Cum să vă pregătiți pentru un interviu intern 8 sfaturi pentru a obține o promoție

Sunteți interesat de o poziție anunțată recent în compania dvs. Așteptați o oportunitate de promovare de ani de zile.

Deoarece este o promovare internă, nu va fi greu să vorbești cu magazinul tău și managerul de resurse umane, nu? Te cunosc deja.

Gresit. Interviurile de promovare a postului sunt la fel de provocatoare ca interviurile pentru o nouă funcție.

Mecanica va fi diferită. Primele impresii sunt afară din fereastră și deja cunoașteți structura de putere a companiei. S-ar putea să trebuiască să eviți unele situații dificile de-a lungul drumului.

Interviu intern (fotografie)

8 Sfaturi pentru Interviu Internațional de Master înainte de a aplica pentru o promoție

Un interviu intern este diferit de un interviu regulat, deci aveți nevoie de un nou set de strategii. Să examinăm problemele pe care trebuie să le pregătim și să le sfătuiesc să le depășim.

1. Să spună sau să nu spună?

Ar trebui să-i spui șefului tău că urmărești o promovare? Are o diferență dacă poziția este pentru un alt departament? Ce se întâmplă dacă poziția pe care intenționați este aceeași cu cea a postului de manager actual?

Aceasta este prima din nenumăratele situații dificile pe care le veți confrunta. Luați în considerare modul în care șeful dumneavoastră ar putea reacționa înainte de a vă anunța cererea.

Discutați cu șeful dvs. privat, pentru a vedea ce gândește despre contribuțiile dvs. la echipă. Ar putea fi un semn că ești "prea bun pentru a da drumul" dacă șeful tău menționează cât de neînlocuit ești. Obișnuitele victime ale acestei situații includ jucători de stele care au performanțe ridicate și asistenți prea buni la locul de muncă.

Îți pare rău ca șeful tău să nu te lase să pleci? Explicați situația managerului de angajare, astfel încât aceștia să poată păstra aplicația în așteptare până la momentul potrivit. 

Companiile cu o politică existentă de dezvoltare a talentelor solicită adesea managerilor să completeze un formular intern de promovare a locurilor de muncă (IJP). Acest lucru cere ca șeful tău să dea permisiunea lui (aka 'Clearance-ul') și vă va evalua ca pe un candidat pentru rol - inclusiv comportamente, performanțe și absențe din trecut.

De aceea, onestitatea este cea mai bună politică în această situație. Nu vreți să vă surprindeți șeful cu o formă care să vă facă sau să vă rupeți promovarea, nu? Luați în considerare sugestia de mai sus numai ca o ultimă soluție. 

Sfat 1: Faceți-vă promovarea potențială un câștig-câștig

Încadrați promoția în perspectiva managerului dvs. Nu vă faceți griji în ceea ce privește salariul sau creșterea carierei. Explicați modul în care mișcarea va reflecta bine aptitudinile lor ca manager. O promoție va face șeful dvs. să arate bine managementului superior.

Un transfer lateral va extinde rețeaua de susținători a managerului dvs. în alte divizii ale companiei. În ceea ce privește rivalitățile nedorite, asigurați-vă șeful că nu sunteți o amenințare, chiar dacă vizați un loc de muncă similar.

2. Cunoaște-ți reputația în jurul Oficiului

Candidații externi sunt norocoși să aibă o șansă curată cu echipa de angajare. Ele pot face încă o primă impresie bună.

Tu? Nu atat de mult. S-ar fi putut face o prima impresie bună înainte. Dar acum este îngropat sub opinia colegului și managerului despre munca și personalitatea dvs. în birou.

Chiar dacă aveți o bună reputație în cadrul echipei, al managerului și al restului comitetului de angajare, s-ar putea să aibă încă noțiuni preconcepute despre potențialul dvs..

