
Pentru a utiliza un serviciu, cum ar fi aplicatii Google, va trebui să aveți următoarele:
Un proces gratuit de aplicatii Google este disponibil, ceea ce vom institui astăzi. În acest fel, puteți încerca serviciul pentru a vedea dacă se potrivește nevoilor dvs. fără a fi nevoie să plătiți un lucru.
Accesați pagina Google Apps for Business și faceți clic pe Incepe o probă gratuită.
Veți fi solicitat câteva informații de bază, cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail curentă și puțin despre dvs. sau despre afacerea dvs..
Odată ce ați introdus câteva informații de bază, Google vă va întreba dacă doriți să utilizați propriul nume de domeniu sau, temporar, să utilizați a mygbiz.com adresa. Să mergem mai departe și să-i spunem Google că dorim să folosim propriul nume de domeniu, deci selectați opțiunea respectivă și introduceți numele domeniului.
Apoi, vi se cere să creați primul nostru cont. Este primul cont pe Google Apps mereu super-administrator, utilizatorul care poate face cele mai multe schimbări. Administratorii super pot efectua modificări ale serviciului Google Apps, precum și reseta parolele. Introduceți numele de utilizator dorit, care va fi, de asemenea, adresa dvs. de e-mail și o parolă puternică, de preferință un amestec de litere, caz, numere și simboluri.
Odată ce contul dvs. este creat, veți putea să vă conectați cu acreditările pe care tocmai le-ați creat.
Pentru referințe ulterioare, accesul la panoul de control Google Apps poate fi găsit la http://google.com/a/yourdomain.com.
Felicitări, tocmai ați creat Google Apps! Mai avem puțin de lucru, dar facem progrese bune.
Următorul pas este să verificați dacă dețineți de fapt numele de domeniu pe care l-ați solicitat să îl utilizați. Există o serie de modalități pe care le putem face acest lucru, dar din moment ce vom avea nevoie de a face unele modificări la numele dvs. de domeniu oricum, vă voi arăta cea mai populară metodă.
Pentru a permite Google să verifice calitatea de proprietar al domeniului, putem adăuga o mică parte a informațiilor în numele domeniului numit a Înregistrare TXT. Google va genera automat un șir de caractere aleatoare pe care le puteți adăuga ca înregistrare și, odată ce modificările au fost actualizate, Google va verifica numele domeniului dvs. pentru a vedea dacă ceea ce ați adăugat este același cu cel pe care l-ați solicitat să îl adăugați. Dacă este, ați verificat numele dvs. de domeniu!
Întrucât suntem conectați acum la panoul de control Google, faceți clic pe Începeți configurarea.
Vi se va solicita să vă verificați domeniul pentru a activa Google Apps. Clic Verificați Domeniul apoi selectați apoi Începeți verificarea.
Metoda recomandată de Google, adăugând o Înregistrare TXT este foarte direct, mai ales că Google afișează un număr mare de registratori de domenii pe care le oferă instrucțiuni pas cu pas pentru. Unii registratori, cum ar fi GoDaddy, vă vor oferi o metodă automată de a face acest lucru pentru dvs., doar introducând detaliile dvs. de conectare. Dacă doriți să faceți acest lucru manual sau dacă registratorul dvs. nu este listat, selectați Alte în partea de jos a listei.
Copiați textul afișat în caseta albă și deschideți o filă nouă, conectându-vă la registratorul domeniului. În acest caz, voi demonstra cu Godaddy.
În cadrul registratorului domeniului, selectați numele domeniului dvs. și apoi accesați partea din site-ul său care vă va permite să îl editați Înregistrările DNS.
Odată ce ați găsit acest lucru, veți dori să adăugați o înregistrare nouă, de tipul txt.
