Share
Dacă aveți o prezentare PowerPoint viitoare, atunci începeți să vă deplasați pentru a obține ideile împreună.
Trebuie să planificați cum veți aborda crearea acesteia. Știți subiectul și audiența dvs. și știți că prezentarea dvs. trebuie să atrage atenția, să urmeze o ordine logică și să curgă cu claritate. Va fi nevoie de ceva efort pentru a realiza acest lucru, dar primul pas spre o prezentare reușită este să stați jos și să începeți să scrieți.
Acesta poate fi un proces stresant. Cum ar trebui să obțineți tot ce știți despre subiectul X, Y, Z în pachetul mic, punctual și articulat, care este o prezentare PowerPoint?
Aici, facem simplu. Vom citi cum să scriem o prezentare PowerPoint - rapid și fără durere. Vom începe cu modul de scriere a unei introduceri convingătoare cu un "cârlig" de siguranță, de a crea o schiță și de a termina puternic. Apoi îl vom încheia cu câteva sugestii de design utile - astfel încât componentele scrise și vizuale ale prezentării dvs. se reunesc.
Înainte de a sari în acest tutorial, aruncați o privire prin șabloanele profesionale PowerPoint pe GraphicRiver. Vă vom ajuta să vă planificați și să vă scrieți prezentarea, dar designul trebuie să fie și în țintă cu obiectivele dvs..
De asemenea, ia cunoștințele pe care le veți învăța în acest tutorial mai departe. Asigurați-vă că descărcați cartea electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate.
Aflați procesul de prezentare complet în acest ghid cuprinzător. În acest fel, puteți trece dincolo de scrierea prezentării dvs. și puteți învăța să vă proiectați toate diapozitivele ca un profesionist, să le acordați publicului impact și mai mult.
Acum, să intrăm în procesul de scriere care conduce la o prezentare PowerPoint profesională!
În acest moment, înainte de a continua procesul, scrieți ce subiect este într-o singură propoziție. Gândiți-vă la aceasta ca o mini-teză pentru prezentarea dvs..
Pentru a fi eficient, teza "o singură teză" trebuie să fie specifică, relevantă și discutabilă. Este un argument că veți petrece restul prezentării dvs. dovedind.
De exemplu, puteți începe cu o declarație cum ar fi "Este bine pentru fotografi să fie conștienți de împrejurimile lor". Obținerea unui aspect mai specific ar putea să arate: "Ca fotograf de stradă este important să fiți clar în legătură cu împrejurările voastre".
Și, în final, obținerea unui număr cât mai specific și mai clar posibil ar putea să arate ca "mini-teza" din unul dintre tutorialele noastre de fotografie:
Puține lucruri sunt mai importante ca fotograf de stradă decât a fi clare cu privire la contextul sau circumstanțele în care fotografiați.
Acum că ați scris miniaturile subiectului dvs., este timpul să ajungeți la punctele principale.
Cel mai simplu mod de a face asta? Face o listă. Ia jos tot ce îți vine în minte pe subiectul tău. Odată ce ați făcut acest lucru, reveniți în listă și evidențiați (sau cercați sau subliniați) punctele cele mai importante.
Amintiți-vă, un factor-cheie al tezei dvs. este dezbaterea. Tratați acest lucru ca un argument pe care încercați să-l câștigați. Dacă ați avea doar 5-6 puncte principale pentru a convinge un ascultător să accepte opinia dvs., ce puncte ați alege?
Conturul dvs. este pur și simplu o listă a principalelor puncte și subpuncte ale prezentării dvs. Consultați acest articol despre designul CV-ului, de exemplu:
"Pasul 3" este un punct principal; „1. Setarea de bază "este un punct; iar restul textului este, bine, sub-sub-puncte.
Luați punctele principale pe care le-ați scris în Pasul al doilea și scrieți câteva note de subtotal sub ele ca subpuncte argumentând fiecare punct principal pe care doriți să-l faceți.
Amintiți-vă de mini-teza la care am lucrat? Sunteți pe punctul de a vă bucura cu adevărat că ați făcut-o.
Introducerea dvs. ar trebui să cuprindă două lucruri: teza dvs. și un rezumat al conturului dvs. Este important să găsiți echilibrul potrivit cu modul în care abordați acest lucru. Vreți să vă apropiați cu exactitate de fiecare dintre punctele principale pe care le veți acoperi, dar fără prea mult timp prea devreme.
Introducerea dvs. nu trebuie doar să fie informativă, ci și să se angajeze. Este ocazia dvs. să vă convingeți pe ascultători că ceea ce trebuie să spuneți este interesant și merită atenția. Ar trebui să-i atragă atenția.
Concluzia ta va arăta și ar suna foarte mult ca introducerea ta. Singura diferență este că introducerea dvs. este de intrigă și concluzia dvs. este să vă sunați pe ascultătorii dvs. la acțiune.
Evitați frazele răsucite când înfășurați punctele. Nu dați indicii sau sugestii. În schimb, utilizați limbajul direct și faceți puncte rezumative de impact.