Sfat 2: Adunați și reformați opinia poporului

Adresați-vă șefului, managerului de resurse umane și câtorva colegi ce gândesc despre dvs. Fiți deschisi la critici dure și la răspunsuri improbabile. Acceptați ceea ce spun ei și nu vă apărați. Puneți întrebări pentru a descoperi ce gândesc sincer despre dvs. într-un rol diferit.

De exemplu, s-ar putea să fiți un designer senior care să se angajeze pentru o poziție de director artistic. Responsabilitatea principală a postului dvs. de bază este aceea de a crea un design bun, dar postul de director necesită administrarea echipei și mai multe sarcini de administrare, în afara celorlalte sarcini legate de proiectare. Colegii dvs. vă pot imagina ca un multi-tasker? Ce credeți despre abilitățile oamenilor?

Oțelul tău pentru procesul greier de schimbare a percepției oamenilor despre tine. Puteți face acest lucru prin acceptarea unei sarcini cu abilități necesare în munca dvs. țintă sau prin desfășurarea unui proiect personal pe cont propriu.

3. Cercetați așteptările Comitetului de angajare și ale angajatorului

Aveți avantajul accesului facil la panoul de angajare. Folosește-l în avantajul tău.

Nu trebuie să vă bazați pe descrierea postului atunci când vă pregătiți pentru un interviu intern. Întrebați HR sau oricine din comitetul de angajare despre așteptările lor individuale pentru persoana care îndeplinește acest rol cu ​​câteva zile înainte de interviu.

Sfat 3: Întrebați întrebările corecte, obțineți răspunsuri mai bune

Nu întrebați întrebări directe, cum ar fi, "Ce trebuie să fac pentru a obține slujba asta?" sau mai rau, "Ce pot spune pentru a vă convinge că sunt perfect pentru acest rol?" Aceste întrebări vă fac să fiți disperați pentru orice promovare. De asemenea, nu vă va oferi nici o idee.

Puneți întrebări precum:

  • Care sunt cele mai importante trei responsabilități pentru acest rol?
  • Ce fel de stil de conducere sau de management cauți?
  • Ce tip de muncă sau portofoliu vă așteptați ca candidatul perfect să aveți??
  • Care sunt steagurile roșii potențiale care vă pot opri să selectați un anumit candidat? 

Cunoști pe cineva care are un rol similar? Rugafli-i sæ reaminteascæ întrebærile pe care le amintesc din interviul lor intern Ce au spus să impresioneze panoul de interviuri? Nu trebuie să obțineți răspunsuri specifice; doar punctele de discuție care le-au ajutat să iasă de la alți candidați.

4. Învățați să vă ocupați de concurența internă și externă

Seful dvs. este inclus în comitetul de angajare? Acest lucru vă poate oferi o șansă mai bună de a cerceta competiția. Dacă nu, întreabă pe cineva din comitetul de angajare dacă se gândesc și la solicitanții externi. Nu doriți să vă considerați prea îngrijorați de concurența suplimentară.

Sfat 4: Nu lăsați concurența să conduceți nebun

  • Lăudați eforturile de promovare internă ale Companiei: Acest lucru poate părea contraintuitiv, dar spunând că acest lucru te face să fii încrezător în abilitățile tale. De asemenea, arată că nu sunteți un ratat și aveți interesul companiei la inimă.
  • Lăudați angajamentul comitetului de a alege pe baza competenței: Este imposibil să afli dacă vor angaja pe baza meritului sau favoritismului. Îi mulțumești în prealabil - și le reamintesc subtil.  
  • Combaterea influenței cu influența: Cineva din comitetul de angajare are un favorit. Dar nu ești așa de norocos să ai un patron puternic în colțul tău. Dovada credibilității și a influenței sale largi (oricât de mici ar fi acestea) prin compilarea a numeroase recomandări.

