Share
PDF (Portable Document Format) este un mijloc destul de standard de a transmite informații de-a lungul. În calitate de freelancer, avem multe oportunități de a trimite și primi PDF-uri, dar ca un mediu tradițional numai pentru citire, poate fi puțin dificil să gestionați editările.
Acest tutorial vă va îndruma prin câteva dintre caracteristicile principale ale PDFpen din Software-ul Smile pe care mulți freelanceri le-ar putea găsi cel mai util, inclusiv modul de a face modificări în textul unui PDF și cum să adăugați o semnătură.
Deoarece facturile sunt o parte atât de mare a freelancerului, să începem prin efectuarea unor modificări la o factură recentă pe care am redactat-o.
Primul lucru pe care l-am observat după ce mi-am creat factura este că unele din formularea din salutul meu de jos nu este exact așa cum vreau. În mod tradițional, credem că PDF-urile sunt fișiere doar pentru citire. Dar este posibil să se editeze un PDF, iar PDFpen face ca acest lucru să fie ușor de făcut. Pentru a schimba salutul din partea de jos, alegeți instrumentul de selectare a textului din bara de instrumente și evidențiați textul în format PDF ca în orice alt document.
Este important să rețineți că, în mod prestabilit, instrumentul de selectare a textului va reveni la instrumentul indicator după ce îl utilizați. Acest lucru poate fi schimbat cu opțiunea "Păstrați instrumentele selectate după utilizare" din meniul Preferințe.
Când ați selectat textul pe care doriți să-l editați, faceți clic pe "Text corect". PDFpen va converti textul selectat într-o casetă text editabilă, păstrând cât mai mult formatarea textului.
În cele din urmă, puteți edita și facturile livrate în cazul în care, de exemplu, corectați o modificare a cantității sau a prețului. Cu toate acestea, totalurile și subtotalurile dvs. ar trebui să fie editate, de asemenea, deoarece datele din foaia de calcul nu vor fi actualizate în format PDF.
SFAT: Factura pe care o folosim a fost creată în Pagini și exportată ca PDF. Dacă aveți un document de scanare text, PDFpen poate efectua recunoașterea optică a caracterelor (OCR), astfel încât să puteți căuta și edita textul.
Puteți utiliza evidențiarea pentru a atrage atenția asupra textului editat, cum ar fi termeni ajustați sau elemente noi facturate. Aici a trebuit să adaug un element la factură, deoarece clientul meu la văzut ultima oară. Pentru a vă asigura că nu-i lipsesc, l-am subliniat în galben.
Pentru a crea o evidențiere, faceți clic pe și mențineți apăsat instrumentul Selectare text și alegeți instrumentul Evidențiere text. Apoi, faceți simplu clic și trageți peste orice text pe care doriți să îl evidențiați. Puteți modifica culoarea evidențierii făcând clic pe butonul Evidențiere din bara de instrumente.
Puteți să vă întâlniți într-o ocazie în care unele dintre textele dvs. trebuie redactate. Redactarea elimină informații sensibile sau private din PDF. PDFpen poate redacta cu ușurință textul în două moduri diferite. Utilizați instrumentul de selectare a textului așa cum este ilustrat mai sus pentru a evidenția textul țintă și selectați una din opțiunile din meniul derulant Format.
Textul arată destul de solid în acest moment, dar nu este încă pregătit să-l trimită încă. PDFpen oferă o serie de modalități de a lucra cu imagini în PDF-uri, deci vă permite să aruncați o privire asupra modului în care această funcționalitate ne poate ajuta în contextul facturii noastre.
Imaginea din partea de sus a facturii este frumoasă, dar este doar o imagine stoc pe care aș prefera să o înlocuiesc cu sigla mea. Imaginea existentă poate fi pur și simplu selectată și ștersă și o nouă imagine poate fi importată cu Introduce în partea dreaptă a barei de instrumente. Selectați un fișier imagine din fereastra de căutare Finder și acesta va fi plasat în PDF.
Confruntarea cu imaginile este, în cea mai mare parte, aceeași indiferent dacă este vorba de un logo, o fotografie a unui produs sau pur și simplu imagini decorative. Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie, ocazional, să atașați o semnătură scrisă unui document PDF, cum ar fi un contract. PDFpen face acest lucru ușor.
Printre sarcinile cele mai comune care trebuie să fie efectuate pe documente PDF este de a le semna. Din fericire, PDFpen face acest lucru foarte ușor de făcut. Puteți efectua această sarcină cu un fișier de imagine simplu dintr-o versiune scanată a semnăturii.
Prima dată când faceți acest lucru în PDFpen, veți folosi butonul Insert din bara de instrumente pentru a importa semnătura dvs. (sau doar trageți-și-drop imaginea pe PDFpen). Alegeți Edit> Make Transparent din meniu pentru a renunța la fundalul semnăturii dvs., astfel încât să arate mai mult o semnătură scrisă de mână.
Fără îndoială, va trebui să reutilizați semnătura. Biblioteca ușurează salvarea semnăturii cu fundal transparent. Selectați semnătura în document, apoi faceți clic pe + în colțul din stânga jos al paletei Bibliotecă. Data viitoare când trebuie să utilizați semnătura dvs., puteți să o trageți în document.
De asemenea, puteți salva propriile dvs. scribble sau fragmente de texte în Bibliotecă. Există, de asemenea, o bibliotecă completă de simboluri de corectare.
PDFpen este, de asemenea, disponibil pentru iPad. Are cele mai multe caracteristici ca PDFpen pentru Mac și este un mijloc foarte util de editare a fișierelor PDF atunci când nu sunteți la computer. PDFpen acceptă, de asemenea, iCloud, ceea ce înseamnă că tot ce trebuie să faceți este să mutați documentul în iCloud (File -> Move to iCloud) și puteți să vă ridicați unde ați rămas pe iPad.
De fapt, am început să zgâriez suprafața a ceea ce poate face PDFpen. În mod ideal, părăsiți aici cu puțină cunoaștere a ceea ce pot face PDF-urile cu un pic mai mult. Spuneți-ne cum folosiți PDFpen!
Conținut sponsorizatAceasta este o revizuire sau o donație sponsorizată a unui produs / serviciu care este deosebit de relevant pentru cititorii noștri.
Accentsconagua