Share
Operarea unui buletin de știri prin e-mail înseamnă că trebuie să planificați în mod regulat producerea de conținut (probabil scris). Este posibil să publicați săptămânal, lunar sau pe un program complet diferit.
Este important să vă planificați conținutul în avans. Una dintre cele mai dificile părți din scrierea unui buletin informativ devine obiceiul de a scrie în mod regulat conținutul și de a vă asigura că este publicat corespunzător. Dar puteți face procesul mult mai ușor de gestionat cu o planificare adecvată.
Cu cât puteți face mai ușor procesul de scriere a buletinului dvs. de știri prin e-mail, cu atât procesul va fi mai rapid - și cu atât mai probabil veți fi în mod regulat. Chiar dacă abilitățile dvs. de freelancing sunt mai puțin axate pe scriere, puteți crea câteva instrumente pentru dvs., care vor face lucrurile mai ușoare.
Dacă vă simțiți puțin nesigur în ceea ce privește publicarea propriului dvs. buletin informativ, mergeți la un alt freelancer pentru fiecare buletin informativ poate fi scump, dar este foarte practic să lucrați cu un specialist în newsletter-ul de e-mail cu privire la obținerea șablonului dvs. și apoi să scrieți restul conținutului.
Includeți detalii, cum ar fi dacă subliniați titlurile de cărți sau dacă utilizați "eBook", și nu "e-book". Poate părea un mic detaliu, dar un ghid de stil vă va ridica scrisul la un nivel mai profesionist imediat.
Un calendar editorial vă permite să programați conținut care să profite de ceea ce se întâmplă în lume (cum ar fi ajutarea clienților să se pregătească pentru vacanțe cu mult înainte de a veni vreodată). De asemenea, puteți utiliza calendarul dvs. editorial pentru a planifica vânzările și alte promoții cheie, astfel încât să se potrivească cu conținutul pe care îl publicați.
Există o mulțime de alte modalități de a raționaliza procesul de planificare a conținutului, dar crearea acestor trei documente care să vă ajute în buletinul dvs. de știri vă va aduce cea mai mare rentabilitate a timpului.
Calendarul editorial, în special, este esențial. Chiar dacă faceți doar o listă de date pe care intenționați să vă publicați buletinul informativ și un subiect general pe care doriți să îl acoperiți, veți fi în fața jocului. Un calendar editorial vă oferă însă mult mai multe oportunități de a planifica decât asta.
Este adesea mai bine să configurați calendarul dvs. editorial într-o foaie de calcul, mai degrabă decât într-un calendar real sau ca document
Este adesea mai bine să configurați calendarul dvs. editorial într-o foaie de calcul, mai degrabă decât într-un calendar real sau ca document. Astfel, puteți include cu ușurință mai multe tipuri diferite de informații. Veți avea nevoie de detalii, cum ar fi data de care aveți nevoie pentru a rula un buletin informativ dat, precum și de subiect. Dar dacă includeți mai mult de o bucată de conținut într-un buletin informativ dat, veți dori să detaliați acest lucru. De asemenea, puteți sparge acele alte piese. De exemplu, este posibil să aveți un articol în profunzime, dar să includeți, de asemenea, o legătură roșie.
Puteți utiliza foaia de calcul pentru a urmări alte detalii despre un anumit buletin informativ. Dacă aveți nevoie să efectuați un interviu sau să efectuați alte cercetări, luați notă de aceasta puteți simplifica procesul și vă va ajuta să listați sarcinile specifice pe care trebuie să le faceți. Același lucru se întâmplă dacă includeți fotografii sau alte materiale media în buletinul dvs. informativ, urmărindu-le în calendarul dvs. editorial, vă puteți asigura că aveți toate piesele de care aveți nevoie când creați o nouă ediție.
Un calendar editorial este de asemenea valoroasă pe termen lung. Dacă vă aflați în poziția în care altcineva scrii cel puțin câteva din buletinele dvs. de știri, având orientări și o modalitate de a urmări ceea ce trebuie scris este crucial.
Dacă ați fi singura persoană pe care ați planificat acest conținut de buletin informativ, viața ar fi mult mai ușoară. Tocmai ați scrie despre ceea ce v-a fost interesant și ați făcut o mișcare. Dar dacă faceți lucruri corecte, subiectele care vă interesează nu vor fi atât de interesante pentru publicul dvs.: asta pentru că vă adresați potențialilor clienți, care doresc să vă faceți griji cu privire la lucrurile de creație în timp ce aceștia se descurcă cu ei Propria munca. Asta înseamnă că trebuie să le oferiți articole și alte conținuturi care le vor face entuziasmați.
