Cum să negociați salariul dvs. prin e-mail (cu sfaturi ucigașe + exemple)

Cel mai bun moment pentru a-ți negocia salariul, fie personal sau prin e-mail, este după ce ți-ai impresionat potențialul angajator, dar înainte de a-ți semna oferta.

Deoarece majoritatea companiilor vor trimite mai întâi o ofertă de locuri de muncă prin e-mail, acesta este cel mai bun moment posibil pentru a discuta termenii pachetului de compensare.

Da, managerul resurselor umane sau cine este desemnat pentru a discuta despre salariul dvs. poate fi la început. Este în interesul lor să vă plătească mai puțin, bineînțeles. Nu că vreau să te păcălească, este doar o parte din munca lor. Asteptati reactii initiale cum ar fi,

"Mă bucur că te aud cum ar fi perspectiva de a lucra cu noi. Din nefericire, salariul de bază pe care vi l-ați oferit este bugetul pe care îl avem pentru această poziție. "

S-ar putea crede că nu există loc pentru negociere. Nu te întoarce încă. Rămâneți politicos și entuziast, în timp ce negociați salariul. Sunteți aici pentru a negocia, nu pentru a vă retrage după prima încercare. Așa că citiți și păstrați liniile de comunicare deschise.

E-mail de negociere a salariilor (grafic)

În acest ghid, învățați cum să negociați o ofertă de locuri de muncă prin e-mail, obțineți un salariu mai mare și o compensație mai bună ambalată în noua dvs. ofertă de muncă sau alte beneficii concrete cum ar fi mai mult timp de vacanță sau un bonus de semnare. Tot ce este nevoie este un pic de strategie și o formulă bine aleasă. Avem exemple incluse mai jos cu un număr de șabloane de e-mail de negociere a salariilor care trebuie puse în aplicare. 

Înainte de a sari în acest ghid, aflați strategii de e-mail cu economie de timp în noua noastră carte electronică, Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery (apucați-l acum gratuit):

Acum, să examinăm tacticile generale și sfaturile de negociere a salariilor pentru a începe. Indiferent de situație, există câteva bune practici de luat în considerare.

E-mail versus Telefon sau persoană în persoană: ceea ce este mai bine în funcție de situație?

Amintiți-vă că nu trebuie să negociați după primirea ofertei inițiale. Asta sugerează că cereți mai mulți bani, fără să vă opriți să vă gândiți de două ori la ceea ce vă oferă.

Oferiți-vă timp pentru a reflecta asupra ofertei. Majoritatea companiilor vă vor permite să vă revizuiți oferta oricum. Utilizați acest timp pentru a examina fiecare centimetru din pachetul de compensare - de la salariul de bază, până la beneficiile și stimulentele.

În ceea ce privește mediul de comunicare mai bun pentru negocierea salariilor, nu există un răspuns corect.

A declarat Kristin Scarth, manager de servicii de carieră la BOOST,

"Întotdeauna recomandăm clienților să nu facă conversații dificile prin e-mail. Lucrurile sunt interpretate într-o manieră greșită prea ușor, așa că le cerem să vorbească doar în persoană sau la telefon, astfel încât să nu se ia nimic în direcția greșită. În plus, atunci când vorbești, poți simți cât de receptiv este cealaltă linie cu ceea ce spui "

Dar asta este doar un punct de vedere. A declarat Pierre Tremblay, directorul departamentului Resurse Umane la Dupray,

"Negocierea prin e-mail este mai bună pentru candidat, deoarece le oferă timp pentru a fi compuse. Deciziile grele și situațiile dificile provin de obicei din circumstanțele în care un partid se simte stresat. Solicitarea mai multor bani la telefon este incomodă. Dar e-mailul vă oferă posibilitatea și timpul să vă compuneți gândurile într-un argument coerent. "

Și unii dintre comentatorii acestui post despre negocierea salariului prin e-mail par să fie de acord:

Gânduri privind negocierea salariilor prin e-mail.

