Share
Oferirea unei prezentări poate fi intimidantă, chiar și pentru vorbitorii experimentați. Puteți utiliza Microsoft PowerPoint pentru a completa prezentarea dvs. de diapozitive și pentru a vă ajuta să rămâneți la curent cu prezentarea. În acest tutorial, mă voi concentra pe o caracteristică insuficient utilizată a PowerPoint: Prezentator.
Aceasta este o vizualizare pe care o veți vedea pe propriul ecran în timp ce vă prezentați o prezentare utilizând PowerPoint. În timp ce publicul va vedea prezentarea pe proiector sau pe ecranul mare, veți avea o vedere privată asupra unui al doilea monitor.
În Vizualizatorul de prezentare, veți avea propriul ecran privat cu instrumente cum ar fi un previzualizare a următorului diapozitiv, cronometror și instrumente de desenare.Această caracteristică este ca un cockpit pentru prezentări. Veți păstra toate cele mai importante controale față și centru în timpul prezentării.
Prezentarea PowerPoint Presenter vă oferă cel puțin patru instrumente esențiale care vă fac prezentarea mai confortabilă a prezentării:
Aveți nevoie de orice avantaj pe care îl puteți obține când este timpul să faceți o prezentare. În acest tutorial, veți învăța cum să profitați la maximum de prezentarea prezentatorului în PowerPoint.
Înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că ați apucat eBook-ul nostru GRATUIT: Ghidul complet pentru a face o prezentare extraordinară. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
În acest program rapid, de două minute, vă voi învăța cum să începeți cu Prezentarea View în PowerPoint. Veți învăța cum să activați Viewer Viewer și apoi să utilizați instrumentele din interiorul acestuia. Vă voi învăța să folosiți funcțiile speciale de prezentare a prezenței pentru a vă menține notele și instrumentele aproape, astfel încât să puteți prezenta cu mai multă încredere.
Notă: În acest tutorial folosim Simplitate PowerPoint Template. Poți obține mari șabloane de prezentare PPT pe GraphicRiver, Envato Elements, sau în ghidul nostru final pentru cele mai bune șabloane Microsoft PowerPoint. De asemenea, puteți descoperi topul modelelor de prezentare PPT în selecția noastră curate a celor mai bune:
Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre utilizarea funcției Presenter View în PowerPoint și despre cele mai bune caracteristici pe care le puteți încerca.
În cele din urmă, Viewer Viewerpăstrează cele mai importante informații de prezentare în fața dvs. în timp ce prezentați. Este ușor să porniți de la Prezentare pe panglica PowerPoint. În meniul respectiv, bifați caseta pentru Utilizați Vizualizarea prezentatorului pentru a activa opțiunea.
Porniți Vizualizatorul de prezentare, bifând caseta "Utilizați afișarea prezenței" în fila Prezentare diapozitive pe panglica PowerPoint.Tine minte: Prezentarea vizualizării este pentru mai multe setări de ecran. Prezentați-vă prezentatorul pe laptop sau pe tabletă, prezentând-l pe un proiector sau pe un monitor pe perete. Ideea este să vă păstrați aceste instrumente de prezentare vizibile în timp ce publicul vede prezentarea reală pe afișajul extern.
Să ne aruncăm în capul în unele dintre caracteristicile mele preferate pe care Presenter View le aduce la masă. Utilizarea fiecăruia dintre aceste caracteristici este un motiv suficient pentru a încerca prezentarea de prezentare în PowerPoint, dar combinația de a le aplica îl face un ne-brainer.
Pentru a intra în Vizualizatorul de prezentare, porniți pur și simplu prezentarea de diapozitive. Veți vedea interfața de mai jos pe un singur ecran, în timp ce celălalt ecran va afișa versiunea "publicului" a prezentării.
O altă caracteristică nefolosită în PowerPoint este Speaker Note caracteristică. Mulți prezentatori vor petrece timpul să completeze carnete de notă sau idei scribbling pe hârtie, dar este mult mai ușor să le adăugați direct în interiorul fișierului dvs. PowerPoint.
Pentru a adăuga note de vorbitor la o prezentare, începeți să lucrați într - o prezentare în Normal Vedere, afișarea standard, standard, pe care o construiți în mod obișnuit. În partea inferioară a acestei vizualizări, puteți face clic pe notițe pentru a deschide secțiunea Note Speaker și a adăuga propriul text.
Adăuga Speaker Note dând clic pe notițe în partea de jos a ferestrei PowerPoint și tastând indicii.Difuzoarele și prezentările Viewer merg mână în mână. Când vă aflați în Vizualizatorul de prezentare, notele de difuzor vor apărea în partea dreaptă a ecranului. Puteți ajusta dimensiunea textului cu pictogramele din colțul din dreapta jos.
Mesajele difuzoarelor sunt afișate în partea dreaptă a ecranului prezentatorului și dimensiunea poate fi ajustată utilizând pictogramele din partea de jos a meniului.Difuzoarele sunt în față și în centru în Viewerul prezentatorului, ceea ce îl face unul dintre cele mai bune motive pentru a utiliza ambele caracteristici. Păstrarea celor din vizualizarea dvs. privată pe ecranul dvs. vă va ajuta să vă păstrați în minte pe măsură ce vă prezentați.