Concentrați-vă pe ceea ce doriți ca ascultătorii dvs. să vă lase prezentarea să se gândească și să acționeze.
Obiectivul tău, cu prima afirmație a introducerii tale, este să îți creezi ascultătorii. Vrei să spui ceva care îi face să dorească să continue să asculte.
Modalități de a asculta publicul:
Acest tutorial cu privire la modul de a face o prezentare convingătoare are o serie de sfaturi utile pentru realizarea unui cârlig convingător:
Gândiți-vă la fiecare punct principal ca un mini-cârlig. Un punct este o oportunitate de a vă atrage publicul. Profitați de asta. Fiecare punct principal pe care îl faci ar trebui să fie un memorabil unic. Și când vine vorba de livrarea fiecărui punct, amintiți-vă să vorbiți în mod clar, să stați încet și să întrerupeți, după caz, pentru efect.
Procesul de scriere pentru PowerPoint nu este produs în mod izolat. Este unul din numeroșii factori care contribuie la dezvoltarea unei prezentări eficiente, care trebuie planificate în parteneriat. Designul este la fel de important.
Nimic nu vă va distrage publicul mai mult decât o prezentare PowerPoint prost concepută. Chiar dacă ați repetat de treizeci de ori, chiar dacă ați subliniat în mod corespunzător punctele dvs. principale, chiar dacă aveți cel mai angajat cârlig, acesta nu va mișca un public fără o strategie clară de design care trage vizual prezentarea împreună. Iată câțiva pași importanți de proiectare:
Diapozitivele dvs. trebuie să fie actualizate și relevante. Ați văzut vreodată o prezentare care a folosit un șablon care pare a fi depășit sau depășit? Da, la fel și publicul tău. În schimb, descărcați un template modern (dar simplu) PowerPoint de pe piața noastră. Există multe opțiuni profesionale de a alege de la.
Fotografiile și grafica sunt o modalitate excelentă de a face o prezentare mai atrăgătoare. Dacă sunt aleși bine. Dar ele pot fi, de asemenea, distrag atenția.
Graficele sunt mai susceptibile de a determina publicul dvs. să se concentreze pe ecran în loc de ceea ce spuneți. Dacă decideți să utilizați un grafic sau un grafic pentru a ilustra un punct, alegeți unul care este ușor de citit.
Datorită faptului că fotografiile și ilustrațiile pot distrage atenția, utilizați-le atunci când acestea adaugă înțelegerea punctului dvs. Când utilizați elemente grafice, asigurați-vă că acestea sunt relevante, într-un stil actual și sunt de înaltă calitate.
Puteți lua un șablon PowerPoint care are un design atractiv și este încărcat cu opțiuni grafice grafice excelente (cum ar fi grafice simple, layout-uri foto și infografice utilizabile), așa cum este prezentat în acest articol:
Formatarea textului dvs. trebuie să aibă un scop și o coerență vizuală.
Punctele dvs. principale ar trebui să acționeze ca titluri pentru un diapozitiv și ar trebui să aibă o dimensiune diferită (sau chiar font), apoi textul corpului dvs., iar fonturile și dimensiunile pentru fiecare să rămână aceleași în toate diapozitivele.
De asemenea, rețineți că atunci când vine vorba de ceea ce este inclus în prezentările dvs. de prezentare PowerPoint, mai puțin este întotdeauna mai mult. Dacă adăugați prea mult, acesta poate să vă aglomere rapid și să vă confunde punctele. Doriți ca prezentările dvs. să citească clar.
O prezentare este despre tine și despre ceea ce trebuie să spui. Diapozitivele tale sunt doar dansatorii back-up.
Descoperiți mai multe sfaturi profesionale de prezentare PowerPoint în acest articol:
Scrierea unei prezentări PowerPoint nu trebuie să fie stresantă. Amintiți-vă, primul dvs. pas pentru o prezentare de succes este să stați pur și simplu, să începeți planificarea și să scrieți totul înainte să deschideți chiar PowerPoint.
Procesul de scriere a unei prezentări este unul direct și unul liniar. Tot ce trebuie să faceți este să urmați pașii. Scrieți teza și punctele principale, creați o introducere și o concluzie solidă, găsiți modalități de a vă asocia audiența și adu-le pe toate împreună cu un set de diapozitive atrăgătoare vizual care vă susțin.
Acum că este momentul să vă scrieți următoarea prezentare PowerPoint, ați făcut pașii pentru dvs. Ia-le unul câte unul și vei vedea că ideile tale se transformă repede într-o prezentare lustruită.
Dacă aveți întrebări sau sfaturi despre cum să scrieți o prezentare, planificați ce veți acoperi și apoi creați-o în PowerPoint, lăsați un comentariu mai jos.
Înainte de a pleca, asigurați-vă că ați luat-o Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Utilizați acest ghid cuprinzător PDF, pentru a vă transforma ideile într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul!
Grafica de prezentare a lui Yamini Ahluwalia din Proiectul Noun.
Accentsconagua