Un alt comentator a spus că unii angajatori par să preferă comunicările prin e-mail, mai ales dacă trimit prima dvs. ofertă de locuri de muncă prin e-mail. În acest caz, negocierea prin e-mail - mijlocul de comunicare preferat - funcționează bine. 

Luați în considerare punctele tale forte și condițiile de angajare cu acest nou angajator pentru a decide dacă negocierea salariului dvs. prin e-mail este cea mai potrivită pentru situația dvs. unică.

Compensația este mai mare decât salariul dvs. de bază (Alte avantaje de negociere)

Uneori, nu există prea mult spațiu pentru negocierea salariului de bază. S-ar putea datora constrângerilor bugetare, nivelului de salarizare corporativă sau a angajaților moștenitori. Dacă este cazul, faceți tot ce este mai bun pentru a negocia mai întâi un salariu de bază mai mare. Apoi treceți la alte elemente negociabile din pachetul de compensare.

Amintiți-vă, nu există compromisuri clare sau conversii egale pentru multe dintre aceste beneficii sau stimulente. De exemplu, munca de la domiciliu poate fi sau nu egală cu un salariu de bază de 3.000 $ mai mic. O examinare salarială precoce poate sau nu să fie egală cu încă 5 zile de concediu. Totul depinde de prioritățile dvs..

Iată o listă a beneficiilor pe care le puteți negocia:

  • Stocurile companiei
  • Mai multe concediu de concediu
  • Mai multe concedii medicale
  • Evaluarea timpurie a performanțelor
  • Privilegii de călătorie
  • Alocație de formare sau burse de dezvoltare profesională
  • Evaluarea timpurie a performanțelor
  • Mașină de firmă
  • Bonus de semnare
  • Reluare alocație sau asistență
  • Rambursarea de școlarizare
  • Certificari de instruire
  • Îngrijirea copilului
  • Gym membru
  • Cont de cheltuieli

Nu cereți Soarele, Luna și Stelele

Modul în care să negociezi un salariu ia în considerare în mod eficient și îngrijire. Sunt multe pe care le poți cere. Dar nu fi lacomă. Amintiți-vă că veți lucra în curând cu acești oameni, deci nu-i faceți să se simtă ca și cum ați profitat.

Avocatul James Goodnow, avocatul pentru rani personale la Fennemore Craig și expertul în negociere, spune

"Dincolo de factorii economici, persoana cu care negociați trebuie să se simtă validată. Indicați-vă că înțelegeți poziția sa. Amintiți-vă: dacă cineva se simte supărat de dvs. sau pune întrebări asupra negocierii dvs., va fi probabil mai puțin înclinat să lucreze cu dvs. Nu așa vrei să începi o relație.

Nu toate aspectele ofertei de muncă sunt negociabile. De exemplu, în cazul în care compania nu oferă îngrijire pentru copii sau îngrijire de zi, atunci șansele dvs. de a obține unul sunt scăzute. Realitatea este avantajele pe care le puteți obține depinde de mai mulți factori, inclusiv vechimea locului de muncă pentru care solicitați, structura corporativă a companiei și bugetul acestora. Rețineți că sursa cea mai bună pe ce și cât este negociabil este o sursă interioară dacă puteți să cultivați una.

Exemple de e-mail privind negocierea salariilor

Acum, să examinăm exemple de e-mailuri de negociere a salariilor pentru a vă ajuta să vă începeți noul loc de muncă cu o compensare mai bună. 

Aici sunt scripturile de șabloane pe care trebuie să le urmați pentru a solicita un salariu mai mare din câteva poziții de negociere diferite. Există, de asemenea, exemple de e-mail privind negocierea salariilor pentru solicitarea unui titlu mai bun de muncă și a unui bonus de semnare. 

Urmați aceste șabloane pentru a vă îmbunătăți rezultatele. Asigurați-vă că le folosiți ca exemplu pentru a lucra și optimiza-le pentru a se potrivi cel mai bine situației dvs. unice.

1. Solicitarea unui mesaj de salarizare a cerințelor salariale

"Dragă (Domnul Doamna _____),

O mare parte din cariera mea a fost înăuntru (industrie), și abilitățile pe care le-am învățat de la această linie de lucru se aplică în mod direct abilităților în (locul de muncă vizat).

