Share
"Singurul lucru care rămâne același este schimbarea" este o descriere destul de aptă a vieții și poate fi complet descurajantă să încerci să navighezi schimbarea în timp ce rămâi productivă.
Modificări minore și mari, noi oportunități, alegeri de viață și împrejurări care nu țin de controlul tău, pentru a crea un peisaj în continuă schimbare. Este pe acest teren schimbător că încerci să construiești o viață productivă și concentrată.
Din fericire, puteți învăța să mențineți stabilitatea chiar și în mijlocul schimbărilor continue. Nu este întotdeauna ușor, dar cu câteva strategii cheie, este posibil. Și cu cât faceți mai mult, cu atât devine mai ușor.
Oamenii tind să echivodeze siguranța cu previzibilitatea. Ne simțim mai siguri când știm ce se întâmplă, chiar dacă ceea ce putem prezice cu exactitate nu este atât de plăcut, valoros sau bun.
Fotografie a lucrărilor în curs de desfășurare de la Envato Unstock.Această mișcare ciudată a psihologiei umane este ceea ce îi determină pe oameni să rămână în situații demoralizante, în situații de criză, în loc să caute schimbări și o situație mai bună și mai nouă. Siguranța pe care o simțiți de la a fi capabilă să anticipați, să anticipați și chiar să experimentați același lucru (chiar și atunci când este groaznic) depășește adesea frica pe care o simți când nu aveți nicio idee ce s-ar putea întâmpla în continuare.
Cu toate acestea, este un mit ca previzibilitatea este egala cu siguranta. Iată un exemplu simplu: 77% din accidentele de mașină au loc în mai puțin de 15 kilometri de casa șoferului. Peste jumătate se întâmplă în mai puțin de 5 km de casa șoferului. O treime se întâmplă într-un kilometru de casă. Cercetările arată că, pe măsură ce șoferii sunt mai familiarizați cu traseul lor, devin mai puțin atenți și mai puțin conștienți. Cu alte cuvinte, atunci când conduci rute cunoscute, bine-cunoscute, previzibile, "sigure", devii leneș.
Ai renunțat la atenție.
Și te-ai prăbușit.
Efectul predictibilității poate fi același în orice domeniu al vieții. Pentru că vă simțiți în siguranță, vă relaxați. Ai renunțat la așa ceva. Ai tendința de a ieși din zonă și de a face o slujbă mediocră, letargică la ceea ce faci. Deoarece situația este atât de familiară, atât de previzibilă, vă simțiți sigură și confortabilă; nu observați lenea ta și lipsa de îngrijire.
Lipsa de schimbare duce la apatie. Schimbarea nu este importantă doar pentru că este un ingredient cheie al creșterii; schimbarea este importantă pentru că te ține treaz și în viață.
Dacă puteți vedea schimbarea ca pe o experiență pozitivă, nu una negativă, puteți să o răspundeți diferit și să reduceți stresul pe care îl provoacă. Reducerea stresului vă ajută să luați decizii mai bune. Dacă răspundeți la schimbare cu panică și stres, veți avea o experiență negativă și repercusiuni negative asupra schimbării. Dar, fiind liniștiți, veți lua decizii mai bune în mijlocul schimbării, obținând o înțelegere mai degrabă decât găsirea de apărare. Când vedeți schimbarea ca o amenințare, devine înspăimântătoare. Dar când vezi schimbarea ca pe o oportunitate de învățare și creștere, asta este.
Rutina Bookend este puternică pentru că vă oferă normală, predictibilitate și acel sentiment de siguranță, la începutul și sfârșitul zilei. Indiferent de ciudățenia pe care o întâmpinați sau de obstacolele cu care vă confruntați în timpul dvs. de lucru, aveți ceva confortabil de luat în considerare la ambele capete. Puteți începe ziua să vă simțiți încrezători și controlați și să vă simțiți în siguranță și calm.
Pentru a utiliza rutine atunci când ați lovit bumps pe drum, există un punct cheie: păstra rutinele dvs. destul de simplu pentru a se adapta la circumstanțele în schimbare. Construiți rutinele de rezervări ale acțiunilor pe care le controlați mai degrabă decât pe o locație, un instrument sau o resursă pe care nu o controlați. De exemplu, în loc să faceți "du-te la sala de gimnastică" un pas cheie în rutina dvs. de dimineață, schimbați-l la "exercițiu pentru cel puțin 30 de minute". În acest fel vă puteți adapta exercițiul la orice mediu: mergeți la sala de sport, când este posibil, faceți yoga sau faceți o plimbare. Puteți citi despre rutinele de dimineață și de seară și despre cum să stabiliți rutine în acest tutorial:
Prin refacerea fiecărui pas ca o acțiune generală, mai degrabă decât prin utilizarea particulară a unei resurse sau a unui mediu, eliminați dependențele și vă puteți menține rutina de rezervări chiar și atunci când vă aflați în mijlocul schimbării: călătorii, mișcări sau ceva diferit.
