Cum se utilizează prezentările Google (Ghid de pornire rapidă)

Când vine vorba de prezentări, PowerPoint și Keynote primesc toată presa. Google Docs este adesea menționată ca o alternativă excelentă în Word și există o mulțime de sfaturi despre modalități unice de a utiliza Foi de calcul Google, dar Google Slides abia se menționează. Este o rușine, deoarece este de fapt un instrument de prezentare foarte bun și este disponibil gratuit.

Poate că te gândești la tine, "ce este Google Slides?" În acest tutorial Google Slides răspundem la această întrebare și vă învăț cum să creați o prezentare în Prezentările Google, precum și să vă familiarizați cu beneficiile utilizării funcțiilor Google Slides asupra aplicațiilor standard de prezentare desktop.

Dacă doriți să vedeți o comparație mai profundă între PowerPoint, Keynote și Google Slides, consultați acest articol:

De asemenea, pentru un partener de ajutor în acest tutorial, descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT prin Buletinul informativ Tuts + Business. Aflați cum puteți scrie, proiecta și oferi o prezentare perfectă.

Acum, sariți în acest tutorial pentru a afla mai multe despre ce este Google Slides și cum să începeți să îl utilizați.

Pasul 1. Începeți

Prezentările Google sunt aplicația de prezentare a companiei Google, care trăiește în interiorul browserului, ca parte a Google Docs. Este complet gratuit - singura cerință de a utiliza este să aveți un cont Google.

Datorită faptului că este o aplicație web gratuită, Google Slides nu este la fel de prezentată ca aplicațiile desktop cum ar fi Microsoft PowerPoint și Keynote. Cu toate acestea, aceasta face pentru o lipsă de caracteristici estetice prin lăuda caracteristici de colaborare foarte puternic - dacă nu cel mai bun. 

Curba de învățare pentru Google Slides este, de asemenea, mult mai scăzută decât cea a unei aplicații desktop cu funcții complete, datorită faptului că găzduiește cele mai esențiale funcții și scapă de cea mai mare parte a pufului. 

Să ne uităm la modul de utilizare a Prezentărilor Google pentru a face prezentarea dvs., deoarece este o mare varietate de software de prezentare online pentru a lucra cu.

Pasul 2. Crearea unei prezentări noi

După ce v-ați conectat la Contul dvs. Google, mergeți la Google Drive. Acolo, creați o prezentare dând clic pe Nou> Prezentări Google. Veți fi redirecționați către o pagină nouă cu o prezentare goală.

Creați o nouă prezentare.

1. Formatarea unei prezentări

Primul pas în crearea unei noi prezentări este configurarea modului în care arată, deci, să aruncăm o privire la tematică bara laterala care apare la crearea unei prezentari.

Slide-urile Google sunt preîncărcate cu teme diferite pentru diapozitive. În timp ce majoritatea nu sunt la fel de plăcute din punct de vedere estetic ca cele găsite în aplicațiile desktop - în special cele găsite în cea mai recentă versiune a Keynote - ele sunt funcționale și există o selecție bună de multe tipuri de teme de prezentare de bază.

tematică bara laterală apare în partea dreaptă a prezentării goale. Utilizați bara de defilare pentru a vă deplasa prin diferitele teme disponibile.

Câteva dintre temele implicite Google Slides.

Dacă niciunul dintre temele de bază din Google Slides nu corespunde nevoilor dvs., aveți multe opțiuni suplimentare.

Puteți găsi zeci de noi teme Google Slides frumoase la GraphicRiver, realizate de designeri profesioniști. Sau navigați prin colecția noastră de cele mai recente teme de prezentare cele mai bine vândute pentru a găsi cele care sunt în tendință, cum ar fi acești best-seller-uri: 

Cele mai bune șabloane Google Slides, disponibile pentru vânzare pe GraphicRiver.

În plus, puteți încărca o temă originală în Prezentările Google apăsând pe Temă de import de pe lansator. Temă de import apare fereastra. Puteți utiliza o temă dintr-o prezentare anterioară, trageți o temă pe Temă de import fereastră de pe computerul dvs. sau Selectați un fișier de pe computer.

Puteți încărca o temă originală în Prezentările Google utilizând Import Tema fereastră.

Google acceptă încărcări de până la 50MB în formate .ppt, .pptx, .pptm, .ppsx, .pot, .potx, .odp și Google Slides.

