Cum să vă plătiți din afacerea dvs. mică

Când v-ați hotărât să deveniți proprietar al unei mici afaceri, este posibil ca banii să nu fi fost singurul dvs. obiectiv, dar probabil că a fost unul dintre ei.

Dar de cele mai multe ori, mai ales în primele zile de proprietate a afacerilor, banii se pot sfârși prin a curge invers. Mai mult de două treimi din proprietarii de afaceri mici investesc "o parte substanțială din economiile personale" în companiile lor, potrivit unui sondaj American Express.

Chiar și atunci când proprietarii de afaceri mici se achită singuri, pot fi ocazional, fără o înțelegere clară a cât de mult pot și ar trebui să fie plătiți. 

Cum să vă plătiți din afacerea dvs. (sursă grafică)

Deci, în acest tutorial, veți primi câteva sfaturi despre cum să vă plătiți suma corespunzătoare.

Vom analiza diferitele modalități de a vă plăti, cum să decideți cât de mult este suficient pe baza unei serii de criterii și cum să vă asigurați că atingeți echilibrul potrivit între finanțarea afacerii dvs. și satisfacerea propriilor dvs. nevoi personale.

Vom analiza, de asemenea, câteva dintre implicațiile juridice și fiscale, dar rețineți că regulile variază foarte mult în diferite țări și în diferite situații, astfel încât pentru anumite probleme merită întotdeauna să primiți sfaturi profesionale de la un avocat sau un contabil care este familiarizat cu circumstanțele dvs. individuale.

1. Înțelegeți diferitele modalități de a vă plăti

Ca proprietar de afaceri, vă puteți plăti în mai multe moduri diferite. Să începem prin definirea principalelor abordări pe care le puteți lua. Desigur, ele nu se exclud reciproc: este posibil să ajungeți la o combinație a acestor metode în momente diferite.

Ce metodă alegeți va depinde de o serie de lucruri, cum ar fi cât de des doriți să fiți plătit, ce tip de companie executați și ce soluție este mai eficientă pentru dvs. Vom analiza mai târziu unele dintre aceste considerații, dar pentru moment, să clarificăm definițiile.

Dragul proprietarului

Când luați o "remiză" din afacere, este o distribuție simplă și unică, din conturile companiei, pe cont propriu.

Nu vă gândiți la asta, ci doar pentru a vă scrie o verificare necompletată. Trebuie să fie luată în considerare, la fel ca orice altă plată. Acesta va fi scos din contul "capital propriu" în bilanț. Dacă aveți nevoie de o reîmprospătare a ceea ce este, puteți consulta din nou tutorialul meu la citirea unui bilanț:

Salariu

Probabil sunteți familiarizați cu acesta. Este modul în care cei mai mulți angajați obișnuiți sunt plătiți, primind un salariu în aceeași sumă în fiecare lună sau în altă perioadă convenită. Ca proprietar de afaceri, puteți să vă plătiți, de asemenea, un salariu pentru munca pe care o faceți.

dividende

Un dividend este o distribuție a unor profituri din partea societății către acționarii săi. Dividendele sunt de obicei plătite cu regularitate, cum ar fi o dată sau de două ori pe an, și tind să fie legate de nivelul profitului. De exemplu, o companie poate plăti 5% din profiturile sale acționarilor în fiecare an, păstrând restul pentru a investi în creșterea viitoare.

Dacă dețineți compania în totalitate, veți fi singurul acționar, astfel încât dividendele vor fi acordate numai dvs. Dacă aveți parteneri sau investitori care dețin pachete de acțiuni, aceștia vor avea, de asemenea, dreptul la dividende atunci când sunt plătiți. De asemenea, rețineți că dividendele pot fi plătite numai din profiturile reținute, deci va trebui să vă asigurați că societatea a acumulat un profit suficient pentru a plăti dividendul (este bine să plătiți profiturile reținute din anii anteriori, chiar dacă ați făcut o pierdere anul acesta).

2. Plătiți-vă din profit, nu din venituri

Să începem cu elementele de bază. Doar pentru că banii vin în afacerea dvs., nu înseamnă că este disponibil pentru tine să-l scoți. Veți avea, de asemenea, cheltuieli de plată, iar acestea pot veni adesea mult mai târziu. Este posibil să fiți plătit de un client astăzi, de exemplu, dar trebuie să plătiți chiria în spațiul dvs. de birou la sfârșitul lunii și apoi să aveți o factură fiscală pentru a plăti câteva luni mai târziu.

