Share
Lucrul în echipă și colaborarea sunt importante pentru multe companii. Proiectele de echipă beneficiază de idei variate și dărugătoare. În plus, munca în echipă poate îmbunătăți moralul angajatului deoarece membrii echipei interacționează unul cu celălalt și învață să lucreze împreună.
Dacă creați prezentări online ca parte a unei echipe, colaborarea cu prezentările este importantă pentru modul în care lucrați. Membrii echipei trebuie să acceseze prezentarea și să le furnizeze în timp util. Cu toate acestea, securitatea proiectului dvs. de prezentare online este de asemenea importantă. Nu toți membrii echipei trebuie să aibă același nivel de acces la prezentare.
Cu Google Slides, partajarea în timp real a prezentărilor face ca colaborarea și munca în echipă să fie ușoare. În plus, puteți controla cine accesează prezentarea online și ce modificări pot aduce la ea.
În acest tutorial, veți învăța cum să utilizați Prezentările Google pentru colaborarea în prezentare. În primul rând, vom explora modul de a oferi membrilor echipei accesul la o prezentare online. Apoi, veți învăța cum să lăsați comentarii și să răspundeți la comentarii. Vom discuta chiar și câteva funcții de colaborare în timp real pe care le puteți utiliza.
Înainte de a merge mai departe, asigurați-vă că pentru a apuca eBook noastre gratuite: Ghidul complet pentru a face o prezentare Mare. Vă va ajuta să stăpâniți întregul proces de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
În ecranul de mai sus aflați cum să utilizați online instrumentele de prezentare a prezentărilor Google. Sau citiți-vă pentru instrucțiuni scrise cuprinzătoare care vă vor ajuta să utilizați instrumentele de colaborare.
Primul pas în colaborare este să oferiți celorlalți acces la prezentarea dvs. online. Pentru a începe, deschideți unitatea Google introducând următoarele în câmpul de adrese al browserului: drive.google.com.
În Google Drive, faceți clic pe miniatura prezentării online pe care doriți să o colaborați pentru a o deschide:
O prezentare online Google Slides.Notă: Această prezentare utilizează șablonul Everland din Graphic River. Pentru mai multe șabloane profesionale Google Slides, verificați Envato Elements sau Graphic River.
Faceți clic pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus pentru a începe să vă împărtășiți prezentarea prezentărilor Google cu alții. Trimiteți-le altora se afișează caseta de dialog:
Folosește Trimiteți-le altora caseta de dialog pentru a partaja prezentarea dvs. online prin e-mail.Există mai multe moduri în care puteți partaja prezentarea Google Prezentări prin caseta de dialog:
Prima și cea mai simplă metodă de a vă împărtăși prezentarea online prin Trimiteți-le altora caseta de dialog este să tastați o adresă de e - mail în oameni camp. Pe măsură ce tastați adresa de e-mail, caseta de dialog se extinde pentru a vă permite să adăugați o notă la invitația dvs. de a partaja:
Invitați un coechipier la prezentarea dvs. online. Deși colaborați la prezentarea dvs., este posibil să nu doriți să oferiți accesul deplin membrilor echipei. Din fericire, puteți controla nivelul de acces prezentat de membrii echipei dvs..
Pentru a controla accesul la prezentare, faceți clic pe Editați direct fișierele pictograma (arată ca un creion) în colțul din dreapta sus al paginii Trimiteți-le altora căsuță de dialog:
Utilizați meniul derulant pentru a atribui nivelul de colaborare.Meniul drop-down vă oferă trei opțiuni pentru nivelul de acces:
Pentru a selecta nivelul de acces, faceți clic pe acesta din meniul derulant. Apasă pe Trimite în colțul din stânga jos al casetei de dialog pentru a trimite o invitație prin e-mail membrilor echipei dvs..
Notă: Membrii echipei nu au nevoie de un cont Google pentru a accesa prezentarea dvs. Google Slides. Pot accesa prin linkul din e-mailurile pe care le primesc.
O a doua modalitate de a colabora la o prezentare online Google Slides este de a oferi membrilor echipei dvs. un link care să poată fi accesat în comun:
Faceți clic pe link pentru a deschide Trimiteți-le altora căsuță de dialog.Apasă pe Obțineți link-ul de partajare (seamănă cu un lanț) în colțul din dreapta sus al casetei de dialog Partajare cu alte persoane. Caseta de dialog se extinde pentru a afișa linkul partajat:
Utilizați link-ul partajat pentru a vă partaja prezentarea online.Implicit, linkul este copiat în clipboard-ul computerului atunci când extindeți caseta de dialog. Cu toate acestea, vă puteți asigura că este în clipboard făcând clic pe Copiază legătură din partea dreaptă a casetei de dialog.
