Share
Când sunteți ocupat, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la nimic altceva decât lucrul la îndemână. Nu ar trebui să te uiți la ceas, să-ți amintești când ai început să lucrezi și să-ți calculezi mental pauzele. Apoi, atunci când treaba ta este terminată, nu ar trebui să îți transformi manual timpul într-o factură.
Dacă aveți nevoie să urmăriți timp, să creați facturi profesionale sau să urmăriți mai atent costurile forței de muncă, ar trebui să verificați Harvest. Este gratuită pentru a începe, se scală în funcție de cerințele dvs. de echipă și de volumul de muncă, se execută pe web și în aplicații native pentru toate dispozitivele dvs. și transformă punctele de cotitură în facturi personalizate, completează plata online cu o bucată de tort.
Înscrieți-vă pentru un cont gratuit, apoi reveniți aici și vă duc în cele mai importante părți ale recoltei: configurarea proiectelor și a sarcinilor, utilizarea temporizatorilor (și sincronizarea lor între dispozitive) și crearea unei facturi rapide din momentul dvs. foi.
De îndată ce terminați înscrierea și setați setările personale, veți fi aduși pe ecranul de întâmpinare. Aici găsiți linkuri rapide către toate părțile importante din Harvest și, odată ce ați început să utilizați Harvest, veți vedea un rezumat rapid al activității dvs. recente. Să facem setarea contului de recoltare pentru a începe urmărirea.
Harvest Welcome Screen Începeți prin a da clic pe Creați proiecte legătură. Adăugați un nume de proiect, un cod, o metodă de facturare, un buget și note sau doar informațiile pe care le doriți, deoarece singurul câmp obligatoriu este numele proiectului. Apoi apasa Alegeți Sarcini și persoane.
Adăugarea unui nou proiect în Harvest Selectează Adăugați o nouă sarcină opțiunea de a începe să adăugați lucruri la proiectul pe care trebuie să le faceți. Veți observa că pentru dvs. ați creat deja două sarcini: Admin și Project Management. Dacă aceste sarcini sunt potrivite pentru nevoile dvs., nu ezitați să le păstrați. În caz contrar, puteți să le eliminați și să adăugați doar lucrurile de care aveți nevoie. Introduceți doar sarcinile noi, bifați caseta pentru a indica dacă sarcina este facturată și dacă este, alocați-o o rată orară.
Sarcinile implicite în Harvest Odată ce ați terminat, veți putea să adăugați cu ușurință timpul urmărit fiecărei sarcini și proiecte din vizualizarea Foi de pontaj. Acolo, veți vedea tot ce ați urmărit deja și puteți adăuga intrări noi pentru ora deja finalizată sau puteți începe un nou cronometru care vă va urmări timpul chiar în browser.
Adăugarea de intrări de intrări de pontaj în HarvestSi asta e. Acum, de fiecare dată când aveți un nou proiect sau o sarcină de preluat, puteți să le adăugați rapid în contul dvs. de recoltare și apoi să începeți să urmăriți timpul petrecut pentru acestea. Puteți transforma cu ușurință acest timp în facturi mai târziu.
Acum, că aveți un proiect și o sarcină înființată, să începem un cronometru în browserul web. Clic pontaje în bara de navigare de sus. Veți observa că pagina a fost implicită la data de astăzi, dar puteți naviga cu ușurință la o zi alternativă utilizând pictograma de calendar de deasupra listei de zile.
Pornirea unui cronometru Apasă pe Intrare nouă buton. Alegeți proiectul și sarcina cea mai relevantă pentru activitatea dvs. curentă, adăugați notele opționale și faceți clic pe Porniți cronometrul. Ecranul dvs. ar trebui să arate astfel:
Acum, că aveți un timer care rulează, permiteți-vă să vă uitați la sincronizarea automată a recoltei cu toate dispozitivele dvs. Descărcați aplicația Recoltare de la Mac App Store și lansați-o. Conectați-vă cu contul de recoltare și veți vedea că cronometrul pe care tocmai l-ați creat pe web rulează în sincronizare perfectă în aplicația Mac nativă.
Timer-urile se sincronizează de pe web cu aplicația nativă Faceți dublu clic pe cronometrul din aplicația nativă pentru ao edita în modul dorit. Salvați-l și reveniți la Harvest în browser. Actualizați pagina și veți vedea că schimbările pe care le-ați efectuat în aplicația nativă apar online. Cel mai bun lucru este că funcționează la fel de bine cu toate aplicațiile pentru recoltare, astfel încât să puteți urmări timpul indiferent de locul unde lucrați - cu dispozitivul iPhone sau Android sau în interiorul aplicațiilor Web populare precum Basecamp și Google Apps.
Editarea cronometrului în aplicația nativă 
Probabil ați auzit vechea zicală: "Timpul este bani". Ei bine, partea mea favorită din Harvest este abilitatea de a-mi întoarce penele de timp direct în bani, cu instrumentele simple de facturare.
Pentru a începe să creați o factură, puteți să faceți clic pe facturile din bara de navigare de sus. Dar, înainte de a merge mai departe, aș recomanda cu tărie să stabiliți câteva setări de bază făcând clic pe Configurarea în bara de sub-navigare. Există o mulțime de setări aici, care vă vor asigura că facturile dvs. sunt perfecte pentru afacerea dvs..
Crearea facturilor în Harvest Veți dori să ajustați cel puțin aceste setări cheie:
Acum, dacă setările dvs. sunt configurate, să generăm prima factură. Click pe Prezentare generală din submeniul Facturi. Apoi faceți clic pe Creați factură buton. Răspunsurile implicite pentru tipul clientului și factura sunt excelente, așa că faceți clic pe acesta Urmatorul pas. Răspunsurile implicite pentru orele facturabile, tipul de facturare și cheltuielile sunt perfecte, de asemenea, faceți clic pe Creați factură.
În cele din urmă, completați doar Subiectul și faceți clic pe Salvați factura. Acum puteți să trimiteți factura, să o imprimați sau să o salvați ca un PDF. Și asta-i-ai transformat timpul urmărit în Harvest într-o factură în numai câteva clicuri și va dura și mai puține date viitoare.
Factura generată Sperăm că, până acum, veți putea vedea puterea Harvestului. Cu doar câțiva pași mici, veți avea control asupra costurilor forței de muncă, pierderilor de timp și facturării. Și cu câteva aplicații suplimentare sau integrații cu aplicațiile web pe care le utilizați deja, veți putea urmări timpul petrecut în timpul muncii echipei, fără a pierde timpul. Este un instrument minunat, unul pe care ar trebui să-l încercați în afacerea dvs. dacă nu ați făcut-o deja.
Accentsconagua