Modul în care vă ocupați de informații, provocări, proiecte și muncă este la fel de important pentru productivitatea dvs. (mai mult, poate) decât proiectele particulare de pe placa dvs. Prin standardizarea abordării dvs. față de metodele de creare a muncii pe care le puteți utiliza pentru a rezolva orice tip de problemă - puteți aborda toate sarcinile cu încredere și un grad de expertiză.
Abțineți-vă de tentația de a vă face metodele de lucru super-specifice. La fel ca în rutinele de rezervări, veți beneficia de generalizarea abordării. De multe ori vă puteți standardiza metodele pur și simplu prin reframează-le.
Gândiți-vă la modul în care abordați de obicei un nou proiect sau o sarcină. Luați note? Cercetare? Schițați ideile? Brainstorm cu colegii? Participați la întâlniri? Soluții Mindmap și detalii? Planificați sarcini sau abordați-le în funcție de prioritate sau urgență? Faceți o abordare liniară? Sau scufundați în detalii?
Începeți să observați tiparele de funcționare, acum, și apoi trageți înapoi pentru a vedea imaginea mai mare și mai cuprinzătoare. De exemplu, atunci când lucrați la un proiect de proiectare, ați putea petrece mai întâi timpul învățând tot ce puteți despre clientul dvs., industria, competitorii, obiectivele și așa mai departe. Apoi, puteți începe să veniți cu concepte mari, largi, apoi îngustând aceste idei largi în câteva care par să funcționeze cu adevărat. Următorul pas este să începeți să rafinați conceptele și detaliile într-o soluție de proiectare specifică.
Când faceți pasul înapoi, puteți identifica abordarea dvs. de lucru ca pe un model mare care poate fi repetat pe aproape orice proiect:
Când vezi modelele mari în abordarea ta, ai o metodologie de lucru pentru aproape orice. Un model familiar vă oferă instrumente și o rutină pe care vă puteți baza chiar și atunci când vă ocupați de un nou client, de un nou tip de muncă, de o muncă mai mult decât de obicei, de un nou loc de muncă, de o situație personală dificilă sau de orice alt număr de factori. Puteți utiliza abordarea dvs. tipică pentru a aborda orice obstacol nou.
Familiaritatea ne ajută să ne simțim mai confortabili și mai sigure, ceea ce ne face mai relaxați și poate ajuta la reducerea stresului și a impactului tratării unor circumstanțe noi sau în schimbare. Cu cât mai mult puteți utiliza o abordare familiară, instrumente familiare și metode familiare pentru a lua noi obstacole sau pentru a rezolva noi probleme, cu atât mai eficient și mai creativ veți lucra.
Este tentant, atunci când viața sau munca ta este în răsturnare, să decidă să nu-ți faci griji pentru productivitate pentru o vreme. Problema cu această pierdere totală de productivitate este totuși că este foarte greu să mergi din nou. Obiceiurile de productivitate pe care le-ai construit cu atâta minuțiozitate se vor dezintegra dacă nu vei menține o mișcare înainte și atunci va trebui să începi din nou.
Nu este nevoie să vă împingeți mai mult decât ar trebui atunci când aveți de-a face cu situații dificile sau schimbări. Setați un minim. Puteți seta producția minimă cu o cotă de ieșire sau cu o cerință de timp. De exemplu, un artist ar putea decide să facă o schiță sau un desen în fiecare zi. Sau un designer ar putea stabili o cerință de timp - poate o oră sau două pe zi - să cheltuiască pentru o nouă lucrare de proiectare.
Există două modalități prin care o cerință minimă de ieșire vă va ajuta în mijlocul schimbărilor. În primul rând, stabilirea unei producții minime vă va menține abilitățile și obiceiurile productive de la degenerare. S-ar putea să vă simțiți ca munca voastră în acest timp nu este foarte creativă sau de mare calibru, dar vă consolidați în continuare abilitățile și stăpânirea ambarcațiunii. În al doilea rând, stabilirea unei cerințe minime de ieșire vă va oferi o ancoră, un ritual de normalitate care vă poate ajuta să vă concentrați și să vă deplasați înainte chiar și atunci când aveți de-a face cu un timp de întârziere sau schimbarea unor elemente fundamentale.
Există două rutine de lucru care vă ajută să vă mențineți productivitatea indiferent de ce se întâmplă. Prima este o rutină zilnică de încheiere. Acesta este un set de sarcini, de comunicare, de captare a informațiilor și de întrerupere a proiectului pe care o faceți la sfârșitul fiecărei zile de lucru. S-ar putea să aveți o versiune ușor extinsă pe care o faceți înainte de weekend.