După ce ați selectat tema, stabiliți raportul de diapozitive Google al diapozitivelor. Din Fișier> Configurarea paginii, există opțiunile de Standard 4: 3, Ecran lat 16: 9, Ecran lat 16: 10, și Personalizat

Selectați raportul de aspect care se potrivește cel mai bine ecranului pe care îl veți folosi atunci când prezentați prezentarea de diapozitive. În mod obișnuit, raportul de aspect standard al diapozitivelor Google este cel mai bun dacă prezentarea este proiectată și raportul lat de ecran este cel mai potrivit dacă prezentați un computer sau un televizor cu ecran lat.

Selectați dimensiunea diapozitivului care se potrivește cel mai bine modului dvs. de prezentare.

Clic O.K odată ce sunteți stabilit cu tema și raportul aspect al prezentării dvs. Pentru acest tutorial Google Slides, voi folosi carte broșată temă și raportul de aspect 16: 9.

Notă: Temele și rapoartele de aspect pot fi modificate ulterior făcând clic Slide> Schimbați tema.

Vă recomandăm redenumirea prezentării odată ce ați decis asupra temei inițiale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Prezentare fără titlu în colțul din stânga sus al ecranului și introduceți un nume nou.

Redenumiți prezentarea.

Pasul 3. Navigarea în Prezentările Google

Să ne uităm la modul de utilizare a instrumentelor Google Slides. Prezentările Google funcționează la fel ca aplicațiile de prezentare desktop. Bara laterală stângă a Prezentărilor Google afișează diapozitivele pe care le-ați realizat și corpul ecranului afișează diapoziția pe care lucrați în prezent.

Interfața Google Slides este similară cu cea a aplicațiilor de prezentare desktop.

Pentru scopurile noastre, primul slide va fi diapozitivul de titlu. Pentru a adăuga un titlu, faceți clic pe unde se spune și introduceți titlul prezentării. De asemenea, puteți adăuga o subtitrare sau lăsați-o goală. Câmpurile rămase necompletate nu vor fi afișate în prezentarea finală, deci nu trebuie să ștergeți elementele suplimentare.

Adăugați un titlu la prezentarea dvs. Google Slide.

Când selectați text, apar opțiuni noi în bara de instrumente de mai sus. Pictogramele din centrul barei de instrumente permit editarea aspectului casetei de text, cum ar fi culoarea de fundal și o margine. Pictogramele din partea dreaptă permit editarea aspectului propriu-zis al textului, cum ar fi fontul, dimensiunea fontului, culoarea și stilurile precum caracterele aldine, subliniere și italice.

1. Funcții care editează aspectul căsuței de text. 2. Funcții care editează aspectul textului ...

1. Adăugarea și ștergerea diapozitivelor

Odată ce sunteți mulțumit de apariția diapozitivului de titlu, puteți adăuga mai mult la prezentarea dvs. Pentru a adăuga diapozitive noi, faceți clic pe + în partea stângă sus a ecranului. Acest lucru creează un diapozitiv nou cu un Titlul și corpul schemă.

Presa "+"pentru a adăuga un nou diapozitiv.

Dimpotrivă, diapozitivele pot fi șterse selectând diapozitivul și făcând clic Editați> Ștergeți, sau făcând clic dreapta pe miniatură de diapozitive din bara laterală și făcând clic Ștergeți diapozitiv, sau pur și simplu apăsând pe Șterge în timp ce diapozitivul este selectat. 

2. Adăugarea textului

Diapozitivul nou va fi un diapozitiv de informații. Adăugați un titlu care este relevant pentru informațiile pe care le veți pune pe diapozitiv.

În ceea ce privește textul corporal, veți dori să faceți unele formate suplimentare. Este o prezentare, la urma urmei, și paragrafele lungi distrag eficiența corpului diapozitivului. Faceți clic pe caseta text pentru a dezvălui opțiunile de text, apoi faceți clic pe Mai Mult pentru a dezvălui opțiuni text suplimentare. Aceasta vă permite să creați o listă cu marcatori.

Creați o listă cu marcatori făcând clic pe Mai mult> Listă cu bullet.

Acum că organismul este formatat corect, adăugați informații la diapozitiv. Având în vedere că nu ați cercetat subiectul despre care se referă prezentarea, Google Slides are acces la un instrument de cercetare în aplicație Instrumente> Explorați.

