Share
Tabele pivot sunt adesea un favorit pentru utilizatorii de foi de calcul în Microsoft Excel sau în Sheets Google. Foile de calcul sunt un instrument excelent pentru captarea și stocarea datelor. Dar ele pot crește rapid în măsura în care este greu să găsești în ele sens sau înțelegere. Aici intră jocurile pivot.
Întotdeauna am iubit Apple Numbers pentru simplitatea și interfața sa, dar nu avea niciun element care să mă ajute să sortez prin seturi de date mari. Fără tabele pivot, foile de calcul din Numbers erau doar pereți de date. Până de curând nu au existat tabele pivot în Numbers.
Dar când Apple a lansat cea mai recentă actualizare a aplicației lor de calcul tabelar, numere, Nu puteam să observ că au intrat într-o caracteristică care parea mult ca o pivot de numerotare Numbers. În Apple Numbers 5.2, o nouă caracteristică numită categorii inteligente a fost adăugat, care poate aduce o anumită logică datelor dvs. Vom construi ceva similar cu un tabel pivot în Numbers.
Înainte de a începe acest tutorial, asigurați-vă că executați cea mai recentă versiune a numerelor. Verificați versiunea numerelor prin deschiderea aplicației și mergând la Numere> Despre numere. Asigurați-vă că utilizați cel puțin versiunea 5.2 Aveți posibilitatea să deschideți mereu App Store pentru MacOS și să căutați actualizări dacă aveți nevoie să recuperați cea mai recentă versiune.
Categoriile se simt foarte mult ca tabele pivot în Numbers, și aceasta este o caracteristică nou-nouță. Am realizat un screencast care vă poate ajuta să vedeți puterea datelor de organizare. Consultați-vă mai jos pentru a vă familiariza cu acest brand nou Organiza caracteristică.
Încă vrei să afli mai multe? Continuați să citiți tutorialul de mai jos pentru a vedea un ghid ilustrat despre modul de organizare a datelor și despre rezumarea acestora cu opțiunea Organizare.
Vă ajută să aveți date de probă pe care le puteți utiliza pentru a le urmări împreună cu un tutorial. De aceea am pregătit un registru de lucru Numbers care include suficiente date pentru a vă ajuta să începeți cu acest nou Categorii caracteristică. Descărcați datele de la acest link. Puteți utiliza aceste date pentru a crea tabele pivot în Numere.
Aflați mai multe despre elementele de bază ale numerelor și despre modul de lucru cu datele din tutorialul de mai jos, care vă vor ajuta să vă familiarizați cu formulele din aplicație:
În primul rând, vă ajută să înțelegeți De ce organizarea datelor dvs. este atât de utilă într-o foaie de calcul. Să începem cu o captură de ecran a datelor pe care le-am inclus în acest tutorial. Fiecare rând din date este o înregistrare separată a unei tranzacții.
Fiecare rând din datele eșantionului este o tranzacție proprie, înregistrând clientul, suma și multe altele.Sigur, puteți vedea rândurile și înregistrările individuale din aceste date. Dar cum găsiți în ea semnificație sau rezumați datele, găsind sume totale?
Utilizarea funcției Categorii inteligente din Numere vă poate ajuta să răspundeți la toate întrebările următoare (și mai multe) despre datele de probă:
Pur și simplu, această nouă funcție vă poate ajuta să rezumați și să înțelegeți datele dvs. Problema nu este că nu avem suficiente date, că 100 de rânduri de date sunt greu de rezumat. Răspunsul este să utilizați tabele pivot în Numere sau caracteristica Categorii inteligente așa cum o numește Apple.
În lumea veche, ați fi filtrat, subtotal și efectuând calcule separate (sau săriți spre Excel cu datele) pentru a răspunde la aceste întrebări. Toate acestea s-au schimbat atunci când Apple a adăugat categorii inteligente, care vă pot ajuta să înțelegeți datele.
Acum că ați învățat de ce motivele pentru categoriile inteligente și organizarea datelor dvs. sunt utile, hai să trecem printr-un exemplu.
Cu tabelul selectat, faceți clic pe Organiza butonul din colțul din dreapta sus al numerelor. Acum, veți vedea un nou panou cu mai multe opțiuni pentru a lucra cu datele dvs..
În numerele 5.2, trei opțiuni se afișează când faceți clic pe Organiza buton. Două dintre ele au fost în Numbers de ceva timp și Categorii este noua adăugare. Iată ce oferă fiecare opțiune la masă:
Să trecem printr-un exemplu de utilizare Categorii, sau tabele pivot în Numbers, pentru a rezuma o foaie de calcul în Numbers.
Pentru a începe să lucrați cu această caracteristică, faceți clic pe un tabel de date, apoi faceți clic pe Organiza în colțul din dreapta sus al aplicației. Apoi, alegeți Adăugați o categorie dropdown și începeți prin selectarea unui câmp din setul de date pe care doriți să-l organizați. În primul exemplu, să alegem Statul de livrare pentru a grupa datele de către stat pentru comandă.
