Share
Dacă există un lucru în care sunt rău în această întreagă afacere de tip freelancing, este vorba de contabilitate. Adică, eu sunt scriitor - și, sincer, unul dintre lucrurile care mă atrage să scriu este că este nu contabilitate. Dacă sunteți un scriitor, un designer sau chiar un coder, sunt șanse să fiți atrasi de posibilitatea de a pune cuvinte, imagini și coduri împreună în mod creativ, nu de perspectiva înregistrării meticuloase a tranzacțiilor financiare.
Contabilitatea și contabilitatea unui freelancer trebuie să se reducă la trei lucruri:
Pentru ultimul an și jumătate, am folosit LessAccounting pentru a trata primele două, și un fel de "aripi" pentru al trata pe cel de-al treilea. Îmi place LessAccounting și cu puțină înregistrare de date creative (de exemplu, deținerea plăților în luna în care primesc mai multe plăți și le introduc în lunile mai lente, conturile gratuite limitează numărul de plăți pe care le poți introduce într-o anumită lună) ați reușit să faceți destul de bine pentru mine cu un cont gratuit. Dar asta se schimba - dezvolt mai mulți clienți și mai mult facturare și plăți pentru înregistrare și, în același timp, venitul meu crește până la nivelul în care taxele devin un coșmar.
Când i-am descoperit recent pe Outright, sa reunit un sistem complet nou. În loc să mă ocup de evidența contabilă separat de contabilitatea mea fiscală, Outright acționează ca un hub pentru un sistem de contabilitate integrat, prezentând:
Iată cum funcționează:
Freshbooks este un sistem online care a devenit a de facto standard pentru contabilitatea independentă. Contul gratuit oferă aproape toate caracteristicile contului plătit, dar este limitat la numai 3 clienți și vă plasează marca Freshbooks pe facturile trimise prin e-mail. 14 dolari SUA lunar elimină branding-ul și vă permite să urmăriți 25 de clienți, cu planuri la prețuri mai mari pentru mai mulți clienți.
Facturile cu cărți de pe factură nu sunt la fel de personalizabile ca și alte șabloane ale serviciilor de facturare (mă gândesc la BlinkSale aici), dar sunt atractive și funcționale și oferă suficientă branding pentru a fi clar identificabile ca a ta. Dacă aveți tendința de a lucra prin estimarea unui loc de muncă întreg pentru un nivel forfetar, puteți genera cu ușurință estimări; dacă lucrați la oră, Freshbooks oferă și un sistem de urmărire a timpului destul de bun. O atingere plăcută este facturarea "corespondenței melc", permițându-vă să trimiteți facturi tipărite cu plicuri de plată și să returnați plicuri pentru 1.79 USD sau mai puțin (în funcție de cantitate).
Cartile proaspete se ocupa, de asemenea, de cheltuieli, dar am o solutie mai buna pentru aceasta:
Shoeboxed ajută la minimizarea activității implicate în urmărirea cheltuielilor prin scanarea, sortarea, clasificarea, însumarea și stocarea copiilor tuturor chitanțelor. Contul gratuit vă solicită să vă scanați singur încasările; conturile plătite (9,95 US $ / lună și peste) vă permit să expediați un plic plin cu încasări, pentru ca acestea să fie scanate, scrise și clasificate automat în funcție de regulile pe care le-ați configurat (destul de ușor).
Frumusețea magazinului Shoebox este că trebuie să vă faceți griji numai cu privire la menținerea încasărilor până la sfârșitul lunii; apoi petreceți o oră sau două scanări sau, mai bine, faceți un plic și o aruncați în poștă și sunteți destul de mult făcut. Puteți să accesați site-ul și să adăugați note sau să clasificați încasările din locurile pentru care ați făcut achiziții pentru prima oară, dar ridicarea greoaie pe care o puteți lăsa la Shoeboxed.
Deci, cum obțineți datele dvs. de cheltuieli și datele privind veniturile dvs. pentru a juca împreună? Iată ancora:
Obiectivul companiei Outright este de a ajuta persoanele care desfășoară activități independente să își plătească impozitele trimestriale. Ce este minunat este faptul că importă date din ambele cărți de prezentare și cutie de pantofi pe o bază de noapte. Ceea ce înseamnă că păstrează un bilanț al banilor dvs., pe măsură ce fluxul de bani este și în afară.
Spre sfârșitul fiecărui trimestru fiscal, compania vă va trimite un memento că este timpul să vă plătiți impozitul estimat pentru trimestrul următor. Pe baza tendințelor dvs. de venit pe parcursul ultimului trimestru, cifrele Outright indică veniturile estimate pentru trimestrul următor și cât trebuie să fie impozitele. În prezent, este vorba numai de SUA (îmi pare rău, oricine altcineva din lume), dar ei spun că lucrează la adăugarea de sprijin pentru alte țări - oricine știe cât de complexe coduri fiscale pot fi chiar de la un an la altul în aceeași țară poate ghici ce fel de sprijin financiar global trebuie să fie!
Dar chiar dacă nu doriți ca Forward să-și facă taxele pentru dvs. - ei înșiși spun că folosesc un algoritm conservator care poate duce la o plată excedentară, având în vedere că subpaymentul poate provoca amenzi și chiar acțiuni în justiție - date împreună într-un singur loc. Cu câteva clicuri, puteți genera o invitație de e-mail pe care să o trimiteți contabilului sau contabilului, permițându-i accesul, ceea ce face o chestiune simplă de a vă transforma impozitele într-o terță parte.
Bineinteles, ai putea folosi Direct Outright, introducand venituri si cheltuieli, dupa cum este nevoie de mana, dar Freshbooks si Shoeboxed ofera atat de multe caracteristici pe care abia are sens sa nu le folosesti (cum ar fi facturarea). Oricum, este gratuită, deci nu există cheltuieli suplimentare pentru a simplifica o astfel de operă mare ca plata impozitelor.
Împreună, aceste trei servicii vă vor conduce la fel de puțin nimic pe lună (pentru cei care au început și cu clienți și cheltuieli minime). Pentru freelancerii mai bine stabili, cu un stagiu frumos de clienți și cu o sumă decentă de cheltuieli pe lună, conturile de bază plătite atât la Freshbooks, cât și la Shoeboxed vor costa o sumă rezonabilă de 25 USD pe lună - nu prea slabă. Ambele servicii vor crește pe măsură ce crește și afacerea dvs., cu rate destul de bune.
Cel mai important, cu atât de multă hassle scos din contabilitate, ar trebui să fie o briza pentru a gestiona finanțele dumneavoastră. Știu că am pierdut o mare parte din schimbare pe cheltuieli care ar fi trebuit deductibile, dar chitanțele au fost pierdute, prost notate sau pur și simplu prea mult pentru cîțiva dolari în taxe pe care mi-ar fi salvat. Totuși, lucrurile astea se adaugă - și cu economia așa cum este, renunțând la câțiva dolari aici și câțiva dolari acolo pur și simplu nu este sustenabil.
Accentsconagua