Share
Mesajele dvs. Gmail sunt importante. Trebuie să puteți găsi și să răspundeți rapid la mesajele importante. Dar nu puteți face acest lucru dacă fișierul dvs. de mesaje Gmail are prea multe mesaje în el. Pentru a rezolva problema, trebuie să învățați cum să ștergeți e-mailurile din Gmail.
Din fericire, există multe opțiuni de ștergere a e-mailurilor Gmail care vă permit să controlați exact ce mesaje de e-mail ștergeți. Puteți chiar să învățați cum să ștergeți mesajele de e-mail în Gmail în mod rapid și ușor.
Ești gata să înveți cum să ștergi în mod obișnuit e-mailuri în Gmail? În acest tutorial, vom examina mai multe metode de ștergere a mesajelor de e-mail Gmail. Veți învăța cum să ștergeți rapid toate mesajele pe care le puteți vedea în căsuța dvs. poștală utilizând Selectează tot Caseta de bifat. De asemenea, vă vom arăta cum să ștergeți în mod obișnuit e-mailuri în Gmail utilizând Gmail Căutare instrument. În cele din urmă, veți descoperi cum puteți face ștergerile Gmail permanente.
Înainte de a afla cum să ștergeți în mod obișnuit e-mailurile Gmail, verificați această resursă excelentă. Descărcați noua noastră carte electronică de e-mail: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. (Este disponibil pentru LIBER Descarca când vă înscrieți la newsletter-ul Tuts + Business.)
Accesați ecranul rapid de mai jos sau citiți mai jos pentru a vedea cum să vă curățați Gmail și să ștergeți mesajele nedorite:
Dacă mesajele primite ale poștei electronice sunt prea aglomerate, puteți pierde mesaje importante. Mesajele pierdute pot avea consecințe nedorite, cum ar fi termenele nepreluate și clienții sau colegii nefericiți.
De asemenea, cu cât sunt mai aglomerate mesajele primite de la poșta electronică, cu atât mai mult vă duc să o gestionați. Fiecare minut pe care-l petreci verificându-ți mesajele este un minut în care nu cheltuiți pe altceva. Timpul tău este valabil.
Desigur, puteți utiliza filtrele Gmail pentru a trimite mesaje nedorite la etichete diferite. Asta îi va scoate din căsuța de e-mail. Aflați cum să faceți acest lucru în acest tutorial:
Deși există o mulțime de metode pentru a vă ajuta să gestionați dezordinea din căsuța de e-mail, de cele mai multe ori ceea ce vă ajută cel mai mult este ștergerea mesajelor despre care știți că nu aveți nevoie. Dar nu doriți să ștergeți mesajele de e-mail Gmail nedorite câte unul. E prea mult timp.
O idee mai bună este să ștergeți mesajele de e-mail în Gmail. Iată ce trebuie să faceți:
Deschideți căsuța poștală Gmail. Cel mai probabil va arăta așa:
Deschideți căsuța poștală Gmail. După cum vedeți, această căsuță poștală de e-mail Gmail este destul de plină. Observați căsuțele din stânga mesajelor.
Din fericire, puteți șterge în mod automat mesajele de poștă electronică în Gmail.
Faceți clic pe caseta de selectare de lângă fiecare mesaj pe care doriți să îl ștergeți, după cum urmează:
Selectați mesajele Gmail pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe Gunoi icoană. Când ați selectat toate mesajele pe care doriți să le ștergeți, faceți clic pe Gunoi (seamănă cu o coș de gunoi) pe Unelte pentru a trimite mesajele în coșul de gunoi. Pentru a șterge toate mesajele de pe ecran, plasați o casetă de bord lângă fiecare mesaj înainte de a face clic pe Gunoi icon. (Puteți efectua și alte operații ale barei de instrumente pentru mesajele selectate, inclusiv Mișcare și Arhiva.)
Notă: Ești limitat să lucrezi numai cu mesaje Gmail vizibile. Dacă aveți mai mult de un ecran cu mesaje Gmail nedorite, va trebui să faceți față separat fiecărui ecran.