Explora bara laterală vă permite să căutați aplicația Google în aplicație. De asemenea, puteți filtra filtrarea numai pentru a include materiale de pe Web, Imagini sau Google Drive. Utilizarea Vedeți toate rezultatele pe Google linkul din partea inferioară a barei laterale vă trimite la o fereastră completă de căutare Google. Puteți previzualiza legăturile direct din bara laterală și puteți introduce link-uri direct în prezentare direct din bara laterală.

Obțineți informații despre subiectul în aplicație utilizând Explora bara laterală.

Adăugați informațiile pe care doriți să le afișați în diapozitive. Notele de prezentare pot fi adăugate în câmpul din partea de jos pentru a avea acces ușor la informații suplimentare, fără a vă aglomera diapozitivele.

3. Adăugarea de materiale media

Următorul diapozitiv va fi un diapozitiv cu elemente media. Deoarece media va fi adăugată la acest diapozitiv, aspectul implicit nu va fi cel mai potrivit. Pentru acest diapozitiv, faceți clic pe săgeată butonul de lângă + și selectați un alt aspect pentru diapozitiv, cel mai preferabil unul din rândul de jos. O să folosesc Legendă.

Selectați un aspect de diapozitive.

Apasă pe săgeată butonul de lângă "+" pentru a vizualiza planurile suplimentare.

Bacsis: Aspectul poate fi modificat mai târziu folosind aspecte butonul din bara de instrumente.

Să ne uităm la modul de utilizare a Prezentărilor Google pentru a adăuga imagini în prezentarea dvs. Pentru a adăuga o imagine, faceți clic pe Imagine butonul din bara de instrumente sau mergeți la Inserați> Imagine.

Există mai multe moduri de a adăuga imagini la prezentarea dvs. Puteți să încărcați propria imagine din hard disk, din contul Google+ sau din Google Drive; poți să faci o fotografie folosind o cameră web; sau puteți căuta în arhivele de fotografii Google, LIFE sau în fotografii Inserați imaginea panou.

Selectați o sursă de imagine din panoul Inserare imagine.

Notă: Când descărcați imagini, acordați atenție tuturor restricțiilor de proprietate intelectuală. De exemplu, sub Imagini de stoc căutați cuvintele "Rezultatele afișate sunt disponibile numai în scopuri personale sau comerciale în Google Drive și nu pot fi redistribuite sau vândute în mod independent" afişa.

După ce găsiți imaginea dorită, faceți clic pe ea și apăsați Selectați (din arhive sau imagini stoc) sau Deschis (de la Încărcați opțiune) pentru ao insera în prezentare. Acolo, imaginea poate fi redimensionată și rotită în funcție de preferințele dvs..

Imaginile pot fi ușor redimensionate folosind ancorele de-a lungul fotografiei.

4. Adăugarea de animații

Dacă doriți să vă aduceți puțină prezentare, Google Slides găzduiește câteva animații diferite pe care le puteți utiliza atât pentru elementele de diapozitive, cât și pentru tranzițiile între diapozitive. 

Iată cum să utilizați Prezentările Google pentru a adăuga animații la prezentarea dvs. Adăugați o tranziție făcând clic pe Tranziție butonul din bara de instrumente. Un Animații va apărea bara laterală și de aici puteți personaliza animațiile din prezentare.

diapozitiv meniul controlează animațiile între diapozitive. Există șase opțiuni de tranziție disponibile; alegeți unul din meniul drop-down. Apoi puteți alege viteza la care se produce tranziția utilizând Lent rapid glisorul de sub meniul drop-down. Glisorul afișează lungimea de tranziție pe măsură ce o ajustați în funcție de preferințele dvs.; tranzițiile pot dura între zero și cinci secunde.

Clic Tranziție pentru a adăuga tranziții între diapozitive.

Bacsis: Folosiți ușor tranzițiile între toate diapozitivele făcând clic pe Aplicați la toate diapozitivele buton în Animații bara laterală.

Și obiectele individuale de pe diapozitive pot fi animate. Selectați un obiect de pe diapozitiv dând clic pe acesta, apoi apăsați Selectați un obiect de animat în Animații bara laterală.

Clic Selectați un obiect de animat pentru a anima obiecte individuale.