Adăugați o înregistrare nouă și introduceți "@" pentru ea Nume (dacă este necesar) și apoi lipiți în lungul fragment de text pe care l-am copiat din caseta albă ca al său Valoare. Orice altceva poate fi lăsat neatins, apoi salvați modificările. Modificările înregistrărilor DNS pot dura puțin, dar, de obicei, veți putea verifica modificările în aproximativ 20 de minute. Uneori poate fi oriunde până la 24 de ore, dar de obicei este destul de instantanee.
Înapoi la aplicatii Google și, după aproximativ 15-20 de minute, faceți clic pe Verificați Domeniul. Dacă funcționează, veți primi următorul mesaj.
Dacă nu, va trebui să așteptați puțin mai mult.
Dacă aveți nevoie de utilizatori suplimentari, mai ales dacă vă deplasați de la un serviciu de e-mail existent, atunci putem face acest lucru folosind Utilizatori panou. Pentru ao accesa, selectați Utilizatori din grupul principal de icoane.
În Utilizatori, veți vedea o listă cu toți utilizatorii actuali, probabil că va fi doar pentru dvs. acum. Pentru a adăuga un alt utilizator, selectați pur și simplu Adăugați utilizatori butonul din partea dreaptă sus pentru a porni procesul.
Există trei moduri diferite de a adăuga noi utilizatori, în funcție de metoda pe care o preferați ...
Prefer să adăugați utilizatorii manual, astfel încât să puteți impune o convenție de numire specifică, cum ar fi [email protected]. Dacă selectați această opțiune, veți putea adăuga numele complet, numele dvs. de utilizator și fie o parolă temporară, fie una specifică pe care o introduceți.
Dacă nu doriți sau nu trebuie să adăugați alți utilizatori, nu este necesar și puteți adăuga noi utilizatori în orice moment.
Odată ce ați verificat domeniul dvs., putem începe să configuram utilizarea acestuia aplicatii Google ca furnizor de servicii de e-mail. Vom avea nevoie de acces din nou la înregistrările dvs. DNS, așa că asigurați-vă că sunteți conectat (ă) la registratorul de domeniu din altă filă.
Această etapă următoare va schimba modul în care e-mailurile sunt direcționate prin internet. Fiecare nume de domeniu are ceva numit Înregistrare MX. Aceste înregistrări sunt, în principiu, un nume de domeniu sau o adresă IP a unui anumit server de e-mail. Deci, atunci când un e-mail este trimis la [email protected], serverul de poștă electronică care trimite e-mailul privește numele domeniului yourdomain.com pentru a vedea ce sunt detaliile serverului de poștă electronică. Odată ce le-a primit, mesajul este apoi trecut la el, unde este apoi plasat în căsuța de e-mail a utilizatorului. Fără aceste înregistrări, e-mailul nu funcționează.
Întoarceți-vă la principalele aplicatii Google panoul de control făcând clic pe Înapoi la tabloul de bord buton.
Click pe Urmatorul pas și pe pagina următoare, selectați Configurați Gmail. Veți vedea un mesaj care confirmă faptul că trebuie să adăugați toți utilizatorii care vor utiliza serviciul dvs. de e-mail. Odată ce ați fost mulțumit de utilizatorii pe care i-ați adăugat anterior (sau dacă sunteți doar dvs.), faceți clic pe Da, hai să o facem!.
Veți fi invitat să selectați dacă doriți să utilizați serverele Google sau un alt server. Păstrați selecția implicită a serverului Google și apoi selectați Următor →.
Google va efectua o verificare rapidă pentru a vedea ce este actual Înregistrări MX sunt, dacă există. După cum puteți vedea, numele meu de domeniu nu are așa ceva în acest moment, nu am nicio funcționalitate de e-mail.
La fel ca în cazul verificării numelui de domeniu, putem selecta dintr-o listă lungă de registri de domenii cu instrucțiuni pas cu pas. În plus, registratorii, cum ar fi GoDaddy, au, de asemenea, configurare automată a acestui lucru dacă urmați instrucțiunile. Din nou, ca și înainte, să facem acest lucru manual și să selectăm Alte.
