Share
Am luat o dată un curs de calcul tabelar în care primul pas a fost să-mi deconectez tastatura. A fost dureros să învăț să folosesc aplicația fără mouse, dar am aflat rapid că cel mai bun mod de a utiliza o foaie de calcul este cu mâinile pe tastatură. Orice puteți face cu mouse-ul se poate face mai repede cu ajutorul unei tastaturi.
Chiar dacă aplicația locuiește într-un browser web, Foi de calcul Google nu are lipsă de comenzi rapide de la tastatură care să facă munca în ea mai eficientă. Veți putea manevra și lucra în date ușor și rapid.
În acest tutorial, voi prezenta câteva comenzi rapide ale foilor Google și vă va ajuta să vă gândiți cum să le utilizați. Dacă ridicați chiar și câteva dintre scurtăturile din acest tutorial, veți economisi mult timp în timp ce lucrați.
Deoarece fiecare dintre aceste comenzi rapide din Foi de calcul Google are loc în interiorul unui browser web, apăsările de la tastatură variază în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați. Am enumerat aceste comenzi rapide atât pentru Windows cât și pentru Mac pentru fiecare dintre comenzile rapide de mai jos.
Doar în cazul în care nu sunteți familiarizați cu modul de funcționare a foilor de calcul, o cheie a formatului sunt seturile de rânduri și coloane aparent fără sfârșit. Când rândurile și coloanele se întâlnesc, celulele sunt formate și aici putem stoca datele.
Pe măsură ce vă deplasați într-o foaie de calcul, este adesea mult mai ușor să utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a vă deplasa ușor între celule.
Nu este exact o scurtătură, dar un sfat cheie pentru a vă deplasa în interiorul unei foi de calcul este pur și simplu să utilizați sagetile pe tastatură pentru a vă deplasa între celule. Apăsați respectivele săgeți sus, stânga, dreapta sau în jos pentru a vă deplasa între celulele active.
În loc să arătați și să faceți clic dintr-o celulă în alta, poziția naturală pentru utilizarea unei foi de calcul este de a vă menține mâinile pe tastele săgeată.
Iată una dintre cele mai importante comenzi rapide Google Sheets pe care le cunosc: sărind până la sfârșitul unui rând sau coloană. Când lucrați într-o foaie de calcul mare, aceasta vă ajută dacă puteți sări rapid la marginea datelor.
Pentru a face acest lucru, țineți-l Ctrl pe Windows sau pe Cmd pe Mac și apăsați una din tastele săgeată pentru a vă deplasa într-o direcție selectată. Aceasta vă duce la marginea datelor în direcția tastei pe care ați lovit-o.
În exemplul de mai jos, am o listă lungă de date care are aproape 2000 de rânduri. În loc să-mi iau mouse-ul și să-l deranjez, pur și simplu am ținut Cmd pe Mac și apăsați pe săgeata în jos pentru a trece la partea de jos a textului.
Salt la ultima celulă continuă dintr-o listă apăsând o tastă săgeată în timp ce țineți apăsată tasta de comandă sau comandă.Pentru a trece la partea de jos a unui set de date, puteți să țineți cont Ctrl / Cmd pe tastatură și apăsați pe săgeata în jos. Foi vă vor duce în partea de jos a intervalului de date. Ai putea sări la celula din dreapta ținând-o Ctrl / Cmd și apăsând pe tasta săgeată dreapta.
Aceasta este una dintre cele mai importante comenzi rapide Google Sheets, deoarece este semnificativ mai rapidă decât derularea prin setul de date. Prin utilizarea acestei comenzi rapide de la tastatură, nu trebuie să vânați datele pentru a găsi marginea blocului.
Formatele de celule modifică modul în care apare o celulă. Acest lucru ar putea însemna aplicarea stilului în text în celule, sau stiluri cum ar fi umbrirea și granițele pentru a declanșa acele celule din mulțime.
Nu puteți aplica orice tip de format de la tastatură, ci de dvs. poate sa aplicați unele dintre formatele de text pe care probabil vă cunoașteți, cum ar fi stilurile îndrăznețe, italice și subliniate. Iată scurtăturile pe care le puteți utiliza pentru fiecare dintre acestea:
| Format | Comandă rapidă Windows | Mac shortcut |
|---|---|---|
| Îndrăzneţ | Ctrl + B | Cmd + B |
| Cursiv | Ctrl + I | Cmd + I |
| sublinia | Ctrl + U | Cmd + U |
Aceste comenzi rapide Google Sheets ar putea părea familiare, deoarece lucrează în aproape orice aplicație pe care o puteți edita.
Ca întotdeauna, aplicarea formatării vizează adăugarea sensului la aceste celule. Iată câteva exemple despre modul în care ați putea folosi aceste formate pentru a adăuga semnificație unei foi de calcul și apoi un exemplu de foaie de calcul.
Nu trebuie să adăugați tone de umbrire și granițe pentru a adăuga semnificație unei foi de calcul; trucurile ca bold, italic și subliniat pot fi adăugate cu scurtături simple.Acestea nu sunt singurele comenzi rapide de formatare pe care le puteți accesa de la tastatură. Consultați aceste comenzi rapide de aliniere care vă pot ajuta să modificați aspectul unei foi de calcul fără să atingeți mouse-ul.
| Alinierea celulelor | Comandă rapidă Windows | Mac shortcut |
|---|---|---|
| Centrat | Ctrl + Shift + E | Cmd + Shift + E |
| Stânga-align | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L |
| Dreapta aliniere | Ctrl + Shift + R | Cmd + Shift + R |
Utilizați aceste comenzi rapide de la tastatură Google Drive pentru a alinia datele din interiorul unei celule la margine sau centru.Aceste comenzi rapide de aliniere sunt unele dintre preferatele mele pentru că sunt destul de ușor de reținut. Alinierea la stânga și la dreapta merge împreună cu tastele corespunzătoare literelor (L și R), și trebuie doar să vă amintiți că E centrele de text.