Selectați un stil de animație din primul meniu derulant. Al doilea meniu drop-down controlează comutarea între diferitele animații. Animațiile pot fi comutate manual selectând butonul Pe clic opțiune sau automat selectând butonul După precedent sau Cu precedent Opțiuni. Viteza de animație este controlată de a Lent rapid cursor.

Animațiile pot fi comutate manual sau automat.

Pentru a previzualiza animațiile, apăsați Joaca.

Pasul 4. Colaborare

Acum ne vom referi la modul de utilizare a funcțiilor de colaborare Google Slides, cu care să lucrăm cu cel mai înalt nivel. Deoarece este o aplicație web, este ușor să invitați persoane să se alăture prezentării și să lucreze împreună în timp real, indiferent unde pot fi localizați colegii dvs.. 

Pentru a colabora, faceți clic pe albastru Acțiune în colțul din dreapta al ecranului. Trimiteți-le altora un ecran va apărea și va oferi modalități diferite de a împărtăși prezentarea. Dacă faceți clic pe Obțineți link-ul de partajare pictograma (se pare ca un lant), Google generează un link pentru prezentarea dvs. care poate fi partajat cu persoanele prin poștă, Google+, Facebook sau Twitter.

Puteți, de asemenea, să invitați persoane în documentul dvs. de prezentare introducând adresele lor de e-mail (sau, dacă sunt în contacte, numele lor) în oameni camp. Apasă pe Avansat din partea dreaptă jos a ecranului pentru a vedea toate opțiunile de distribuire.


Cum se utilizează setările de distribuire Google Slides.

Prezentarea poate fi deschisă publicului, făcând clic pe Schimbare link în cadrul Cine are acces camp. Legătură partajată afișează ferestrele. Acolo, prezentarea poate fi pusă la dispoziție pentru Oricine are legătura sau făcute publice în totalitate făcând clic Public pe web. Aceste opțiuni diferă de Anumite persoane pentru că nimeni nu trebuie să se conecteze la contul Google pentru a vedea prezentarea.

Controlați confidențialitatea prezentării restricționând puterile de editare și vizualizare.

Puteți restrânge puterile colaboratorilor selectând oricare dintre ele Poate vizualiza, Poate să comenteze, sau Pot edita opțiuni de la Poate vizualiza meniul derulant.

Odată ce sunteți mulțumit de setările de colaborare, faceți clic pe Salvați pe butonul " Legătură partajată fereastră. Apoi, faceți clic pe Terminat butonul pe Partajarea setărilor fereastră. Acum puteți începe colaborarea în timp real.

Pasul 5. Prezentați prezentarea Google Prezentări

Acum că ați terminat prezentarea, faceți clic pe Prezent pentru a arăta ceea ce ai.

O prezentare completă Google Slides.

Dacă prezentați undeva fără acces la internet, puteți exporta prezentarea ca fișier .pptx dând clic pe Fișier> Descărcare ca> Microsoft PowerPoint.

Acum, că am acoperit ce este Google Slides, precum și cum să utilizați Google Slides, puteți vedea că face ușor să creați prezentări bazate pe web. Deși utilizați funcțiile Google Slides, puteți pierde anumite funcții ale aplicațiilor desktop, informațiile despre aplicații și motoarele de căutare foto, instrumentele puternice de colaborare și omniprezența aplicației fac ca aplicația să fie un concurent puternic pentru aplicația tradițională de prezentare.

Pentru a afla mai multe despre Google Slides, consultați aceste tutoriale Google Slides:

De asemenea, dacă aveți nevoie de o temă de prezentare profesională pentru a începe, căutați printre cele mai bune teme Google Slide pe GraphicRiver pentru a găsi un design minunat. Sunt robuste, cu multe caracteristici de design, cu o grafică frumoasă și cu care lucrează rapid.

Dacă aveți întrebări sau sugestii suplimentare despre Google Slides, nu ezitați să lăsați un comentariu.

Descărcați o carte electronică PDF gratuită despre realizarea unor prezentări minunate

Rețineți, totuși, software-ul de prezentare este doar o componentă de care trebuie să stăpânești. Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să învățați să scrieți, să proiectați și să oferiți o mare prezentare. 

Descarca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul. 

Notă editorială:Acest post a fost publicat inițial în 2014. Acesta a fost revizuit complet pentru a fi actualizat, actualizat și actualizat de personalul nostru - cu asistență specială din parteaLaura Spencer.