Share
PowerPoint este practic sinonim cu prezentările digitale și pentru un motiv bun. A fost în jur de la 1987, vine cu fiecare copie a Microsoft Office și pentru o mai bună sau mai rău este aplicația care stăpânește majoritatea prezentărilor pe care le-ați văzut vreodată. Cu caracteristici pentru tot ceea ce ați putea dori într-o prezentare și mai mult, poate fi un program destul de descurajant pentru a începe.
Dar nu trebuie să fie așa. Dacă doriți să creați și să editați o prezentare de bază în PowerPoint, o puteți face cu doar câteva clicuri. Toate caracteristicile fanteziste și animația necesită mai mult timp pentru a învăța, dar acest tutorial va face cel puțin să începeți.
Vom crea o nouă prezentare, vom aplica formatul de bază, vom scrie un text și vom rula un slide show simplu. Asta e mult pentru a vă ajuta să vă faceți primul PowerPoint.
Înainte de a începe acest tutorial, descărcați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Vă va ajuta să vă faceți un pas în plus cu privire la elementele de bază ale prezentării, acoperind întregul proces de scriere, proiectare și difuzare de prezentări ca un pro.
Acum, să începem acest tutorial cu privire la modul de creare a unei prezentări PowerPointer pentru începători
Aflați cum să faceți o prezentare de bază în PowerPoint în acest ecran tutorial pentru începători. Este plin cu tot ce trebuie să știți pentru a începe rapid.
Citiți mai departe pentru ghidul complet pentru elementele de bază ale aplicației PowerPoint 101. Aflați cum să configurați diapozitivele în PowerPoint, să adăugați informații și text, să creați prezentarea dvs. de diapozitive și multe altele.
Elementele de bază ale programului PowerPoint sunt în esență aceleași, indiferent dacă utilizați PowerPoint pentru Windows, Mac sau aplicația gratuită PowerPoint Web App.
Ar putea părea diferit, în funcție de versiunea pe care o utilizați, dar dacă aveți PowerPoint 2007 sau o versiune ulterioară, tot ceea ce vedeți aici, care nu este exact același pe computer, va fi cel puțin similar.
Și da: totul din acest tutorial pas cu pas funcționează aproape exact la PowerPoint Web App, astfel încât să puteți folosi și să începeți cu PowerPoint gratuit.
Când porniți pentru prima dată PowerPoint, veți avea patru opțiuni de bază:
În partea stângă a ecranului sunt prezentări pe care le-ați deschis recent. Faceți clic pe unul pentru al redeschide. În partea de jos a listei, faceți clic pe Deschideți alte prezentări pentru a deschide unul care nu se află în această listă.
În partea dreaptă a ecranului, prezentarea Blank vă va oferi exact ceea ce spune numele: un ecran care este necompletat, cu excepția unui substituent, și nu are formatare. Dacă doriți o prezentare deja formatată, faceți clic pe una dintre celelalte. Chiar dacă alegeți modelul necompletat, puteți aplica oricare dintre formatele care apar pe acest ecran.
Deci, pentru început, alegeți Prezentare slabă, și asta obțineți:
Pentru a aplica formatarea dintr-un șablon în versiunea Windows a PowerPoint, faceți clic pe Proiecta fila.
În versiunea Mac, faceți clic pe tematică fila.
În Windows, dacă rotiți mouse-ul peste oricare dintre mostre, veți obține o previzualizare live a prezentării cu tema aplicată. Atâta timp cât nu faceți clic, nu se aplică nimic. Vedeți doar o previzualizare. Versiunea Mac nu afișează previzualizări. Trebuie să faceți clic pe una și să o aplicați pentru a vedea cum va arăta, dar puteți oricând să o anulați (apăsați Command-Z).
Sunt mai multe aici decât se întâlnește imediat cu ochiul. Pentru a vedea mai multe rânduri de șabloane, în Windows faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a listei, iar pe Mac, rotiți cursorul mouse-ului peste teme pentru a vedea o săgeată în jos, chiar lângă listă. Dați clic pe săgeată pentru a vedea mai multe teme.
