Share
Problema cu care ne confruntăm cu toții este că avem munți de date și avem nevoie de o modalitate de ao digera. Căutăm cu toții o cale de a face sens din seturi mari de date și de a afla ce indică datele despre situația la îndemână.
Excel Masă rotativă caracteristică este un instrument de analiză drag and drop. Punctați Excel spre tabele de date din foaia dvs. de calcul și împărțiți datele până când găsiți un răspuns la întrebarea dvs. Cel mai important este faptul că este un instrument ușor de utilizat, chiar în interiorul Excel, unde datele dvs. ar putea să trăiască deja.
Imaginea de mai jos arată un exemplu excelent de PivotTables în acțiune. Datele originale sunt afișate în partea stângă, cu două tabele de pivot diferite utilizate pentru a rezuma și analiza datele.
Acest PivotTables sumarizează facturile mele către clienți (în partea dreaptă sus), precum și pe tipul de muncă pe care o fac (împărțit pe an!) La dreapta jos.Fără PivotTables, trebuie să scrieți mai multe formule pentru a vă înțelege datele. Am generat rapoartele de mai jos în mai puțin de 30 de secunde cu ajutorul PivotTables. Este rapid de utilizat și destul de puternic. Acest tutorial se va baza pe noul nostru tutorial PivotTable pentru începători:
Abilitățile pe care le vom construi în acest tutorial vă vor ajuta să avansați cunoștințele PivotTable și să vă bucurați de funcții avansate.
În ecranul de mai jos, mă vei urmări să parcurg mai multe moduri de analiză a datelor cu PivotTables. Dacă sunteți curios cum puteți să le folosiți pentru propriile date, dați-i un ceas pentru a afla mai multe despre puterea PivotTables.
Sunteți gata să parcurgeți singuri acești pași? Citiți mai jos și instrucțiunile pas cu pas pentru a vă dezvolta abilitățile de analiză PivotTable.
Descărcați acest lucru: Am creat o foaie de calcul cu exemple de date pentru tine Descarcă gratis și folosiți-vă pe măsură ce lucrați prin acest tutorial. Utilizați aceste date sau propriile dvs. pentru a practica abilitățile pe măsură ce mergem.
Pentru a seta această etapă pentru un tutorial, să examinăm modul de creare a unui PivotTable. În Microsoft Excel, începeți cu o foaie de calcul de date pe care doriți să le digitați și să rezumați.
Evidențiați toate coloanele din foaia de calcul și apoi răsfoiți la Inserați> PivotTable. Am lăsat întotdeauna toate setările ca implicite și apăs O.K pentru a crea PivotTable pe o nouă foaie de lucru.
PivotTable nou în Excel.Acum, Excel vă va duce la o nouă foaie de lucru pentru a vă construi PivotTable. În partea dreaptă este un constructor de rapoarte, care este un instrument de drag-and-drop pentru a personaliza PivotTable.
PivotTable Builder în Excel.Dacă aveți probleme cu crearea unui PivotTable, asigurați-vă că ați verificat dublu următoarele:
Nu uitați să revizuiți primul tutorial, Cum se creează primul dvs. PivotTable, pentru sfaturi suplimentare despre construirea primului PivotTable.
Acum că am revizuit PivotTables 101, este timpul să trecem la tehnici mai avansate.
Cheia utilizării puternice a PivotTables este de a înțelege ceea ce eu numesc "constructorul de rapoarte". Să începem mai întâi să vedem cum funcționează acest meniu.
Meniul câmp PivotTable.În jumătatea superioară a meniului PivotTable este Câmpuri meniul. Fiecare coloană din datele originale este afișată ca un câmp propriu.
Putem trage și plasa orice câmp într-una dintre cele patru casete de mai jos: Filtre, coloane, rânduri, și valori.
Casetele pe care le tragem câmpurile noastre vor forma modul în care apare PivotTable. Să mergem prin modul în care fiecare dintre ele va afecta prezentarea PivotTable.
Patru cutii din PivotTable.Când coborâți un câmp în Filtru , PivotTable va adăuga opțiunea de filtrare pentru coloana respectivă. Să încercăm un exemplu; aici este aranjamentul pe teren pe care îl folosesc mai jos:
Excel PivotTable Filter example.În ecranul de mai jos, m-am târât Client în Filtre cutie. În partea de sus a PivotTable este o cutie care spune Client. Când fac clic pe meniul drop-down, pot să aleg clientul în care vreau să filtrez în listă. Voi faceți clic pe un singur client, apoi faceți clic pe O.K.
Filtrarea în pivoți.Puteți vedea că PivotTable este acum filtrat în jos pentru singurul client pe care l-am selectat. De asemenea, încercați să verificați Selectați Elemente multiple pentru a alege mai mult de o opțiune de inclus.
Rândurile sunt ceea ce apare în partea stângă a unui PivotTable. Când trageți un câmp la Caseta "Rows", fiecare dintre valorile din acel câmp va fi afișată pe un rând.
În captura de ecran de mai jos, puteți vedea două configurații diferite. Când am locul Client în rânduri caseta, observați că pune fiecare nume de client pe un rând propriu.
În captura de ecran de sus, am pus Client în caseta Rânduri, iar PivotTable a pus fiecare nume de client pe un rând. Imaginea de jos a ecranului elimină Clientul ca rând și îl comercializează pentru tipul de proiect.
Schimbarea rândurilor într-un PivotTable.De asemenea, încercați să glisați mai multe elemente în caseta Rânduri. Puteți crea, în principiu, două straturi de divizare prin stivuirea elementelor ca rânduri.