De exemplu, aici este o rutină de sfârșit de zi pe care o urmez:
Rutina zilnică de încheiere poate fi complet diferită. Ce sarcini trebuie să faceți pentru a împărtăși informații pertinente, închideți buclele de comunicare deschise, actualizați planificarea, capturați informații pierdute și ușurați reluarea activității dvs. a doua zi? Gândește-te, pune-ți aceste sarcini într-o ordine logică și fă-ți munca de rutină zilnică. Întâlnirile zilnice vă ajută să începeți cu ușurință munca și să vă împiedicați să pierdeți din moment de la o zi la alta.
De asemenea, puteți beneficia de o rutină de închidere pentru proiectele finalizate. Nu contează dacă un proiect se încheie deoarece ați terminat lucrarea sau proiectul a fost anulat; o rutină de închidere vă ajută să curățați și să închideți toate informațiile și resursele implicate în proiect.
O rutină de închidere poate implica următoarele:
Rutinele de închidere vă ajută să limitați numărul de bucle deschise în viața dvs. De asemenea, vă ajută să vă asigurați că ați efectuat lucrările finale, necesare pentru orice proiect (puteți crea liste de verificare specializate pentru acest lucru, dacă este necesar) și să învățați din fiecare experiență de proiect și din fiecare client.
Când urmați o rutină de închidere standard, construiți și un catalog de fișiere și un portofoliu bogat; veți putea să vă retrageți de pe urma acestor informații, fără a fi nevoie să vă deplasați într-o întârziere a documentelor nefavorabile și a materialelor de proiect dezordonate și depășite.
Un ritm zilnic solid vine de la combinarea elementelor principale ale zilei într-un mod în care vă puteți baza pe crearea unei rutine care se poate flexa cu dvs. chiar și în schimbarea circumstanțelor și a volumului de lucru.
Simplitatea este cheia unui ritm zilnic bun. Există într-adevăr doar două elemente esențiale: blocuri de timp și tranziții.
Blocurile de timp reprezintă partea esențială a zilei; acestea constau în rutinele dvs. standard, cum ar fi rutinele de rezervări, sarcinile principale de lucru și articolele specializate sau programate în zilele dvs., cum ar fi întâlniri și întâlniri.
Blocurile dvs. de timp pot diferi de la o zi la alta, dar daca pastrati un ritm de trecere de la blocul de timp la trecerea la blocul de timp pana la tranzitie, veti avea un model constant de urmat chiar si atunci cand o zi este dramatic diferita de cea urmatoare.
Tranzițiile tale sunt piesele din ziua care te conduc de la un bloc de timp la altul. Tranzițiile fără limite duc la blocuri productive de timp. Mijlocul, tranzițiile frustrante duc la stres și fac dificilă rezolvarea blocului de timp următor.
Tranzițiile bune sunt construite din timp, mișcare fizică, odihnă mentală, pregătire și consistență.
Ca regulă generală, dați-vă cel puțin zece minute între blocurile de timp. Adăugați mai mult timp, totuși, dacă aveți nevoie să călătoriți sau să vă pregătiți (du-te și îmbrăcați-vă, tipăriți hârtie, faceți opriri etc.) sau dacă blocul pe care îl terminați este impozit mental.
Dacă ați stat, ridicați-vă, întindeți-vă sau faceți o scurtă plimbare. Faceți niște yoga. Fă ceva pentru a-ți mușca mușchii și pentru a-ți curge sângele și pentru a umple plămânii cu oxigen. Mișcarea fizică regulată vă va ajuta să lucrați mai bine.
Timpul de tranziție este când renunțați la ceea ce tocmai ați făcut și vă clarificați în mod mental, pentru a urmări ceea ce urmează. Mișcarea fizică vă ajută să vă concentrați asupra corpului și să eliberați distragerile mintale. De asemenea, puteți să meditați, să cântați, să faceți o corvoadă, să aveți o conversație sau să faceți ceva altceva relaxant mental și deviant pentru a vă ajuta să vă clarificați creierul.
Organizarea în tranzițiile dvs. elimină atât de multă stres. Fii organizat în ceea ce faci cu toate lucrurile care aparțin blocului tău de timp: pune-ți lucrurile în sală de gimnastică, sau îți depui hârtiile sau poți face note despre apelurile telefonice. Puneți elementele ultimei blocări în siguranță, astfel încât să știți că veți putea să le primiți rapid și ușor data viitoare. Petreceți câteva minute de "închidere" de fiecare dată bloc, veți găsi un set ordonat de bunuri sau elemente care vă așteaptă data viitoare.
Fiți în concordanță cu tranzițiile dvs., urmând același model de închidere a ultimei blocări, luând timp suficient pentru tranziție, efectuând mișcări fizice, lăsându-vă să vă odihniți mental și menținând organizarea. Consistența transformă timpul de tranziție într-un ritual care vă motivează ziua. Veți gândi mai bine și veți lucra mai bine când vă veți prețui tranzițiile. În loc să grăbiți și să subliniați, vă veți mișca liniștit de la o activitate sau de la o activitate la alta.
