Share
Tabele pivot sunt o caracteristică preferată a utilizatorilor de putere Excel. Sigur, Excel este campionul de greutăți al foilor de calcul. Cu toate acestea, Google Sheets este un instrument gratuit, bazat pe web, care este perfect pentru colaborare și are o mulțime de putere proprie.
O foaie de calcul este într-adevăr doar un set de rânduri și coloane. Când se întâlnesc rânduri și coloane, se formează celule. Aici puteți înregistra datele folosind formule. Pe masura ce o foaie de calcul creste si are tot mai multe inregistrari, veti avea nevoie de instrumente pentru a intelege datele din interiorul acesteia.
Tabelele pivotare iau seturi de date mari și le rezumă cu ajutorul unui instrument drag-and-drop.Aceasta include opțiunea de a crea tabele pivot, care vă ajută să luați foile de calcul și să găsiți în ele semnificație. Cu ajutorul unui tabel pivot, puteți crea rapoarte care vă ajută să înțelegeți mai bine datele originale.
Construirea unui tabel pivot în Foi de calcul Google este mai ușor decât credeți. În acest tutorial, vă voi învăța cum să utilizați Foi de calcul Google pentru a crea tabele pivot puternice care să taie și să diceze datele, chiar în interiorul browserului dvs. web.
În ecranul de mai jos, vă ajut să începeți să utilizați Foi de calcul Google pentru analizarea datelor dvs. Până la sfârșitul videoclipului, veți învăța cum să utilizați versiunea Sheets a tabelelor pivot pentru a revizui un set mare de date și ao înțelege temeinic.
Continuați să citiți un ghid ilustrat, pas cu pas pentru utilizarea tabelelor pivot în Foi de calcul Google. Citiți mai departe pentru a merge prin:
Problema nu este de obicei lipsa datelor. Problema este că noi toți avem atât de multe date că trebuie să găsim modalități semnificative de a analiza setul de date.
Tabelele pivot sunt doar un instrument pe care îl putem folosi pentru a analiza datele noastre. Ele ne ajută să luăm un set mare de date și să construim rapoarte pentru a răspunde la întrebări despre asta.
Examinați imaginea de mai jos pentru a vedea puterea tabelelor pivot. Toate acestea sunt legate de același set de date, dar au opinii diferite cu privire la rezumarea datelor. Am rezumat munca mea independentă prin afișarea facturilor mele de client, a tipurilor de proiecte de top și a facturărilor clienților pe an.
Folosim aceleași date originale, dar fiecare dintre aceste tabele pivot în Sheets ne ajută să înțelegem datele noastre într-un mod diferit; putem vedea totalitatea proiectului de la stânga la dreapta de către client, tipul de proiect și de an.Tabelele pivotare iau datele originale și vă ajută să înțelegeți mai bine gruparea și sintetizarea datelor. Să învățăm cum să folosim tabele Pivot în Foi de calcul Google.
Ca parte a acestui tutorial, am inclus un set de date de probă pentru a le utiliza în timp ce urmați. Am creat date false despre "facturarea clienților" sau sumele pe care le-am facturat clienților noștri pentru o afacere fictivă de freelancing.
Aceste date reprezintă un fișier CSV (valoarea separată prin virgulă) a datelor brute pe care le veți importa în Foi. Descărcați și extrageți acest fișier și găsiți "Probă-data.csv" fişier.
Iată cum să le importăm în Foi de calcul Google:
Accesați Google Drive și începeți prin setarea unui nou fișier Sheet. Este mai ușor să începeți cu un model gol pentru a importa date în.
Găsi Date> Import opțiune de meniu. Foi de puncte la fișierul sample-data.csv pentru a le importa.
Am lăsat setările pe opțiunile implicite. eu prefer sa Creați o foaie de calcul nouă pentru a lansa un fișier separat pentru a pivota și a detecta automat separatoarele. Clic Import pentru a încheia.
După ce ați terminat importul, veți vedea datele încărcate în interiorul foii dvs. Google. Putem începe să ne pivotăm datele acum.
Acum, am pregătit foaia cu date brute. Mergeți mai departe și evidențiați coloanele în care sunt stocate datele și mergeți la Date> Pivot Tabel opțiunea de a introduce tabelul Pivot.
Evidențiați coloanele care conțin datele dvs. dând clic și tragând pe anteturi; apoi, du-te la Date> Pivot Tabel.Acum, suntem gata să începem să ne pivoteze datele. Aceasta înseamnă că vom folosi Foi de calcul Google Editor de rapoarte să construim diferite viziuni ale datelor noastre pentru ao înțelege mai bine.
Tabelele pivot sunt despre luarea unor seturi mari de date originale și punerea lor într-un raport pe care îl puteți înțelege. Editorul de rapoarte este instrumentul Sheets pentru a vă construi tabelul pivot și pentru a înțelege mai detaliat datele.
Să ne familiarizăm cu Editorul de rapoarte. Foi de calcul Google are patru opțiuni în partea stângă pentru a pune datele într-un tabel pivot: Rânduri, Coloane, Valori, și Filtru.