Veți vedea 5 înregistrări MX diferite, fiecare cu numere numite Prioritate. Acesta este modul în care e-mailul va fi rutat și atunci când numele de domeniu este bifat pentru a vedea unde ar trebui să meargă e-mailul, cele mai înalte priorități sunt încercate mai întâi. Dacă dintr-un motiv oarecare serverul nu funcționează, acesta va încerca următoarea din listă și așa mai departe. Trebuie să adăugăm toate acestea pentru a finaliza configurarea.
Dacă nu ați folosit numele dvs. de domeniu pentru orice e-mail, puteți șterge pur și simplu toate înregistrările MX implicite și apoi adăugați cele Google la locul lor, amintindu-vă să păstrați corect numerele de prioritate. Dacă vi se solicită a gazdă, cum ar fi GoDaddy, puteți să introduceți pur și simplu "@" la fel ca atunci când am verificat domeniul cu Google.
daca tu avea folosind numele de domeniu anterior pentru e-mail, atunci trebuie să știți că, de îndată ce modificările vor fi făcute și actualizate, e-mailurile vor începe să treacă prin serverele Google. În acest moment, va trebui să actualizați setările de e-mail pentru a utiliza noile servere Google.
Și asta este, ați configurat cu succes Gmail pentru domeniul dvs..
Deci, acum ne-am înființat aplicatii Google și Gmail servicii pentru domeniul nostru, este timpul să vă configurați aplicația de e-mail preferată pentru a beneficia de aceasta. Unul dintre avantajele lui aplicatii Google este că utilizează exact aceleași setări ca și Gmail, singura diferență fiind pur și simplu numele de utilizator și parola.
Atunci când adăugăm un cont nou în OS X Mountain Lion, de exemplu, pur și simplu selectăm tipul contului Gmail și apoi introduceți adresa de e-mail completă și parola.
Dacă doriți vreodată să vă conectați la interfața web, nu este nimic special de care trebuie să faceți acolo. Pur și simplu vizitați Gmail și conectați-vă cu adresa de e-mail completă și parola.
Felicitări, ați înființat complet aplicatii Google ca furnizor de mail! Toate mesajele primite și trimise sunt acum complet gestionate de Google, dar nu există nici un singur mesaj @ gmail.com adresa în vedere. Încercați să trimiteți un e-mail de test la o adresă de e-mail alternativă și să răspundeți atunci când îl primiți, doar pentru a vă asigura că totul funcționează corect.
Odată cu această configurare, nu va mai fi nevoie să o faceți din nou decât dacă schimbați furnizorul de e-mail. Toți utilizatorii noi pe care îi adăugați, care primesc o adresă de e-mail, pot pur și simplu să se conecteze la aplicația de e-mail aleasă și să introducă standardul Gmail setări sau selectați Gmail acolo unde este cazul.
aplicatii Google oferă funcționalitate cu mult peste sfera de aplicare a acestui tutorial, dar o listă completă a funcțiilor oferite de Google Apps, verificați pagina Beneficii Google Apps.
Veți găsi probabil unele dintre caracteristicile suplimentare, cum ar fi Google Calendar, Contacte Google și Disc Google extrem de util dacă aveți un număr de colegi și vă încurajez cu tărie să vă uitați la multe dintre celelalte servicii pe care le obțineți pentru banii dvs..
aplicatii Google oferă o soluție completă de găzduire care combină toate avantajele și performanța rock-solid, fiabilitatea Gmail cu profesionalismul utilizării propriului nume de domeniu și puterea de a vă gestiona domeniul cu mai multe opțiuni decât ar fi altfel disponibile.
Acum, că ți-a trecut procesul gratuit și numele tău de domeniu lucrează Gmail, de ce să nu aruncați o privire prin restul panoului de control și să vedeți ce altceva aplicatii Google ar putea oferi?
Accentsconagua