5. Manipulați cariera Faux Pas grațios

Nimeni nu are un record perfect de muncă. Poate că ați pierdut un client înainte, ați facturat persoana gresită sau ați pierdut un termen sau două. Deși este ușor să fii defensiv și să dai vina pe ceilalți, aceasta nu este modalitatea corectă de a merge. Deplasarea în scara de carieră presupune preluarea proprietății de greșelile dvs..

Cum faci acest lucru fără a vă distruge șansa de promovare?

Sfat 5: Depășiți obiecțiile

  • Explicați ce sa întâmplat, ce ați făcut greșit și ce ați învățat ca rezultat. Unele greșeli sunt prea rușine pentru a ridica din umeri, astfel încât cel mai puțin puteți face este să explicați ce veți face diferit data viitoare.
  • Asigurați-vă că ați câștigat suficiente kudos de la șeful dvs. și realizări cuantificabile înainte de a aplica pentru o promovare. Dacă incidentul ofensator sa întâmplat cu doar o lună în urmă, așteptați o altă ocazie. Rana este încă proaspătă, astfel că aplicarea pentru o promoție se va termina prost și vă va ruina viitoarele șanse.
  • Discutați despre celelalte puncte forte ca pe un candidat. 

6. Abordarea cu întrebări interne potențiale de interviu

Așteptați întrebări dificile. Panoul de interviuri vă va pune la curent cu totul, de performanțele anterioare, de relațiile de muncă, de calificările și de așteptările salariale. 

Sfat 6: Pregătiți-vă pentru întrebări potențiale de interviu

Mai jos sunt întrebări comune de interviu intern pentru promovarea unui loc de muncă. Vă sugerez să pregătiți un răspuns pentru fiecare dintre ei.

  • De ce vrei să-ți părăsești rolul actual??
  • De ce vrei să te promovezi??
  • Ce ați face dacă nu veți obține locul?
  • Ce mai aveți și alți candidați?
  • Aveți experiență anterioară în această calitate?
  • Ce fel de provocări căutați în acest nou rol?
  • Poți foc pe cineva?
  • Cum intenționați să gestionați membri dificili ai echipei? Ce despre clienții sau clienții dificili?
  • Cum ați petrece primele 30 de zile în acest nou rol? 

Majoritatea întrebărilor din interviurile interne de promovare a locurilor de muncă măsoară abilitatea dumneavoastră de a vă face treaba și cum puteți face față stresului pe care îl va aduce.

7. Compilați lista dvs. de contribuții și Kudos

Da, vorbesc despre o carte de băieți. Acest proces ar putea dura câteva zile dacă nu aveți pregătite materialele, deci planificați mai bine.

Contactați managerii și colegii anteriori pentru a vă putea cere elementele de care aveți nevoie. Veți avea nevoie și de ajutorul dvs. co-lucrătorilor actuali. Puteți chiar să executați o verificare de fond pentru a vă revizui rezultatele și pentru a aborda eventualele greșeli. Includerea unui control de fond în cartea ta de pensii este o altă modalitate bună de a impresiona comitetul de angajare a atenției și onestității tale.

Sfat 7: Știți ce să includeți în carte:

  • Recomandările managerilor anteriori care vă explică realizările, premiile companiei și alte detalii de sprijin despre cât de uimitoare ați fost ca angajat.
  • Recomandări din partea colegilor anteriori care menționează abilitățile, capacitatea de a lucra într-o echipă și fiabilitatea în calitate de coleg.
  • Rezumat sau extrase din recenziile anterioare privind performanța de la angajatorii actuali și anteriori.
  • E-mailuri Kudos de la angajatorul și clientul dvs. actual. Căutați e-mailul de lucru pentru cuvinte precum "Bună treabă" sau "Buna treaba" provenind de la seful și clienții dvs. Raportați aceste e-mailuri și includeți-le în cartea ta.
  • Instrucțiuni și mărturii ale LinkedIn.
  • Certificări de la cursurile finalizate.
  • Lista completă a rezultatelor dvs. de referință în angajații actuali și anteriori. Evidențiați realizările legate de locul de muncă vizat.
  • Un raport scurt care detaliază planul dvs. de acțiune odată ce ați luat noul loc de muncă. Poate include orice, de la idei pe care doriți să le implementați sau o soluție pas cu pas la o problemă cunoscută în cadrul companiei.
  • Opțional: o verificare de fond asupra dvs..

