Share
Utilizând termenul "PowerPoint" singur nu mai descrie modul în care utilizați aplicația. S-ar putea vorbi despre PowerPoint pe iPad sau Android, aplicațiile desktop PowerPoint pentru Windows sau chiar PowerPoint într-un browser web. Aceasta se numește Microsoft PowerPoint Online.
Acest lucru arată ca vizualizarea standard PowerPoint, dar are loc în interiorul unui browser web grație PowerPoint Online.În acest tutorial, vom învăța ceva mai mult despre Microsoft PowerPoint Online. Vom descrie modul în care o puteți folosi și care sunt diferențele cheie dintre acesta și aplicațiile desktop.
Înainte de a citi mai departe, vrem să vă asigurați că știți despre această resursă, care vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă. Descărcați cartea noastră electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate.
Microsoft are mai multe opțiuni diferite pentru cum puteți cumpăra sau să licențiați Microsoft Office, care include aplicații precum PowerPoint, Excel și Word. Iată modalitățile obișnuite pe care le puteți cumpăra sau utilizați Office:
Pentru cei care urmăresc industria de tehnologie, este greu să pierdeți trecerea pe care Microsoft a experimentat-o în ultimii ani. Odată, gigantul din Redmond și-a făcut veniturile din vânzarea licențelor de utilizare unică a Windows, Office și a altor software pentru întreprinderi.
Este clar că Microsoft și-a concentrat atenția asupra unei companii mai bine orientate spre servicii. Ar prefera să vă vândă un abonament lunar la spațiul de stocare Office și Cloud decât o singură tranzacție. Ca parte a acestei schimbări, Microsoft a construit impresionante versiuni web ale aplicațiilor Office care le puteți utiliza chiar în interiorul unui browser web.
Microsoft PowerPoint Online are majoritatea instrumentelor esențiale pentru a crea diapozitive, inclusiv crearea de diapozitive noi din layouts pre-construite.Introduceți PowerPoint Online, o versiune capabilă a aplicației de prezentare Microsoft pe care o puteți utiliza din practic orice browser web. Cel mai bun dintre toate: este gratuit de folosit. Tot ce trebuie să faceți este să creați și să vă conectați cu un cont Microsoft.
Pentru a începe cu PowerPoint Online, pur și simplu săriți la acest link. Puteți să vă conectați cu un cont Microsoft sau să creați unul gratuit dacă nu aveți deja unul.
Microsoft PowerPoint Online arată la fel ca versiunea desktop a PowerPoint.Odată ce v-ați conectat, versiunea online a aplicației seamănă în mare măsură cu versiunea desktop pe care probabil vă cunoașteți deja. Puteți lansa o nouă prezentare dintr-unul dintre miniaturile tematice.
De asemenea, puteți să încărcați o prezentare de pe desktop, care este deja în curs de desfășurare, și să o ridicați pe editarea directă din browser. Multe dintre instrumentele obișnuite sunt chiar în browser pentru a crea și edita o prezentare.
Nu anulați încă abonamentul dvs. Office 365. Versiunea online a PowerPoint are cu siguranță câteva diferențe și nu are unele caracteristici ale aplicațiilor desktop. Hai să trecem prin câteva caracteristici care te pot păstra folosind versiunea desktop.
Imprimarea diapozitivelor este oarecum limitată în ediția online a PowerPoint. În timp ce aplicațiile de pe desktop vă permit să imprimați totul, de la paginile de note, la fișele de prezentare la diapozitive complete, PowerPoint Online este mult mai limitat.
De fapt, puteți imprima doar un singur slide pe pagină, cu anteturile și subsolurile de pe fiecare diapozitiv. Luați în considerare acest lucru cu atenție înainte de a vă baza pe imprimarea prezentării de la un alt dispozitiv conectat la internet.
Acest lucru este deosebit de important dacă utilizați funcții precum Speaker Notes, funcția încorporată pentru a adăuga indicații de vorbire la diapozitive. Imprimați diapozitivele de pe o aplicație desktop sau planificați scrierea cărților de notă înainte de prezentare!
Chiar dacă Microsoft a făcut o treabă excelentă în programul Excel Online bazat pe browser, aplicația pentru desktop va fi mai ușoară pentru viitorul previzibil. Este mult mai ușor să efectuați ajustări rafinate pentru pachetul de diapozitive, datorită unor funcții precum zoom și aliniere.
Atunci când pixelul contează perfect, vor face doar conducătorii și liniile de grilă disponibile în PowerPoint pentru Windows sau Mac.De asemenea, una dintre caracteristicile mele favorite este grila și ruperea în aplicația desktop. Este ușor să aliniați mai multe elemente de pe diapozitiv și să vă asigurați că acestea sunt de aceeași dimensiune. PowerPoint Online are unele dintre aceste caracteristici, dar ele nu sunt la fel de lustruite. Dacă construiți prezentări foarte avansate, puteți prefera să rămâneți pe aplicația desktop.
Una dintre caracteristicile mele favorite ale PowerPoint este abilitatea de a se schimba Vizualizări. Vizionările sunt moduri diferite de a lucra cu pachetul de diapozitive.
Aceasta include opțiuni utile, cum ar fi Vizualizare diapozitiv, o modalitate ușoară de a trage și plasa diapozitivele în prezentarea dvs. pentru a le reordona. Sau, Afișare contur, pentru a vă revizui conținutul în structura clasică a contururilor pentru a vă asigura că conținutul acceptă punctele cheie.
