Share
În ultimul tutorial m-am uitat la cum să începeți să vă automatizați afacerea cu Zapier. Am construit un simplu Zap care posta orice tweets trimise pe contul tău Twitter la un Slack Channel dedicat.
Astăzi, voi lua lucrurile mai departe și voi explora unele dintre caracteristicile mai avansate ale lui Zapier integrare. Dacă nu ați făcut-o deja, verificați ultimul post pentru a vă ridica la viteză. În caz contrar, ceea ce acoperă ar putea fi puțin avansat.
Pentru a utiliza funcția Multi-Step Zap aveți nevoie de o primă Zapier cont. Există o încercare gratuită de 30 de zile, dar după aceea va trebui să plătiți. Planurile încep de la 20 USD pe lună.
Zapul pe care îl vom construi astăzi urmează un feed RSS. Când există o postare nouă, se filtrează după numele autorului și apoi, dacă se potrivește cu filtrul, îl postați Stare de nervozitate și Facebook. De asemenea, trimite un mesaj către Slack spunând că a rulat.
Multi-Step Zaps sunt una dintre caracteristicile de integrare care fac Zapier atat de puternic. Un obișnuit Zap leagă doar două aplicații, dar cu un Zap în mai multe etape, puteți alătura cât mai multe de care aveți nevoie. Conținutul poate fi împărțit chiar și între pașii diferiți. Aceasta înseamnă că puteți automatiza secvențe lungi de acțiuni.
Aceste lucruri sunt mai ușor de arătat decât să descriem acest lucru, să începem să construim fluxuri de lucru automate mai avansate.
Urmăriți acest scenariu rapid pentru a vă baza cum să continuați integrarea Zapier, făcând un Zap în mai multe etape. Sau citiți mai jos pentru instrucțiuni scrise.
Pentru a începe, deschideți tabloul de bord Zapier și faceți clic pe Fă-o pe Zap! Asigurați-vă că v-ați înscris pentru un plan premium sau că ați activat procesul gratuit. Acum, permiteți integrarea avansată a lui Zapier cu o funcție Zap în mai multe etape.
În primul rând, trebuie să configurați declanșatorul RSS. Selectați RSS de Zapier din căutarea declanșatorului și faceți clic pe Salvați + Continuați.
Folosesc feed-ul RSS Tuts + pentru acest tutorial, dar puteți folosi orice feed pe care îl doriți. Nu aveți nevoie de detalii de conectare pentru a vă abona la tutorialele noastre minunate, astfel încât să ignorați acea secțiune și să plecați Ce declanșează un element de feed nou la valoarea implicită și faceți clic pe Continua.
Configurarea fluxului RSS.Apoi, este timpul să testați feedul. Clic Fetch & Continue iar Zapier va trage ultimul element. Dacă ați introdus totul corect, testul trebuie să treacă astfel încât să faceți clic Continua. Dacă testul nu reușește, reveniți și verificați adresa de alimentare RSS.
Nu vreau să post fiecare articol Tuts + publică în conturile mele sociale; Vreau doar să le împărtășesc pe cele pe care le-am scris. Deci, vă puteți abona la toate tutorialele mele, de asemenea, să adăugăm un filtru.
Căutați aplicațiile de acțiune pentru Filtrează după Zapier și faceți clic pe Salveaza si continua. Continuați numai dacă ... filtrul blochează restul funcției Zap din executare dacă testul eșuează. Acest filtru va verifica valoarea autorului elementului de alimentare din primul pas. Dacă este "Harry Guiness", totul este bun și va continua. Dacă nu, Zap se va opri aici.
Filtrarea fluxului RSS pentru numele meu.Din meniurile derulante, selectați Numele autorului brut (Text) Conține și apoi tastați Harry Guinness. Clic Continua.
În cazul meu, autorul articolului Zapier a intrat Rob Mayzes, așa că nu ar fi continuat. Nu contează pentru moment; puteți continua să construiți restul lui Zap cu datele de probă încrezător că va funcționa numai când autorul este eu. Clic Adăugați un pas a continua.
Chiar dacă testul dvs. nu reușește, continuați să construiți Zap.Prima acțiune pe care dorim să o executăm este să trimiteți linkul Stare de nervozitate. Dacă ați urmat tutorialul anterior, acesta ar trebui să fie deja în Aplicațiile dvs. deci selectați-l și alegeți Creați Tweet și apoi Salvați + Continuați. Dacă ați conectat contul ultima oară, puteți să faceți clic Salvați + Continuați din nou, conectați-vă altfel Stare de nervozitate înainte de a continua.
Șablonul tweet pe care îl folosesc.În Mesaj , introduceți șablonul pentru Tweet. Utilizați meniul derulant pentru a adăuga completări automate de la triggerul feedului RSS. Am stabilit pe a mea să spun: Tutorial nou de [Nume autor brut]: [Titlul articolului]. Legătură. Amintiți-vă, aveți doar 140 de caractere pentru a lucra cu așa că nu puneți prea mult conținut înainte de link. În caz contrar, cea mai importantă parte a postului ar putea fi îngropată.
Integrarea tweet-ului funcționează!Clic Continua, testați Stare de nervozitate integrare și apoi faceți clic pe Adăugați un pas.