Știu că pot contribui bine la echipa dvs. și salut șansa de a vă demonstra acest lucru.

Așa cum am cerut, salariul meu așteptat este ($ _______) excluzând beneficiile și stimulentele. Aceasta se bazează pe descrierea postului și pe salariul mediu anual pentru această poziție. Cerințele mele sunt negociabile, în funcție de mai mulți factori, cum ar fi îmbunătățirea avansării în carieră și oportunități de formare. "

2. Negocierea pe baza datelor de piață a salariilor

"Dragă (Domnul Doamna _____)

Mulțumesc că mi-ai oferit treaba (poziţie) la (Numele companiei). Descrierea postului este o potrivire perfectă cu experiența mea și obiectivele carierei. De asemenea, sunt încântat să fac parte din planurile companiei dvs. de creștere economică.

Mi-ar plăcea să discutăm salariul de bază, înainte de a vă semnala oferta. (poziţie) cereri (X ani de experiență) și (Abilități Y), pe care o am. Dar pe baza contribuțiilor mele la angajatorii anteriori și a salariului mediu pentru această poziție, cu respect, vă rog să luați în considerare oferta dvs. inițială de ($ _________).

Salariul mediu anual pentru această funcție din industria noastră variază de la ($ _________) la ($ _________) așa că cred că o ofertă de ($ _________) vor fi mai în concordanță cu calificările mele și cu cerințele acestei poziții.

Vă mulțumim din nou pentru oferta dvs. Sunt sigur că putem ajunge la un acord care este benefic pentru amândoi.

Salutari,

(Nume)

Fii atent, totuși, "Solicitanții confundă adesea ratele de piață în desfășurare cu responsabilitățile de serviciu", spune Scarth.

"Dacă ați reușit 50 de persoane la locul de muncă anterior și noul loc de muncă să gestionați 5 persoane, cum puteți să vă întoarceți și să solicitați mai mulți bani? Ratele de piață oferă doar o medie, nu spun adevărul de 100% ", continuă ea.

Dacă intenționați să utilizați această strategie, asigurați-vă că aveți o "De ce"Pentru a merge împreună cu cererea dumneavoastră.

3. A primit o ofertă mai mare de la o companie diferită

Utilizați această tactică numai dacă sunteți pregătit să plecați. Și numai dacă aveți cu adevărat altul oferi și nu sunt doar în discuții cu compania.

Iată un șablon de e-mail de la Michelle Riklan, Scriitor resumat certificat și director general la Riklan Resources:

"Mulțumesc că mi-ai oferit-o (poziţie). Sunt încântat să lucrez cu echipa dvs..

Aș dori să discut salariul de bază înainte de a vă accepta oferta. În timp ce compania dvs. este prima mea alegere, am primit o altă ofertă cu un salariu de bază mai mare (mai mare $ ______).

Cu toate acestea, sunt mai interesat să lucrez cu echipa dvs. și aș accepta cu ușurință oferta dvs. dacă ați putea să vă potriviți cu acest salariu de bază. Apreciez că această sumă poate fi peste bugetul dvs. inițial, însă sunt flexibil și dispus să negociez cu dvs. pentru a veni cu o soluție care să beneficieze pe amândoi.

Sunt convins că voi contribui foarte mult la echipa dvs. și sper că putem ajunge la un acord reciproc avantajos.

Cu sinceritate,

(Nume)

Observați frazele cu caractere îngroșate, deoarece vă indică dorința de a lucra cu prima companie și deschiderea spre negociere. În acest scenariu, este posibil ca va trebui să negociați alte avantaje în locul unei plăți mai mari de bază.

4. Compensarea totală nu este suficientă pe baza domeniului de activitate

Uneori, veți afla că descrierea postului nu este exactă după câteva interviuri. În acest caz, oferta inițială de muncă ar putea fi mai mică decât ceea ce este adecvat având în vedere domeniul de activitate sau competențele necesare.

