Share
Mă simt de multe ori că viața mea digitală este peste tot. Eu folosesc atât de multe servicii și instrumente care nu joacă întotdeauna frumos împreună. De ce fișierele mele Dropbox nu pot apărea instantaneu în Google Drive sau în cărțile mele Trello în Foi de calcul Google?
Spreadsheets sunt modul meu preferat de a-mi organiza viața și afacerea. Ce se întâmplă dacă fiecare aplicație se poate conecta la o foaie de calcul pentru a revizui și a analiza?
Dacă doriți să centralizați și să înregistrați totul în viața dvs. digitală într-o foaie de calcul, acest tutorial vă va ajuta să faceți acest lucru. Aflați cum să conectați o varietate de servicii la Foi de calcul Google utilizând IFTTT. Să începem.
IFTTT înseamnă "Dacă aceasta este atunci". Este conceput pentru a vă conecta serviciile. Gândiți-vă la IFTTT ca adaptor universal pentru diferite aplicații și servicii. Ajută la conectarea tuturor acestor aplicații care nu se integrează pe cont propriu.
IFTTT este un serviciu gratuit. Mergeți și treceți la site-ul IFTTT și creați un cont. Când o folosim applet-uri, IFTTT ne va cere să ne conectăm la serviciile noastre preferate, astfel încât să le poată conecta.
IFTTT utilizează ceea ce ei numesc "applets" ca o modalitate de a conecta mai multe aplicații împreună.IFTTT este conexiunea dintre aplicații și servicii care fac ca totul să se joace împreună frumos. În acest tutorial, vă ajut să utilizați IFTTT pentru a conecta Foi de calcul Google la alte aplicații.
În acest ecran, vă vom arăta cum să utilizați primul dvs. applet pentru a conecta un serviciu la Foi de calcul Google.
Citiți mai departe pentru a afla mai multe modalități de conectare a tuturor serviciilor dvs. preferate și înregistrați-vă viața digitală în foi de calcul Google.
Pentru fiecare dintre aceste aplicații, faceți clic pe link pentru a trece la site-ul IFTTT. Apoi, va trebui să oferiți IFTTT permisiunea de a accesa aceste servicii și setați câteva opțiuni. Să ne uităm mai aproape la câteva opțiuni pe care le puteți configura:
Dacă desfășurați o mică afacere sau o companie, veți dori să fiți atenți la ceea ce spun oamenii despre marca dvs. pe serviciile de social media precum Twitter. Din păcate, instrumentele de gestionare și monitorizare a mărcilor Twitter lasă mult de dorit.
Cea mai ușoară modalitate de a monitoriza mențiunile referitoare la un anumit tag hash este prin trimiterea lor direct la o foaie de calcul pentru a le revizui mai târziu. Există un applet IFTTT pentru asta!
IFTTT applet Foi de calcul Google adăugați.După ce ați dat permisiunea de a accesa IFTTT pentru a accesa Twitter și contabilul Google Drive, va trebui să setați câteva opțiuni: hashtag pentru a urmări, și numele foii de calcul pentru a crea cu tweets.
Setați aceste opțiuni și voila! IFTTT va începe să vizioneze mențiunile referitoare la hashtag-ul dvs. pe Twitter și să le adauge automat în fișa dvs. Google.
Acest applet IFTTT va aduce numele utilizatorului, tweet-ul și ora postării și un link către acesta.Probabil ați auzit de Pocket, care este un serviciu de tipul "citiți mai târziu". Când navigați pe Internet și găsiți un articol pe care doriți să îl citiți, puteți să faceți clic pe extensia browserului Pocket pentru a vă salva pentru a citi când aveți timp.
Fac multe cercetări când scriu pentru Envato Tuts + și ajută dacă pot să salvez totul pentru revizuire mai târziu într-o foaie de calcul.