Apoi, trebuie să repetați procesul pentru Facebook integrare. Găsiți-o în acţiuni listă, conectați-vă contul, selectați Postați pe cronologie și să creați un șablon de mesaj. Când testați pasul, elementul de alimentare trebuie să fie afișat la dvs. Facebook pagină.
Configurarea Facebook post.Ultimul pas în acest Zap este de a trimite o notificare către lenevi că a fugit. În ultimul tutorial am acoperit postarea unui mesaj unui a lenevi canal. Dacă te blochezi, du-te înapoi și citește asta.
După ce sa terminat, denumiți-vă Zap și porniți-o. De fiecare dată când există un articol nou de la mine, acesta va rula și îl va posta Stare de nervozitate și Facebook conturi.
În timp ce aceasta este o relativ simplă multi-pas Zap, aceasta arată unele dintre lucrurile pe care le puteți realiza cu Zapier. Un singur declanșator poate fi manipulat și apoi utilizat de trei aplicații separate. Este o modalitate foarte bună de a adăuga consecvență fluxurilor dvs. de lucru; și bineînțeles, să accelereze lucrurile și să facă totul departe de mâini. Cu Zaps în mai multe etape, puteți să vă construiți propriile aplicații personalizate pentru o mai bună funcționare automată a fluxurilor de lucru.
Probabil a devenit clar în ultimele două exemple despre care sunt un fan mare lenevi. Asta pentru că, atunci când vine vorba de automatizare, îmi place să am un singur centru de control în care să circule totul. Mai degrabă decât să aveți zeci de aplicații diferite, este mai bine să aveți una care să se conecteze la toate. Aici este locul lenevi intră.
Cu Zapier vă puteți conecta lenevi la orice servicii doriți. Nu numai că pot să-i alimenteze toate informațiile lenevi dar lenevi o pot trimite înapoi. Dacă gestionați o mică echipă, veți petrece adesea o mare parte a zilei de comunicare cu ei, astfel încât este minunat să puteți face totul dintr-un singur loc.
Am demonstrat deja cum să folosesc Zapier pentru a posta tweets la lenevi așa că vă permite să vă răsturnați cu această integrare Zapier. Să avem mesaje noi pe care cineva le publică în #tweets canal de la ultimul tutorial a fost postat la mine Stare de nervozitate cont.
Înainte de a începe, postați un test Tweet pe canalul de rezervă pe care îl utilizați. Zapier nu va trage sau va înregistra orice tweets de către roboți.
Creați o nouă opțiune și selectați lenevi dupa cum trăgaci. Vrei să folosești Mesaj nou introdus în canal. De la Canal dropdown, selectați tweeturi sau indiferent de canalul dvs. social media. Clic Continua și așteptați Zapier testează integrarea.
Configurarea lenevi trăgaci.Pentru Acțiune app, selectați Stare de nervozitate. Urmați procesul de creare a unui mesaj nou și setați mesajul la text din lenevi de declanșare. Acum, ori de câte ori postezi un mesaj la asta lenevi canal este împărțit la dvs. Stare de nervozitate cont.
Stare de nervozitate acțiune.Există o mulțime de modalități de a îmbunătăți această integrare simplă Zap, creată prin adăugarea mai multor pași.
Puteți adăuga un filtru astfel încât numai mesajele de la un anumit utilizator sau care conțineau un anumit cuvânt de declanșare să fi rulat opțiunea Zap. De asemenea, puteți adăuga o acțiune suplimentară, astfel încât mesajul să fie postat pe Facebook sau să creați un al doilea Zap care trimite un mesaj mai lung către Facebook.
Prin combinarea acestor idei de acțiune cu cele din ultimul tutorial, puteți transforma un singur lenevi canale într-un puternic centru de control social media care oricare dintre personalul dvs. poate folosi-și cel mai important, că le puteți vedea folosesc. În acest fel, nu este necesar să oferiți detaliile de conectare mai multor persoane și este clar imediat cine a postat ce mesaje.
Conturile dvs. de social media sunt departe de singurele lucruri pe care le puteți controla lenevi. Zapier are sute de alte aplicații pe care le puteți automatiza, de asemenea.
Puteți configura un declanșator pentru a crea un nou Documente Google, nou Trello carduri și orice altceva despre care vă puteți gândi cu aplicațiile disponibile. Există combinații posibile infinite de Zaps. Tot ce trebuie să faceți este să construiți cele care funcționează pentru afacerea dvs..
Pe măsură ce mai multe sarcini de afaceri merg online, devine din ce în ce mai important să le poți controla pur și simplu. Dacă aveți în aplicațiile dvs. cinci sau șase aplicații diferite - cum fac mai multe companii - poate fi ușor să omiți pașii și să pierdeți informații importante. Prin utilizarea Zapier pentru a crea fluxuri automate de lucru automatizate, asigurați-vă că fluxul de date este liber și fiabil. Nu contezi pe un stagiar pentru a actualiza o critică Trello bord!
Dacă aveți întrebări cu privire la utilizare Zapier pentru a vă automatiza afacerea sau pentru a avea anumite Zaps pe care doriți să le vedeți, nu ezitați să contactați comentariile de mai jos.
Accentsconagua