Este afacerea dvs. din partea dvs. profitabilă? Cum să calculați rezultatele

Una dintre cele mai înspăimântătoare părți ale lansării unei afaceri este să aflăm dacă este profitabilă sau nu. Acest lucru devine și mai dificil, cu o afacere laterală. 

Când lucrați la o afacere cu jumătate de normă, nu aveți luxul de a lua mai multe zile pentru a lua decizii cheie și trebuie să evitați situațiile care ar putea afecta negativ locul de muncă cu normă întreagă. Din acest motiv, aveți nevoie de modalități simple de a măsura modul în care vă desfășoară activitatea de afacere.

Cum puteți spune dacă afacerea dvs. de afacere este un succes? Mai important, cum vei ști dacă ești gata să-ți iei întreaga activitate cu normă întreagă? 

Afacerea dvs. este profitabilă? (sursă grafică)

Următorul ghid vă va arăta exact informațiile de care aveți nevoie pentru a calcula profitul și rezultatele pe care le puteți utiliza pentru a afla etapa următoare pentru afacerea dvs. mică. Să începem.

Strângeți valorile esențiale ale afacerii dvs. secundare

Indiferent cât de mică este afacerea dvs., există multe metrici pe care le puteți utiliza pentru a urmări succesul. Cu toate acestea, din moment ce conducem o afacere laterală necesită eficiență și concentrare, ne vom îngriji doar esențiale. 

De asemenea, pentru că timpul este o resursă foarte redusă pentru un întreprinzător cu fracțiune de normă, va trebui să-l comportați și în calculele dvs..

Pentru simplitate, cifrele de mai jos sunt listate pe lună. Dar poți folosi orice durată potrivită pentru afacerea ta. De exemplu, dacă încercați să măsurați cât de eficient este lansarea limitată, puteți utiliza lansarea dvs. ca interval de timp. Sau, puteți calcula pe săptămână dacă doriți să fiți mai atenți la modul în care se desfășoară afacerea.

Descărcați gratuit foaia de lucru PDF

Pentru a ușura colectarea datelor și calculele, puteți utiliza rezultatele secundare Profit Profit Side - Foaie de lucru.

Rezultatele privind profitul pe business - Foaie de lucru

1. Cifrele importante privind vânzările de afaceri

Deoarece prioritatea unei afaceri noi este de a ajunge la profitabilitate cât mai curând posibil, primul lucru pe care ar trebui să vă concentrați este vânzările. Va trebui să strângeți următoarele numere:

• Număr de unități vândute - Acestea sunt doar numărul de articole pe care le-ați vândut. Dacă vindeți servicii, rețineți numărul de servicii sau pachete individuale pe care le-ați vândut.
• Venituri brute din vânzări - Acesta este tot venitul pe care l-ați primit ca urmare a vânzărilor. Doar adăugați toate tranzacțiile de vânzări de intrare pentru lună.
• Venitul brut mediu pe vânzare - Cât de mult este vândut fiecare articol sau serviciu? Luați venitul brut din vânzări și împărțiți-l cu numărul de unități vândute. Acest lucru vă va oferi o idee grosolană despre cât de mult este vândut venitul pe articol.
• Costul / Cheltuielile pentru fiecare vânzare - Luați în considerare, de asemenea, cât de mult cheltuiți pentru fiecare vânzare pe care o faceți. Includeți costul de bază al fiecărui element, costurile de transport și alte cheltuieli. 
• Profitul mediu pe vânzare - Luați venitul mediu brut pe vânzare și deduceți costul / cheltuielile fiecărei vânzări din care. Veți avea o idee cât de mulți bani faceți pentru fiecare element pe care îl vindeți.
• Timpul petrecut la fiecare vânzare - Ca proprietar de afacere, este important să notați perioada de timp petrecută pentru fiecare vânzare. Acesta include timpul pe care îl cheltuiți pentru crearea produselor, pentru marketing, pentru a discuta cu clienții potențiali și trimiterea produselor pentru expediere. Dacă este posibil, încercați să vă înregistrați cu exactitate timpul scriind-o pe hârtie sau utilizând aplicații precum RescueTime sau Toggl.

Dacă doriți să aflați metode mai avansate de calculare a profitului, a cheltuielilor și a vânzărilor, iată câteva sfaturi utile pentru examinare:

2. Oportunități de urmărire pentru afacerea dvs.

În afară de cifrele de vânzări, este de asemenea important să măsurați rezultatele pe care le atingeți. Aceștia sunt clienții potențiali care și-au manifestat interesul de a cumpăra de la dvs., fie prin contactarea directă cu dvs., prin înscrierea în lista de corespondență sau prin urmărirea afacerii dvs. pe social media. Iată ce trebuie să știți despre potențialii dvs. clienți:

• Numărul de ori pe lună - Începeți prin a număra cantitatea de noi clienți pe care ați atins-o în această lună. Acestea ar putea include noi abonați la lista dvs. de corespondență, apeluri telefonice primite cu privire la produsele dvs. și noi adepți ai social media. Oricine care și-a manifestat interes pentru produsul dvs., mai ales dacă aveți o modalitate de a ajunge la el, este considerat un plumb. 
  