Puteți trimite linkul prin e-mail, prin mass-media socială, printr-un mesaj text sau chiar printr-un link către acesta pe un site web, dacă doriți să faceți publicitatea. Opțiunea de legătură partajată este o alegere bună dacă colaborați cu mai mulți oameni, dar nu aveți toate informațiile de contact ale acestora.
Prudență: Oricine are linkul care poate fi accesat poate accesa prezentarea. De exemplu, dacă un contact trimite linkul către altcineva, acea terță parte poate folosi linkul pentru a accesa prezentarea.
Din fericire, aveți posibilitatea de a controla accesul la nivel de persoane care utilizează link-ul partajat pentru prezentarea dvs..
Faceți clic pe săgeata în jos de lângă Orice persoană cu link poate vedea. Apare un meniu derulant:
Puteți decide ce nivel de acces au colaboratorii dvs..Opțiunile sunt pot edita, pot comenta, sau pot vedea. Faceți clic pe opțiunea pe care doriți să o aplicați link-ului partajat. Apasă pe Terminat când ați terminat.
Colaborarea la prezentarea online este minunată, dar dacă o persoană pleacă din echipă? Este posibil să nu doriți ca aceștia să poată accesa prezentarea.
Puteți modifica sau revoca accesul la prezentarea dvs. Iată cum:
Apasă pe Avansat link în colțul din stânga jos al Trimiteți-le altora căsuță de dialog. Partajarea setărilor caseta de dialog afișează:
Folosește Partajarea setărilor caseta de dialog pentru colaborarea la prezentarea online.Să examinăm opțiunile de colaborare pe Partajarea setărilor caseta de dialog câmp după câmp:
Folosește Partajați linkul pentru a le oferi celorlalți acces la prezentarea dvs. online.În acest domeniu al Partajarea setărilor caseta de dialog vedeți din nou linkul care se poate partaja. Copiați linkul pentru ao distribui. De asemenea, puteți să faceți clic pe una dintre pictogramele de social media de sub linkul pentru a distribui automat linkul prin intermediul rețelelor sociale.
Această secțiune a casetei de dialog arată cine are acces la prezentarea dvs. online.În această secțiune a Partajarea setărilor veți vedea o listă cu toți cei care au acces la prezentare.
În acest exemplu, puteți vedea că există un link care să poată fi partajat și o persoană a fost invitată prin e-mail. În calitate de proprietar, ar trebui să vedeți și numele dvs. pe această listă.
Pentru a modifica accesul la prezentarea colaboratorului sau a le acorda statutul de proprietar, faceți clic pe Editați direct fișierele pictograma din dreapta numelui lor. Pentru a revoca accesul colaboratorului la prezentarea online, faceți clic pe simbolul X după numele acestuia.
Notă: Un proprietar are acces complet la prezentare și nu poate fi șters de la acesta.
Pentru a schimba opțiunile de legătură partajată, faceți clic pe Schimbare link-ul de lângă Oricine are legătura poate vedea. Legătură partajată apare caseta de dialog:
Folosește Legătură partajată caseta de dialog pentru a modifica nivelurile accesului la link-ul partajat.Din această casetă de dialog puteți dezactiva sau dezactiva linkul partajat. De asemenea, puteți modifica nivelul de acces al titularului de link la prezentarea dvs..
Când ați terminat de făcut modificări, faceți clic pe Salvați buton.
Utilizați această secțiune a casetei de dialog pentru a invita persoanele să acceseze prezentarea dvs. online.Invita persoane câmpul Partajarea setărilor caseta de dialog funcționează ca Trimiteți-le altora caseta de dialog de mai sus. Utilizați-l pentru a permite accesul membrilor echipei prin e-mail. Folosește Editați direct fișierele pentru a controla nivelul de acces pentru fiecare membru al echipei.
Folosește Setările proprietarului pentru a controla ceea ce fac colaboratorii cu prezentarea dvs..Setările proprietarului secțiunea din Partajarea setărilor caseta de dialog oferă câteva casete suplimentare pentru a vă oferi un control suplimentar asupra persoanelor care accesează prezentarea dvs. și a modului de accesare a acesteia.
După ce v-ați partajat prezentarea Google Slides, sunteți gata să începeți colaborarea cu membrii echipei. Să examinăm mai îndeaproape câteva dintre opțiunile de colaborare pentru prezentările Google Slides:
Una dintre cele mai populare moduri în care membrii echipei pot colabora la o prezentare este prin intermediul diapozitivelor Google Comentarii caracteristică.
