Cum de a simplifica formatarea documentelor Word cu stiluri

Când doriți să formatați text în Microsoft Word, o puteți face manual, selectând fontul, mărimea, culoarea, alinierea și alte atribute, dar veți găsi de multe ori mai ușor să aplicați formatarea cu stilurile de documente Word. 

Ce este formatarea documentelor Word cu stiluri? Un stil este un amestec de formatare Word pe care îl puteți aplica din nou și din nou, cum ar fi vopseaua. Puteți utiliza și modifica stilurile încorporate din Word și puteți crea și dvs..

Există mai multe avantaje pentru utilizarea stilurilor pentru formatarea documentelor în Word:

• consecvență - Veți fi siguri că toate anteturile, subcapitolele, paragrafele și tabelele au formatarea corectă.
• Viteză - Este mai rapid să aplicați un stil decât să aplicați separat toate formatele. Și dacă trebuie să schimbați o dimensiune a formatului unui format de document, trebuie doar să schimbați definiția stilului pentru a schimba formatarea tuturor textelor care sunt etichetate cu stilul.
• Navigare - Stilurile sunt marcaje automate. Când activați panoul de navigare, puteți face clic pe anteturi și subcapitole din panou pentru a merge la acel punct din document.
  
• Tabele de conținut - Cu doar câteva clicuri, puteți introduce un cuprins utilizând stilurile de titlu și subtitlu încorporate.
  

Consultați tutorialul meu în Tabele de conținut de la:

În cea mai mare parte, stilurile documentelor Word funcționează la fel în edițiile Windows și Mac.

Cum să simplificați formatul documentului Word cu stiluri (Screencast video)

Urmăriți acest tutorial video pentru a învăța cum să formatați un document Word cu stiluri. Sau citiți prin tutorialul cuprinzător care urmează.

Puteți urmări împreună propriul document sau, dacă preferați, descărcați fișierul zip inclus pentru acest tutorial. Acesta conține un document numit Lunar Laser Ranging.docx, care este o hârtie de cercetare publică, și conține, de asemenea, un document de testare numit Îmbinând stilurile.docx. Porniți acest tutorial cu documentul Lunar de pe ecran. 

1. Cum să aplicați stiluri de paragrafe încorporate în Word

Word are două tipuri de bază de stiluri de formatare a documentelor Word:

• Stiluri de paragrafe- Se aplică cel puțin unui paragraf întreg și conțin formatarea paragrafelor (aliniere, liniuțe etc.) și formatarea caracterelor (font, culoare etc.).
• Stiluri de caractere - Ele se pot aplica la o singură literă și conțin numai formatarea caracterelor.

Înainte de a aplica orice stiluri de documente Word, mergeți la Vedere în Windows și activați Panoul de navigare. Aceasta va afișa stilurile de titlu încorporate pentru navigarea prin document.

Panoul de navigare permite partajarea spațiului cu panoul Căutare și miniatură

Pentru aceeași funcționalitate pe Mac, dați clic pe săgeata drop-down de lângă Bara laterală și selectați Placă de hartă documente.

Pe mac, panoul pentru hărțile documentului este același cu panoul hărții de documente din Windows

Întoarceți-vă la Acasă și vedeți secțiunea Stil din dreapta. (Dacă fereastra este îngustă, secțiunea va fi doar o pictogramă.) Faceți clic în interiorul titlului documentului chiar în partea de sus ("Lunar Science and Lunar Laser Ranging"); nu este nevoie să evidențiați nimic. Rotiți cursorul mouse-ului peste unele stiluri pentru a vedea o previzualizare, apoi faceți clic pe Titlu stil pentru ao aplica.

În Windows, rotiți cursorul mouse-ului peste stiluri pentru a vedea o previzualizare

Titlu stilul nu apare în Navigare buton, dar rubrică stilurile vor apărea imbricate sub el.

Faceți clic în interiorul primei poziții chiar sub titlul (1 Introducere), apoi faceți clic pe Rubrica 1 în zona Stil. Nu numai textul este formatat, dar Introducere apare în panoul de navigare. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură: Ctrl-Alt-1 (Windows) sau Command-Option-1 (Mac).

Comenzile rapide pentru rubricile 1, 2 și 3 sunt Ctrl-Alt-1, 2 și 3 (Windows) sau Command-Option-1, 2 și 3 (Mac)

Derulați în jos prin document și aplicați rubrica 1 la restul titlurilor de nivel 1:

• 2 Știința lunară
• 3 Retroreflectori noi pe Lună
• Rezumat și obiective

Mergeți înapoi la pagina 2, apoi începeți să aplicați Rubrica 2 la subcapitole (primul este "Momentul de inerție a fluidului de bază").

Fiecare antet care este formatat apare în panoul de navigare, imbricat sub elementul din rubrica 1.