Pentru a vedea unele formate alternative pentru tema pe care ați ales-o, faceți același lucru în secțiunea Variante din dreapta. Rulați indicatorul mouse-ului peste câteva dintre ele, apoi dați clic pe unul pe care îl doriți.
Dacă faceți clic pe lista Săgeată în jos a variantelor, puteți alege diferite scheme de culori, fonturi, efecte și stiluri de fundal pentru șablonul pe care tocmai l-ați ales.
De exemplu, puteți alege Culori și puteți obține previzualizări ale seturilor de culori diferite.
De asemenea, puteți previzualiza și alege seturi de fonturi din același meniu:
De asemenea, puteți să previzualizați și să alegeți un stil de fundal, dacă doriți.
În versiunea Mac, butoanele pentru culori, fonturi și fundaluri sunt în partea dreaptă a panglicii, în secțiunea Opțiuni temă.
Versiunile Windows și Mac au teme diferite și alte opțiuni de formatare, dar dacă aduceți un fișier Windows PowerPoint pe un Mac sau invers, designul și culorile vor rămâne intacte. Fonturile pot sau nu pot trece prin OK, în funcție de fonturile instalate pe mașină.
Acum, să introducem un text. Chiar dacă diapozitivul spune "Faceți clic pentru a adăuga titlul", nu trebuie să faceți clic pe nimic. Doar începeți să tastați! Textul va intra automat în substituentul Titlu.
De asemenea, nu este necesar să faceți clic pentru a adăuga o subtitrare. După ce introduceți titlul, cu cursorul de text aflat încă la sfârșitul liniei, apăsați Ctrl-Enter (Command-Option-returnare pe Mac) pentru a pune cursorul de text în caseta de subtitrare și tastați.
Rețineți că, pe măsură ce modificați și formatați diapozitivele, miniaturile din partea stângă sunt actualizate.
Pentru a adăuga un nou diapozitiv, apăsați doar aceeași comandă rapidă: Ctrl-Enter (Comandă-returnare pe Mac). În diapozitivul care apare, faceți-o înainte: introduceți un titlu. Ca și în diapozitivul de titlu, nu trebuie să faceți clic pe caseta "Clic pentru a adăuga titlul". Doar începeți să tastați.
Pentru conținutul de diapozitive, aveți posibilitatea de a alege. Puteți crea o listă de gloanțe sau puteți face clic pe unul dintre cele șase simboluri din mijloc pentru a insera un tabel, o imagine sau alt tip de suport.
Pentru acest exercițiu, să creăm o listă de gloanțe. Ca și în cazul unei diapozitive de titlu, apăsați Ctrl-Enter (Command-Option-returnare pe Mac) pentru a pune cursorul de text înaintea primului glonț.
Tastați un element și apăsați introduce pentru a obține un alt glonț. Până când introduceți text, noul glonț va fi un substituent de culoare gri.
Apoi tastați un al doilea element. De îndată ce începeți să tastați, glonțul va arăta normal.
Pentru a crea un glonț de nivel secundar, utilizați tasta Tab: apăsați introduce pentru a obține oa treia linie și un nou glonț, apoi apăsați imediat Tab. Acum tastați un sub-element.
Elementele de nivel secundar (și al treilea, al patrulea și al cincilea) funcționează la fel ca elementele de nivel 1. Apăsați Enter pentru a obține o linie nouă pentru un alt element, apoi tastați.
Cum ajung cursorul de text la primul nivel? Utilizați Shift cu tasta Tab: apăsați Enter pentru a obține un al doilea element de nivel, apoi apăsați Shift-Tab pentru a aduce cursorul înapoi la marginea din stânga. Acum puteți introduce mai multe elemente de nivel superior.
În orice moment, puteți merge la un diapozitiv, faceți clic pe începutul unei linii de text și apăsați Tab sau Shift-Tab pentru a mări sau micșora nivelul conturului.
