Cum se scrie un rezumat funcțional sau bazat pe abilități (cu exemple + șabloane)

Fiecare reclamant știe cum să scrie un CV. Puțini știu cum să o facă bine. Sunt încă încă mai puțini candidați care știu cum să formuleze în mod strategic un CV în avantajul lor. La urma urmei, un CV este un CV, corect?

Nu chiar. Există trei tipuri de CV-uri, fiecare cu propriile sale avantaje și dezavantaje. 

  • Reluarea cronologică: Evidențiază mai întâi istoricul lucrărilor și cel mai recent titlu de post. Este cel mai frecvent utilizat format pentru CV-uri.
  • Funcțional sau CV-ul bazat pe competențe: Listați-vă abilitățile și realizările pe primul loc, în timp ce concentrați atenția din istoricul ocupării forței de muncă.
  • CV-ul combinat: Un rezumat al calificărilor sau un rezumat al rezultatelor scoate în evidență cele mai notabile părți ale carierei dvs., însă istoricul activității dvs. va include în continuare detalii privind descrierea postului, abilitățile și alte realizări care nu sunt incluse în rezumat. 

Indiferent dacă alegeți să utilizați un șablon de CV profesional sau începeți de la zero, astăzi vă vom învăța câteva considerente-cheie pentru a afla când să mergeți cu un CV funcțional versus un CV cronologic sau o combinație. În primul rând, să ne uităm la ce beneficii sunt CV-urile funcționale.

Abilități de bază, șablon de CV-ul funcțional, disponibil pentru vânzare pe GraphicRiver. 

Meritele nesfârșite ale CV-urilor funcționale

Rezumatele funcționale vă pun în evidență abilitățile și realizările, indiferent de durata carierei dvs., de titlurile de locuri de muncă pe care le-ați desfășurat și de industriile în care ați lucrat. Pe scurt, oferă solicitanților cu experiență limitată sau căile de carieră netradiționale o luptă mai bună şansă.

5 Situații în care un rezumat funcțional funcționează cel mai bine

1. Tranziția carierei

Rezumatele funcționale sunt excelente pentru evidențierea competențelor transferabile, care vor fi aplicabile noii dvs. linii de lucru.

Titlul dvs. de post și descrierea postului ca designer UX s-ar putea să nu se traducă la un CV impresionant pentru o poziție Android / iOS Developer. Dar experiența dvs. în dezvoltarea de software și cunoașterea diferitelor limbi de programare va. 

2. Reluați lacunele

"CV-ul funcțional este excelent atunci când un candidat se întoarce ori unde a fost mai devreme în carieră sau dacă există un decalaj în angajarea lor, cum ar fi dacă au grijă de un părinte bolnav sau copil", Spune Bill Humbert, recruiter si consultant pentru achizitii de talente.

De asemenea, este bine să prezinți în mod discret istorii de muncă cu deficiențe de angajare datorate concedierilor. Puteți face acest lucru prin afișarea datelor de angajare fără luni, comparativ cu cele de mai jos:

Cu luna 

  • Designer grafic, producții XYZ, Mai 2009 - Octombrie 2012. 
  • Designer grafic, ABC Web Design LLC,Aprilie 2013 - Prezent.

Versus fără lună

  • Designer grafic, producții XYZ, 2009 - 2012.
  • Designer grafic, ABC Web Design LLC, 2013 - prezent.

În exemplul de mai sus, diferența de cinci până la șase luni este mai puțin evidentă, deoarece sunt enumerați numai anii. Din păcate, aceasta nu este o strategie lipsită de siguranță, deoarece recrutorii care citesc sute de CV-uri pe zi sunt obișnuiți cu această tactică. Este vorba doar de o strategie de ajutorare a bandelor pentru a reduce numărul de locuri de muncă suficient pentru recrutorii să vă vadă potențialul.

Pentru a evita orice confuzie și concluzii de jumătate din partea recrutorilor, includeți o scurtă scrisoare de intenție care explică lacunele în materie de locuri de muncă. Nu vă fie frică să spuneți adevărul. Recrutatorii sunt și oameni, așa că înțeleg disponibilizările, restructurarea și nevoia de a avea grijă de părinții bolnavi. 

3. Absolvenți proaspeți cu experiență de muncă limitată

Rezultatele cronologice nu sunt cele mai potrivite pentru absolvenții proaspeți, deoarece nu au multă experiență în primul rând. Și, în multe cazuri, indiferent de istoricul de muncă pe care îl au fie nu au legătură cu locul de muncă pentru care solicită, fie nu este considerat "experiență la locul de muncă" de către recrutorii deoarece face parte din colegiu, și nu un "activitate reală ".