• Număr de conducători convertiți - Acestea sunt numărul de potențiali clienți care au devenit în cele din urmă vânzări. Cunoașterea acestui număr vă va oferi o idee despre modul în care arată canalul de vânzări și despre ce parte va trebui să faceți pentru a îmbunătăți dacă doriți mai multe vânzări.
  
• Costul mediu al fiecărui furnizor - O modalitate simplă de a măsura acest lucru este de a adăuga tot ce ați cheltuit pentru marketing și publicitate, apoi împărțiți-l cu numărul de clienți pe care i-ați adunat. Acest lucru vă va oferi o idee despre cât de mult trebuie să cheltuiți pentru a obține fiecare nou lider luna viitoare. Dacă o comparați cu suma profiturilor obținute pentru fiecare vânzare, acest număr ar trebui să fie mult mai mic. Comparând aceste două cifre vă va ajuta să vă decideți dacă cheltuiți prea mult pe planul de marketing actual.
• Timpul petrecut pe fiecare plumb - Merită, de asemenea, să vă uitați la timpul pe care îl cheltuiți pe conducătorii dvs., indiferent dacă răspunde la întrebările lor, când postează pe rețelele sociale sau urmărește comenzile sau plata. Timpul pe care îl cheltuiți pentru a-i îngriji pe acești conducători merită, având în vedere câți dintre ei convertesc în vânzări reale? Există câteva canale de conducere - cum ar fi e-mailuri, apeluri sau medii sociale - care convertesc mai bine decât altele? Din moment ce timpul tău ca proprietar de afacere este limitat, reinvesti acel timp în lucrurile care funcționează cel mai bine.

3. Valorile globale de afaceri

Odată ce ați analizat în mod special vânzările și conduceți-vă, lăsați aceste numere să se unească și să înceapă să privească imaginea de ansamblu. Iată ce trebuie să adunați și să calculați pentru:

• Total cheltuieli de afaceri - Acesta este costul afacerii în ansamblu. Enumerați toate cheltuielile pentru crearea de produse, marketing, publicitate, ambalare și transport maritim. Dacă furnizați servicii, adăugați instrumentele și utilitățile pe care le utilizați pentru a vă menține afacerea laterală în desfășurare. Dacă ați efectuat anumite sarcini de afaceri sau comisioane în afara casei dvs., includeți taxe de transport, cum ar fi cheltuielile pentru bilete sau benzină. Puteți include, de asemenea, orice taxe plătite prestatorilor de servicii care v-au ajutat, inclusiv avocați, contabili sau consultanți.
• Profit net - Reduceți totalul cheltuielilor de afaceri din veniturile brute din vânzări din prima secțiune. Acest lucru vă va face să știți dacă ați făcut bani din afacerea dvs. sau dacă totul a mers la cheltuieli. Cu cât profitul dvs. net este mai mare, cu atât este mai bine să semnalizați că trebuie să continuați sau să scalați afacerea dvs. laterală.
• Timp petrecut pe afaceri - Cât timp ați cheltuit pentru afacerea dvs. pe lună? Spre deosebire de estimările anterioare, aceasta include toate sarcinile de afaceri, nu doar cele legate de vânzări și de cultivare. 
• Timp liber - Cât timp aveți timp liber pe săptămână sau pe lună, acum că aveți o afacere laterală? Acest număr pare a fi durabil pentru dvs. sau credeți că veți arde? Cel mai bine este să supraestimați pauzele de care aveți nevoie între a lucra la afacerea dvs. de afacere și la slujba dvs. de zi, astfel încât să nu vă epuizați. Dacă credeți că veți suprasolicita, verificați dacă există zone în care puteți reduce sau dacă există modalități de îmbunătățire a calității pauzelor, dacă nu puteți face prea multe despre cantitatea.

