Share
Prezentările PowerPoint sunt adesea distribuite pe un proiector sau pe ecran, dar uneori este posibil să fie nevoie să creați o copie tipărită pentru publicul dvs. Este minunat să aveți o copie fizică a prezentării dvs. pentru referință.
Când vine vorba de imprimarea de diapozitive în PowerPoint, există trei formate cheie pe care le puteți imprima diapozitive:
În PowerPoint, aveți posibilitatea să imprimați paginile întregi de pagini, paginile de note și fișele care difuzează diferit conținutul dvs..Notă: de asemenea, puteți imprima o versiune de contur a diapozitivelor, nu include conținut vizual din prezentarea PowerPoint.
În acest tutorial, vă voi învăța cum să imprimați un PowerPoint. Când este momentul crizei și trebuie să creați o copie fizică a prezentării dvs., utilizați acest ghid complet.
Deoarece PowerPoint trăiește adesea în format digital, s-ar putea să vă întrebați de ce ați putea dori să imprimați diapozitivele. Iată câteva situații pe care ar trebui să le luați în considerare pentru imprimarea diapozitivelor PowerPoint:
Avem, de asemenea, un compliment util acestui tutorial. Înainte de a citi, descărcați eBook-ul nostru GRATUIT: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă.
Acum, vom arăta pas cu pas modul de imprimare a diapozitivelor PowerPoint într-o varietate de formate și stiluri, mai întâi într-un video tutorial rapid, apoi în format scris.
Să mergem direct în aceste sfaturi în ecranul de mai jos. Te voi îndruma cum să tipărești diapozitivele într-o varietate de stiluri. Vă voi arăta cum să imprimați o prezentare în fiecare dintre formatele discutate mai sus și să creați versiuni PDF.
Acum, să ne aruncăm într-o descriere scrisă despre modul de imprimare a diapozitivelor.
Înainte de a aborda lucrul cu mai multe formate de imprimare, să învățăm alegerile de bază pe care trebuie să le faceți înainte de a imprima o prezentare. Pentru a începe, mergeți la Fișier> Imprimare opțiune de meniu.
Mai presus de toate, ar trebui să alegeți imprimanta la care doriți să trimiteți prezentarea dvs. Dacă lucrați într-un mediu de birou cu multe imprimante de rețea, verificați întotdeauna această setare pentru a vă asigura că fișierul nu va ateriza pe un birou al unui colaborator!
Acest lucru este simplu: faceți clic pe dropdown opțiune sub Imprimanta pentru a selecta o imprimantă pe care ați instalat să o trimiteți.
Alegeți o opțiune de la Imprimanta pentru a selecta imprimanta pentru a trimite documentul dvs..Imprimanta implicită care se afișează este controlată de imprimanta implicită a sistemului dvs., deci va trebui să mergeți la Panou de control pe Windows sau pe Preferințe sistem pe Mac pentru a bloca aceste schimbări.
Mașina virtuală în prezent nu are o imprimantă conectată, așa că voi alege imprimanta virtuală care trimite un document simulat la Microsoft OneNote.
Este posibil să nu doriți să imprimați fiecare diapozitiv din prezentarea dvs. Vestea bună este că PowerPoint ușurează alegerea unei pagini de imprimat.
Pentru a face o selecție pentru diapozitivele de tipărire, dați clic pe meniul derulant imediat sub Setări. Această valoare implicită este Imprimați toate diapozitivele, dar există mai multe opțiuni.
Opțiunea implicită este Imprimați toate diapozitivele, dar puteți alege să imprimați numai un singur diapozitiv sau un interval.Dacă alegeți intervalul personalizat, veți vedea o casetă în care puteți introduce selecția de diapozitive pentru imprimare. Pur și simplu puneți primul diapozitiv pe care doriți să îl imprimați și ultimul diapozitiv pe care doriți să îl imprimați cu o linie între ele, cum ar fi „6-12"pentru a imprima diapozitivele de la 6 la 12.
Utilizare Imprimare curentă pentru a imprima numai diapozitivul selectat înainte de a sări la opțiunile de imprimare.
Orientare descrie direcția în care este imprimat conținutul dvs. Puteți alege între Portret și Peisaj orientare. Orientarea orientată pe portret înseamnă că hârtia este mai înaltă decât cea largă, în timp ce orientarea peisajului este largă.
Alege intre Portret și Peisaj pentru a schimba direcția hârtiei pe care vor apărea diapozitivele.În cele din urmă, asigurați-vă că verificați dublu setările de culoare. Cerneala imprimantei este mai scumpă decât petrolul, în special legătura de culoare! Această setare este chiar sub meniul derulant de orientare.