Trageți un câmp la coloane caseta va crea o coloană separată pentru fiecare valoare din datele dvs..
În exemplul de mai jos, am păstrat Client câmp ca rândurile din PivotTable. Pentru a obține o vizualizare detaliată a datelor mele, am adăugat Tip de proiect în câmpul Coloane, pentru a împărți tipul de activitate pe care îl fac pentru fiecare client.
Adăugarea coloanelor la pivotul Excel.Folosirea combinațiilor de rânduri și coloane vă va oferi o mai bună înțelegere a datelor dvs. Îmi place să utilizez Rânduri pentru câmpul meu cheie, apoi împărți datele în funcție de coloană utilizând câmpul Coloane.
Aveți posibilitatea să construiți un set complex de rânduri și coloane, dar PivotTables într-adevăr iau sens atunci când trageți un câmp la valori cutie.
Coloana cu valori funcționează puțin diferit decât celelalte câmpuri. Nu puteți trage doar câmpul la valori caseta și obține rezultate bune. Această casetă este rezervată valorilor numerice din datele dvs., cum ar fi, de exemplu, suma în dolari sau cantitatea de ore petrecute.
PivotTables vă permit să lucrați cu valori într-o varietate de moduri. Când trageți un câmp în valori caseta, este de obicei implicită să se afișeze Numara din fiecare articol. Practic, Excel se numără de fiecare dată când apare un rând, de exemplu, și imprimă numărarea acelui element în PivotTable.
Faceți clic dreapta pe o valoare în câmpul PivotTable pentru a modifica valorile modului de afișare.Dacă nu vrem să arătăm un număr? În schimb, să spunem că vrem să arătăm Sumă din valorile dintr-un rând (de exemplu, suma tuturor sumelor pe care le-am facturat fiecare client pentru).
Pur și simplu faceți clic dreapta în PivotTable și alegeți Rezumați valorile prin Sumă. Veți observa în captura de ecran de mai sus că PivotTable prezintă acum suma totală pentru fiecare client.
Puteți modifica modul în care contul dvs. PivotTable funcționează cu valori pentru a afișa numărul, valoarea medie, valoarea maximă, valoarea minimă sau produsul.
Deci, acum înțelegem cum să construim PivotTables prin tragerea și plasarea câmpurilor într-una din cele patru casete ale constructorului de rapoarte. Întrebarea este: cum să folosim acest lucru pentru a înțelege mai bine datele noastre?
Când construiesc un PivotTable, Încep să decid ce vreau să știu mai întâi. Dacă pot imagina mai întâi rezultatul final, mă pot gândi cum să aranjez câmpurile pentru a obține rezultatul potrivit.
Adesea mă ajută să-mi exprim rezultatul ca pe o întrebare. Încercați să construiți tabele pivotare care răspund la următoarele întrebări din datele de exemplu:
Menținerea PivotTables este esențială pentru o analiză semnificativă și corectă. Înainte de a încheia, să analizăm două caracteristici importante pentru a vă asigura că tabelele de lucru funcționează corect.
Să presupunem că datele dvs. evoluează și că în foaia dvs. de calcul sunt adăugate rânduri sau coloane suplimentare. Va trebui să actualizăm datele pe care le includem în PivotTable.
Cu ajutorul PivotTable selectat, navigați la A analiza și faceți clic pe Modificați sursa de date. Puteți introduce o nouă selecție de coloane sau faceți clic pe săgeată pentru a re-selecta coloanele și rândurile care vor include datele dvs..
Cu ajutorul unui PivotTable selectat, navigați la Analizați> Schimbarea sursei de date opțiune. Apoi, puteți să actualizați referințele coloanelor sau să faceți clic pe săgeata Sus pentru a selecta din nou datele pe care doriți să le includeți.Chiar dacă ați selectat intervalul corect de date, dacă adăugați noi înregistrări (rânduri) sau modificați datele originale, va trebui să actualizați PivotTable. Chiar dacă PivotTables sunt dinamice și este ușor să schimbați raportul pe care îl construiți, va trebui actualizați PivotTable.
Cu ajutorul unui PivotTable selectați, faceți clic pe Analizați fila și faceți clic pe Reîmprospăta. Sau, Click dreapta un PivotTable și alegeți Reîmprospăta.Pentru a reîmprospăta contul dvs. PivotTable, începeți prin a vă asigura că ați selectat PivotTable. Cea mai ușoară cale este să faceți clic dreapta în cadrul PivotTable și să alegeți Reîmprospăta. Puteți găsi, de asemenea, A analiza pe panglică și faceți clic pe butonul Actualizați.
Folosesc PivotTables pentru a ține cont de datele mele. În mod constant o hrănesc cu noi rânduri de date, pe măsură ce se întâmplă mai multe evenimente. Asigurați-vă că periodic actualizez PivotTable va asigura că datele mele sunt actualizate și exacte.
Acest tutorial v-a ajutat să utilizați tabelele pivot pentru a vă face să înțelegeți datele. Aceste instrumente de analiză de bază vă pot ajuta să luați o foaie de calcul și să înțelegeți mai bine datele dvs..
Consultați aceste tutoriale pentru a afla mai multe despre Excel și instrumentele de analiză:
Cum veți utiliza PivotTables pentru a vă digera mai bine datele? Înscrieți-vă cu un comentariu de mai jos pentru a vă anunța sau nu ezitați să puneți o întrebare.
Accentsconagua