Cum să urmăriți planificarea zilnică a planificatorilor de hârtie tipăriți

Care este cheia bunei organizări? Pentru mulți oameni, răspunsul ar putea fi utilizarea unui planificator tipărit.

S-ar putea să credeți că nu aveți nevoie de un planificator de hârtie, dar ați greșit. Planificatorii de hârtie servesc ca o reamintire vizuală a muncii finalizate și a muncii de făcut. Ele vă pot ajuta să vă gestionați programul zilnic ocupat.

Envato Unstock Photo.

Sigur, există instrumente software și aplicații iPhone pentru a vă ajuta să urmăriți activitatea. Dar este ușor să închizi aceste unelte și să uiți de ele. În acest caz vechea zicală "din vedere, din minte" este adevărată.

În plus, având un program zilnic printabil, vă permite să deconectați. Unele cercetări arată că nu este bine să fii online 24/7. Tuts + tutorialul propriu de la Andrew Blackman, Cum de a face un lucru la un moment dat și de a opri multitasking, discută importanța deconectării pentru a crește productivitatea. Dar cum puteți să deconectați dacă vă bazați pe un instrument electronic pentru a vă menține planul drept? 

Planificatorii de hârtie mi-au ajutat personal. De ani de zile, am avut un calendar fizic montat pe perete la dreapta biroului meu din biroul meu. O privire simplă este suficientă pentru a-mi spune nu numai ce zi este, ci și pentru a-mi reaminti ce proiecte mari și sarcini importante am venit.

Nu mă înțelege greșit. Și eu folosesc planificatorii digitali. Dar mă bazez pe calendarul meu de hârtie.

În acest articol, am discutat avantajele utilizării unui planificator de hârtie tipărit. Vă explic cum vă puteți urmări programul zilnic folosind un planificator de hârtie. Voi împărtăși, de asemenea, o scurtă galerie de șabloane de tipărire planificator și calendar.

6 Avantajele planificatorilor de hârtie

Dacă sunteți gata să vă organizați, luați în considerare utilizarea unui planificator de hârtie împreună cu instrumentele electronice de urmărire a sarcinilor pe care le utilizați deja. S-ar putea să vă surprindeți cât de mult mai organizați voi.

Mulți dintre noi sunt atrași de hârtie oricum. Dacă nu mă credeți, aruncați o privire la zona biroului. Este acoperit cu note lipicioase? Dacă este, probabil că veți fi confortabil cu un sistem de planificare a hârtiei. (Și nu va fi mai bine să aveți aceste note într-un planificator decât pe note lipicioase peste tot în zona dvs. de lucru care ar putea cădea ușor și s-ar pierde?)

Iată câteva avantaje surprinzătoare ale utilizării unui planificator de hârtie:

  1. Ușor de folosit. Majoritatea sistemelor de planificare digitală implică o curbă de învățare. Trebuie să setați sistemul în mod corespunzător și să învățați cum să utilizați note electronice și mementouri. Cu un planificator de hârtie tipărit, îl imprimați pur și simplu și îl așezați pe un notebook sau pe perete. Ești gata să pleci. Nu există o curbă complexă de învățare.
  2. Totul este într-un singur loc. Dacă sunteți ca mine, aveți mai mult de un sistem electronic de planificare. Un client poate solicita utilizarea unui anumit sistem în timp ce un alt client necesită utilizarea unui alt sistem. Sau, puteți folosi un sistem pentru sarcini de lucru și altul pentru sarcini personale. Sistemele electronice de urmărire a sarcinilor multiple pot fi greu de respectat. Prin înregistrarea totului pe hârtie, văd totul într-un singur loc. Nu trebuie să deschid aplicații pentru a ține pasul cu totul. În plus, pot transfera informațiile într-un instrument electronic pentru un client.
  3. Vreamintire. Calendarul zilnic sau calendarul este întotdeauna acolo. Întotdeauna accesibil. Chiar in fata ta. Nu trebuie să vă amintiți o parolă pentru a deschide o aplicație pentru a vă vedea programul. În plus, este ușor să obțineți obiceiul de a vă uita la un planificator de hârtie în fiecare dimineață pentru a obține o imagine vizuală a zilei dvs..
  4. Mai flexibil. Cu un planificator printabil, nu vă limitați la un anumit format pentru sarcinile dvs. așa cum ați putea fi cu un planificator digital. Dacă aveți nevoie să scrieți mai multe pentru a descrie o sarcină, puteți scrie întotdeauna mai puțin sau chiar să transformați pagina planificatorului peste și să scrieți pe spate.
  5. Nu se bazează pe electricitate. În timp ce majoritatea dintre noi au telefoanele mobile cu noi de cele mai multe ori, aceste telefoane trebuie să fie încărcate. Dacă bateria telefonului moare, nu vă puteți accesa planificatorul digital. Același lucru este valabil dacă mașina dvs. desktop își pierde puterea. Dacă există o întrerupere a alimentării, nu veți putea accesa software-ul de planificare. Un planificator de hârtie într-un notebook sau pe perete nu se bazează pe o sursă de energie pentru a funcționa.
  6. Creșterea psihologică. Scrierea unei sarcini în jos în loc de tastare vă poate ajuta să vă amintiți mai bine. Mulți oameni trec o sarcină de îndată ce sunt completați sau loc un "x" prin ea. Aceasta oferă un impuls psihologic care vine din evidența vizuală a realizării tale. Nu obțineți prin schimbarea unei stări de activitate într-un instrument online. 