Folosesc frecvent vizualizarea Slide Sorter care este disponibilă doar în versiunea desktop a PowerPoint pentru a re-secvența și a revedea pachetul de diapozitive.Din păcate, aceste vederi lipsesc din versiunea bazată pe browser a PowerPoint. Aveți acces la vizualizarea standard "Normal" pentru a lucra cu și rearanja diapozitivele din bara laterală, dar este puțin limitată în comparație cu aplicația desktop.
Tehnic, Prezentator este unul dintre opiniile dispărute pe care le-am menționat mai sus, însă justifică considerarea proprie.
Eu de multe ori tout Prezentator ca una dintre caracteristicile mele favorite în Microsoft PowerPoint. Aceasta este o viziune specială pe care o puteți utiliza atunci când dați o prezentare, astfel încât instrumentele cele mai utile pentru vorbitori să rămână în vedere. Acesta include esențiale cum ar fi un cronometru, acces la notele vorbitorilor dvs. și abilitatea de a sari între diapozitive.
Vă recomandăm întotdeauna să utilizați Viewer View pentru a crea confort atunci când prezentați, dar această caracteristică este absentă din Microsoft PowerPoint Online.Și, din păcate, nu veți găsi acest lucru în Microsoft PowerPoint Online. Puteți trece la standard Vizualizare diapozitive de la PowerPoint Online, dar arată doar prezentarea din interiorul browserului.
Documentația oficială a Microsoft conține o descriere completă a diferențelor sau a caracteristicilor lipsă de la PowerPoint Online. Asigurați-vă că ați verificat mai întâi acest lucru pentru a vă asigura că funcțiile cheie sunt păstrate înainte de a face saltul într-o direcție sau alta.
Acest lucru ar putea pune cu siguranță o problemă: PowerPoint Online nu acceptă în prezent să lucreze cu prezentări protejate prin parolă. Nu există soluție sau soluție simplă pentru această problemă; va trebui să lucrați cu acestea în PowerPoint pe Mac sau Windows.
Cu toate aceste opțiuni pentru cum să licențiați și să utilizați PowerPoint, s-ar putea să vă întrebați care este cea mai bună abordare pentru nevoile dvs. personale. Mă pot gândi la două cazuri specifice care ar afecta alegerea aplicației pe care o utilizați:
Pentru a utiliza PowerPoint între dispozitive și locații, avem nevoie de un loc pentru a păstra fișierele noastre, astfel încât acestea să rămână în sincronizare. Puteți folosi cu siguranță o aplicație ca Dropbox pentru a salva fișiere, dar OneDrive este cel mai bun mod de a vă căsători cu aplicațiile. Să învățăm mai multe.
Cu toate aplicațiile pe care le-am menționat până acum, s-ar putea să te întrebi cum este Microsoft OneDrive aplicația se potrivește în ecuația utilizării PowerPoint Online. Dacă aveți de gând să ia sfatul meu de a utiliza PowerPoint Online și desktop în tandem, OneDrive este cleiul care o ține împreună.
Dacă nu ați auzit de acest lucru, OneDrive este serviciul Microsoft de stocare în cloud. Practic, funcționează foarte mult ca Dropbox sau Google Drive, de exemplu.
Puteți obține gratuit câte cinci gigaocteți de stocare ca parte a contului dvs. Microsoft. Gândiți-vă la contul dvs. Microsoft ca un singur hub care include OneDrive și accesul la PowerPoint Online, deci asigurați-vă că nu faceți conturi separate pentru fiecare.
În versiunea desktop a aplicației PowerPoint, asigurați-vă că salvați fișierele dvs. în OneDrive pentru a le pune la dispoziție peste tot.OneDrive face posibilă utilizarea fără probleme a desktop-urilor și a versiunilor web ale aplicației PowerPoint. Salvați o prezentare în OneDrive și va fi disponibilă data viitoare când vă conectați la PowerPoint Online. Faceți o modificare a unei prezentări în browserul dvs., iar versiunea pentru desktop este actualizată în același timp.
OneDrive este disponibil indiferent de versiunea PowerPoint pe care o aveți. Dacă utilizați PowerPoint Online, fișierele de prezentare sunt salvate automat în unitatea dvs. OneDrive.
Fluxul meu de lucru recomandat pentru PowerPoint este de a face următoarele:
Păstrarea tuturor prezentărilor dvs. PowerPoint în OneDrive vă oferă un al doilea nivel de asigurare că prezentarea dvs. este stocată în siguranță. În plus, făcând OneDrive spațiul de stocare principal pentru prezentări, îl va pune la dispoziție indiferent unde lucrați.
Nu trebuie să alegeți o versiune sau cealaltă. PowerPoint Online este un supliment ideal pentru aplicația desktop PowerPoint și suficient de capabil dacă nu doriți să cumpărați PowerPoint.
PowerPoint Online este unul dintre cele mai interesante lucruri pe care le-a făcut Microsoft, pe măsură ce au pivotat să se concentreze asupra serviciilor "freemium" concepute pentru a atrage utilizatorii plătitori. Versiunea bazată pe browser a PowerPoint Online este suficient de bună pentru majoritatea utilizatorilor.
Cea mai bună combinație, totuși, este utilizarea aplicației PowerPoint Online ca supliment la aplicația desktop. Abilitatea de a face schimbări rapide la prezentarea dvs. de pe orice computer este un avantaj imens.
Nu te opri aici. Chiar și prezentatorii prezentați în PowerPoint pot să ia câteva trucuri din tutorialele de mai jos:
Avem o completare perfectă la un șablon PowerPoint profesional, care vă va ajuta să învățați cum să scrieți, să proiectați și să realizați prezentări excelente.
Descarca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul.
Ați încercat Microsoft PowerPoint Online? Dați-mi voie să știu în comentariile dvs. dacă aveți sfaturi sau trucuri de partajat.
Accentsconagua