Share
Afacerea dvs. caută o modalitate eficientă de a se conecta cu lucrătorii la distanță? Apelurile video online reprezintă o modalitate importantă pentru ca echipele aflate la distanță să rămână în contact. Dar unii muncitori și întreprinderi sunt încă necunoscuți cu privire la modul de organizare a unui apel eficient la conferințele video
Chiar dacă afacerea dvs. nu se bazează astăzi pe echipe aflate la distanță, este posibil să se întâmple în viitorul apropiat. Munca la distanță este o parte importantă a modului în care se desfășoară majoritatea afacerilor. Lucrătorii la distanță pot economisi bani de afaceri deoarece, în general, există mai puține cheltuieli cu un lucrător la distanță. Angajarea lucrătorilor la distanță oferă de asemenea unei companii acces la o forță de muncă mai largă și mai diversă. Cifrele recente din Studiul comunitar american al Biroului de recensământ al Statelor Unite ale Americii indică faptul că 13,4 milioane de persoane din S.U.A. Lucrează de acasă. În Marea Britanie, date recente de la Oficiul pentru Statistici Naționale au indicat că peste 4,2 milioane de persoane lucrează din casă cel puțin o dată.
Apelurile video online reprezintă o modalitate importantă pentru ca echipele aflate la distanță să rămână în contact. (Imagine sursă: Envato Elements)O bună comunicare este vitală pentru orice afacere de succes. Cu toate acestea, un studiu a constatat că lucrătorii la distanță se simt de multe ori părăsiți (recenzie de afaceri Harvard). Apelurile video online pot ajuta la rezolvarea problemelor de comunicare și la atenuarea sentimentelor de deconectare. Conferințele video online pot fi, de asemenea, un mijloc pentru ca echipele aflate la distanță să rămână în contact și să se asigure că echipa este pe cale să atingă obiectivele și termenele limită.
În acest tutorial, vom împărtăși ceea ce trebuie să știți pentru a începe să inițiezi apeluri video online pentru conferințe de afaceri. Vom începe cu instrumentele de care aveți nevoie pentru a participa la un apel video. Apoi vom discuta cum să vă pregătiți pentru un apel de conferință video, precum și ce să faceți în timp ce participați la un conf. Live. apel. În cele din urmă, vom atinge ce trebuie să faceți după terminarea apelului video.
Instrumentele de care aveți nevoie pentru apelurile video online variază, dar cel mai probabil veți începe cu software-ul de conferințe video web. Pentru o prezentare generală a câtorva dintre cele mai bune opțiuni de software pentru conferințe video disponibile, studiați acest articol:
Majoritatea software-urilor pentru apeluri video de conferință se bazează pe internet, deci asigurați-vă că aveți o conexiune disponibilă. De asemenea, veți avea nevoie de câteva instrumente hardware pentru apelul video, inclusiv:
Asigurați-vă că ați verificat recomandările hardware pentru software-ul de videoconferință pe care l-ați ales. Puteți găsi, de asemenea, câteva linii directoare pentru alegerea hardware-ului bun în acest articol despre cum să configurați un webinar profesional:
Puteți găsi, de asemenea, acest curs util:
Odată ce ați selectat instrumentele și echipamentele potrivite, este timpul să începeți pregătirea pentru apelul online.
Dacă doriți ca apelul dvs. de conferință cu efect de tip facial sau alt apel video live să aibă succes, trebuie să fiți pregătit. În această secțiune vom discuta patru domenii pe care ar trebui să le acordați atenție:
Să examinăm fiecare zonă separat.
Prima zonă în care doriți să acordați atenție este modul în care arăți. Este posibil să lucrați acasă, dar dacă participați la un apel video live, va trebui să vă prezentați prezentabil. Aceasta înseamnă purtarea aceluiași tip de îmbrăcăminte pe care o purtați la birou (dacă ați intrat) pentru conf. apel, dar optați pentru o versiune confortabilă a acesteia ținând cont de temperatură. Iată un scurt videoclip care discută despre aspectul camerei.
Unele dintre aceste instrucțiuni din acest tutorial se aplică și apelurilor de conferință:
De asemenea, ia în considerare ceea ce va apărea în apelul imediat din spatele dvs. Este un birou aglomerat? Un buletin informativ murdar? Un perete umplut cu postere? Toate acestea ar putea afecta modul în care sunteți percepuți. Luați puțin timp pentru a marchiza orice parte a biroului care poate fi vizibilă pentru participanții la apelul dvs. online.
Este mai mult să ai un apel de conferință de succes decât să alegi pur și simplu tinuta potrivită. De asemenea, trebuie să vă asigurați că mediul este înaintea conferinței.
Asigurați-vă că încăperea pe care o veți utiliza pentru apelul de conferință are o iluminare bună. Lumina naturală moale este cea mai bună. Evitați însă iluminarea de fundal, care ar putea apărea dacă stați în fața unei ferestre. În mod ideal, sursa de lumină ar fi poziționată în spatele ecranului computerului.