Odată ce v-ați decis să utilizați un planificator de hârtie personal, aveți nevoie de câteva linii directoare pentru a urmări eficient programul dvs. zilnic.

Cum să urmăriți programul zilnic

Iată câteva linii directoare esențiale care vă vor ajuta să profitați la maximum de planificatorul de hârtie tipărit:

1. Decideți ce planificator de format doriți 

Doriți un planificator de imprimare mare pe care să-l plasați pe perete sau pagini de program zilnice portabile pe care le puteți plasa într-un notebook și să purtați cu dvs.? Puteți găsi mulți planificatori de hârtie tipăriți la GraphicRiver sau puteți să consultați galeria noastră de planificatori de hârtie tipăriți în următoarea secțiune de mai jos.

2. Angajați-vă la o perioadă de timp

Pentru unii oameni, un planificator saptamanal tiparit este tot ce au nevoie pentru a inregistra sarcinile si realizarile. Pentru alții, este absolut necesar un program zilnic de tipărit. Dacă timpul tău este segmentat în multe sarcini mici, probabil că ai nevoie de un planificator zilnic. Dacă petreceți cele mai multe zile într-una sau două sarcini, probabil că este suficient un planificator săptămânal.

3. Faceți planificatorul dvs. Lista dvs. principală 

Indiferent de planificatorul de tip pe care îl alegeți, ar trebui să fie lista de sarcini și întâlniri de bază. Puteți păstra și sarcini pe alte instrumente, dar asigurați-vă că totul merge pe planificatorul de hârtie.

4. Consultați Planificatorul dvs. frecvent

Începeți și terminați ziua cu programul zilnic imprimabil sau planificatorul săptămânal imprimabil. Dimineața, priviți-vă pentru a vedea ce este programat pentru această zi. La sfârșitul zilei, uitați planificatorul pentru a vă asigura că ați adăugat noi sarcini sau informații care au apărut pe parcursul zilei.

5. Angajați la actualizarea zilnică a Planificatorului 

Ar trebui să dureze doar câteva minute pentru a scrie noi sarcini sau pentru a depăși sarcinile vechi. Ca orice instrument de planificare, planificatorul tău de hârtie nu te va ajuta dacă nu îl păstrezi curent. Dacă utilizați și diferiți planificatori digitali, verificați fiecare dintre aceștia față de lista principală de hârtie.

6. Folosiți culoarea 

Codarea culorilor reprezintă o modalitate excelentă de a optimiza eficiența vizuală a planificatorului de hârtie. Cumpărați-vă un set de stilouri colorate și alocați fiecărui tip de sarcină o culoare diferită. De exemplu, este posibil să înregistrați sarcini de familie / evenimente în portocaliu, termene de lucru în roșu și întâlniri personale în verde.

7. Utilizați paginile suplimentare 

Multe șabloane de planificare a hârtiei portabile au pagini suplimentare în care puteți să noteze sau să înregistrați informațiile de contact ale persoanelor pe care le întâlniți în timpul zilei. Utilizați aceste pagini pentru a nota informațiile pe care doriți să le urmăriți.

