Cum se utilizează panoul de previzualizare Gmail Pentru a verifica rapid e-mailurile

Uneori puteți afla ce este un mesaj de e-mail de la linia de subiect, dar de multe ori trebuie să deschideți mesajul pentru a fi sigur. Ați dorit vreodată să citiți mesajele de e-mail fără a le deschide?

Cu panoul de previzualizare Gmail din Labs Gmail puteți să previzualizați rapid mesajele de e-mail fără a le deschide. Acest instrument deschide un panou lângă căsuța de e-mail care afișează textul mesajelor primite.

Utilizați panoul de examinare Gmail pentru a verifica rapid mesajele de e-mail.

Pe scurt, puteți spune cum trebuie să gestionați fiecare nou mesaj Gmail. În multe cazuri, este posibil să nu fie nevoie să deschideți mesajul pentru ao procesa.

Cel mai bine, panoul de previzualizare din Gmail nu este greu de utilizat. În acest tutorial, vom explica ce este panoul de examinare Gmail, apoi vă vom arăta cum să îl configurați și să-l utilizați. Vom include, de asemenea, un screencast utilitar care vă va îndruma prin procesul de instalare a panoului de previzualizare Gmail.

Ce este panoul de previzualizare Gmail? (Și de ce ar trebui să o utilizați)

Un panou de previzualizare a e-mailurilor vă permite să vizualizați o parte din conținutul unui e-mail înainte de al deschide. Atunci când panoul de previzualizare din Gmail este activat în Gmail, acesta poate apărea în partea dreaptă a mesajelor primite sau sub mesaje.

După cum probabil știți deja, linia de subiect a mesajului de e-mail nu este întotdeauna de ajutor. Deși este o idee bună să utilizați linii de subiect descriptive pentru mesajele de e-mail, nu toți cei care vă trimit un mesaj realizează acest lucru sau o pune în practică.

Cu Gmail, puteți alege să utilizați un panou de previzualizare. Alte pachete de e-mail, cum ar fi MS Outlook sau Mozilla Thunderbird, utilizează de asemenea un panou de previzualizare (uneori numit panou de lectură). Dacă sunteți obișnuiți să utilizați un instrument de e-mail cu un panou de previzualizare, activarea opțiunii panoului de previzualizare Gmail vă poate ajuta să deveniți mai confortabil cu utilizarea serviciului Gmail.

Principalul avantaj al utilizării unui panou de previzualizare este că economisește timp. Nu trebuie să faceți clic pe fiecare mesaj pentru a vedea conținutul interior. Dacă procesați o mulțime de mesaje de e-mail în fiecare zi, timpul suplimentar necesar pentru a face clic pe și deschide fiecare mesaj se adaugă. Eliminarea acestor clicuri suplimentare poate face diferența dacă procesați o mulțime de mesaje de e-mail în fiecare zi.

Cum să începeți să utilizați panoul de examinare Gmail (Video rapid)

Pentru a instala panoul de previzualizare Gmail și pentru a începe să îl utilizați pentru a verifica rapid mesajele dvs. de e-mail, consultați videoclipul video:

 

Pentru informații mai detaliate despre utilizarea panoului de previzualizare în Gmail, consultați instrucțiunile pas cu pas de mai jos. Descoperiți cum să vă verificați mesajele Gmail cu previzualizări rapide prin e-mail.

Cum să configurați și să utilizați panoul de previzualizare Gmail

Această secțiune conține instrucțiuni despre cum să instalați, să utilizați și să dezinstalați instrumentul Gmail Preview Pane.

Pasul 1. Configurarea panoului de previzualizare Gmail

Primul pas în configurarea panoului de previzualizare Gmail este accesarea Google Labs. Pentru a accesa Labs Gmail, porniți din ecranul de primire Gmail și faceți clic pe Setări pictograma din colțul din stânga sus. Apare un meniu derulant:

Selectează Setări opțiune de la Setări meniul derulant.

Din meniul derulant, faceți clic pe Setări opțiune. Setări ecranele de afișare. Apasă pe Labs opțiune în partea de sus a Setări ecran:

Selectează Labs opțiune de la Setări ecran.

De la Labs , utilizați bara de parcurgere din partea dreaptă pentru a defila prin laboratoarele disponibile. Defilați la Panoul de examinare opțiune. Apasă pe Permite comutator din partea dreaptă a descrierii laboratorului:

Utilizați butonul de comutare pentru a activa panoul de previzualizare Gmail.