Veți dori, de asemenea, să vă asigurați că spațiul dvs. este lipsit de distracție. Aceasta înseamnă că permiteți membrilor familiei să știe că veți fi în călătorie (și indisponibil), astfel încât să nu întrerupă în mod accidental. De asemenea, asigurați-vă că tonul de apel de pe telefon este oprit pentru întreaga durată a convorbirii și opriți orice notificări pe care le-ați configurat pe computerul dvs. sau pe dispozitivele inteligente.
Dacă aveți regulat conf. apelurile programate cu echipa dvs., pot fi mai mult sau mai puțin informale. Din nefericire, apelurile neplanificate pot deveni uneori încurcate și consumatoare de timp, ceea ce mănâncă productivitatea și productivitatea echipei tale.
Puteți economisi timp planificând ceea ce va fi discutat în prealabil. Dacă găzduiți apelul de conferință, trimiteți o agendă. Dar chiar dacă nu găzduiți întâlnirea, puteți crea în continuare o listă personală de subiecte pe care doriți să le discute membrii echipei. A avea o astfel de listă poate ține întâlnirea pe drumul cel bun.
O prezentare, cum ar fi o prezentare PowerPoint, este, de asemenea, o modalitate bună de a prezenta rapid și eficient informații membrilor echipei. Și multe instrumente de conferințe web vă permit să integrați o prezentare în apelul dvs. video. Un bonus suplimentar de a utiliza o prezentare este că puteți trimite membrilor echipei care au ratat conf. precum și participanților după încheierea ședinței.
Dacă decideți să utilizați o prezentare, veți dori să vă asigurați că arată profesional. Cel mai rapid mod de a face acest lucru este de a utiliza un șablon de prezentare pre-construit, cum ar fi cele disponibile prin Envato Elements sau GraphicRiver.
Folosind una dintre sutele de șabloane de prezentare disponibile prin Envato Elements, vă puteți face apelul video live mai profesionist.Envato Elements este un serviciu de tip "all-you-can-download", care vă oferă acces la resurse creative creative, cum ar fi șabloane de prezentare, teme WordPress, fotografii stoc și multe altele. GraphicRiver vă permite să plătiți pentru fiecare activ în timp ce aveți nevoie.
Pentru a afla mai multe despre cum să creați o prezentare excelentă, de ce să nu descărcați eBook-ul nostru pe prezentări: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Este gratuit când vă abonați la Buletinul informativ Envato Tuts + Business.
Odată ce ați achiziționat echipamentul și ați planificat pentru conferința dvs. web, este timpul să primiți apelul. Iată câteva indicații care trebuie urmate în ziua apelului:
Tocmai ați învățat cum să selectați software-ul și hardware-ul de care aveți nevoie pentru a participa sau a găzdui un apel video în direct, precum și cum să planificați pentru acel apel și cum să participați la acesta. Dar odată ce se termină apelul, nu sunteți terminat. Există unele sarcini de urmărire pe care va trebui să le îndepliniți. Iată câteva dintre ele:
Dacă întâlnirea dvs. nu a fost o întâlnire de rutină, luați în considerare transmiterea unei note de mulțumire după aceea. O notă de mulțumire este deosebit de importantă după un interviu - chiar și un apel de interviu pe web. Potrivit unui studiu al lui Robert Half, mai puțin de un sfert dintre participanții la interviu trimit o notă de mulțumire după un interviu. Cu toate acestea, același studiu a constatat că mai mult de jumătate din profesioniștii în resurse umane consideră că este utilă o notă de mulțumire.
Dar chiar dacă apelul dvs. video nu a fost un interviu, o notă de mulțumire poate fi în continuare o modalitate bună de a face o impresie pozitivă dacă apelul implică cineva care face un efort suplimentar în numele dvs. Pentru îndrumări cu privire la modul de scriere a unui mesaj de mulțumire bun note, studiați acest tutorial:
După terminarea apelului video live, faceți ceva timp pentru a studia cu adevărat notele de întâlnire. Acordați atenție oricăror elemente pe care nu le-ați înțeles, precum și elemente care necesită acțiuni din partea dvs. Pentru elementele pe care nu le înțelegeți, contactați prezentatorul sau organizatorul întâlnirii cât mai curând posibil pentru a obține o clarificare. Utilizați sfaturile din acest tutorial pentru a scrie un e-mail profesionist:
Pentru acele sarcini care vă cer să acționați, asigurați-vă că urmați aceste acțiuni necesare. Dacă sunteți organizatorul întâlnirii și descoperiți că participanții la întâlnire nu își îndeplinesc sarcinile atribuite, tutorialul de mai jos vă va ajuta să scrieți un email de memento:
Am trecut peste hardware și software de care aveți nevoie pentru un apel video live. Am discutat, de asemenea, despre cum să vă pregătim pentru un apel de videoconferință. În plus, am vorbit despre ce să facem în timpul unui apel web și cum să urmăm ulterior.
Cu îndrumările pe care le-ați învățat în acest tutorial, știți cum să configurați apeluri video. De ce să nu începeți să vă planificați astăzi? (Și nu uitați să descărcați un șablon de prezentare premium de la Envato Elements sau GraphicRiver pentru a economisi timp.)
Accentsconagua