De asemenea, va fi util pentru următoarea etapă a afacerii dvs. dacă identificați următoarele lucruri:

• Cel mai profitabil produs - Printre produsele dvs., care aduce cele mai multe profituri nete? Acesta este produsul care aduce mai mulți bani decât alte produse atunci când sunt luate în considerare prețul și costurile produsului. Există modalități prin care puteți vinde mai multe din acest produs luna viitoare?
• Cele mai multe sarcini consumatoare de timp - Făcând o afacere laterală înseamnă că trebuie să fii foarte atent de unde îți petreci timpul. Identificați sarcinile de afaceri care consumă cea mai mare parte a timpului dvs. și evaluați dacă orele pe care le cheltuiți merită. Dacă nu, vedeți dacă există o modalitate prin care puteți să vă gestionați mai bine timpul și să redirecționați o parte din orele de lucru către sarcini cu randamente mai mari. 
• Cele mai mari cheltuieli - Care sunt cele mai mari cheltuieli pentru afacerea dvs.? Sunt aceste cheltuieli justificabile pentru că ele aduc beneficii bune? Există o modalitate prin care să vă aduceți cheltuielile fără a vă sacrifica profitul? De exemplu, dacă cheltuiți foarte mult pe materialele de ambalaj, dar puteți obține o reducere mare dacă cumpărați cantități mai mari, ar putea avea sens să profitați de reducere dacă intenționați să vă creșteți afacerea. 

Odată ce ați identificat elementele de mai sus, puteți lua o decizie pentru a vă părăsi, a continua sau a scala afacerea dvs. laterală. Dacă decideți să continuați sau să scalați, veți ști exact care părți ale afacerii trebuie să se schimbe dacă doriți să le mențineți durabilă. 

Asigurați-vă o afacere profitabilă

Este ușor de văzut dacă afacerea dvs. laterală este profitabilă din punct de vedere financiar, dar sunt și alte lucruri pe care trebuie să le consideri proprietari ai unei companii. Trebuie să vă revizuiți timpul, capacitatea dvs. personală de a face muncă și cât de mult sunteți dispus să vă schimbați în viața dvs. pentru a vă face munca de afacere. Luați în considerare următoarele întrebări:

• Ți-ai întâlnit obiectivele? Dacă ați lansat afacerea dvs. laterală cu obiective specifice de vânzări sau venituri în minte, ați reușit să le atingeți? Dacă aveți, acesta este un semn bun pentru a continua. Dacă nu, există un decalaj mare între obiectivele dvs. și ceea ce ați realizat de fapt? Diferențele mici ar putea însemna că trebuie doar să faceți anumite modificări executării dvs., așa că nu vă faceți griji dacă vă pierdeți cu mult obiectivele. Dacă ți-ai pierdut obiectivele foarte mult, există zone clare în care poți face îmbunătățiri? Dacă există, luați în considerare încercarea din nou. Dacă nu, poate că este timpul să trecem la o altă idee.
• Care sunt domeniile care trebuie îmbunătățite și cum puteți să le îmbunătățiți?? De exemplu, mulți dintre conducătorii dvs. scapă și nu se convertesc niciodată în vânzări? Dacă este cazul, revizuiți comunicarea cu conducătorii care nu au ieșit, dacă există. Vedeți dacă puteți determina de ce acestea nu s-au transformat în vânzări. Au încetat să corespundă cu tine odată ce au aflat prețul? Sau au fost aceste ordine urgente care au nevoie de un timp de expediere mai rapid? Dacă vă întoarceți la conducătorii dvs. neconvertiți, veți putea face unele modificări care vă vor ajuta să faceți mai multe vânzări în viitor.
• Care sunt obiectivele dvs. pentru următoarea dvs. revizuire? Având în vedere toate cifrele pe care le-ați adunat și le-ați calculat, este timpul să stabiliți anumite obiective. Ce numere trebuie să ajungi pentru a face înainte să vă simțiți confortabil să scalați ideea? Acest lucru ar putea însemna să faci mai multe vânzări, să câștigi mai mulți conducători sau să ajungi la un anumit profit. Dacă sunteți tentat să vă luați ideea de afacere cu timp liber în viitorul apropiat, listați vânzările țintă și profiturile care vă vor face să vă simțiți în siguranță prin efectuarea acestei tranziții.

După ce ați analizat răspunsurile la întrebarea de mai sus, decideți ce trebuie să faceți. Vrei să mergi cu afacerea ta? Dacă decideți să continuați, revizuiți din nou numerele de mai sus într-o lună. Revizuirea regulată vă poate ajuta să luați decizii mai bune pe măsura creșterii afacerii dvs. secundare. 

Dacă, după această analiză, vă decideți să renunțați la ideea de afaceri, nu fi dezamăgită. Pentru antreprenorii de succes, primele lor idei de afaceri sunt adesea pivotate sau abandonate. Din fericire, ei învață rapid din aceste idei abandonate. Aflați ce ați învățat din proces și ce puteți face pentru a face ideea următoare mai bună. Prin acest proces de testare și revizuire, veți lovi în cele din urmă aurul.