Veți dori să aflați cât mai multe despre publicul dvs. posibil. Dacă puteți să cercetați câțiva oameni care se încadrează în demografice și nișe potrivite despre ceea ce citesc și ce îi face să fie încântați, faceți acest lucru. Acest tip de informații ar trebui să fie ceea ce vă ghidează la planificarea calendarului dvs. editorial.
Merită, de asemenea, să citiți celelalte publicații care se ocupă de nișă, dacă doriți doar să vedeți ce se întâmplă cu concurența. Nu doriți să imitați aceste alte publicații - nimeni nu dorește să citească același articol care se întâmplă să fi fost rescris în altă parte. Dar le puteți folosi pentru a inspira idei despre urmăriri sau subiecte conexe, precum și pentru a vă oferi câteva idei despre ceea ce nu trebuie să vă deranjați. Acest tip de informații vor face mult mai ușor să înveți despre cititorii dvs. și despre ce vor să vadă.
Pentru mulți oameni, una dintre cele mai dificile părți de a scrie un buletin informativ în mod regulat este de a continua să vină cu idei noi pentru a scrie despre. Nu este întotdeauna problema pe care v-ați aștepta: odată ce obișnuiți să scrieți în mod regulat și vedeți ce vă place audiența, veți avea idei. Dar probabil le vei uita înainte de a ajunge la scris.
Crearea unui sistem de urmărire a ideilor pe măsură ce acestea se întâmplă este importantă.
Crearea unui sistem de urmărire a ideilor pe măsură ce acestea se întâmplă este importantă. Chiar dacă începeți doar un fișier text și scrieți idei în momentul în care le obțineți, blocul scriitorului devine mai puțin o problemă.
Puteți construi un sistem surprinzător de elaborat pentru a veni cu idei și pentru a le urmări, dacă aceasta este preferința dvs. Una dintre abordările mai ușoare, totuși, este doar să începeți să păstrați fișierul text și să planificați apoi mai multe runde de subiecte dintr-o dată. Atâta timp cât calendarul dvs. editorial este în ordine, puteți grupa subiectele împreună și decideți când veți fi cel mai bine să le executați. Puteți, de asemenea, să realizați teme: poate doriți să vă concentrați asupra unui concept pentru trei buletine de știri la rând. Având câteva idei pe care să le folosim, acest proces va fi mai ușor.
În funcție de cât doriți ca buletinul dvs. de știri să reflecte evenimentele curente, puteți să planificați ceea ce doriți să scrieți în avans. Există o mulțime de cazuri (cel puțin cu un buletin informativ publicat într-un program lunar) în care cineva ar putea trece și scrie în avans un buletin de buzunar în valoare de un an, le programa pentru publicare într-un furnizor de servicii de e-mail și să uite de ele până când este timpul să scrie conținutul de anul viitor. Nu este o abordare care funcționează pentru toată lumea - dar poate fi foarte practic dacă aveți niște blocuri de timp decente între proiecte, dar nu aveți timp deloc când lucrați cu clienții.
Merită, de asemenea, să vă planificați buletinul informativ de e-mail pentru afacerea independentă pe care o doriți, mai degrabă decât cea pe care o aveți în prezent. Fii puțin ambițios cu scrisul tău. Construirea unui buletin informativ care să acopere specialitatea pe care doriți să vă mutați, chiar dacă nu sunteți gata să vă concentrați restul pieței pe acea zonă, vă poate ajuta să vă construiți o reputație mult mai rapid.
Puneți niște planuri mari în loc. Nu vă fie frică să vă planificați puțin. Puteți să vă întoarceți întotdeauna planurile pe măsură ce vă apropiați. Gândiți-vă la modul în care ar putea fi publicată o publicație tipărită: o revistă lunară, chiar și una care încearcă să fie oarecum la timp, are imaginea de ansamblu a ceea ce va fi publicat într-o anumită lună cu mult în avans. Ar putea planifica șase luni până la un an în avans, uneori mai mult. Lucrările reale sunt de asemenea făcute în avans, astfel încât singurul lucru care trebuie făcut înainte de livrare este producția. Este un ciclu mult mai lung decât necesită un buletin de știri prin e-mail, dar puteți învăța din acea mentalitate pe termen lung la fel.
Accentsconagua