Ecranul dvs. Gmail arată acum astfel:
Ecranul Gmail cu peste jumătate de mesaje șterse. După cum puteți vedea, am redus numărul de mesaje primite în Gmail cu mai mult de jumătate. Mesajele primite sunt acum mult mai ușor de gestionat.
Din când în când, vă puteți schimba opinia cu privire la ștergerea mesajului Gmail în bloc. Adesea (dar nu întotdeauna), ștergerea Gmail poate fi anulată.
Prima opțiune pe care o puteți anula pentru ștergerea în bloc a serviciului Gmail este imediat după ce efectuați operația. Pentru o scurtă perioadă de timp, veți vedea o Anula solicitați în partea de sus a inbox-ului:
Dacă o faceți rapid, puteți anula ștergerea mesajului Gmail. Apasă pe Anula link-ul din prompter pentru a anula ștergerea mesajelor.
Pentru informații detaliate despre preluarea mesajelor șterse sau arhivate accidental, studiați acest tutorial:
Metoda de ștergere a e-mailurilor din Gmail funcționează bine dacă aveți multe tipuri diferite de e-mailuri pe care doriți să le ștergeți. Dar dacă toate e-mailurile pe care doriți să le ștergeți au ceva în comun?
De exemplu, dacă ați fi dorit să ștergeți toate e-mailurile de la un anumit expeditor? Sau ați vrut să ștergeți toate e-mailurile legate de un anumit proiect.
Cu Gmail puteți defini anumite criterii pentru mesajele pe care doriți să le ștergeți. Iată cum:
Ca și înainte, vom începe cu Gmail deschis:
Bara de căutare este deasupra mesajelor Gmail. Observați bara de căutare din partea de sus a ecranului, spre centru. Vom utiliza bara de căutare Gmail pentru a defini exact ce e-mailuri vor fi șterse.
Faceți clic pe săgeata în jos din bara de căutare. (Este la stânga icoanei care arată ca o lupă la capătul barei de căutare). Cautare Avansata caseta de dialog afișează:
Folosește Cautare Avansata caseta de dialog pentru a șterge un grup de mesaje de e-mail Gmail.Introduceți criteriile de ștergere a e-mailului Cautare Avansata căsuță de dialog.
De exemplu, pentru a șterge toate mesajele pe care le-am primit despre întâlniri, aș scrie cuvântul "Întâlnire" în Subiect camp. Pentru a șterge toate mesajele de la un fost colaborator, i-aș scrie numele în Din camp.
În acest tutorial, aleg să șterg toate mesajele de rutină pe care le-am primit de la Google. Deci, tastez cuvântul "Google" în Din camp:
Folosește Cautare Avansata caseta de dialog pentru a șterge în mod grav mesajele Gmail.Pentru mai multe detalii despre utilizarea instrumentului de căutare Gmail, consultați acest tutorial:
După ce ați terminat de selectat criteriile dvs. de căutare Gmail, faceți clic pe Căutare pictograma (arată ca o lupă) în colțul din stânga jos al casetei de dialog. Apare un ecran care afișează numai acele mesaje care îndeplinesc criteriile dvs. de căutare pentru ștergere:
După ce apar mesajele selectate, le puteți șterge în bloc.Rețineți că unele dintre mesajele care apar sunt din etichete (foldere), altele decât cele primite. În acest exemplu, unele mesaje sunt de la mine A face eticheta. Pentru a limita căutarea numai în Mesajele primite, modificați criteriile Toate emailurile la Inbox utilizând meniurile derulante de lângă cuvânt Căutare în partea din stânga sus a casetei de dialog.
Acum, că am găsit mesajele pe care vreau să le șterg, pot șterge simultan toate mesajele de e-mail de pe ecran, utilizând Selectați în vrac în colțul din stânga sus:
Pentru a șterge toate e-mailurile din Gmail pe care le-ați selectat, faceți clic pe Gunoi buton. Imediat ce faceți clic pe Selectați în vrac , toate mesajele care îndeplinesc criteriile dvs. de căutare sunt verificate automat. Pentru a le șterge, faceți clic pe Gunoi pictograma deasupra mesajelor selectate (arată ca o coș de gunoi).