Deci, este logic să vă plătiți din profit, nu din venituri. După cum am văzut în ultima secțiune, dividendele pot fi plătite numai din profit. Dar, indiferent de metoda pe care o alegeți, ar trebui să utilizați profitul ca piscină din care să plătiți plăți, nu venituri. Asigurați-vă că toate cheltuielile dvs. sunt luate în considerare înainte de a lua bani pentru tine.

Pentru mai multe detalii despre diferența dintre venituri și profit, consultați tutorialul meu privind citirea unei declarații de venit:

3. Prognoza fluxului dvs. de numerar

Cu toate acestea, profitul nu este singura considerație. De asemenea, trebuie să vă asigurați că aveți suficient flux de numerar pentru a vă plăti singuri. Dacă luați o remiză din fondurile companiei și mai târziu vă aflați în lipsă de bani cu care să plătiți facturile de afaceri, s-ar putea să trebuiască să puneți banii înapoi în companie, ceea ce ar putea fi foarte dezordonat și ar crea, de asemenea, datorii fiscale inutile.

Deci este mai bine să te asiguri că ai luat totul în calcul și să ai un excedent mic care te-a pus la o parte în compania ta pentru a acoperi orice cheltuieli neașteptate care vin în viitor.

Pentru a afla mai multe despre prognoza fluxului dvs. de numerar și diferența dintre fluxul de numerar și profit, consultați următoarele tutoriale:

4. Luați în considerare structura dvs. juridică și situația fiscală

Când vă configurați afacerea sau cel puțin în stadiile incipiente, ați ales o structură juridică. Este posibil să fiți înființat ca o corporație, un parteneriat, o societate cu răspundere limitată (LLC), sau poate că ați păstrat lucrurile simple și ați rămas unic.

Această structură juridică poate aduce o diferență modului în care vă plătiți singuri. De exemplu, adesea este benefic pentru proprietarii de corporații să își plătească salarii mai mari, deoarece acestea reduc profitul companiei și, prin urmare, factura fiscală (deși este conștient de faptul că autoritățile fiscale țin o privire în acest sens și vor dori să vă asigure plata este rezonabil - vezi secțiunea 7).

Deoarece diferitele structuri juridice și tratamentul lor fiscal variază atât de mult prin jurisdicție, nu voi intra în prea multe detalii aici. Acesta este un domeniu în care cel mai bine este să consultați avocatul sau contabilul pentru sfaturi specifice. Rețineți că entitatea juridică pe care ați ales-o va avea implicații pentru modul în care vă plătiți singuri, deci trebuie să înțelegeți ce implicații sunt.

5. Țineți-vă plățile regulate

Dacă vă decideți să vă plătiți un salariu, desigur că va fi o plată regulată. Dar chiar dacă decideți să rămâneți la egalitate cu proprietarul, este o practică bună să aveți un program regulat pentru a face acest lucru. Chiar dacă suma variază în funcție de profitul pe care l-ați făcut, având un program regulat este bun în scopuri de planificare.

De asemenea, este bine pentru situația dvs. personală. Bugetarea poate fi dificilă atunci când venitul dvs. este în sus și în jos; după cum am menționat în tutorialul meu privind bugetarea eficientă, este mult mai ușor atunci când creați un venit regulat.

Este deosebit de important să aveți un program regulat când aveți alți angajați care lucrează pentru dvs. și aceștia au acces la conturi. Poate fi rău pentru moral dacă personalul dvs. vă vede să luați bani din companie atunci când vă simțiți așa. Este mai bine pentru ei să știe ce este programul dvs., astfel încât ei să știe că plățile sunt legitime.

Din aceleași motive, ar trebui să urmați și o metodologie specifică pentru stabilirea valorii plăților. Vom examina câteva dintre posibilitățile de a face acest lucru în secțiunea următoare și vom răspunde la întrebare.

6. Decideți asupra modalității de plată și a sumei

Cât de mult ar trebui să vă plătiți din afacerea dvs. mică? Există mai multe abordări diferite pe care le puteți lua pentru a stabili suma pe care o plătiți singuri.

O abordare comună este de a examina peisajul competitiv. Faceți unele cercetări cu privire la ceea ce oamenii se plătesc în industria dvs., fie pentru a conduce companii, fie pentru a face un fel de muncă pe care o faceți.

În S.U.A., puteți găsi câteva valori de referință salariale utile pe pagina Statistici privind veniturile Administrației pentru afaceri mici. De asemenea, puteți căuta pe un site web, cum ar fi Payscale.com. Nu uitați să luați în considerare diferențele regionale - în majoritatea țărilor există o mare diferență între salariile din capitala și un mic oraș.