Este mai bine ca studenții să înceapă să-și reia CV-ul cu o listă de competențe dobândite prin proiecte legate de curs, experiență voluntară, activități extra-curriculare și stagii de practică, apoi să-și enumără succint realizările academice și istoricul ocupării forței de muncă. listarea "abilități de fotografie" sub istoria muncii, citând ziarul școlii drept "angajator“ nu va avea o pondere prea mare în ochii angajatorilor.   

Creativ, șablon de reluare funcțional.

4. Un angajator, roluri multiple

Poate că ai avut noroc să faci o treabă bună într-o companie solidă care știe cum să aibă grijă de angajații săi. Deci ai stat cu ei de ani de zile. Dar asta nu înseamnă că nu ai crescut în câmpul tău.

S-ar putea să fi avut poziții diferite, ați lucrat în diferite departamente și ați dobândit un set divers de abilități, chiar dacă ați rămas într-o singură companie. 

Pentru că ai avut doar unu angajatorul, un format cronologic care se bazează pe progresul carierei și menționarea diferitelor companii din istoria ocupării forței de muncă nu vă va face dreptate. Un CV bazat pe competențe, pe de altă parte, pune accentul pe realizările și abilitățile tale. Vă ajută, de asemenea,ar fi ratat,"ca urmare a muncii numai pentru o singură companie. 

5. Candidații care se bazează pe portofoliul lor

Marissa Klein, fondatoare a agenției Personal Personnel Inc., descrie de ce designerii ar trebui să utilizeze un CV funcțional și să nu se bazeze prea mult pe portofoliul lor:

Dacă trimiteți un CV și un portofoliu direct unui manager de angajare-nu un recrutor care angajează pentru mai multe poziții în diferite industrii-există o mare posibilitate ca managerul de angajare să aibă experiență în angajarea pe baza meritelor unui portofoliu. Dar dacă aplicați online, încărcați pe o platformă sau trimiteți la recruți, trebuie să aveți un CV funcțional pentru a fi văzut și revizuit corect
Rezumatul funcțional pentru designeri ar trebui să arate mai corporativ-cu roluri, abilități și date, pe măsură ce HR se așteaptă în mod tradițional să le vadă. Și nu doar o listă de proiecte aleatorii aruncate împreună.  

Punctul de vedere al recrutorului

Recrutatorii cu care am vorbit pentru acest tutorial sunt împărțiți când vine vorba de CV-uri funcționale. Unii recrutorii au spus că folosesc acest format, mai ales atunci când nu schimbați locurile de muncă sau domeniul de muncă nu este în avantajul reclamantului. Alții spun că este un format mai mic decât de obicei în anumite circumstanțe, ci doar formatul potrivit pentru unele poziții de nivel înalt.

Iată ce au de spus

Bill Humbert, Recruiter si Talent Achizitii Consultant spune: 

În general, nu sunt impresionat de un CV funcțional, deoarece este atât de dificil să se determine când candidatul a efectuat sarcini specifice. Dar, atunci, majoritatea managerilor se reiau cronologic din același motiv.

Bernard Morgan, directorul general al Computer Recruiter spune: 

Rezumatele funcționale funcționează bine pentru funcțiile de conducere, unde ceea ce puteți face este mai important decât ceea ce ați făcut. Evident, fondul dvs. de angajare este o temelie importantă, deci trebuie să includeți suficiente detalii pentru a vă susține cererea.

 Michelle Riklan, fostul manager de resurse umane și actualul scriitor de rezumat, este de acord: 

Descrierile posturilor pentru directorii executivi și directorii executivi sunt variate și extinse. Rezumatele funcționale sunt preferate pentru rolurile de vârf, deoarece le oferă libertatea de a afișa realizările din fața și centrul CV-ului - fie o creștere de 25% a vânzărilor, o creștere de la 1M la 1B, fie deschiderea unui nou birou în străinătate așa că nu este pierdut și îngropat în descrierea extensivă a postului.

Scrierea propriului CV funcțional

Acum intrăm într-un zgomot de scriere a reluării. În această secțiune, voi distruge părțile de bază ale unui rezumat bazat pe competențe, apoi voi explica scopul și abordarea tipică a conținutului. Când este disponibil, vă voi arăta și fragmente de cum arată aceste elemente în CV-urile reale. Numele și alte informații private sunt fie neclară, fie modificate. 

Descărcați foaia de lucru gratuită PDF cu privire la Power Words pentru scrierea unui CV funcțional înainte de a începe.

1. Informații de contact

Include numele dvs., numărul dvs. de telefon mobil, adresa de e-mail profesională - nu există nume de utilizator cum ar fi partygirl_21. De asemenea, puteți include URL-ul și portofoliul site-ului dvs. aici. 