De asemenea, puteți utiliza Gmail Căutare instrument pentru a șterge toate mesajele dvs. Gmail. Ca și înainte, deschideți Gmail Cautare Avansata căsuță de dialog:
Folosește Cautare Avansata caseta de dialog pentru a șterge toate e-mailurile din Gmail. Asigura-te ca Toate emailurile este selectat lângă Căutare câmpul din stânga sus a casetei de dialog. Nu completați nici unul dintre celelalte câmpuri din caseta de dialog.
Apasă pe Căutare pictograma din stânga jos a casetei de dialog. Sunt afișate toate mesajele din sistemul Gmail, chiar dacă se află într-o etichetă sau într-o altă filă. Chiar mesaje de la dvs. Schițe și Trimis apare folderul. Mesajele din Gunoi și Spam dosarele nu sunt afișate. Pe ecran se afișează restul mesajelor Gmail:
Puteți șterge toate e-mailurile din Gmail utilizând Selectarea lotului Caseta de bifat. Notă: Puteți primi un mesaj care să spună Întrebare de căutare nevalidă - returnarea tuturor e-mailurilor. Asta este normal.
Apasă pe Selectați în vrac și toate mesajele sunt selectate automat:
Pentru a șterge în mod masiv toate mesajele selectate, faceți clic pe Gunoi icoană.Apasă pe Gunoi icon. Toate mesajele au fost șterse. Ecranul dvs. ar trebui să arate astfel:
Doar ați șters toate e-mailurile din Gmail. Toate mesajele din sistemul dvs. Gmail au fost trimise la Gunoi (Cu excepția celor din Gunoi și Spam foldere).
Observați avertismentul evidențiat în galben în partea de sus a ecranului. Dacă nu ați vrut să ștergeți în mod automat toate e-mailurile Gmail, dați clic pe Anula link-ul din promptul acum pentru a vă întoarce mesajele.
Pașii de ștergere de mai sus pun mesajele dvs. de e-mail în Gunoi pliant. Mesajele rămase în Gunoi folderul sunt șterse definitiv automat după 30 de zile. Din moment ce vă puteți accesa Gunoi , puteți să mutați mesajele de e-mail afară, înainte de a fi șterse definitiv, dacă doriți.
Ce se întâmplă dacă doriți să ștergeți definitiv mesajele dvs. de gunoi mai devreme de 30 de zile? O poți face. Iată cum:
Începeți cu Gmail deschis:
Începeți prin a deschide căsuța poștală Gmail. Faceți clic pe Gunoi în partea stângă a ecranului.Pentru a deschide Gunoi folder, faceți clic pe Gunoi din stânga ecranului. (Este posibil să fie necesar să faceți clic pe Mai Mult link pentru ao vedea.) Gunoi folderul se deschide:
Deschideți Gmail Gunoi pliant. După cum puteți vedea, Gunoi , arată foarte mult ca orice alt dosar Gmail
Există două moduri în care puteți șterge definitiv toate mesajele din dosarul Coș de gunoi:
1. Faceți clic pe Goliți coșul de gunoi acum link deasupra mesajelor:
Goliți coșul de gunoi acum linkul elimină definitiv e-mailurile Gmail.Această opțiune șterge definitiv toate mesajele din lista dvs. Gunoi pliant.
2. Selectați un mesaj și faceți clic pe Sterge pentru totdeauna buton:
Utilizați butonul Ștergere permanent pentru a șterge definitiv e-mailurile Gmail. Această opțiune șterge definitiv unul sau mai multe mesaje Gmail selectate.
Cu o mulțime de opțiuni de ștergere a e-mailului Gmail, nu există niciun motiv pentru ca intrările dvs. Gmail să fie aglomerate. Nu vă faceți griji pentru a pierde din nou un mesaj important. Acum că știți cum să ștergeți mai multe e-mailuri în Gmail, sunteți pregătit să obțineți această formă de poștă electronică.
Pentru un ghid gratuit pentru gestionarea unei cutii poștale aglomerate, apucați o copie a cărții electronice gratuite: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. Este echipat cu tehnici avansate de gestionare a inbox-urilor.
De ce să nu începeți curățarea corespondenței dvs. de email astăzi?
Accentsconagua