Share
Recruitele și managerii de angajare au opinii diferite cu privire la rolul și importanța scrisorilor de intenție. Unii spun că scopul său este de a vă citi CV-ul, alții spun că este vorba de a vă face un interviu. Indiferent de sfârșitul spectrului de frecvențe pe care îl căutați, este important să știți cum să scrieți unul bun.
După cum spune Steven Rothberg de la Colegiul Recruiter, "Candidații ar trebui să includă scrisori de intenție, pentru că nu există nici un rău în furnizarea unei persoane unei persoane care nu o respectă, dar există daune prin faptul că NU trimit o scrisoare de intenție unei persoane care preferă să primească o scrisoare de intenție".
Nu includeți o scrisoare de intenție bine scrisă în cererea dvs. poate duce la ignorarea dvs. și transferul de către manageri de angajare. Ar trebui să evitați această capcană și să vă puneți timpul necesar pentru a vă pregăti cu atenție scrisoarea de intenție.
Scrierea ilustrațieiO scrisoare accidentală, copie-lipire poate face chiar și cel mai promițător solicitant să arate ca o aruncătură. Din păcate, majoritatea scrisorilor de intenție scrise intră în această categorie.
Practic, citesc la fel, "Vă scriu pentru a-mi exprima interesul pentru lucrarea pe care ați anunțat-o pe site-ul X." Mai rău este însă egoistul, "Sunt interesat să lucrez pentru dvs. pentru că ..."
Pentru că le-ai trimis o cerere, e evident că vrei o slujbă. Nu are sens să pierzi spațiu pentru ao reitera. Persoanele care vă citesc aplicația nu sunt interesate de ceea ce doriți. Vor să știe ce poți aduce la masă.
O scrisoare de intenție bine scris vă ajută să ieșiți din mulțime, să vă revizuiți CV-ul și să aveți un interviu asigurat. În acest tutorial, veți învăța cum să puneți împreună o mare scrisoare de intenție.
Tone de cărți și tutoriale pe scris o scrisoare de intenție bun sunt disponibile online. Numai câteva sunt destul de detaliate pentru a vă oferi un ghid pas cu pas. De aceea am scris acest ghid cuprinzător, compilând toate chestiile care au fost învățate de-a lungul anilor în ambele părți ale ecuației-ca solicitant și asistent de angajare.
De asemenea, am solicitat mai multor experți în carieră și recrutare să vă pună la dispoziție, pentru a vă oferi o viziune 360 asupra acestui subiect.
Înainte de a pune ceva pe hârtie, aveți nevoie de o înțelegere detaliată a locului de muncă și a candidatului ideal pe care îl caută angajatorul.
Scot Small de la RevBuilders Marketing este de acord, "Ceea ce caut sunt cineva care înțelege ceea ce facem și valoarea pe care o oferim clienților noștri".
Uitați-vă la pagina companiei și la alte materiale de marketing pentru a găsi informații relevante, cum ar fi:
Tonul copiei și fundalul echipei vă vor spune tot ce trebuie să știți despre cultura lor și stilul de scriere pe care ar trebui să-l vizați. De exemplu, în cazul în care echipa este în mare parte 20 la 30 ceva profesioniști, atunci limbajul casual va funcționa excelent. Dar dacă este o vastă multinațională cu o ierarhie solidă corporativă, atunci un stil de scriere conservator poate funcționa mai bine.
Citiți anunțul de locuri de muncă și listați aptitudinile, sarcinile și experiența pe care o caută-in cuvintele tale. În altă coloană, scrieți câteva exemple despre cum ați demonstrat anterior aceste trăsături. Aceasta va constitui baza scrisorii dvs. de intenție.
Notă: Nu este necesar să aveți un exemplu pentru fiecare abilitate sau sarcină listată. Doar suficient pentru a iesi drept candidatul potrivit.
Este recruiter, manager de angajare, sau asistent sau manager al unei mici afaceri de familie? Oricine este, acea persoană are preferințe sau prejudecăți specifice care afectează procesul de depistare a candidatului. În plus, adresarea scrisorii de intenție persoanei potrivite vă pune deja mult înainte de competiție.
Căutați în contul lor LinkedIn și în alte conturi media sociale. Afișează tot ce poți folosi ca distrugător de gheață, cum ar fi un interes comun sau o conexiune reciprocă. Doar fi discret, nu-i invita să fie o legătură sau un prieten.
Setarea interviurilor de informare este o opțiune bună de luat în considerare pentru o pregătire mai profundă, deoarece acestea vă pot ajuta să înțelegeți un rol pe care îl aplicați mai cuprinzător.
Căutați persoane din rețeaua dvs. care lucrează în prezent sau au lucrat anterior pentru compania dvs. vizată. Nu contează dacă sunt în aceeași linie de lucru sau într-un alt departament, scopul tău este doar să faci un pic de extra sapat.