De asemenea, vă ajută să păstrați prezentările viitoare în PowerPoint. În colțul din dreapta sus, veți vedea cel mai următor diapozitiv afișat ca miniatură. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă reaminti cum să faceți tranziția între diapozitive și să sari ușor între ele în prezentarea dvs. de diapozitive.
În partea dreaptă a ecranului Presenter View, veți vedea miniatura care spune Următorul diapozitiv care indică următorul diapozitiv secvențial.
Există un instrument chiar mai bun pentru a examina diapozitivele ascunse într-un meniu. O altă opțiune pentru vizualizarea și modificarea diapozitivelor poate fi găsită făcând clic pe a doua pictogramă din stânga sub previzualizarea prezentă a diapozitivului (vedeți imaginea de mai jos.)
Faceți clic pe pictograma afișată în captura de ecran pentru a afișa miniaturi pentru fiecare diapozitiv și faceți clic pe oricare dintre aceste miniaturi de diapozitive pentru a trece direct la acesta în prezentarea dvs..Cu această opțiune, puteți să faceți clic pur și simplu pentru a trece la un alt diapozitiv. Dacă vă aflați în căutarea unor întrebări sau doriți să creați o prezentare de diapozitive personalizată în funcție de publicul dvs., utilizați această caracteristică pentru a sari între diapozitive.
Ține minte: publicul dvs. nu va vedea niciodată ce faceți atunci când lucrați în prezentatorul de prezentare. Miniaturile de diapozitive vor fi vizibile numai pe ecranul pe care îl puteți vedea, iar făcând clic pentru a sări pe un diapozitiv, va fi la fel de neîntrerupt ca orice tranziție.
La fel ca și comentatorii sportivi în timpul unei emisiuni, puteți utiliza instrumentele de desen pentru a trage deasupra diapozitivelor. Acest lucru este perfect dacă aveți un comprimat, de exemplu, dar această funcție funcționează bine și pentru utilizatorii de computere cu mouse-ul.
Pentru a introduce instrumentele de desen, puteți face clic pe pictograma prezentată în ecranul de ecran PowerPoint de mai jos. Se activează instrumentele de care aveți nevoie pentru a adăuga evidențieri și adnotări la diapozitivul selectat.
Puteți să faceți clic pe pictograma afișată în captura de ecran de mai sus pentru a alege o adnotare pe care să o adăugați în diapozitiv, cum ar fi pointerul laser, pixul și instrumentele de marcaj.Imaginați-vă folosind adnotări, în special când afișați diagrame și grafice în PowerPoint. Dacă doriți să atrageți atenția asupra unui anumit punct sau tendință de date în prezentarea dvs., instrumentele de desen sunt caracteristica perfectă.
Folosind instrumentele de adnotare, am ales markerul pentru a adăuga un efect textului din diapozitivul pe care l-am prezentat mai sus. Acest lucru atrage atenția asupra expresiilor sau porțiunilor specifice ale unui diapozitiv.Alegeți dintre instrumente cum ar fi Indicator laser, Stilou, și Marcatorul pentru a adăuga adnotări la un diapozitiv. Un pointer cu laser este versiunea digitală a instrumentului popular folosit pentru a atrage atenția asupra unor părți ale unui diapozitiv, cu excepția faptului că nu lasă urme pe diapozitiv.
Stilou și Marcatorul instrumentele vor adăuga de fapt noi note deasupra diapozitivului pe care le va vedea publicul.
Această caracteristică este ușor de folosit, dar nu pot să-i subliniez cât de utilă este. Nu este nimic mai rău decât prezentarea unei prezentări și realizarea faptului că ați folosit numai jumătate din timp sau ați trecut de două ori peste limita de timp.
În Vizualizatorul de prezentare, veți vedea o funcție de cronometrare care ține timp deasupra miniaturii de diapozitive curente în ore, minute și secunde. Puteți întrerupe această funcție cu ajutorul butonului de pauză sau puteți reseta contorul cu pictograma din extrema dreaptă.
Cronometrul care păstrează timpul este chiar deasupra diapozitivului din Prezentatorul de vizualizare, cu instrumente pentru întreruperea sau resetarea contorului de lângă el.Mă pot gândi de mai multe ori când această caracteristică ar fi fost un mare ajutor în timpul prezentărilor la facultate. Când sunteți evaluat sau judecat pe baza duratei de execuție, este o idee minunată să vă păstrați timpul total în vedere.
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Putem folosi instrumente cum ar fi Viewer View pentru a reduce anxietatea care vine împreună cu prezentarea. Este posibil să aveți nevoie de timp pentru a vă pregăti și a vă simți încrezători în prezentarea dvs., dar Viewer View vă păstrează aceste caracteristici principale într-o vedere ușoară, astfel încât să nu vă deplasați pentru note scrise.
Consultați aceste tutoriale pentru a afla mai multe despre prezentarea cu încredere a prezentărilor utilizând Microsoft PowerPoint:
Folosiți vizualizarea prezentatorului în PowerPoint? Anunță-mă în comentariile de mai jos dacă aveți întrebări despre cum să utilizați această funcție.
Accentsconagua