Iată un scurt set de comenzi rapide Google Sheets, care este util atunci când lucrați într-o foaie de calcul. Dacă doriți să introduceți data curentă, ora sau ambele, aceste comenzi rapide reprezintă modalitatea perfectă de a face acest lucru.
În trecut, am folosit aceste comenzi rapide pentru a părăsi pesmetul în foaia de calcul pentru a-mi aminti când am făcut o actualizare a foii de calcul. Loviți rapid comanda rapidă de dată și oră doar pentru a vă reaminti de momentul în care ați făcut ultima oară o actualizare.
| Datele pentru inserare | Comandă rapidă Windows | Mac shortcut: |
|---|---|---|
| Introduceți ora | Ctrl + Shift +; | Cmd + Shift +; |
| Introduceți data | Ctrl +; | Cmd +; |
| Introduceți data și ora | Ctrl + Alt + Shift +; | Cmd + Opțiune + Shift +; |
Utilizați aceste comenzi rapide de la tastatură pentru a lăsa note cu privire la momentul și locul în care ați actualizat foaia de calcul.După ce ați utilizat aceste comenzi rapide de câteva ori, apăsarea pe tastatură se va simți naturală. Puteți chiar să utilizați acest lucru ca pe o foaie de pontaj pentru a vă reaminti când sunteți oprit și în ceas.
Înainte de a ajunge la mouse pentru a face clic sau pentru a evidenția celule, rețineți că puteți utiliza tastatura pentru a selecta celule, de asemenea.
Pentru a selecta celule în timp ce se deplasează în foaia de calcul, țineți apăsată tasta Schimb în timp ce utilizați tastele săgeți. Veți selecta toate celulele din intervalul în timp ce le țineți apăsată.
Iată un sfat bonus pentru dvs.: rețineți când am folosit Control sau Comandacheia pentru a sări la marginea unui rând sau a unei coloane? Să presupunem că doriți să selectați toate celulele din acel interval, pe măsură ce mergem în jur.
Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că țineți Schimb in acelasi timp. În principiu, comenzile sunt:
Prin menținerea schimbării în această comandă, veți selecta toate celulele din interval.Avantajul este că, pe măsură ce sari în foaia de calcul, aveți toate celulele selectate în intervalul pe care tocmai ați sărit.
Odată ce ați selectat acea gamă continuă de celule selectate, puteți aplica transformări tuturor celulelor selectate, cum ar fi comenzile rapide, italice, subliniază.
Eficace, acest lucru este același cu clic și tragerea și evidențierea unei secvențe de celule. Ca întotdeauna, comanda rapidă de la tastatură este mult mai rapidă decât alternativa punct-și-clic.
Iată o scurtătură simplă, dar este extrem de utilă atunci când încercați să înțelegeți o foaie de calcul. Ați primit vreodată o foaie de calcul și ați nevoie să o înțelegeți repede? Sau poate ați uitat cum ați construit-o singură?
Mă ajută să văd toate formulele într-o foaie de calcul atunci când este cazul. Puteți să accesați rapid o comandă rapidă de la tastatură pentru a vedea rapid toate formularele dintr-o foaie de calcul.
Schimbați această funcție apăsând Ctrl + ' pe tastatură. Caracterul care arată ca un loc de praf pe ecran este denumit a mormânt, și îl veți găsi în colțul din stânga sus al tastaturii. Această comandă rapidă este de fapt aceeași pe ambele sisteme Windows și Mac.
Comuta între toate formulele cu Ctrl + ' pentru a vă ajuta să înțelegeți structura unei foi de calcul.Una dintre cele mai importante părți ale activității într-o foaie de calcul este, ocazional, auditarea acesteia pentru a se asigura că toate formulele sunt coerente și corecte. Comutarea rapidă la această vizualizare este foarte utilă pentru acele audituri.
În acest tutorial, m-am concentrat doar pe combinația de comenzi rapide de la tastatură Google Drive, care sunt utile și ușor de reținut. În realitate, practic totul din Sheets poate fi automatizat cu o comandă rapidă de la tastatură.
Folosește Ctrl + / (Windows) sau Cmd + / (Mac) pentru a comuta această fereastră. Din fereastră, puteți explora toate scurtăturile disponibile.
Activați fereastra Comenzi rapide pentru tastatură pentru a obține un ghid complet pentru utilizarea comenzilor rapide de la tastatură de pe Google Drive.Porniți această fereastră pentru a consulta și a găsi comenzi rapide noi de la tastatură.
Foile de calcul sunt unelte pentru productivitate, deci are sens să găsești cât mai multe tehnici de economisire a timpului posibil. Utilizarea câtorva comenzi rapide de la tastatură Google Drive va economisi timp și vă va ajuta să continuați să lucrați fără a schimba în mod constant uneltele între mouse și tastatură.
Mi-am petrecut timpul selectând și prezentând unele dintre cele mai utile comenzi rapide ale foilor Google care sunt ușor de reținut, dar acest lucru este departe de lista completă a comenzilor cheie care pot economisi timp. Consultați lista completă a Comenzilor rapide de la Compania Google.
Dacă aceasta este prima dvs. expunere la Foi de calcul Google, sper că ați văzut puterea care trăiește în interiorul unui browser web pentru un instrument de calcul tabelar. Consultați toate aceste articole de mai jos pentru a continua să învățați mai multe despre ce pot face Sheets:
Care a fost comanda rapidă de la tastatură în acest articol? Există vreo lipsă pe care vreți să o împărțiți? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos, dacă da.
Accentsconagua