Alegeți o opțiune drop - down din Adăugați o categorie în picioare pentru a începe gruparea datelor de către un anumit câmp.Acum, datele dvs. sunt grupate și organizate pe baza criteriilor pe care le-ați ales. Observați în ecranul de mai jos că tabela este acum consolidată în stări, cu toate rândurile care se potrivesc cu criteriile de sub ea. Vezi de exemplu imaginea de mai jos.
Toate rândurile se potrivesc cu criteriile de sub aceasta în acest exemplu de utilizare a tabelului "Numere pivot."Acestea sunt elementele de bază ale modului de organizare a datelor în Apple Numbers. Doar alegeți categoria și veți vedea că datele se reunesc într-un mod organizat.
Anterior, am pus trei întrebări de date pe care funcția de categorii inteligente ne poate ajuta să le răspundem. Acum, hai să trecem prin exemple practice pentru a răspunde la aceste patru întrebări cu datele de probă.
Deci, am început deja prin organizarea datelor de către stat. Dar trebuie să rezumăm sumele de stat.
În Cantitatea comenzii coloana, faceți clic pe Angrenaj pictograma, apoi alegeți Subtotal. Aceasta va subtotal sumele de stat.
Acum, trebuie doar să faceți lucruri de stat. Faceți clic dreapta pe prima stare din listă, apoi alegeți Restrângeți grupurile de la egal la egal. Aceasta restrânge totul până la un nivel de stat pentru o scurtă prezentare și revizuire.
Mai întâi, alegeți subtotal din meniul derulant pictograma roată, apoi faceți clic dreapta pe numele de stat și alegeți Restrângeți grupurile de la egal la egal pentru a vedea un rezumat la nivel de stat.Acum, am să dau doar clic dreapta pe Subtotal antetcoloană și alegeți "Suma sortimentului comenzii" Rezumate Descendent.
Faceți clic dreapta pe textul Subtotal și alegeți Sortare ordine sumă Sumar Descrescator pentru a sorta statele prin totalul ordinelor.Asta e! Acum veți vedea stările sortate după sumele comenzilor. Rapid, puteți să vă perfecționați și să înțelegeți afacerea mult mai bine din cauza abilității de a rezuma datele.
Acum, putem crea un rezumat similar pentru a studia care sunt clienții noștri de vârf. În loc de grupare pe stat, de data aceasta vom grupa de către client în datele de ordine.
Tot ce trebuie să faceți este să schimbați Categorii drop-down de la Statul de livrare la Numele clientului. Cu doar câteva clicuri, datele se întorc spre a fi organizate și aranjate de client în loc de stat.
Apoi repetați pașii făcând clic dreapta pe numele clientului și alegeți Restrângeți grupurile de la egal la egal.
Pur și simplu schimbați lista Numele clientului pentru a reorganiza rezumatul datelor bazat pe clientul care a plasat comanda.Doriți să încercați o altă modalitate de vizualizare a datelor? În loc să vezi Subtotal de către client, să studieze clientul prin care unul, în medie, plasează cea mai mare comandă.
Faceți clic pe pictograma roată din nou și alegeți In medie, apoi faceți clic dreapta și "Ordonează Sumar Ordine descendentă" pentru a vedea mediile ordonate.Asta e! Am reutilizat configurația noastră din primul exemplu din acest tutorial și pur și simplu l-am întors pentru a ne concentra pe client în loc de starea de livrare.
Din nou, acest exemplu va arăta foarte asemănător cu cele din cele precedente. Avem o coloană de unități de afaceri în sursa de date și hai să schimbăm pur și simplu lista Unitate de afacere in schimb. Acum, rezultatele rezultatelor vor fi afișate de unitatea de afaceri.
Acum, să ne aruncăm puțin mai adânc și să adăugăm două niveluri la date. În partea dreaptă, faceți clic pe Adăugați o categorie din nou, și de data aceasta, alegeți Numele clientului. Acum, observați că puteți vedea nu numai un rezumat la nivel de unitate de afaceri, ci și la nivel de client.
Adăugați oa doua categorie pentru a vă vedea datele sintetizate la mai multe niveluri pentru o mai bună înțelegere.Asta e! Puteți adăuga mai multe straturi în organizația dvs. de date și în rezumat.
În acest tutorial, ați învățat cum să preluați date, să le organizați și să le înțelegeți în Numerele Apple. Foile de calcul nu sunt doar o modalitate de captare a datelor, ci pot servi ca instrument de analiză a intelege acele date.
Aflați mai multe despre modul în care numerele și modul în care alte aplicații abordează date sumare, cu tutorialele suplimentare de mai jos:
Ați încercat această nouă funcție care este ca o masă pivot numere? Anunță-mă în comentariile de mai jos dacă ați găsit o caracteristică sau o tehnică pe care nu am descoperit-o încă.
Accentsconagua