2. Rezumat

Este a doua parte a CV-ului tău, poziționată direct sub numele tău și detalii de contact. De asemenea, este chemat "Rezumat profesional", "Punctele principale ale carierei" sau chiar "Profilul personal" in unele cazuri. Deoarece aveți doar șase secunde pentru a atrage atenția unui recrutor, rezumatul ar trebui să descrie cele mai multe atenții care vă îngrijorează și vă impresionează în calitate de angajat.

Puteți să mergeți cu o listă cu marcatori, o narațiune de prima persoană sau să o scrieți din punctul de vedere al unei terțe persoane. Acesta din urmă este recomandat pentru funcțiile de conducere și executive. 

Prindeți atenția recrutorului cu o întrebare.

Observați cum exemplul de mai sus vă atrage atenția prin a pune o întrebare, ceea ce multe CV-uri nu fac. Potrivit lui Riklan, scriitorul reluat menționat mai sus, Ned a reușit să obțină o poziție mai înalt nivel cu ajutorul acestui CV. 

Rezumați rezumatul pentru un profesionist IT scris în prima persoană.Casual, rezumat de prima persoană pentru un designer de modă și grafică.

3. Competențe

Abilitățile pot fi clasificate în trei tipuri:

  1. Legat de serviciu: Învățați la școală sau la serviciu și sunt relevante pentru poziția țintă. De exemplu, abilitățile unui Web Designer ar putea include cunoașterea Adobe Creative Suite, înțelegerea compatibilității cu browser-ul și fluența în HTML și CSS.
  2. Aptitudini transferabile: Se aplică la diferite roluri și industrii și sunt, în general, subliniate atunci când vă aflați în tranziție în carieră. Competențele transferabile ar putea fi legate de oameni, cum ar fi gestionarea unei echipe, comunicarea bună sau negocierea. Dar pot fi și sarcini generale, cum ar fi strângerea de informații, colaborarea cu furnizorii și gestionarea schimbărilor. Verificați acest ghid dacă nu sunteți sigur care sunt abilitățile dvs. transferabile. 
  3. Abilități personale sau personale: Includeți trăsături de caracter greu de dovedit pe hârtie, dar este important să arătați tipul de angajat, cum ar fi "un jucător cinstit, de echipă, cu o atitudine de".

S-ar putea să vă gândiți că abilitățile de adaptare sunt importante numai dacă sunteți un începător care nu are prea multe abilități de a-și lăuda locul de muncă. Dar, în realitate, mulți angajatori caută candidați cu o bună combinație a tuturor celor trei seturi de competențe. La urma urmei, pentru majoritatea pozițiilor nu este greu să găsești candidații cu abilitățile corecte legate de locuri de muncă. Ce este greu este găsirea de oameni care pot lucra bine cu echipa lor și să înțeleagă cultura companiei companiei.

Formularul CV / CV-ul funcțional, pentru a vă prezenta abilitățile potențialilor angajatori.

Mai jos este un exemplu de CV-uri bazate pe competențe pentru o funcție de director IT, care a fost personalizată să se concentreze asupra leadership-ului, negocierea și abilitățile IT. Toate abilitățile sale de lider transferabile și legate de IT sunt la vârf, în timp ce abilitățile sale tehnice sunt detaliate și grupate sub el. 

Secțiunea de competențe a unui CV funcțional pentru un director IT.

CV-ul dvs. trebuie să fie adaptat jobului pentru care solicitați, astfel încât să vă asigurați că abilitățile enumerate în anunț sunt, de asemenea, în CV-ul dvs. Și dacă puteți, faceți o copie de rezervă cu o experiență specifică și "cuvinte de putere" așa că nu pare că ați copiat anunțul de locuri de muncă. 

Iată un exemplu de descriere a postului: "Cunoașterea experților Adobe Creative Suite, InVision, Sketch sau instrumente similare."

Acum modificat cu experiență personală și cuvinte de putere"în CV-ul dvs.:"Creată grafica și design pentru pliante de restaurant, broșuri de călătorie și evenimente de maraton utilizând Adobe Creative Suite, Sketch și InVision. "

4. Realizări

Numai includeți realizări relevante pentru poziția țintă. Angajatorii nu vă vor interesa dacă ați câștigat un concurs de mese frigorifice într-un loc de muncă anterior, dar aceștia au grijă de premii pentru conducere, servicii excelente pentru companie și alte probleme specifice locului de muncă.

Dacă sunteți în tranziție, spuneți din domeniul asistenței medicale pentru turism, vă sugerăm să înlocuiți cuvintele specifice industriei cu termeni generali. Cuvinte precum "rabdator' și 'doctor' pot fi înlocuite cu "clienții astfel încât recrutorii nu vor crede că realizările dvs. sunt aplicabile numai industriei de asistență medicală. Nu uitați să cuantificați realizările dvs. prin procente, timp salvat sau o sumă monetară. 