Salvați paginile pentru a le citi mai târziu în timpul navigării utilizând Pocket.Pe cont propriu, Pocket este un serviciu pe care îl folosesc în fiecare zi. Dar, asociat cu Foi de calcul Google, devine un instrument puternic de cercetare pe care îl folosesc în timp ce scriu tutoriale sau lucrez la companii de proiect.
Mergeți la acel applet pentru a începe. Când configurați aplicația, veți seta două opțiuni principale: o etichetă de urmărit și numele foii de calcul pentru a vă înregistra articolele salvate în.
Cu această setare, Pocket vă va urmări să adăugați articole cu eticheta "dimineață" în foaia dvs. de calcul numită "Pocket".
Trimiterea buzunarului IFTTT salvează în foaia de calcul tabel Google.Învârtiți tutorialele preferate folosind programul Pocket și consultați-le cu Foile cu acest applet.
Probabil că nu ești străin Dropbox, serviciul de stocare a fișierelor conectat la nor. Dropbox este, de asemenea, un instrument excelent pentru colaborarea cu foldere sincronizate.
Când colaborez cu mulți alții, numărul de fișiere care vin prin ea se poate simți puțin copleșitor. Dacă aș putea să înregistrez fișierele într-o Foaie Google pentru a le revizui mai târziu ...
IFTTT setările applet pentru Dropbox la Foi de calcul Google.Și, bineînțeles, putem face asta cu un applet IFTTT! Apăsați legătura de mai sus și conectați-vă contul Dropbox pentru a începe. Pur și simplu setați un folder urmărit în Dropbox, iar Sheets va înregistra toate fișierele.
De la Dropbox la Foi de calcul Google.Acest applet va capta fișierele sincronizate și le va face ușor să le revizuiți mai târziu. Din nou, este vorba despre a ajuta serviciile să vorbească între ele folosind applet-uri IFTTT.
Ai auzit de Trello? Este un sistem de management de proiect și de colaborare. Trello este ceea ce ține sincronizarea echipelor editoriale Envato Tuts +, deoarece colaborăm pentru a realiza tutoriale ca acesta.
De asemenea, creez un board Trello pentru toate proiectele mele. liste sunt utilizate pentru a grupa sarcini similare împreună, și eu folosesc carduri (caseta albă individuală de mai jos).
Eu folosesc Trello ca o modalitate de a gestiona proiecte, miscarea cartilor intre liste pentru a urmari progresul.Chiar dacă-mi place Trello, îmi place încă listarea cărților mele noi într-o foaie de calcul. Utilizați aplicația (legată mai sus).
Setările de applet IFTTT pentru Trello la Foi de calcul Google.Acest applet are două opțiuni pentru a seta:
Acest applet va sta în fundal periodic pentru a verifica cardurile noi și a le înregistra pe foile dvs..
O listă de carduri Trello înregistrate pe care le-am creat într-o foaie nouă Google.Din nou, foile de calcul sunt modalitatea mea preferată de a-mi consolida viața digitală. Vreau să înregistrez noile cărți Trello într-o foaie de calcul, astfel încât să pot revizui sarcini în Google Drive.
Aceasta necesită aplicația iOS sau Android IFTTT, dar este minunată dacă doriți să monitorizați cât de mult timp petreceți la biroul dvs..
Aplet IFTTT pentru a înregistra orele de lucru într-o foaie de calcul.După ce ați configurat acest applet și ați setat locația de lucru în interiorul aplicației. Acesta va urmări automat orele pe care le petreceți la locul de muncă și le inserați în foaia de calcul. Încep cu acest applet ca o modalitate de a ține ochii la orele mele de lucru în fiecare săptămână.
În acest tutorial, ați învățat să conectați serviciile la Foi de calcul Google utilizând IFTTT. În timp ce mulți entuziaști de foi de calcul sunt extatici în privința programului Excel, acest tutorial prezintă câteva avantaje ale colilor Google conectate la internet.
Dacă acest tutorial te-a gândit să folosești Foi de calcul Google, verifică și aceste tutoriale:
Ce servicii folosiți pentru a conecta IFTTT? Anunță-mă în comentariile.
Accentsconagua