8. Plasați planificatorul de hârtie într-un loc proeminent 

Dacă lucrați acasă, acel loc este probabil pe biroul dvs. sau lângă acesta. Dacă călătoriți foarte mult, poate doriți un planificator portabil pentru rucsac sau sac.

9. Păstrați vechii dvs. planificatori într-un loc sigur

Planificatorul dvs. este o înregistrare scrisă a activităților dvs. zilnice. Este deosebit de important să păstrați vechii planificatori dacă conțin informații de afaceri, dar, de asemenea, doriți să păstrați planificatorul dvs. vechi ca o înregistrare a anului dvs., chiar dacă îl utilizați în principal pentru întâlniri personale.

O galerie de planificatori de hârtie

Iată câteva dintre șabloanele de tipărire tipărite pe care le avem disponibile pentru anul 2016 pe GraphicRiver:

1. Planificatorii de pereți pentru anul

Un planificator anual de perete maximizează impactul vizual. Planificarea dvs. pe distanțe lungi este un moment când vă puteți vedea întregul an dintr-o privire. Un exemplu în acest sens este șablonul Anul Planificatorului de Zid. Acest șablon de planificare tipăribil în format poster vă permite să alegeți între două modele orizontale și verticale diferite.

Modelul de perete planificabil pentru anul de imprimare.

2. Planificatorul anual

Planificatorul minimalist anual este o altă modalitate excelentă de a vă vedea anul dintr-o privire. Acest șablon elegant și modern de tipărire tipărit va completa orice decor de birou. De asemenea, puteți să-l personalizați pentru a adăuga numele companiei și logo-ul sau sloganul. Din nou, alegeți dintre stilurile orizontale sau verticale. Șablonul de planificator include un fișier de ajutor PDF.

Planificator / șablon de calendar tipărit anual.

3. Planificator / Jurnal

Șablonul Planificator-Jurnal-Organizați 2016 este un exemplu al unui jurnal de planificare portabil cu urmărirea zilnică a imprimării. Acest planificator de hârtie la îndemână este proiectat să se potrivească într-un notebook A5. Este atât de convenabil să vă purtați cu dvs. oriunde mergeți. Există o pagină pentru fiecare zi lucrătoare, cu sloturi pentru întâlniri și note în timpul programului normal de lucru. Există, de asemenea, un loc pentru a nota numerele de telefon și alte note. De asemenea, o puteți personaliza făcându-i culoarea preferată. 

Planificator / organizator șablon - cu program zilnic imprimabil.

4. Planificatori săptămânal

Acest șablon de planificare săptămânală tipăribil este extrem de funcțional. Are scheme de culoare reglabile și un număr de opțiuni de stil ușor de personalizat. Acest lucru este minunat pentru a urmări programul dvs. zilnic și săptămânal, informații importante și planificarea pe termen lung pentru întregul an.

5. Calendare de birou

Calendarul de birou 2016 vă permite să personalizați un calendar anual cu propriile fotografii, precum și cu informațiile companiei. Puteți personaliza calendarul și în alte moduri. De exemplu, alegeți între trei aspecte diferite de culoare. Acest calendar atrăgător de fotografii oferă, de asemenea, un bun cadou pentru clienți și angajați. 

Șablon de calendar pentru birou tipărit.

6. Calendare lunare

Acest șablon calendar calendaristic tipărit este setat pentru 2016-2017. Are un design optimizat pentru productivitate și urmărire. În fiecare lună este un calendar de perete pe care îl puteți printa și închide. Are marje pe care le poți folosi și pentru planificare. Vă poate ajuta să vă păstrați toate obiectivele și datele importante la nivelul ochilor.

 Șablon de calendar lunar imprimabil.

Acestea sunt doar câteva tipuri de șabloane de planificare a hârtiei pe care le oferim. Asigurați-vă că verificați site-ul nostru la GraphicRiver pentru o listă completă de șabloane de planificare a hârtiei. Sau săriți la acest post, care conține câteva dintre cele mai bune șabloane de planificare a hârtiei. 

Faceți cel mai mult un planificator de hârtie în acest an

Planificatorii de hârtie tipăriți sunt o modalitate vizuală excelentă de a vă controla programul zilnic. Mulți oameni consideră că planificatorii de hârtie își îmbunătățesc productivitatea. Dacă obiectivul dvs. este să vă organizați mai bine anul acesta, de ce să nu încercați planificatorii tipăriți?