Formule comune pentru scrierea realizărilor:

  • Situația + Ce ați făcut + Rezultatul
  • Provocarea muncii + Acțiunea + Rezultatul
  • Rezultatul final + De ce era necesar (situație) + Acțiune

Adresați-vă aceste întrebări pentru a vă determina realizările:

  • Am primit premii sau o recunoaștere specială pentru slujba mea?
  • Am crescut eficiența anumitor proceduri în munca mea?
  • Am ajutat echipa să economisească bani sau să realizeze mai mult cu mai puține cheltuieli?
  • Am câștigat noi clienți sau proiecte pentru echipă?
  • Am condus sau condus o echipă pentru un anumit proiect?
  • Am identificat o problemă pe care nimeni nu și-a dat seama? Am împiedicat o escaladare a unei probleme?
  • Am fost promovat?
  • L-am învățat vreodată pe colegii mei de noi abilități?

Puneți-vă realizările într-o listă de gloanțe și, dacă este necesar, grupați-o în funcție de primele trei-patru abilități pentru munca dvs. Realizările dvs. pot fi, de asemenea, folosite pentru a dovedi abilitățile enumerate în CV-ul dvs.. 

Iată un exemplu de la un proaspăt absolvent, cu câteva proiecte independente sub centură.

5. Istoria muncii

Dacă sunteți în tranziție sau aveți o experiență de muncă limitată, nu uitați să includeți stagii, proiecte personale și activități de voluntariat în această secțiune. Nimeni nu a spus că istoria voastră de muncă ar trebui să se limiteze la rolurile plătite.

Formularul de reluare funcțional, care pune accentul pe abilitățile, experiența și proiectele pe scară largă, și nu pe istoricul de muncă.

Dacă sunteți un freelancer sau ați lucrat pe mai multe locuri de muncă cu timp parțial sau pe bază de proiecte, puteți lista istoricul dvs. de angajare în mod cronologic. Doar scrieți numele organizației cu care ați lucrat, durata muncii și o scurtă descriere a fiecărui proiect sau loc de muncă. 

6. Educație și formare

Arătați gradul pe care l-ați obținut, major și unde ați studiat. Includeți seminarii, cursuri online și instruire. Dacă vorbești altă limbă, o poți adăuga aici sau în secțiunea de competențe.

Exemplul secțiunii Educație și formare.

Indiferent dacă puneți sau nu o dată de absolvire, depinde de dvs. Dacă ați absolvit mai mult de 20 de ani în urmă, unii recrutorii spun că nu enumeră data minimizează riscul de a vă confrunta cu vârsta. 

Exemple de secțiune educațională fără date.

Adăugați Pizzaz cu aceste extra

CV-ul dvs. funcțional este complet. Puteți să o trimiteți ca atare sau să o faceți cu aceste creșteri suplimentare de credibilitate. Nu vă speriați să vă creați. Amintiți-vă că tot ce adăugați ar trebui să vă îmbunătățească imaginea potențialilor angajatori.

Luați în considerare următoarele:

  • Portofoliu: Miniaturi ale portofoliului dvs. sau un link către site-ul dvs..
  • Marturii: Referințele sunt de obicei 'Disponibil la cerere' și solicitat numai atunci când vă aflați în ultimele etape ale procesului de înscriere. Dar nimeni nu a spus că nu poți pune un cuvânt bun despre tine, în avans.  
  • Link-uri: Adăugați un link către site-urile Github, LinkedIn sau alte site-uri profesionale de rețea. 
  • Descărcați foaia de lucru gratuită PDF cu Power Word pentru scrierea unui rezumat funcțional, care include o listă de verificare pentru a vă asigura că atingeți toate punctele corecte.

Utilizați un șablon de rezumat profesional

Avem o serie de șabloane de CV profesional disponibile pentru cumpărare pe GraphicRiver. Ele au numeroase caracteristici pentru a construi un CV cronologic, CV-ul funcțional sau reluarea combinației. 

Șabloane de CV-uri profesionale, disponibile pentru cumpărare pe GraphicRiver.

Multe dintre aceste șabloane au, de asemenea, opțiuni creative suplimentare pentru afișarea portofoliului dvs., includ un șablon de scrisoare de intenție bine marcată și multe altele. Toate aceste caracteristici vă pot ajuta să vă evidențiați vizual și să aterizați la acel loc de muncă pentru care solicitați! 

Mono Reluare: Un șablon de reluare funcțional care conține abilități, disponibil pe GraphicRiver.

Resurse

Graphic Credit: Pictograma de reluare creată de Nicholas Menghini, de la Proiectul Noun.