Dragă (domnul / doamna _____),

Mulțumesc că mi-ai oferit șansa de a lucra ca noul tău (poziţie). Salut această provocare și aștept cu nerăbdare să lucrez cu dvs..

Cu toate acestea, am unele îngrijorări cu privire la pachetul de compensare pe care mi l-ați trimis. După mai multe runde de interviuri, am ajuns să-mi dau seama că slujba reală este puțin departe de descrierea inițială a postului pe care l-am citit când aplicam.

Deși am aptitudinile și experiența de a face bine în acest rol, având în vedere cantitatea de muncă așteptată de mine, consider că oferta inițială este puțin prea mică. Poziția pe care o voi avea este provocatoare pentru că (motivele 1 și 2), așa că va fi nevoie de cineva angajat și experimentat în acest domeniu.

Din acest motiv, cred că oferta actuală se va potrivi mai bine cerințelor locului de muncă dacă va crește (suma care urmează să fie adăugată)

Sper că putem ajunge la un acord în această privință. Putem să discutăm despre următoarea noastră întâlnire? Simțiți-vă liber să trimiteți un e-mail sau să mă contactați pentru a putea discuta acest lucru la un moment convenabil. Multumesc ca ai luat in considerare."

5. Negocierea utilizării abilităților sau a performanțelor anterioare

Această situație este contrară celei anterioare. În acest caz, abilitățile sau performanța dvs. anterioară sunt mai mult decât ceea ce este necesar pentru slujbă. Pe scurt, ești excesiv calificat, dar încă vă plac pentru această poziție. Puteți folosi acest lucru pentru a negocia o salarizare mai mare, oportunități mai bune de avansare în carieră sau o analiză salarială rapidă.

Iată un șablon de e-mail bazat pe lucrarea lui Josh Doody, Autor al negocierii salariale Fearless:

"Bună (Nume),

Sper că ai avut un weekend grozav!

M-am gândit (Recruiting Manager) oferta de peste week-end și totul pare a fi bun, deși aș dori să discut despre componenta salariului de bază.

Cred că sunt un meci deosebit de bun pentru această poziție, în care aș adăuga o valoare semnificativă (Companie) din prima zi. Am un puternic (calificare) fundal și au construit și gestionat echipe de (industrie) oameni. Sunt extrem de bună cu clienții și am predat cursuri scurte privind construirea raportului și gestionarea clienților. Am un (diplomă sau specializare) și au gestionat cu succes multe portofolii de afaceri în (denumirea industriei) în ultimii (X ani).

Am lucrat (Angajator) pentru peste (X ani), și au experiență cu mulți dintre managerii de parteneriat și echipa de conducere.

Toate aceste calități contribuie direct la componentele principale ale acestei poziții particulare și de aceea sunt încântată de oportunitatea de a lucra cu (Numele potențialului șef).

(Numele potențialului șef) a oferit ($ _____) și aș fi mai confortabil dacă ne-am putea lămuri ($ _______). Consider că această sumă reflectă importanța și așteptările acestei poziții (Numele Companiei), și calificările și experiența mea în legătură cu această poziție.

Vă mulțumim pentru timpul acordat și aștept cu nerăbdare să vorbesc cu dvs. (Data și ora următorului interviu sau apel).

Toate cele bune,

(Nume)"

6. Solicitarea unui titlu mai bun de locuri de muncă

Titlurile de locuri de muncă contează dacă luați în considerare viitorul cu noul dvs. angajator și luați în serios cariera ta. Deci, nu fi timid să cereți unul mai bun.

Cu cât compania este mai mică, cu atât aveți mai multe șanse să obțineți un titlu mai bun de muncă. Începuturile, în special, nu sunt prea pretențioase atunci când vine vorba de titlurile de locuri de muncă. Când vine vorba de companii mai mari, merită să le cereți, dar nu vă ridicați speranțele.