O altă opțiune este să vă plătiți un procent din profituri. Făcând acest lucru nu înseamnă că venitul dvs. trebuie să fluctueze cu profitul dvs. lunar. Ar putea fi o sumă fixă, dar pe baza așteptărilor dvs. de profit pentru întregul an.

Dacă vă așteptați ca afacerea dvs. să câștige profitul de 100.000 de dolari în acest an, de exemplu, ați putea decide să luați jumătate din acesta ca salariu, deci este de 50.000 $. Salariul dvs. în fiecare lună ar fi de 50.000 dolari / 12, sau 4.167 dolari.

Atunci când stabiliți suma, este important să obțineți echilibrul potrivit între satisfacerea propriilor nevoi imediate și investirea în creștere. Nu doriți să puneți stresul financiar asupra dvs., dar doriți, de asemenea, să lăsați suficienți bani în afaceri pentru a-și finanța creșterea (precum și pentru a acoperi cheltuielile, așa cum am menționat mai devreme).

Dacă sunteți în stadiu incipient și profiturile sunt încă slabe sau inexistente, încercați să minimalizați suma pe care o eliminați. Sperăm că ați creat un plan de rentabilitate pentru afacerea dvs. și ați pus deoparte economiile sau ați creat surse alternative de venit personal pentru a acoperi perioada așteptată înainte ca societatea să înceapă să genereze profituri suficiente.

7. Asigurați-vă că este "rezonabil"

După cum am menționat mai devreme, anumite structuri juridice pot avea implicații fiscale proprii și bineînțeles că doriți să vă plătiți în modul cel mai eficient din punct de vedere fiscal.

Dar în S.U.A. și în alte țări, autoritățile fiscale vor examina, de asemenea, ceea ce plătiți pentru a vă asigura că nu participați la jocurile de noroc. În cazul în care salariul dvs. pare a fi în mod neconcordant cu ceea ce alți oameni din industria dvs. sunt plătiți pentru o activitate similară, atunci puteți găsi o investigație sau o penalizare.

Termenul "rezonabil" este, bineînțeles, un termen destul de dificil de restrâns, dar înseamnă că trebuie să faceți cel puțin unele cercetări privind ce plătesc alte companii (a se vedea secțiunea anterioară) și să aveți o justificare pentru salariul dvs. și cum se referă la munca pe care o faceți.

8. Întotdeauna să-ți plătești întâi angajații

În acest tutorial, am vorbit mult despre plătirea dvs., dar despre unele dintre situațiile în care vă aflați nu ar trebui plătiți-vă?

Dacă compania dvs. se află în dificultate financiară și vă străduiți să plătiți facturile, atunci vă recomandăm să vă puneți un timp în așteptare. Desigur, angajații dvs. trebuie să fie plătiți în fața dvs. În cazul în care salariile lor au fost amânate și vă văd că vă colectați fericit pe dvs., vă puteți aștepta să le vedeți trimițând CV-urile către alte firme înainte de a ieși ziua.

În mod similar, dacă vă întoarceți înapoi cu rambursări de împrumut sau în imposibilitatea de a plăti facturile furnizorilor, este probabil un moment nepotrivit pentru a scoate bani pentru uz personal.

Sperăm că acestea sunt doar neajunsuri temporare, astfel încât veți putea să vă asigurați că salariile dvs. vor fi reduse la momentul în care criza a trecut. Dacă vă luptați mai serios cu datorii, consultați tutorialul meu recente pentru sfaturi privind să vă sapă din ea:

Acestea sunt câteva dintre situațiile în care nu trebuie să vă plătiți singuri. În general, vorbim de crize financiare destul de grave. Cu toate acestea, în zi-la-zi-up-uri și coborâșuri de afaceri, nu vă faceți griji cu privire la a face propriul dvs. plangă paye prea. Atâta timp cât situația nu este prea rea, încercați să o păstrați la un nivel bun în vremuri bune și rău.

Concluzie

În acest tutorial, ați văzut o serie de abordări diferite pentru a vă plăti singur. Știți diferența dintre o remiză și un dividend, între plătiți-vă din venituri și profit, diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a vă stabili salariul și multe altele.

Acum sunteți în poziția de a fi mai metodic și coerent în modul în care vă plătiți singuri. Indiferent de abordarea pe care o alegeți și de valoarea pe care o decideți, puteți fi siguri că ați luat decizia corectă atât pentru dvs., cât și pentru sănătatea afacerii dvs..