Derulați în jos până la partea inferioară a Labs și faceți clic pe Salvează modificările buton. Se afișează Inboxul Gmail, dar veți observa o nouă pictogramă lângă Setări icon. Este vorba de Comutați modul de divizare în panou icon:

Folosește Comutați modul de divizare în panou pentru a selecta unde apare panoul de previzualizare.

Pasul 2. Configurarea panoului de previzualizare Gmail

Faceți clic pe săgeata în jos de lângă Comutați modul de divizare în panou pentru a afișa un meniu derulant:

Alegeți o opțiune pentru panoul de previzualizare.

Utilizați meniul drop-down de către Comutați modul de divizare în panou pentru a selecta modul în care apare panoul de previzualizare. Aveți trei opțiuni:

  1. Nu Split - Nu apare un panou de previzualizare.
  2. Vertical Spit - Un panou de previzualizare pentru mesajul selectat apare în partea dreaptă a listei de mesaje primite.
  3. Orizontal Split - Un panou de previzualizare pentru mesajul selectat apare sub lista de mesaje primite.

Exemplul de mai jos arată o căsuță poștală configurată cu o divizare orizontală:

Panoul de previzualizare Gmail apare sub mesajele primite. (Orizontală Split)

Observați că textul mesajului selectat apare sub lista de mesaje primite.

Pasul 3. Folosind panoul de previzualizare Gmail

Chiar și după ce ați configurat panoul de previzualizare în Gmail, nu veți vedea niciun text de mesaj până când nu selectați un mesaj. Fără niciun mesaj selectat, panoul dvs. de previzualizare arată astfel:

Panoul de examinare Gmail este gol. (Vertical Split)

Pentru a utiliza funcția panoului de previzualizare, dați clic pe un mesaj pentru al selecta. După ce ați selectat un mesaj, textul mesajului pentru mesajul selectat va fi afișat în panoul de previzualizare Gmail:

Un panou de previzualizare Gmail cu mesaje. (Vertical Split)

Iată cum puteți verifica rapid mesajele Gmail cu panoul de previzualizare activat: După ce ați selectat primul mesaj, utilizați săgețile sus și jos de pe tastatură pentru a selecta rapid următorul mesaj din căsuța de e-mail și pentru a previzualiza conținutul. Nu este nevoie să faceți clic pe fiecare mesaj în căsuța dvs. poștală individual.

Cum să ștergeți rapid un mesaj

De asemenea, puteți șterge un mesaj fără a îl deschide. Acest lucru poate fi util în special dacă primiți o mulțime de e-mailuri junk sau mesaje spam.

Cu funcția de previzualizare a mesajelor, puteți vedea conținutul fiecărui mesaj selectat dintr-o privire. Puteți să ștergeți rapid sau să arhivați un mesaj fără a lua timp să îl deschideți.

Iată un exemplu de mesaj de vânzări pe care l-am văzut prin panoul de examinare:

Dați clic pe caseta de selectare de lângă un mesaj pentru ao selecta.

Previzualizarea îmi arată destul că știu că nu mă interesează. Nu trebuie să deschid mesajul pentru al șterge.

Pentru a șterge mesajul, faceți clic pe caseta de selectare de lângă mesaj și faceți clic pe Gunoi icon:

Folosește Gunoi pentru a șterge mesajul selectat.

Mesajul este mutat la Gunoi pliant. Acesta va fi șters definitiv după o anumită perioadă.

Pentru a continua să răsfoiți mesajele utilizând panoul de examinare Gmail, dați clic pe un alt mesaj pentru al selecta. Utilizați săgețile sus și jos pentru a derula rapid mesajele.

Cum puteți arhiva un mesaj sau mutați-l pe o etichetă

Procesul de arhivare a unui mesaj din panoul de previzualizare Gmail este similar cu procesul de ștergere a unui mesaj.

După examinarea mesajului selectat în panoul de examinare, faceți clic pe caseta de selectare de lângă mesaj:

Puteți arhiva sau muta un mesaj selectat.

În partea de sus a ecranului, faceți clic pe Arhiva pentru a arhiva mesajul. Pentru a muta mesajul la o etichetă (uneori denumită în continuare un dosar), faceți clic pe Deplasați-vă la etichetă și selectați eticheta în care doriți să mutați mesajul.