Pentru a utiliza comentariile, selectați textul sau obiectul pe care doriți să faceți comentarii sau plasați cursorul de lângă acesta. Apasă pe Comentarii butonul din dreapta sus. Comentarii pop-out apare:
Utilizați Prezentările Google cometariu caracteristică pentru colaborarea cu prezentările.Clic cometariu pictograma din dreapta (are un simbol + lângă el). Veți vedea un comentariu gol:
Lăsând un comentariu în Prezentările Google. Introduceți comentariul în câmp. apasă pe cometariu când ați terminat.
Dacă vă uitați la același slide ca un comentator, faceți clic pe comentariu pentru a lăsa răspunsul dvs.:
Faceți clic pe comentariu pentru a răspunde la acesta.De asemenea, puteți deschide o conversație modul în care vedeți că un alt membru al echipei se află în prezentare în același timp cu dvs. Pentru a face acest lucru, căutați pictograma membrului echipei în miniaturi. Utilizatorii activi apar ca o imagine pătrată sau profil de culori viu în miniatură a diapozitivului la care se uită. Dacă un chat este deja deschis, veți vedea pictograma de chat din partea superioară a ecranului.
Când găsiți pictograma unui membru al echipei, faceți clic pe acesta pentru a deschide modul de chat în timp real cu acel membru al echipei:
Slides-ul Google Slide în timp real este util pentru colaborarea în prezentare.Din moment ce comentariile sunt o astfel de facilitate utilă de prezentare, poate fi util să știți când un membru al echipei lasă un comentariu. Pentru a face acest lucru, va trebui să activați notificările despre comentarii.
Mai întâi, activați notificările de comentarii în Google Drive. Tip drive.google.com în câmpul de adrese al browserului. Apasă pe Setări pictograma (arată ca o unelte) în partea din dreapta sus a ecranului Google Drive. Setări ecran apare:
Pentru a primi notificări Google Slides, asigurați-vă că notificările sunt activate în Google Drive. Asigurați-vă că toate casetele sunt bifate și faceți clic pe Terminat. Apoi, deschideți din nou prezentarea. Apasă pe Comentarii și selectați notificări pictogramă (arată ca un clopot). Apare un meniu derulant:
Utilizați meniul drop-down Notificări pentru a vă asigura că primiți notificări cu privire la orice comentarii noi.Pentru a primi notificarea tuturor comentariilor, selectați Toate. Pentru a primi notificări numai despre comentariile care vă implică, selectați Numai a ta. Pentru a dezactiva primirea comentariilor, selectați Nici unul.
Odată ce comentariile sunt activate, veți primi un e-mail atunci când vor fi făcute schimbări în prezentare.
Notă: Fiecare membru al echipei trebuie să decidă de la sine dacă doresc să primească notificări. Nu puteți activa notificările pentru alt utilizator.
Un alt instrument util de prezentare a prezentărilor Google Slides este abilitatea de a trimite prin e-mail unii sau tuturor colaboratorilor dintr-o dată din cadrul prezentării de diapozitive. Pentru a accesa capacitatea, mergeți la Fișier> Colaboratori de e-mail. Trimite mesaj se afișează caseta de dialog:
Folosește Trimite mesaj pentru a trimite un mesaj colaboratorilor de prezentare online.Introduceți mesajul, selectați colaboratorii la care doriți să îl trimiteți și dați clic pe Trimite.
Instrumentul final de colaborare pe care doriți să îl utilizați are legătură cu gestionarea comentariilor. După ce sa adresat un comentariu, este posibil să nu mai doriți ca acesta să apară în prezentare.
Observați că fiecare comentariu are a Rezolva buton pe el:
După ce se adresează un comentariu, marcați-o ca fiind hotărâtă să o ascundeți de alți colaboratori.Odată ce ați abordat problema ridicată de comentariu, dați clic pe Rezolva buton. Comentariul nu mai este vizibil pe diapozitiv.
Lucrați mai productiv ca o echipă, învățând să utilizați pe deplin instrumentele de prezentare a prezentărilor Google Slides.
Luați cunoștințele pe care le-ați câștigat în acest tutorial în continuare cu noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Luați acest PDF Descărcați acum gratuit cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acest ghid vă va ajuta să vă familiarizați cu procesul de prezentare complet. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
De ce nu începeți să colaborați astăzi cu membrii echipei dvs.? Ce instrumente de colaborare pentru prezentarea online sunt favoritele dvs.? Trimiteți-vă răspunsurile în comentariile de mai jos.
Accentsconagua