A declarat Scott Ledbury, Director General și co-fondator al Slinky Productions,

"Solicitați-i șefului să vă definească rolul și descrierea postului dvs., inclusiv modul în care se referă la ierarhia întregii companii. Obțineți acest document în scris, dacă este posibil. Acest lucru va face mai ușor șeful dvs. să vadă ce faceți în fiecare zi și cum un titlu de post mai potrivit vă afectează contribuția la companie în ansamblu. "

Subliniați modul în care un titlu de post mai precis vă va ajuta să vă coordonați și să stabiliți mai bine așteptările cu alte departamente și clienți. Nu încadrați solicitarea în așa fel încât să fie vorba despre CV-ul dvs. și progresul în carieră - pentru că nu este ceea ce ei interesează.

Iată un șablon de e-mail de la Attorney Goodnow, care subliniază beneficiile unui titlu de post diferit din punctul de vedere al angajatorului:

"Vă mulțumesc din nou pentru ofertă. Nu vă pot spune cât de încântat am de gând să lucrez cu dvs. și cu echipa dvs. Sper să vă răspund până la sfârșitul mâinii.

Întrebare rapidă: este titlul postului setat în piatră?

Deși înțeleg de ce există titlul actual, mă întrebam dacă am citit prin descrierea postului dacă ar fi posibil un titlu diferit care să se potrivească cu proiectul de lege?

Desigur, nu vreau să fiu dificil, dar cred că având titlul de poziție și responsabilitățile sale ar contribui în mod corespunzător la reflectarea sarcinilor mele și va adăuga claritate cu privire la rolul pe plan intern și extern ".

7. Exemplu de e-mail pentru semnarea bonusului

Ce se întâmplă dacă, mutându-te în altă companie, îți pot pierde bani? Se întâmplă mai mult decât v-ați aștepta. Angajații vor pierde bonusuri anuale, bonusuri de sfârșit de an, bonusuri de performanță și chiar bonusuri de Crăciun la părăsirea actualului lor angajator.

Sunt banii pierduți pentru totdeauna? Nu chiar. Utilizați acest șablon pentru a obține toți sau o parte din acești bani - de la potențialul dvs. angajator.

"Dragă (Domnul Doamna _____),

Mulțumesc că mi-ai oferit șansa de a lucra (Companie) ca al tau (poziţie). Sunt încântat de perspectiva de a lucra cu o echipă atât de promițătoare.

Înainte de a vă accepta oferta, aș dori să discutăm pachetul de compensare. Nu mă înțelegeți greșit, sunt mulțumit de salariul de bază și cred că este în conformitate cu descrierea postului și cu salariul mediu pe piață. Cu toate acestea, trebuie să primesc ($ __________) la fel de (nume de bonus sau stimulent) de la angajatorul meu curent în acest an.

Tranziția pentru a lucra cu o nouă companie mă va costa ($ __________), o sumă pe care am muncit din greu pe parcursul acestui an. Deci, pentru a face această tranziție mai ușoară, aș dori să solicit un bonus de semnare (50-60% din ceea ce ar trebui să primești) să recuperez parțial suma pe care am de gând să o pierd.

Văd un viitor luminos la (Companie), și știu că pot contribui semnificativ la echipa ta.

Vă mulțumim din nou pentru această ocazie. Sper că putem ajunge la un acord reciproc avantajos.

A ta,

(Nume)

Voi cereți doar 50% până la 60% din ceea ce ar trebui să obțineți. Asta pentru ca viitorul dvs. angajator să simtă că nu le dați 100% din povară. Doar negociați pentru restul ceea ce veți pierde în ceea ce privește concediile și alte stimulente nemonetare.

Obțineți strategii de e-mail mai utile și sfaturi de economisire a timpului în ebook-ul nostru gratuit, Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery:

Negociați cu grija

Toate aceste șabloane de email pentru negocierea salariilor au un lucru în comun: nu sunt exigente. Tonul este politicos și oarecum curios. 

Rețineți că încercați să deschideți o conversație, cu atitudinea pe care viitorul dvs. angajator nu trebuie să vă păcălească. Doriți să faceți o solicitare rezonabilă în timp ce vizează un rezultat profesional. 

În cele din urmă, atunci când totul este de a vă place, asigurați-vă că totul este inclus în dvs. nou contracta. Fericit de negociere!