S-ar putea să doriți să aflați mai multe despre lucrul cu PowerPoint multimedia înainte de a continua:
Odată ce ați configurat aceste opțiuni, puteți trece la alte setări pentru modul în care vor apărea diapozitivele imprimate. Să trecem de la elementele de bază pentru a învăța cum să tipăriți în multe formate diferite.
Prezentări complete ale paginilor sunt doar copii tipărite ale diapozitivelor, câte unul pe pagină. Aceasta este o alegere excelentă când trebuie să revizuiți diapozitivul înainte de prezentare.
Diapozitivele cu pagini întregi sunt afișate ca un singur diapozitiv pe foaia imprimată.După cum am menționat mai devreme, văzând câteodată diapozitivul de pe computer, vă pot ajuta să prindeți erori sau să regândiți conținutul. Cu toate acestea, această opțiune utilizează cel mai mult hârtie și cerneală, deci gândiți-vă cu atenție înainte de ao alege.
Ce sunt handouts în PowerPoint? Glisați materialele reprezintă o alegere ideală pentru copii tipărite. Este o modalitate foarte bună de a potrivi mai multe diapozitive pe aceeași pagină și de a economisi hârtie în acest proces.
Utilizați fișiere de diapozitive PowerPoint pentru copii de referință pentru a vă păstra locul în prezentare sau pentru a vă examina PowerPoint pentru scrierea și scrierea greșelilor.
Faceți clic pe opțiunea drop-down pentru stilul de imprimare (este implicit la "Slides de pagină complete") și veți vedea o varietate de opțiuni pentru materialele de prezentare. Puteți alege câte cadre doriți să se potrivească pe fiecare pagină înainte de a le trimite la imprimantă.
Utilizați opțiunea de diapozitive și selectați câte diapozitive doriți să se potrivească pe fiecare pagină tipărită.Power Point Notă diapozitive arata Speaker Note pe care le-ați adăugat în diapozitive. Din acest motiv, ele sunt ideale pentru a imprima diapozitive PowerPoint cu note și pentru a vă menține podiumul sau lecternul în timpul prezentării.
Note de diapozitive afișează notele Speaker de mai jos previzualizarea diapozitivelor.Modificați opțiunea drop-down PowerPoint la Note Pagini pentru a imprima diapozitivele cu notele de difuzor afișate mai jos.
Una dintre cele mai populare întrebări pentru exportul și "imprimarea practică" a unei prezentări este imprimarea unei prezentări ca PDF.
Acesta este un sfat crucial atunci când altcineva vă ajută să imprimați și nu au instalat PowerPoint. Dacă vă prezentați prezentarea la un magazin de imprimare, de exemplu, un PDF pe o unitate degetul mare este mai probabil să funcționeze și să imprime corect.
Pentru a crea un PDF cu prezentarea dvs., mergeți la Fișier> Exportați în Microsoft PowerPoint. Apoi faceți clic pe Creați document PDF / XPS și alegeți Creați PDF / XPS.
Pentru a începe, du-te la Fișier> Export> Creare document PDF / XPS meniu și alegeți Creați PDF / XPS.Acum, s-ar putea să vă întrebați cum să creați unul dintre punctele de vedere pe care le-am arătat (diapozitive complete de pagini, pagini de note și materiale publicitare) în format PDF. În meniul pop-up, faceți clic pe Opțiuni pentru a deschide alte setări.
Înainte de a salva fișierul, faceți clic pe Opțiuni pe fereastra fișierului pentru a schimba stilul de imprimare.Pe noul Opțiuni , veți avea acces la modificarea setărilor de imprimare. Poți să te schimbi Slide-uri la Note Pagini folosind Publicați ce dropdown opțiune, afișată în imaginea de mai jos:
Pe Publicați ce dropdown, schimbați opțiunea de la Slide-uri la o altă opțiune, cum ar fi paginile de note sau fișele de note, pentru a crea aceste vizualizări în format PDF.Un PDF este un format de fișier acceptat în mod obișnuit, deci este o modalitate excelentă de a asigura compatibilitatea pentru alți cititori.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acest tutorial poate servi drept ghid de referință atunci când este timpul să vă prezentați prezentarea de pe ecran la hârtie. Indiferent dacă este vorba de pagini de note, zboruri sau alte vizualizări, imprimarea diapozitivelor este o abilitate necesară pentru multe prezentări.
Dacă ați fost interesat de acest tutorial, nu ratați aceste alte tutoriale pentru a vă ajuta să vă construiți abilitățile PowerPoint:
Sau, descărcați unul dintre șabloanele profesionale PowerPoint, pentru a vă ajuta să creați rapid o prezentare excelentă:
Ce provocări ați avut la imprimarea propriilor prezentări? Anunță-mă în comentariile de mai jos dacă ai nevoie de o soluție specifică.
Accentsconagua