8. Urmărirea fără a deranja oamenii

Urmărirea este la fel de importantă în promoții. Trebuie doar să trimiteți un e-mail politicos care să solicite actualizări privind procesul de selecție. Cu excepția acestei situații, este ușor să arăți ca un solicitant enervant și arogant, pentru că tu te descurci foarte mult.

Ar putea începe să vă evite după prima dvs. "puțini“ urmați-up-uri. Evitați acest lucru cu orice preț, deoarece poate distruge toată munca dificilă pe care o puneți înainte și după interviu.

Sfat 8: Împiedicați întâlnirile viitoare de a deveni nepotrivite

  • Întrebați comitetul de angajare atunci când e posibil să ia o decizie. Nu trimiteți o urmărire până când acea zi nu trece.
  • Trimiteți o notă de mulțumire personalizată tuturor celor din comitetul de angajare, la o zi după interviu. Mulțumiți-le pentru timpul lor, apoi evidențiați unul sau două puncte de discuție bune din discuția dvs..
  • Dacă vedeți pe cineva din comitetul de angajare, discutați doar cu ei despre lucru. Nu colțați-vă și apropiați-i dacă nu aveți o întrebare veritabilă.
  • Nu utilizați întrebări legate de locul de muncă ca o rușine pentru a începe o conversație, apoi pentru a le pune în câteva secunde. 

Iată un e-mail de eșantion de urmărire pe care îl puteți personaliza:

Bună [Nume],
Sper ca esti bine. Urmărim conversația noastră cu privire la procesul de selecție a titlului [Job Title]. Ultima oară am vorbit, ați menționat că comisia va lua o decizie la data [Data furnizată], așa că am vrut doar să verific pentru a vedea unde vă aflați în acest proces.
Multumesc anticipat. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.
Salutari,
[Numele dumneavoastră]

Nu există nicio întoarcere pentru a vă asigura că doriți această promovare a locurilor de muncă 

Doar luna trecuta, un prieten de manager al meu a trebuit sa lase un bun membru al echipei, pentru ca nu a putut sa faca fata rolului de conducere pe care la acceptat cu patru luni inainte. Locul de muncă a oferit o bună creștere și relocare într-un alt oraș în care compania are un birou regional.

Deoarece angajatul nu a putut face față noilor responsabilități și ajustarea de a trăi într-un loc nou, el a cerut un a transferul înapoi."Și-a dorit vechea poziție în biroul principal. Compania și-a procesat deja promovarea și gestionează doi angajați noi. În plus, compania a investit deja bani în relocarea sa.

Desigur, prietenul meu nu-i permitea să se întoarcă. Ce s-ar întâmpla cu echipa în creștere pe care trebuia să o îngrijească? De asemenea, el nu se poate întoarce la sediul principal deoarece nu are pe nimeni să supravegheze acolo. Deoarece angajatul a vrut să iasă, el nu a avut de ales decât să-și dea demisia, lăsând prietenul meu să se bată pentru un nou analist senior pentru a umple locul vacant.

Acesta este un exemplu prim, deși extrem, despre modul în care sunt diferite promovări interne de locuri de muncă. În această situație, oricine din comitetul de angajare presupune că ați crezut că trece prin ea. Știți specificul locului de muncă și provocările care vin împreună cu acesta.

Nu te aplica pentru slujbă dacă nu o vei lua când ți se oferă și ești sigur că nu te vei întoarce. Faceți-vă diligența cu privire la poziția și la salariul oferit înainte de semnare.