În funcție de alegerea dvs., mesajul este arhivat sau mutat pe o etichetă.

Reveniți la navigarea prin mesajele dvs. făcând clic pe un alt mesaj pentru al selecta. Utilizați săgețile în sus și în jos pentru a derula mesajele.

Cum să răspundeți sau să transmiteți un mesaj

De asemenea, puteți să răspundeți la un mesaj sau să transmiteți un mesaj din panoul de previzualizare Gmail, care este un alt timp de economisire, deoarece vă permite să răspundeți la mesaje mai repede.

Pentru a răspunde sau a redirecționa un mesaj, faceți clic pe Răspuns pictograma din partea dreaptă sus a panoului de examinare. Sau faceți clic pe săgeata de lângă Răspuns și selectați Răspuns sau Redirecţiona din meniul drop-down.

De asemenea, puteți face clic pe Răspuns sau Redirecţiona hiperlink în partea de jos a panoului de previzualizare:

Folosește Răspuns pictograma sau hyperlinkul pentru a răspunde la un mesaj din panoul de previzualizare.

Mesaj nou pentru Gmail formularul apare sub textul de previzualizare din panoul de previzualizare:

Introduceți răspunsul dvs. în Mesaj nou formă.

Pentru a răspunde la mesajul selectat din panoul de previzualizare din Gmail, tastați răspunsul dvs. în Mesaj nou formă. Când sunteți gata să trimiteți răspunsul dvs., faceți clic pe Trimite butonul din partea inferioară a butonului Mesaj nou formă. Răspunsul dvs. este trimis.

Continuați să utilizați săgețile în sus și în jos pentru a previzualiza alte mesaje din căsuța dvs. poștală.

Pasul 4. Dezactivarea panoului de examinare Gmail

Dacă vă schimbați opinia despre utilizarea panoului de previzualizare Gmail, îl puteți dezactiva cu ușurință. Faceți clic pe Setări pictograma din colțul din dreapta sus și faceți clic pe Setări din meniul drop-down.

De la Setări ecran, faceți clic pe Labs opțiune. Apare următoarea filă:

Dacă trebuie să dezactivați panoul de previzualizare Gmail, faceți clic pe Labs opțiune.

În partea de sus a listei laboratoarelor Gmail sunt laboratoarele pe care le-ați activat. Panoul de examinare laborator ar trebui să fie pe această listă. Dacă ați activat alte laboratoare Gmail, acestea vor apărea și pe listă.

Pentru a dezactiva panoul de examinare Gmail, faceți clic pe butonul de comutare de lângă Dezactivați opțiune din partea dreaptă a laboratorului Panei de previzualizare. Derulați în partea de jos a ecranului și faceți clic pe Salvează modificările buton.

Sistemul revine în căsuța de e-mail. Comutați modul de divizare în panou pictograma a dispărut. Funcția Panou de previzualizare Gmail a fost dezactivată.

Concluzie

Cu toții trebuie să profităm cât mai mult de timpul nostru. În funcție de cantitatea de e-mail pe care o primiți, revizuirea mesajelor primite și stabilirea a ceea ce trebuie să faceți cu fiecare dintre ele poate dura mult timp.

Dacă sunteți în căutarea modalității de verificare mai rapidă a mesajelor Gmail, ar putea fi răspunsul Panei de examinare din Gmail. Este ușor de configurat și de utilizat. Și poate fi dezactivat imediat dacă nu mai aveți nevoie de ea.

Mai presus de toate, puteți utiliza panoul de previzualizare pentru a răspunde sau a redirecționa mesaje fără a părăsi vreodată mesajele primite din Gmail. De asemenea, puteți să ștergeți, să arhivați sau să mutați mesaje în dosare din panoul de examinare.

Mai multe Tutoriale Gmail Mare

Pentru a descoperi o altă facilitate Gmail Labs, consultați următorul tutorial:

Pentru alte funcții Gmail care economisesc timp și care vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea, studiați acest tutorial:

Pentru mai multe informații de bază despre alte modalități de configurare a intrării dvs. Gmail, revizuiți:

Salt într-un tutorial util pentru a afla câteva sfaturi și trucuri din Gmail, astfel încât să puteți lucra mai eficient și să salvați o tona de timp în fiecare zi.