Invitați-i la o cafea sau la prânz, apoi puneți întrebări pe care nu le-ați putut descoperi în căutarea online.
Unele întrebări trebuie să întrebați:
Aceste întrebări vor adăuga adâncimea scrisorii de intenție. Ea dă impresia că știi cu adevărat ce faci și că nu ai modificat doar câteva cuvinte din descrierea postului.
Meghan Godorov, director asociat pentru alumni și angajament comunitar la Colegiul Mount Holyoke adaugă, "Ar fi mai ușor să interviu pe cineva dintr-un departament diferit de cel pe care îl aplici. Vor fi mai ușor pentru ei să vorbească în mod neutru și, dacă vor ajunge să te placă, ar putea fi capabili să pună un cuvânt bun în comitetul de căutare ".
Aflați mai multe despre interviurile informatice și despre modul de desfășurare a acestora:
Înainte de a scrie un paragraf al scrisorii de intenție, începeți să adresați persoanei potrivite. Nu utilizați "Dragă domnule doamnă", sau "Pentru cei interesati." Nu folosiți niciodată "Dragă Recruiter.
Acum, să ne uităm la modul de a scrie cea mai mare parte a scrisorii dvs. de intenție:
Conduceți cu o sesizare sau menționați persoana cu care ați vorbit pentru un interviu informativ. Dar dacă nu aveți niciunul dintre acestea, încercați o introducere neobișnuită.
"Nu pot vinde cuburi de gheață pentru eschimos, dar le pot vinde blocuri de gheață pentru sculpturi de gheață".
"Acesta a fost unul dintre cele mai bune deschideri pe care le-am scris vreodată, pentru un profesionist de vânzări în industria ospitalității", spune Joni Holderman, Certified Professional Resume scriitor și Fondator de prosperă CV-uri.
Nu este ceva ce te-ai aștepta într-o scrisoare de intenție pentru o industrie care se mândrește cu formalitățile și cu serviciul de mănuși albe. Dar "A subliniat capacitatea reclamantului de a închide contracte uriașe. În plus față de obținerea unui nou loc de muncă, mai mulți directori ai hotelului au sunat să spună că a fost cea mai bună scrisoare de intenție pe care au văzut-o vreodată " explică Holderman.
Iată câteva modalități de a scrie o deschidere a atenției de la Godorov:
"În calitate de vicepreședinte pentru un start-up de familie, m-am angajat în toate aspectele dezvoltării afacerii. Am fost responsabil de salarizare, a trimis tehnici la site-uri contractate, am ajutat la dezvoltarea atât a manualului companiei, cât și a angajatului și am reușit să obținem un buget de 500.000 de dolari câștigați de la investitori pentru a ne începe. Aș dori să aplice această perspectivă și entuziasm pentru dezvoltarea proceselor pentru organizația dvs. inițială în postul de Asistent al Președintelui ".
Nimeni nu este prea entuziasmat de abilitățile și realizările de bucătărie. Recrutorii văd cuvintele "jucător în echipă' și 'creativ“ in fiecare zi.
"În loc să-mi spuneți că aveți" abilități excelente în domeniul serviciilor clienților ", aș prefera să văd ceva mai specific, cum ar fi" A crescut satisfacția clienților cu 5% ", spune Annabel Edwards, șeful serviciului pentru clienți pentru autoturismele Travelworld.
"Atenția mea la detalii, abilitățile analitice și experiența anterioară în sectorul financiar mă fac potrivită pentru o companie a cărei tradiție dincolo de sectorul bancar este de a acorda fonduri pentru avansarea femeilor și a fetelor în domenii STEM. Sunt beneficiar al uneia dintre aceste granturi și aș dori să o plătesc înainte, contribuind la linia de jos a companiei și avansând impactul programului dvs. de finanțare ".
Oamenii care vă citesc scrisoarea de intenție nu sunt roboți. Povestirile îi apelează la acestea mai mult decât fișele tehnice și punctele de glonț. Deci spune-le povestea ta. Produsul sau serviciul companiei au un impact în viața ta? Este vacanța dvs. visul de muncă? Includeți în scrisoarea dvs. de intenție. Doar asigurați-vă că puteți lega-o înapoi la cererea dvs., ca o trivia aleatoare poate fi off-punerea.
Primul paragraf este acela de a atrage cititorul, în timp ce al doilea paragraf ar trebui să răspundă la întrebarea de un milion de dolari, De ce să te angajez?
Aici, veți explica ce vă diferențiază de ceilalți candidați folosind propunerea dvs. unică de vânzare (USP) și de ce aceasta vă face cea mai bună potrivire pentru această lucrare. Întrebați-vă aceste întrebări pentru a crea una:
Arătați-vă răspunsurile, apoi legați-le de toate informațiile pe care le-ați adunat despre rolul și provocările companiei.