Șablonul de redare se afișează ca o listă încastrată în panoul de navigare sau hartă

2. Modificarea unui stil de articol încorporat în Word

Acesta este locul unde se joacă convenabilitatea utilizării stilurilor pentru formatarea documentelor în Word. Pentru a modifica formatarea întregului text formatat ca Rubrică 1, nu este nevoie să selectați fiecare rând de text și să aplicați individual formatarea Word. Cea mai ușoară cale este să reformați una dintre ele, apoi să o utilizați pentru a actualiza stilul. Aceasta va modifica toate celelalte titluri marcate ca Rubrică 1.

Selectați unul dintre ele și schimbați fontul, dimensiunea și culoarea. Introduceți și o filă justificată la stânga la ¼ "(faceți clic în interiorul riglei). Antetul ar trebui să arate astfel:

Stilurile de paragrafe conțin formate de paragrafe, precum filele, în plus față de formatarea caracterelor

În secțiunea Stil, faceți clic dreapta pe Rubrica 1 și selectați din meniul pop-up Actualizați rubrica 1 la potrivirea selecției.

Dacă modificați formatarea textului care este etichetat cu un stil, puteți utiliza formatul Word pentru a redefini stilul

Acum, fie defilați în jos prin document pentru a vedea celelalte elemente din Rubrica 1, fie faceți clic pe ele în panoul de navigare. Toți au formatarea Word actualizată.

Dacă doriți să exersați acest lucru din nou, actualizați stilul din clasa 2.

3. Cum se creează și se aplică un stil de caractere în Word

Dacă doriți să formatați text recurent într-un paragraf, utilizați un stil de caractere. Puteți face acest lucru cu panoul Stiluri.

În acest document există două imagini, denumite "Fig. 1 "și" Fig. 2” . Vom forma doar acele etichete. Selectați "Fig 1 (a)" și faceți-l cu litere aldine cursive. Lăsați textul selectat, iar în Windows faceți clic pe Sageata in jos în colțul din dreapta jos al secțiunii Stiluri pentru a afișa panoul Stiluri. În colțul din stânga jos al panoului, faceți clic pe Nou stil buton.

Panoul Stiluri din Windows prezintă o listă mai lungă de stiluri disponibile, plus butoane, pentru a crea și a modifica stiluri

Pe Mac, există o pictogramă separată pe panglică pentru Managerul de stil și este imediat în partea dreaptă a secțiunii Stiluri. Nou stil butonul va fi etichetat în mod clar în partea superioară a panoului.

Pe Mac, managerul de stil are aceleași funcționalități ca panoul Styles în Windows

În dialogul Stil nou, dați-i un nume Figura, Seteaza Tipul de stil la Caracter, apoi apasa O.K.

Cea mai ușoară modalitate de a crea un stil nou este să formatați textul, apoi să îl utilizați ca exemplu pentru stil

Numele stilului este acum afișat în panou și în secțiunea Stiluri din bara de panglică. Observați că are o pictogramă "a", indicând faptul că este un stil de caracter.

Aplicați-l: selectați "(b)" din legendă, apoi faceți clic pe Figura nume de stil, fie în panou, fie în bandă pentru ao aplica. Derulați în jos, apoi aplicați stilul la "Fig 2".

4. Utilizarea stilurilor dvs. într-un alt document Word

Dacă doriți să utilizați stilurile documentelor Word modificate sau personalizate într-un alt document, trebuie să le aduceți. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să copiați și să inserați formatarea Word.

Schimba cu Îmbinând stilurile.docx. Observați că are text simplu, neformatat.

Deoarece stilurile fac parte dintr-un document, trebuie să importați stiluri modificate sau personalizate în alte documente

Du-te înapoi la documentul original, faceți clic pe titlu, apoi faceți clic pe Format Painter pe Acasă fila.

Puteți utiliza modulul Painter Format pentru a copia și a insera formatarea Word între documente

Treceți la celălalt document, apoi selectați Titlu înlocuitor. Acum se potrivește cu documentul Lunar. Repetați procesul cu Rubrica 1, Rubrica 2 și Figura stiluri. De asemenea, puteți utiliza scurtăturile de la tastatură pentru Format Painter: Ctrl-Shift-C (Windows) sau Command-Shift-C (Mac) pentru a copia formatul din textul selectat, original și Ctrl-Shift-V (Windows) sau Command-Shift-V (Mac)pentru a aplica formatarea textului nou.

Lucrați cu stiluri pentru o mai bună formatare a documentelor în Microsoft Word

Acum puteți vedea de ce stilurile sunt atât de mari: este mai rapid să aplicați un stil decât să aplicați mai multe atribute de formatare a documentelor, există mult mai puține șanse de eroare umană și navigarea în documente este automată. 

De asemenea, când modificați aspectul unui stil în Microsoft Word, tot textul formatat cu acel stil se va schimba imediat. Și cel mai simplu mod de a utiliza stiluri modificate sau personalizate într-un alt document este să lipiți formatul Word dintr-un document în altul.

Pentru a afla mai multe despre lucrul cu Microsoft Word, studiați următoarele tutoriale:

Notă editorială: Acest articol a fost publicat inițial în 2014. Acesta a fost revizuit complet pentru a fi actualizat, actualizat și actualizat de către personalul nostru - cu asistență specială oferită de Laura Spencer.