Editorul de rapoarte vă permite să construiți un raport și să vizualizați datele așa cum doriți să le vedeți.Când faceți clic Adăugați câmp pentru oricare dintre opțiuni, veți vedea coloanele din datele originale. Faceți clic pe unul din numele coloanelor pentru a adăuga datele în formatul dat.
Aceasta este magia unei pivoturi. Puteți lua oricare dintre coloanele din datele originale și puteți crea un raport plasând câmpurile în datele originale în tabelul de pivot.
De exemplu, dacă fac clic Adăugați câmp lângă rânduri, apoi faceți clic pe Client, aceasta este viziunea pe care o veți vedea:
Tabelul pivot indică fiecăruia dintre clienții mei pe rândul lor. Pivotul de tabelă ține datele originale și le afișează într-un raport. Am putea să adăugăm facturările noastre pentru fiecare client către constructorul de rapoarte.
Iată ce face fiecare dintre cele patru opțiuni din constructorul de rapoarte atunci când adăugați un câmp la acesta:
Consultați ecranul de mai jos pentru a vedea un raport complet pe care l-am construit cu Foi de calcul Google. Mi-am pus clienții în rând, iar proiectul se potrivește ca coloane. De asemenea, am tras facturile în valorile pentru a vedea sumele pentru combinațiile respective.
Petreceți câteva minute jucând cu editorul de rapoarte, încercând diferite coloane de date în diferite zone ale constructorului de rapoarte.
Totul este setat, iar acum este momentul să folosiți tabelul Pivot pentru a afla mai multe despre setul nostru de date. Să aruncăm o privire la un singur rând în foaia de calcul originală:
Fiecare rând are câteva date cheie despre un proiect pe care l-am făcut pentru un client:
Deoarece fiecare linie este o combinație client-proiect proprie, este greu să faceți generalizări despre datele noastre.
Un tabel pivot ne poate ajuta să răspundem repede la întrebări cu aceste date:
Să aruncăm o privire la modul de a construi acele tabele pivot de mai jos:
Întreaga idee a tabelelor pivot este că le putem folosi pentru a înțelege foile de calcul. Cu siguranță nu avem timp pentru a calcula manual lucrurile, deci pivoturile sunt răspunsul.
Pentru primul nostru exemplu, să încercăm să găsim cât de mult am facturat fiecare client. Trebuie să începem prin tragerea clientului și apoi să arătăm sumele pentru fiecare client.
Să le punem pe fiecare client pe cont propriurând, si suma facturată în valorile cutie:
Acesta este un exemplu simplu, dar este exact ceea ce a ordonat medicul. Datele originale ar fi făcut dificilă subtotalarea de către client, dar tabelele pivotului o fac briză.
De data aceasta, să facem schimb de clienți pentru tipurile de proiecte. Deoarece doriți să vedeți rata orară per tip de proiect, să eliminăm câmpurile pe care le-am adăugat în primul exemplu. Puteți face acest lucru dând clic pe X în editorul de rapoarte pentru fiecare câmp.
Acum, să adăugăm proiect tip ca rândurile noastre, și apoi a pus tarif orar în secțiunea valori a raportului:
Cu toate acestea, nu vrem să vedem cee sumă din ratele orare. Preferam să vedem mediile ratelor pe oră.
Dați clic pe săgeata de lângă lângă Rezumați prin, și alegeți IN MEDIE. Aceasta transformă modul în care sumele sunt prezentate; acum, vedem media clientului pe oră.
Acest exemplu este o ilustrare excelentă pe care o puteți vedea în diferite moduri. Încercați alte valori în meniul dropdown, cum ar fi numărul, max, min și altele.
Acum, hai să ne distrugem datele și să le împărțim cu ani.
De data aceasta, este alegerea dvs.: puteți pune fie clientul, fie tipul de proiect ca rânduri în tabelul de pivot. În orice caz, scăpați An în secțiunea coloane. Aceasta împarte facturile pentru fiecare client pe an și pune fiecare client pe rândul său.
Toate aceste tabele pivot sunt conectate la aceeași sursă de date. Dezvoltarea acestor rapoarte nu modifică sau modifică deloc datele originale. Ne oferă doar o modalitate de a analiza și de a analiza mai bine datele noastre.
Foi de calcul Google este un punct de plecare în practica mea independentă. Îl folosesc pentru a-mi organiza munca de creație, a planifica proiecte și a verifica venitul pe care aștept să-l plătesc clienților.
Cel mai bun lucru despre Sheets este că este un hibrid special între o aplicație tradițională de calcul tabelar și un instrument Web conectat. Aveți puterea unei aplicații de calcul tabelar pentru a vă înregistra datele și pentru a utiliza formule. Dar, de asemenea, aveți un instrument care se conectează la serviciile web și poate lua datele cu ușurință.
Iată alte tutoriale pentru a vă ajuta să vedeți potențialul incredibil oferit de Sheets. Verificați cel puțin unul dintre ei pentru a afla mai multe:
Cum folosiți tabele pivot în Foi de calcul Google? Sau există alte instrumente pe care le utilizați pentru a efectua analize pe datele din foaia de calcul? Anunță-mă în comentariile de mai jos.
Accentsconagua