După ce terminați tastarea ultimului marcator, apăsați din nou Ctrl-Enter (Command-Option-returnare pe Mac) pentru a obține un alt diapozitiv.
Folosind aceste tehnici, creați un singur diapozitiv. Dacă cursorul de text nu se mai află în caseta de text, iată două modalități de a crea un nou slide:
Folosind tehnicile descrise mai sus, creați încă un diapozitiv.
Înainte de a începe spectacolul, putem aplica câteva efecte simple. PowerPoint are două tipuri distincte de efecte:
În miniaturile de pe partea stângă, faceți clic pe Slide 2 (primul diapozitiv). Apoi, pe panglică, faceți clic pe fila Animații. Vom face titlul să vină mai întâi, apoi să facă textul să vină în al doilea rând.
Faceți clic în interiorul titlului, apoi alegeți o animație. Observați că diapozitivul face o previzualizare rapidă. Acum faceți clic în interiorul textului și alegeți aceeași animație. Diapozitivul prezintă acum numere care indică ordinea în care vor apărea elementele.
Faceți clic pe miniatură pentru cel de-al treilea diapozitiv (cel de-al doilea diapozitiv) și aplicați aceleași animații.
Acum vom aplica o tranziție simplă la toate cele trei diapozitive. Mai întâi, selectați toate miniaturile din partea stângă unul din următoarele moduri:
Faceți clic pe fila Tranziții de pe panglică, apoi alegeți o tranziție din listă.
Acum este momentul să rulați spectacolul! Fie lăsați toate miniaturile selectate, fie selectați doar prima. Acest lucru vă va asigura că spectacolul începe cu primul diapozitiv.
Apasă pe Prezentare buton. În Windows, este în colțul din dreapta jos al aplicației PowerPoint, iar pe Mac, butonul se află în colțul din stânga, din stânga.
Există mai multe modalități de a avansa la următorul element text sau diapozitiv:
De asemenea, puteți apăsa pe Săgeata în sus cheie pentru a merge înapoi. Dacă doriți să părăsiți prezentarea înainte de a termina, apăsați pe Esc cheie.
Implicit în Windows, după ultimul diapozitiv, PowerPoint va afișa un ecran negru (în mod implicit pe Mac nu o va face, dar puteți intra în Preferințe / Vizualizare secțiune și setați ca opțiune). Când vă aflați pe ultimul diapozitiv sau pe ecranul negru, avansarea la următorul diapozitiv va ieși din spectacol, ca și cum ați apăsat Esc.
Acum știți pașii de bază ai creării și rularea unei prezentări PowerPoint de bază. Chiar și prezentări lungi, complexe și fanteziste încep în același mod. Și dacă preferați, puteți să creați mai întâi conținutul, apoi să aplicați formatarea mai târziu, deoarece temele din PowerPoint ușurează modificarea designului întregii dvs. prezentări fără a schimba conținutul.
Dacă doriți să modificați prezentarea pe care am creat-o pentru acest tutorial, descărcați Cumpărături interne.pptx din colțul de sus al acestei pagini.
Luați cunoștințele pe care le-ați câștigat în acest tutorial în continuare cu noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Luați acest PDF Descărcați acum gratuit cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să parcurgeți procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Dacă sunteți nou la prezentări de afaceri, vă recomandăm o serie de tutoriale introductive care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți noțiunile de bază. Aflați mai multe în seria Fundamentelor noastre de prezentare. Este un ghid de învățare de 16 părți pentru a începe cu prezentările de afaceri. Sau să sarăți în mai multe tutoriale Microsoft PowerPoint, aici pe Envato Tuts +:
Dacă sunteți interesat să obțineți un ajutor cu proiectul dvs. de prezentare, Envato Studio are o colecție mare de furnizori de servicii de design de prezentare pe care ați dori să o explorați. De asemenea, puteți să aruncați o privire la șabloanele de design de prezentare de pe Envato Market.
Graphic Credit: pictogramă de prezentare proiectată de Alexander Bickov de la Proiectul Noun.
Accentsconagua