Pentru a urmări ritmul zilnic, mergeți înainte și înapoi între un bloc de timp dedicat și un timp de tranziție. Aceasta este o abordare simplă, fundamentată, dar nu se va întâmpla în mod natural; distragerile sunt multe. Cei din capul tău vor țipa cei mai tari. Veți începe să lucrați la o sarcină, să decideți pe altul, să faceți vapori înainte și înapoi și să ajungeți frustrați. Suna familiar? Am făcut asta de atâtea ori. Dar zilele mele au sens și se încadrează într-un apus natural și curge, când îmi urmează ritmul de blocuri de timp și tranziții.
Într-o zi ar putea să arate complet diferit de cel din urmă în ceea ce privește conținutul timpului tău. Dar ritmul zilei tale va rămâne același, ceea ce înseamnă că vei avea continuitate și control.
Uneori veți vedea că fluxul dvs. de lucru preferat nu vă face rău sau că rutina dvs. se destramă. Sau poate că instrumentele de la care ai depins nu sunt disponibile sau nu mai sunt adecvate. Criza nu vine mereu țipând prin ușă; uneori se strecoară și dezmembrează de ce depindeți și durează un timp pentru a observa că ceva este foarte greșit.
Primul pas înainte este de a identifica inima problemei. Este întregul dvs. flux de lucru, de exemplu, sau un anumit punct din el, care vă provoacă durere? Este întreaga ta rutină sau un pas sau o resursă care nu mai lucrează pentru tine?
Apoi, încercați să eliminați complet punctul, pasul, instrumentul sau factorul. Dacă nu puteți face asta în realitate, faceți-o teoretic. Imaginați-vă ce va arăta fluxul dvs. de lucru, rutina dvs. sau zona în care vă aflați fără acest element particular și supărător în el. Ce nu ar fi făcut? Care sunt dependențele? Ce ar fi efectuat în restul fluxului de lucru sau de rutină?
Acum e timpul să jucăm cu niște idei. Ce ați putea face pentru a elimina sau a reduce dependențele? Ce fel de înlocuitor ai putea să faci? Ce schimbări sau ce instrument nou ar rezolva problemele pe care le întâmpinați? Listați caracteristicile, obiectivele, lista dorințelor pentru o soluție ideală. Rețineți că uneori cea mai bună soluție este eliminarea pasului sau a instrumentului prin redirecționarea dependențelor, astfel încât nu există repercusiuni negative.
Odată ce ați construit o idee clară despre soluția sau înlocuirea ideală, căutați opțiunile. Studiați modul în care ceilalți au rezolvat această problemă. Uită-te la instrumentele disponibile. Luați în considerare sugestiile și soluțiile sau înlocuirile similare.
Puteți, de asemenea, să vă uitați în modul în care ați putea să optimizați sau să remediați eșecul sau slăbiciunea din punctul dvs. actual de problemă. Uneori înlocuirea nu este cea mai bună opțiune; uneori o schimbare în ordine sau importanță este mai potrivită sau în modul în care utilizați un instrument, puteți elimina problemele și restabili funcționalitatea.
Dacă găsiți câteva soluții care se potrivesc nevoilor dvs., încercați-le, una câte una. Setați o limită de timp pentru testare. Utilizați lista de dorințe a caracteristicilor dvs. construite ca standard pentru acceptabilitate; ordonează caracteristicile și nevoile în funcție de prioritate, pentru că este posibil să nu găsiți ceva care să satisfacă orice dorință. Știi ce vrei să renunți.
Testați-vă pentru o anumită perioadă de timp; odată ce timpul este în sus, alegeți cea mai potrivită soluție, introduceți-o în poziție și treceți din nou înainte. Dacă ceea ce ați găsit nu este ideal (cu greu este), puteți continua să căutați soluții noi. Dar nu țineți de rutina sau fluxul de lucru pentru a face acest lucru. Utilizați soluția cea mai potrivită pe care ați găsit-o și păstrați-o pentru o vreme, astfel încât să vă puteți menține în continuare și să vă mențineți productivitatea. Când ați cercetat și ați compilat o nouă listă de opțiuni, puteți seta un alt timp de testare și puteți încerca noile opțiuni.
Schimbările și obstacolele vieții vă pot încetini, dar nu vă vor deranja. Utilizați sistemele pe care le-ați construit. Depinde de rutina ta. Și folosiți strategii precum rezultatele minime și abordările standardizate de lucru pentru a vă menține în sarcină în timp ce vă ocupați de ceea ce vă vine.
Pictograma de calendar creată de Kokopako de la Proiectul Noun.
Accentsconagua