Un anunț publicitar de anunțuri de publicitate care necesită "un agent de rețea natural", "experiență cu clienții și mass-media", care poate fi răspuns cu următoarele USP:
"În experiența mea de 5 ani în calitate de Director Relații Publice, am reușit să execut cu succes câteva evenimente și campanii de marketing care au câștigat acoperirea de presă majoră a companiei ABC în revista ZX și site-ul XY, doar pentru a numi câteva. Din cauza legăturilor mele puternice pe diferite canale media, clienții pe care îi reprezintă au devenit surse pentru numeroase prese de presă ".
Puteți chiar să o scurtați până la capăt,
„Mă specializez în strategii de marketing și lansări de evenimente în care toată lumea are un moment minunat și se duce acasă cu o poveste grozavă de scris.
Să presupunem că aveți o mulțime de experiență în domeniu, aproximativ zece ani sau mai mult. În acest caz, puteți utiliza al treilea paragraf pentru a enumera unele dintre realizările sau abilitățile care nu au fost explicate pe deplin în CV-ul dvs. Dacă sunteți deschis la relocare, sunteți dintr-un alt stat sau în tranziție în carieră, aici ar trebui să explicați pe scurt, de asemenea.
Sau poate, din orice motiv, ați fost șomer timp de șase luni sau mai mult. Utilizați acest paragraf pentru a explica situația și modul în care ați ținut-vă la curent-prin formare, voluntariat sau participarea la evenimente din industrie.
Majoritatea scrisorilor de intenție se termină astfel,
"Vă mulțumesc pentru timp. Verificați-mi CV-ul și portofoliul. Puteți să mă contactați la (Număr de telefon) pentru mai multe informații despre modul în care pot contribui în compania dvs. Apreciez oportunitatea de a vă întâlni și de a discuta acest loc de muncă "
Câte acțiuni a solicitat sau implica solicitantul în exemplul de mai sus?
În mod surprinzător, este Three.
În primul rând, solicitantul a cerut cititorului să-și verifice CV-ul și portofoliul, apoi un apel telefonic pentru a discuta programarea interviului. Încă nu este satisfăcut, solicitantul a sugerat, de asemenea, o întâlnire.
Pentru a minimiza ezitarea oamenilor, trebuie să le ușurați să spună "da."Cel mai bun mod de a face acest lucru este să le oferiți un apel clar și ușor. Acum știu că vrei să-ți citești CV-ul, să-ți verifici portofoliul și să te intervievezi.
Prioritizați interviul, totuși, deoarece majoritatea recrutorilor și managerilor de angajări vor trece în mod automat prin CV-ul și portofoliul de solicitanți programați pentru un interviu. Mai jos este un bun exemplu:
"Vă mulțumim că ați acordat timp pentru a vă revizui cererea. Voi continua cu voi în (Ziua), la (Ora) pentru a discuta despre această oportunitate și pentru a obține o imagine mai aprofundată cu privire la ceea ce urmează (numele companiei). De asemenea, poți să mă suni la (Număr de telefon) dacă este mai convenabil. "
În exemplul de mai sus, dvs. CTA este pentru ei să vă sune. De asemenea, presupuneți că destinatarul vă va revizui CV-ul și portofoliul dvs., și chiar dacă nu o vor face, va trebui să le cheme.
„Companiile mari nu doresc oameni pasivi și nici oameni leneși care pur și simplu să explice scrisori de acoperire șablon și să aștepte rezultate " spune Kristin Scarth, Certified Professional Resume scriitor la ocuparea forței de muncă BOOST.
CTA de mai sus este proactiv, dar nu prea agresiv, deoarece nu solicită un interviu-doar o discuție a locului de muncă și a planurilor companiei. Majoritatea recrutorilor văd acest lucru ca o notificare prealabilă.
Dacă aveți nevoie de asistență pentru a pune un CV atractiv împreună cu scrisoarea de intenție, apoi să treceți la GraphicRiver, avem un șir de șabloane de reședință de calitate pentru a alege, cum ar fi CV-urile creative creatoare prezentate în acest articol:
De asemenea, puteți afla mai multe despre scrierea și proiectarea CV-ului dvs. în aceste tutoriale, astfel încât scrisoarea de intenție și CV-ul dvs. sunt bine integrate împreună în aplicația dvs.:
Felicitări! Tocmai ați creat o scrisoare de intenție eficientă care vă va oferi un răspuns pozitiv din partea angajatorilor. Acum, există doar un singur lucru de făcut: recitești.
Citiți întreaga scrisoare cu voce tare. Încet. Este o modalitate bună de a surprinde fraze incomode, cuvinte greșite și alte probleme gramaticale. Apoi trimiteți-l acum (împreună cu CV-ul dvs.) și începeți pregătirea pentru interviurile care vor urma!
Accentsconagua